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客戶來訪注意事項(xiàng)

時間:2022-11-23 14:22:53 注意事項(xiàng) 我要投稿

客戶來訪注意事項(xiàng)

一、訪問前

客戶來訪注意事項(xiàng)

接到客戶來訪通知時,重要客戶若要求到機(jī)場、火車站、車站迎接的必須馬上知會財務(wù)部安排司機(jī)到客戶落腳點(diǎn)接回公司。另外,應(yīng)第一時間通知模具部、注塑部、擠出、裝配、包裝等部門要求各部們做好客戶來訪準(zhǔn)備工作

1、預(yù)約來訪(來訪前24小時通知的)應(yīng)提前半天做好所有準(zhǔn)備工作。

2、及時來訪(來訪前1小時通知的)應(yīng)提前15分鐘做好所有準(zhǔn)備工作。

1》車間準(zhǔn)備工作:預(yù)約來訪時車間必須提前一天整理、整頓、清潔、清掃等、當(dāng)晚下班時經(jīng)檢查后個部門方可下班。未經(jīng)檢查提前下班者視為曠工處理。及時來訪沒有時間全部整理整頓好的應(yīng)將車間主要通道清理暢通。機(jī)臺旁、通道等位置必須清掃干凈,不得堆放與工作無關(guān)的物品。

2》辦公室準(zhǔn)備工作:

從樓梯到整個辦公區(qū)包含衛(wèi)生間地面必須清掃、用干地拖拖干凈,接待區(qū)臺面必須拿走無關(guān)物品、其他物品擺放整齊。各辦公室人員臺面必須整潔、整齊。不得有與工作無關(guān)物品亂丟亂放現(xiàn)象。辦公室全部員工必須于客戶來訪前10分鐘全部就坐,若人員不夠時必須從車間抽調(diào),8個位置必須全部坐滿。前臺接待員必須于客戶來訪前10分鐘就坐。就坐時電腦必須打開,臺面適當(dāng)擺放一些記事本等物品。來訪前10分鐘必須將辦公室照明包含衛(wèi)生間照明全部打開,給客戶一片光明的感覺。

二、訪問中

客戶到廠區(qū)后,相關(guān)業(yè)務(wù)員應(yīng)到樓下或公司辦公室門前迎接客戶到來,并帶領(lǐng)客戶到會議室或者辦公室,且必須在場陪同,與客戶親切交談、噓寒問暖等。若中途有事短暫離開,必須與客戶打招呼,我有XX事,離開一下、一般情況下在有客戶到來30分鐘前盡量不要走開。客戶到辦公室后,前臺同事必須于3分鐘內(nèi)倒水或分發(fā)礦泉水。使用一次性口杯倒水在外面應(yīng)套一個膠杯。不得直接用手拿住一次性口杯端水給客戶

當(dāng)客戶提出參觀車間時在場陪同人員需用微笑的表情、善意的語言告知客戶,我們公司規(guī)定:車間因?yàn)榧夹g(shù)、工藝等機(jī)密恕不對外參觀,對所有客戶,并非只針對于他們。無論合作金額大小的客戶,都是我們的重要客戶?蛻魧ξ覀儊碚f固然是非常重要,但是技術(shù)機(jī)密對我們來說也同樣重要。另外,可以讓客戶在視頻監(jiān)控上查看,我們工廠的各個部門、給他們講解分別是哪些區(qū)域。這樣也給了客戶一個臺階下。

在于客戶交談時,表情應(yīng)自然、面帶微笑。口齒清楚。聲音適當(dāng)洪亮。給客戶一種愉悅的心情,我們可以交談一些關(guān)于LED日光燈的行業(yè)走勢,或者我們工廠的一些歷史、我們的產(chǎn)品優(yōu)勢(包括產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)工藝優(yōu)勢等)價格優(yōu)勢、配套優(yōu)勢、服務(wù)交期優(yōu)勢,以及我們公司的一些發(fā)展、擴(kuò)張計劃等等,比如:現(xiàn)生產(chǎn)車間使用面積不夠正在尋找新廠房增加機(jī)器設(shè)備擴(kuò)大規(guī)模生產(chǎn)等等,只要我們談的不夸張,這樣都會增加我們在客戶心目中的了解和信任度。與客戶交談就是一種推銷、推銷了公司也推銷了自己同時就推銷了我們的產(chǎn)品,給客戶一種信心,一種希望,我們工廠在客戶心目中就樹立起一種專業(yè)形象。

在與客戶就坐時不可形成鴉雀無聲的一種尷尬氣氛,每個人都傻傻的呆呆的坐在那里 找不到話題,給客戶一種郁悶的心情。這樣我們在客戶心目中就形成了一種負(fù)面形象。給客戶感覺我們公司員工社會閱歷淺,文化素質(zhì)低,專業(yè)化水平不夠高等等。同事們,我們不要客戶給我們這樣的評價。

三、訪問后

當(dāng)客戶提出離開時應(yīng)適當(dāng)挽留,若在進(jìn)餐時間應(yīng)適當(dāng)挽留客戶一起聚餐、聊一聊增進(jìn)客戶與我們的相互了解,如果是已經(jīng)合作開了的客戶,可以講:我們合作這么久。本應(yīng)我們到貴公司拜訪XX經(jīng)理。但是我們卻沒到貴司拜訪過。既然今天你們到我們公司來了,就得大家一起聚聚,吃餐飯也為了我們以后能更進(jìn)一步的合作。若是新客戶,我們可以講:你們這么遠(yuǎn),這么有誠意的來與我們工廠了解我們的產(chǎn)品、了解我們的工廠。既然來了,不管以后是否有合作。我們能夠認(rèn)識就是一種緣分就是朋友,若不是貴公司有LED外殼需求,就是請你們也請不來啊...........................

若客戶執(zhí)意離開時,在客戶快到門口時,應(yīng)主動上前幫客戶開門,并送客戶到樓下,與客戶一一揮手告別。

客戶來訪注意事項(xiàng) [篇2]

客戶來訪分為參觀、前期考察、正式審廠

參觀:客戶了解下公司各項(xiàng)情況,確認(rèn)工廠是否有生產(chǎn)他要的產(chǎn)品的設(shè)備、能力等,對細(xì)節(jié)暫無要求。

接待人員:(1.不安排公司人員接待,由業(yè)務(wù)自行帶領(lǐng)客戶參觀。2.安排品質(zhì)人員陪同帶領(lǐng),做簡單介紹。)

前期考察:客戶了解確認(rèn)工廠有生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備、能力等,對針對產(chǎn)品有目的性的前期來訪。

接待人員:部長陪同,按照客戶生產(chǎn)領(lǐng)域配備工程師陪同

正式審廠:1.合作前審廠

各項(xiàng)文件、產(chǎn)能、設(shè)備情況。公司運(yùn)營情況。

2.合作期間審廠(例行審廠、項(xiàng)目審核、品質(zhì)問題審廠等) 需準(zhǔn)備針對性文件,并多次討論事宜

接待人員:合作前審廠,部長及總監(jiān)陪同,以及各部門負(fù)責(zé)人陪同審廠。

合作期間審廠,按照客戶情況由業(yè)務(wù)提出是否需要總監(jiān)陪同,部長必須陪同。相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人陪同。

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