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企業(yè)行政管理工作的意義
行政管理工作在公司內(nèi)不是中心，卻影響中心，從事行政工作并不難，但把一些大家司空見慣“瑣事”做好、做到位，卻是一門藝術(shù)，需要花點(diǎn)時(shí)間、用點(diǎn)心思、下些功夫，它的大前提我認(rèn)為是較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新精神和一定的能力。
一、對(duì)職責(zé)的理解
行政部是公司的統(tǒng)籌、決策中心，是管理信息的處置、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查機(jī)構(gòu)。其涵蓋的內(nèi)容繁雜：公司制度、流程體系和內(nèi)容的規(guī)劃及建設(shè)；公司級(jí)文件、檔案的日常管理；總辦的日常辦公事務(wù)和秘書、前臺(tái)工作；公司級(jí)會(huì)議及活動(dòng)的計(jì)劃、籌備和實(shí)施；負(fù)責(zé)建立、完善公司內(nèi)外協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制；公司公關(guān)及外聯(lián)事務(wù)處理（含法務(wù)）；后勤保障性事務(wù)的計(jì)劃與開展（福利發(fā)放、車輛司機(jī)、辦公用品及固定資產(chǎn)等）；企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)外宣傳工作等。
二、對(duì)自身工作和標(biāo)準(zhǔn)的定位
行政工作不是中心，但會(huì)影響中心工作開展的進(jìn)度和好壞，做好服務(wù)保障和日常管理是崗位的最根本要求。
�。ㄒ唬�、宏觀上（戰(zhàn)略層面）
以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，統(tǒng)觀全局，發(fā)揮好參謀、助手作用。
行政部是最近企業(yè)核心層的部門，絕大部分行政命令由此發(fā)出。行政部的人員必須深刻認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，才能使自身分析、判斷具體問題時(shí)掌握宏觀，把握大局，分清主次、深淺、難易，才能做到有的放矢和保障有力。
�。ǘ�、中觀（戰(zhàn)役層面）
營造和諧、激情的工作氛圍，善于協(xié)調(diào)服務(wù)，勤于督促檢查。
行政工作很重要的一環(huán)是要建立和營造企業(yè)文化的“氣場”，一個(gè)充滿生機(jī)活力的和諧團(tuán)隊(duì)，可以充分發(fā)揮各方面的積極性，產(chǎn)生持續(xù)的工作效益，并形成強(qiáng)大的內(nèi)聚力。當(dāng)然，光有“軟的”文化不全面，還要有“硬的”制度和流程來輔助，達(dá)成對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理、溝通，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)的行政管理目標(biāo)。行政工作履行職責(zé)中，有大量的監(jiān)督、檢查工作，作為服務(wù)保障性管理部門，如何在堅(jiān)持原則性的同時(shí)，又將靈活性把握到恰到好處，做到上下滿意、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，這需求一定的智慧。
�。ㄈ�、微觀（戰(zhàn)術(shù)層面）
具備敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，工作中強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，不斷謀求改進(jìn)和提高。
行政工作是個(gè)勤活，比較繁雜，有時(shí)也會(huì)被某些人輕視和冷落。想把行政工作干好，在明確了自身的定位的情況下，需要有點(diǎn)腳踏實(shí)地的敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神。行政部工作的特點(diǎn)之一就是：工作不存在階段性特點(diǎn)，一年到頭忙忙碌碌，干好了顯不出來，通常被想當(dāng)然認(rèn)為是應(yīng)該的，干不好，不論上下都會(huì)有怨言，就得有人背負(fù)責(zé)任，從而決定了行政部領(lǐng)導(dǎo)必須有點(diǎn)擔(dān)當(dāng)精神，身體力行地起好帶頭作用，在不斷樹立部門工作作風(fēng)的同時(shí)，要堅(jiān)持不懈地抓好所屬人員的能力和素質(zhì)提升，從而達(dá)到不斷改進(jìn)工作質(zhì)量和效益的目標(biāo)。
個(gè)人品德，只有具備100%忠誠度和100%職業(yè)道德，投入100%的工作能力才能成為優(yōu)秀的行管人員；個(gè)人素養(yǎng)，超強(qiáng)的事業(yè)心，勤奮務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，下功夫干實(shí)事，親力親為，及時(shí)匯報(bào)和溝通協(xié)調(diào)，考慮全面，對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)個(gè)人言行負(fù)責(zé)；個(gè)人勤奮，從小做大，工作成績要靠個(gè)人加倍努力工作付出辛苦才能取得，加入公司就把個(gè)人全身心給了公司，榮辱與共，只有得到公司的認(rèn)可，個(gè)人才有提升發(fā)展的空間和機(jī)會(huì)。
我認(rèn)為作為公司的一份子必須要有服從的意識(shí)，擺好自己的位置是相當(dāng)重要的。工作中務(wù)必要做到四點(diǎn)：做事任勞任怨，處事忠誠可靠，行事干脆利落，錯(cuò)事痛定思痛。
四、工作愿景
�、�、抓好每一項(xiàng)日常工作，件件有落實(shí)，事事有回應(yīng)
行政部工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌，行政部必須頭腦清楚，要有清晰、明確、規(guī)劃的運(yùn)行圖。有思考地做事，有規(guī)劃地工作，做任何事情都要有計(jì)劃，做到“計(jì)劃性經(jīng)營、科學(xué)化管理”，抓好每一項(xiàng)日常工作，件件有落實(shí)，事事有回應(yīng)。例如：每月固定某日前收集下面各部門的工作總結(jié)和工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)匯總形成公司月、季度、半年、全年總結(jié)及下一步計(jì)劃。
㈡、建立健全規(guī)章制度，工作不斷創(chuàng)新
實(shí)現(xiàn)行政部創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變，把行政部固化的從死板變成有生命有活力，外向奔放、積極主動(dòng)。行政部固定式、程序化的工作較多，面對(duì)看似小事的經(jīng)常性工作，建立健全規(guī)章制度，合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，要建章立制，寫在紙上、貼在墻上、記在心上，形成規(guī)矩，俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，養(yǎng)成“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”良好的工作習(xí)慣，堅(jiān)持“以人為本”發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷使老工作有新意。
㈢、立足當(dāng)前，夯實(shí)基礎(chǔ)，將行政部管理的基礎(chǔ)工作做實(shí)做細(xì)，保證部門工作思路的徹底落實(shí)
現(xiàn)代管理模式層出不窮，說到底目標(biāo)只有一個(gè)，那就是盡最大可能合理配置資源，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。要不斷將本部門各項(xiàng)工作予以梳理，對(duì)那些切實(shí)可行的做法要予以堅(jiān)持，對(duì)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相悖的要重新審視，逐步剝離。另外，還要根據(jù)公司發(fā)展需要，將行政部各項(xiàng)基礎(chǔ)工作落實(shí)到員工個(gè)人，真正將行政部各項(xiàng)基礎(chǔ)工作夯實(shí)做細(xì)。
五、工作計(jì)劃
1，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層
梳理公司主要工作日常管理，首要解決的是如何為公司服務(wù)，進(jìn)而為各部門服務(wù)、為基層服務(wù)。
2，制度建設(shè)
建立健全各項(xiàng)制度，實(shí)行會(huì)議制度，制訂會(huì)議的規(guī)范與流程，明確會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)律等。制訂和修改行政部的各項(xiàng)制度及崗位職責(zé)。
3，文檔管理
文件收發(fā)、檔案管理工作；公司各種文件歸檔，規(guī)范紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)和格式，董事長簽發(fā)文件的整理、建檔。
4，行政后勤
工作重點(diǎn)突出創(chuàng)建花園式工廠。
后勤管理：創(chuàng)建花園式工廠辦公用品管理工作服發(fā)放等；
車輛管理：用車申請(qǐng)車輛維護(hù)制度等。
5，企業(yè)宣傳
規(guī)范、掌控對(duì)外宣傳途徑，把握對(duì)外公布的宣傳喉舌，所有對(duì)外宣傳資料全部歸口行政部管理，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，行政部存檔備案，方可對(duì)外發(fā)布。
整理出提升的企業(yè)精神和企業(yè)價(jià)值觀，以及提煉董事長的文化價(jià)值觀，展現(xiàn)董事長人格魅力。
6，草擬接待方案
樹立對(duì)外的窗口和形象。
7，協(xié)調(diào)溝通
發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手作用，勤于溝通、及時(shí)上報(bào)、保證上傳下達(dá)的政令暢通。辦公事務(wù)管理及協(xié)調(diào)；從部門基礎(chǔ)管理做起，逐步加以完善，統(tǒng)一管理，各司其能，發(fā)揮專業(yè)特長優(yōu)勢，取得實(shí)際效果。
9，臨時(shí)事務(wù)
圓滿出色地、快速及時(shí)地完成董事長和公司領(lǐng)導(dǎo)層交辦臨時(shí)事務(wù)。
總之，凡事盡心盡力，一切以公司利益著想。工作不僅是為了公司，更重要體現(xiàn)人事行政部能為公司所作的價(jià)值，一個(gè)人最糟糕的表現(xiàn)就是工作不認(rèn)真，沒有責(zé)任心，所以，事必躬親、親力親為、實(shí)事求是，不夸大、不浮躁，杜絕華而不實(shí)。工作中，堅(jiān)定努力工作的信心和加倍工作的干勁，以一天當(dāng)十天的辛勤工作，深入基層，服務(wù)一線。祝愿我公司的明天更美好！
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