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如何培養(yǎng)良好的職場(chǎng)工作習(xí)慣
畢業(yè)后步入職場(chǎng)，隨著級(jí)別的提高和事物的增多，工作中的壓力也越來(lái)越大。為減輕工作壓力，必須提升工作效率，而提升辦公效率需養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。為此，曾研讀過(guò)《習(xí)慣決定成敗》、《高效能員工的工作習(xí)慣》、《告別陋習(xí)，樹(shù)立良好職業(yè)習(xí)慣》、《世界500強(qiáng)企業(yè)員工的50個(gè)工作習(xí)慣》等書(shū)籍，而后根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了一套培養(yǎng)良好工作習(xí)慣的方法跟大家分享一下，希望能夠有所幫助。
1.養(yǎng)成良好的解決問(wèn)題的思維方式
思想意識(shí)決定行動(dòng)，良好的思維方式對(duì)于解決問(wèn)題起到良好的推動(dòng)作用。當(dāng)有問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，抱怨和指責(zé)都對(duì)解決問(wèn)題無(wú)益。如果你不斷地批評(píng)員工或合伙人，還會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣造成打擊。此時(shí)，應(yīng)著力于解決問(wèn)題，不要因?yàn)樾√弁炊粝麓髠獭?/p>
2.學(xué)會(huì)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具
俗話說(shuō)：“工欲善其事，必先利其器”。釋義：工匠想要使（他的）工作做好,一定要先使工具鋒利的。比喻要做好一件事，準(zhǔn)備工作是非常重要的�？梢砸怨緸檎w推進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，也可以在各個(gè)部門中分別推進(jìn)，因?yàn)椴煌臉I(yè)務(wù)分別適合不同的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具眾多，如印象筆記、燕麥企業(yè)云盤（OATOS企業(yè)網(wǎng)盤）、GoogleDocs等等。
在日常的工作中，我一般會(huì)用印象筆記來(lái)記錄一些零碎的知識(shí)片段或經(jīng)驗(yàn)，方便查找；然對(duì)于一些較大的文件（如PDF文檔）、圖片或音視頻文件等，就會(huì)采用燕麥企業(yè)云盤來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，還可以給公司其他成員創(chuàng)建賬號(hào)，邀請(qǐng)成員來(lái)進(jìn)行即時(shí)的溝通交流與文檔協(xié)作，顯著提升企業(yè)辦公效率。
3.學(xué)會(huì)進(jìn)行合理的時(shí)間管理
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。不僅強(qiáng)調(diào)了時(shí)間的珍貴，而且也告訴我們需要珍惜光陰，珍惜時(shí)光。因而，關(guān)于在工作中關(guān)于如何正確運(yùn)用時(shí)間管理方面，我也曾參閱過(guò)《與時(shí)間做朋友》、《暗時(shí)間》、《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這些書(shū)籍，總結(jié)出了一點(diǎn)兒自己的經(jīng)驗(yàn)。常見(jiàn)的時(shí)間管理工具如日程表、GTD、番茄鐘等，通過(guò)借助這些時(shí)間管理工具來(lái)管理工作，不僅能夠顯著節(jié)省大量的時(shí)間，而且能夠讓我在工作中有條不紊。
4.為工作做好良好的知識(shí)儲(chǔ)備
俗話說(shuō)：活到老，學(xué)到老，強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)的重要性。時(shí)代的快速發(fā)展，迫切需要知識(shí)的更新?lián)Q代，倘若你今天不學(xué)習(xí)，那么明天就可能落伍。在日常的工作中，需要不斷完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備，包括系統(tǒng)的知識(shí)及新聞等等。然知識(shí)儲(chǔ)備的建立并非一朝一夕之力，需要日積月累、水滴石穿的精神。同時(shí)，最好能夠與自己的職業(yè)取向和人生規(guī)劃相結(jié)合，這樣才能夠做到學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用相長(zhǎng)。
知識(shí)儲(chǔ)備體系的建立也是有技巧和方法的：
1)學(xué)會(huì)做好筆記
熟話說(shuō)：好記性不如爛筆頭，在參閱完一些書(shū)中的內(nèi)容后，可以用筆記將書(shū)中的重點(diǎn)或有用的部分記錄下來(lái)，對(duì)于文章的內(nèi)容做個(gè)梳理，理清文章的脈路與結(jié)構(gòu)。這樣當(dāng)你整本書(shū)讀下來(lái)之后，不僅可以搜集到一些重要的知識(shí)點(diǎn)，而且還能夠在日后進(jìn)行快速地溫習(xí)與鞏固。
2)運(yùn)用思維導(dǎo)圖
如果一本書(shū)籍的內(nèi)容過(guò)多且錯(cuò)綜復(fù)雜，簡(jiǎn)單的依賴筆記也很難理清，此時(shí)可以選擇運(yùn)用思維導(dǎo)圖（Freemind和MindManager),可以針對(duì)不同的主題，建立相應(yīng)的思維導(dǎo)圖，盡量提煉重點(diǎn)，然后在其分支下添加注釋或出處。并且定期整理和匯總，不斷調(diào)整分支與整體結(jié)構(gòu)，也可以將整理好的框架做成PPT或整理成文檔的形式，即可將自己所關(guān)注的要點(diǎn)或問(wèn)題用自己的話清楚的表達(dá)出來(lái)，時(shí)間久了，即可形成清晰的、簡(jiǎn)潔的、有條理的思維過(guò)程。
3)收集大量資料
如果學(xué)習(xí)的是專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè)，除了平日里研讀一些專業(yè)書(shū)籍之外，
還需定期查閱大量與本專業(yè)相關(guān)的期刊雜志和相關(guān)資料，提煉重點(diǎn)、定期整理，記錄自己在日常學(xué)習(xí)到的知識(shí)與心得體會(huì)，即可把遇到的問(wèn)題和處理方法單獨(dú)記錄下來(lái)，定期總結(jié)和分析。
4)系統(tǒng)歸納總結(jié)
此外，也可以建立或加入一些行業(yè)內(nèi)的圈子，進(jìn)行合作性的學(xué)習(xí)、實(shí)踐與鍛煉。按照以上的方式，針對(duì)某方面積累下來(lái)，長(zhǎng)此以往，幾個(gè)月或一兩年后，基本上可以成為該行業(yè)的專家了。
5.學(xué)會(huì)社交禮儀，注意禮貌
職場(chǎng)社交禮儀也不可忽略，想要在社交場(chǎng)合中如魚(yú)得水，那么一定要注意儀容儀表、自己的言行舉止和談吐，更有一些細(xì)微的小細(xì)節(jié)之中，都要十分的注意。一些商務(wù)談判的課程會(huì)幫助你學(xué)到與客戶和投資人打交道時(shí)正確的姿勢(shì)。任何關(guān)于你形象的問(wèn)題都可能被傳播或記錄，并在你意料之外的時(shí)刻造成影響。保持禮貌，塑造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的公共形象，這對(duì)你自身的品牌有利。
6.保持高漲的工作熱情
興趣是最好的老師，做任何事情不光要有興趣，還需要保持持續(xù)的工作熱情。萬(wàn)事開(kāi)頭難，倘若一開(kāi)始在工作中遇到問(wèn)題，便畏首畏尾、停滯不前，不僅不利于工作的開(kāi)展，也不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。此時(shí)，除了要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，不局于小節(jié)之外，還需要有持續(xù)的熱情，并持之以恒才能夠促進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展，最終保證項(xiàng)目的順利完成。也許這也是我們通常所說(shuō)的站得高看得遠(yuǎn)的道理。
7.勤奮努力敢于拼搏
唐·韓愈《進(jìn)學(xué)解》：“業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨�！贝蟾乓馑际钦f(shuō)，學(xué)業(yè)由于勤奮而精通，但它卻荒廢在嬉笑玩耍中，事情由于反復(fù)思考而成功，但它卻能毀滅于隨大流。從這些名句中，我們可以看到韓愈是提倡勤奮刻苦、獨(dú)立思考的。年輕的時(shí)候精力無(wú)限，有理想、有抱負(fù)，不應(yīng)該在能夠選擇拼搏的時(shí)光選擇了安逸，否則，估計(jì)你的下半生就會(huì)懊悔年輕的時(shí)候沒(méi)有拼搏努力了。
8.借助咖啡和茶調(diào)整精神狀態(tài)
工作中難免會(huì)遇到精神萎靡不振的時(shí)候，此時(shí)可以借助咖啡或茶來(lái)調(diào)整一下精神狀態(tài)。飲料看上去只是小道具，實(shí)則是一種工作習(xí)慣和思維方式的體現(xiàn)。不能全靠精神力量硬撐，不能逞英雄，而應(yīng)該借助外力，采用科學(xué)的工作方法。
總之，良好的工作習(xí)慣還需要慢慢地養(yǎng)成及長(zhǎng)期的堅(jiān)持。希望各位都能找到一套屬于自己的良好的工作習(xí)慣，從而從中受益匪淺。
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