關(guān)于成立集團(tuán)微信群的通知
各子公司、各連鎖店、集團(tuán)各部門:
為了營(yíng)造和諧愉快的工作氛圍,讓員工有一個(gè)輕松、快樂的心情投入到工作中,展示天府麗都人良好的精神風(fēng)貌,集團(tuán)決定創(chuàng)建微信群,形成形式多樣的企業(yè)文化體系,現(xiàn)將微信群管理有關(guān)事項(xiàng),作如下規(guī)定:
一、微信群的建立
1、由人事行政部申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)副總裁、總裁審批同意后建立。
2、微信群名:天府麗都集團(tuán)微信群。
3、群成員:領(lǐng)班級(jí)以上管理人員,駐店專員、行政后勤人員及經(jīng)集團(tuán)總裁同意加入的成員。群成員一律實(shí)行實(shí)名制。
二、信息的發(fā)布
1、發(fā)布時(shí)間:6:30—9:00時(shí),每天限發(fā)一次。公休日、法定節(jié)假日不用發(fā)布。
2、微信發(fā)表內(nèi)容:內(nèi)容標(biāo)題規(guī)定為《xx-xx》,以健康、詼諧、幽默、勵(lì)志、名言警句的題材為主要內(nèi)容,可以用圖片、文字、視頻、語(yǔ)音的形式發(fā)布。
3、微信群只用于《xx-xx》的發(fā)布,不得私自發(fā)布其他內(nèi)容。
4、經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容可以在群中發(fā)布,由行政專員以集團(tuán)公司的名義發(fā)布。
三、微信群的管理
1、微信群由集團(tuán)人事行政部歸口管理。xx擔(dān)任微信群管理員,負(fù)責(zé)微信群的日常管理維護(hù)及檔案管理工作;行政專員負(fù)責(zé)審核微信群發(fā)表內(nèi)容,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核管理員的日常管理情況,協(xié)助處理微信群中出現(xiàn)的突發(fā)事件及對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理。
2、微信管理員在每周星期五將下一周(五天)的全部?jī)?nèi)容編輯好,上
報(bào)行政專員審核、審批后按時(shí)發(fā)布。
3、微信管理員如遇特殊情況不能按時(shí)發(fā)布時(shí),應(yīng)至少提前1個(gè)小時(shí)報(bào)告行政專員,由行政專員負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)布。
4、微信管理員如休假,應(yīng)提前1天報(bào)告行政專員,由行政專員負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)布。若微信管理員與行政專員同時(shí)休假或因公無(wú)法按時(shí)發(fā)布時(shí),由人事行政部接待員羅嬌負(fù)責(zé)發(fā)布。
5、本群管理必須遵守國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴-力等內(nèi)容。
6、對(duì)群成員發(fā)布的不合時(shí)宜的、不文明的.、有攻擊性的話題和語(yǔ)言,群管理員應(yīng)立即制止。
7、發(fā)布的《xx-xx》內(nèi)容群成員收到后無(wú)需回復(fù),不得展開討論。
8、群成員不得將集團(tuán)微信群作為員工之間聊天、對(duì)話使用。
9、針對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布的內(nèi)容,群成員可以回復(fù)。
10、對(duì)符合入群要求的需及時(shí)加入,對(duì)不符合入群要求的不得加入,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即刪除。
11、對(duì)離職員工或因崗位調(diào)整后不符合入群要求的員工,應(yīng)及時(shí)刪除。
12、對(duì)不遵守集團(tuán)微信群管理辦法的成員,視情況輕重,應(yīng)給予相應(yīng)處罰。在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重,且對(duì)公司造成不良影響的,嚴(yán)重?fù)p壞社會(huì)秩序的,將視情況的嚴(yán)重程度,給予記過處分或辭退處理。
四、本管理辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
特此通知
附件:附件一:《微信群成員名單審批表》
附件二:《微信群發(fā)布信息審批表》
附件一:
微信群成員名單審批表
制表時(shí)間: 制表人: 分管領(lǐng)導(dǎo): 總裁:
附件二:
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