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年會服務(wù)接待方案范文通用
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的年會服務(wù)接待方案范文通用，僅供參考，大家一起來看看吧。
年會服務(wù)接待方案范文通用1
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
晚餐（主桌：百合廳1 3桌，工作人員：多功能廳）
早餐（自助餐：領(lǐng)導在櫻花閣，工作人員在萬福閣）
午餐（自助餐，地點：萬福閣）
晚餐（同晚餐）
早餐（同早餐）
午餐（同晚餐）
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a。豪華套間（A501、B501）2間
b。標準套間（B418、B518、B521）3間
c。單人間（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10間
d。標準間（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11間
e。縣領(lǐng)導午休房：日15間，9月1日15間
說明：每天早晨7：15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導午休房2：40分叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關(guān)部門配合。
3、會議
長江廳：匯報會（約1小時），8月31日8：30開始，安排80人左右的.回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會議室：創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關(guān)部門配合。
4、備用活動
KTV：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關(guān)部門配合。
游泳館：邱洪飛負責。
棋`牌室：安排四間棋`牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關(guān)部門配合。
足療：常紅林負責。
夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。
一、本次活動領(lǐng)導小組名單
二、車輛停放及安全
1、責任部門：保安部
2、負責人：沈松華
3、保安：
4、要求：
a從8月29—30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午—9月1日下午省測評組領(lǐng)導車輛的有序排放；
b配合縣xxx門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、責任部門：前廳部、行政辦
2、責任人：繆艷、丁昀昀
3、門僮（二名）：
4、禮儀小姐（八名）：
5、要求：
a門僮配戴白手套；歡迎語（歡迎光臨XX國際大酒店）；確�？腿税踩萝�，及時將客人行李放置行李車送至房間；
b禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞（歡迎光臨），綬帶內(nèi)容：“XX歡迎您”；
c總臺人員提前做好房卡、入袋；
d總機人員負責叫醒服務(wù)；
e商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、責任部門：客房部
2、責任人：吳穎
3、服務(wù)員：
4、要求：
a配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好；
b檢查所有用品是否齊全；
c客人進店后，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間；
d配合采供部保證房間的水果等到位；
e提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；
f對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味；
g配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排
1、責任部門：客房部、康樂部
2、責任人：吳穎、沈松華
3、二樓會議室服務(wù)員：
四樓長江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、要求：
a配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好；
b拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子；
c做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作；
d按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排
1、責任部門：餐飲部、中廚房
2、責任人：陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員：XXX
年會服務(wù)接待方案范文通用2
確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
二、會議時間：
20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日
三、會議地點：
XXXX酒店。
四、環(huán)境布置
�。ㄒ唬⿻䦂鐾鈪^(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
（一）會議時間：20xx年XX月XX日、XX日、XX日
�。ǘ⿻h地點：待定（200人會議廳）
�。ㄈ⿻h內(nèi)容：待定
（四）會議布置：
1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（XX日、XX日）無線麥若干、背景音樂、XX展架
（五）會后合影：
時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）
可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴
�。ㄒ唬┩硌鐣r間：20xx年XX月XX日晚（具體時間待定）
�。ǘ┩硌绲攸c：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
�。ㄋ模┩硌绮贾茫菏彝猓嚎诊h（8個）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）
第三板塊會議接待
�。ㄒ唬┕ぷ鲀�(nèi)容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；
�。ǘ┙M織機構(gòu)及職責
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：
�。�1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；
�。�2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；
�。�3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；
�。�4）負責落實省市、組委會領(lǐng)導的'接機（車）安排；
�。�5）負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
�。�6）負責接待服務(wù)手冊的編制工作；
2、接待服務(wù)組
工作職責：
�。�1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
（2）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；
（3）負責為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù)；
�。�4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導；
�。�5）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作；
3、服務(wù)保障組
工作職責：
�。�1）負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）
二、當?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報價）
1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人；2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人；3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人；以上報價包含門票、車費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人
以上報價包含門票、車費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
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