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簽證專員半年的工作總結(jié)
炎炎的烈日宣告著20xx年一起不知不覺的過去了一半,回顧上半年的工作做一份簽證專員半年工作總結(jié),來歸總在工作崗位上的種種收獲與付出,歡笑與淚水,感慨萬千。
上半年一直合作的廣東國旅聯(lián)絡(luò)人更換了,新來的聯(lián)絡(luò)人對(duì)我們公司各方面都不熟悉,同時(shí)簽證申請(qǐng)程序也不時(shí)發(fā)生著變化。不過,已經(jīng)做簽證工作將近3年的我,已經(jīng)能夠及時(shí)且有效的處理簽證工作中發(fā)生的各種問題,一些我不能決定的問題,及時(shí)向鄧主任匯報(bào)后,也能得到妥善處理。鄧主任教我在工作中凡事先給自己留有余地,并且規(guī)范工作中的各種程序,這樣做起事情來會(huì)事半功倍,讓我受益匪淺。
我的工作流程我把它總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、正式委托我公司,并與我公司簽署委托代理協(xié)議書;
2、我公司收到首期款后正式啟動(dòng)服務(wù)工作;
3、我公司為客戶策劃及出具準(zhǔn)確的材料清單,并為客戶整理完善材料;美國律師樓協(xié)助申請(qǐng)人在美國銀行開戶,并落實(shí)辦公地點(diǎn),完成美國公司注冊(cè)。
4、我公司的審核全部材料后送交美國移民局;
5、美國移民局審核申請(qǐng)人的材料正常需要3個(gè)月的時(shí)間,辦理加快程序xx天內(nèi)會(huì)給出答復(fù);
6、美國移民局審核通過后發(fā)出批準(zhǔn)文件,與此同時(shí),申請(qǐng)人向我公司交付第二期款項(xiàng);
7、收到美國移民局發(fā)出的批準(zhǔn)文件,我公司為申請(qǐng)人預(yù)約使館簽證時(shí)間;
8、我公司對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行專業(yè)的面簽輔導(dǎo),此時(shí),申請(qǐng)人向我公司付齊尾款;
9、面見簽證官,通過面試并獲取簽證。
在辦理簽證的同時(shí),我也負(fù)責(zé)辦理商務(wù)部要求的外國人來華邀請(qǐng)函,主要是印度人,他們要辦理到中國的商務(wù)簽證,必須出具一張省外事辦蓋章的邀請(qǐng)函。當(dāng)我接到商務(wù)部的委托以后,就需要準(zhǔn)備資料到四川省外事辦去提交,一般按照程序是5-7個(gè)工作日可以出。但是商務(wù)部的委托有時(shí)候會(huì)特別急,外事辦的標(biāo)準(zhǔn)程序時(shí)間不能滿足他們的需求,向鄧主任匯報(bào)這種情況以后,鄧主任也是積極配合商務(wù)部想辦法,盡量滿足他們的要求。
通過簽證專員半年工作總結(jié),我也對(duì)自己的工作更加的清晰了,接下來我依舊致力于幫助更多人解決簽證的問題,同時(shí)預(yù)祝公司取得輝煌的成就。
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