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員工管理簡(jiǎn)單講
管-理-員工,不是讓員工消極地,被動(dòng)地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,而是要根據(jù)每個(gè)員工的能力,特點(diǎn)和水平,把他們放到最適合他們的崗位上,給他們提供施展才華的平臺(tái)以及必要的發(fā)展條件,而不是人為地限制他們的發(fā)展,F(xiàn)代的員工管理藝術(shù)應(yīng)是積極的、動(dòng)態(tài)的,而不是消極的、靜態(tài)的管理。隨著社會(huì)的發(fā)展、企業(yè)的發(fā)展,員工管理的含義和它所涉及的內(nèi)容也在不斷地發(fā)生變化。無(wú)論什么類(lèi)型企業(yè)的管理者,掌握它無(wú)疑會(huì)使你的管理卓有成效。 對(duì)您來(lái)說(shuō),不論您是一位閱歷豐富的管理人員,還是正準(zhǔn)備步人這個(gè)行列;也不論您是主持一項(xiàng)工作還是管理一個(gè)部門(mén),甚至管理整個(gè)公司,這本《員工管理簡(jiǎn)單講》都是一本易讀、易懂、實(shí)用性強(qiáng)、易于操作的工作手冊(cè),熟讀并掌握它,您將受益無(wú)窮。
把他們的工資和業(yè)務(wù)及日常工作表現(xiàn)聯(lián)系起來(lái),制訂獎(jiǎng)懲措施
管理名言
帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠就會(huì)長(zhǎng)滿(mǎn)雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會(huì)有個(gè)更好的工廠。
——安德魯·卡內(nèi)基
重視員工的管理
1.員工管理的現(xiàn)狀
在實(shí)際管理工作中,人們過(guò)于重視管理者自身的帶頭示范作用,卻忽略了與顧客直接接觸的員工。在很多組織里,都把一切優(yōu)惠條件和教育機(jī)會(huì)讓給管理者,很多管理者都有出國(guó)考察和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。但是他們并沒(méi)有把相應(yīng)的能力傳輸給下屬,以至于他的下屬所受到的教育機(jī)會(huì)較少,在平時(shí)的工作中也沒(méi)有接受特別的指正和訓(xùn)練,所以當(dāng)他們?cè)诿鎸?duì)市場(chǎng)和顧客時(shí),顯得力不從心。
2.為什么要重視員工
管理者即使再有能力也沒(méi)有用,因?yàn)轭櫩退J(rèn)識(shí)的通常都是面前的員工,而不是主管。在舊的觀念里面,通常是管理層來(lái)管理一家公司,但新的觀念認(rèn)為,應(yīng)該讓員工參與決策和管理。世界上有很多種汽車(chē)品牌,天津的夏利,上海的桑塔納,廣東的本田,湖北的雪鐵龍,每一輛汽車(chē)車(chē)型都是經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮、精心設(shè)計(jì)的。那么為什么有的車(chē)型受歡迎而有的不受歡迎呢?這是因?yàn)樵谑袌?chǎng)中消費(fèi)者有不同的看法,設(shè)計(jì)者未能抓住消費(fèi)者的不同喜好。所以盡管管理者在做決策,但是實(shí)際上市場(chǎng)的反應(yīng)可能并不是這樣。而員工直接面對(duì)顧客,應(yīng)該是讓員工去參與決策,管理者只是分配資源,而不是什么事情都由管理者來(lái)主導(dǎo),這是所謂重視員工的一個(gè)原則。
正確處理顧客、員工與經(jīng)理的關(guān)系
圖1-1 兩種不同觀念下經(jīng)理、員工和顧客的關(guān)系
從圖1-1左邊可以看出,以前是經(jīng)理人處在上面,員工和顧客處在底下,經(jīng)理人在這個(gè)組織里是最重要的,這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種做法。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下卻不是這樣,這個(gè)關(guān)系是反過(guò)來(lái)的,如圖1-1的右邊所示,顧客站在最上面,員工面對(duì)顧客,經(jīng)理人處在員工的底層,支持員工,這是新的觀念。
在我國(guó),許多人都去過(guò)麥當(dāng)勞、肯德基這樣的快餐店,也去過(guò)像沃爾瑪、家樂(lè)福這樣的超市,不是常常能看到經(jīng)理或店長(zhǎng),但是每次都會(huì)看到在柜臺(tái)里負(fù)責(zé)結(jié)帳的員工。所以一個(gè)人對(duì)快餐店的想法,一定是那些端餐點(diǎn)的服務(wù)員;一個(gè)人對(duì)超市或量販店的想法,一定是負(fù)責(zé)結(jié)帳的服務(wù)員。這給人們一個(gè)很大的啟發(fā),就是真正面對(duì)顧客的其實(shí)不是主管,而是員工。所以要正確處理經(jīng)理人、員工、顧客的關(guān)系,要重視員工。
加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育
忠告
◆應(yīng)該是讓員工去參與決策,管理者只是分配資源,而不是什么事情都由管理者來(lái)主導(dǎo)。
◆真正面對(duì)顧客的其實(shí)不是主管,而是員工,所以要教育培訓(xùn)好員工。
◆員工直接站在客戶(hù)面前,員工比經(jīng)理重要,客戶(hù)比員工更重要。
1.讓員工真正接受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
中國(guó)的手機(jī)業(yè)發(fā)展非常迅速,中國(guó)是世界上最大的移動(dòng)通迅市場(chǎng),摩托羅拉、諾基亞、愛(ài)立信和西門(mén)子,這些公司都摩拳擦掌地要進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。在中國(guó)手機(jī)型號(hào)中,摩托羅拉和愛(ài)立信等公司并不是只想賣(mài)手機(jī)和設(shè)備,其實(shí)想做的是整個(gè)中國(guó)電信的運(yùn)營(yíng)。到現(xiàn)在為止中國(guó)還沒(méi)有完全開(kāi)放這一市場(chǎng),但是有一天會(huì)完全開(kāi)放,因?yàn)橹袊?guó)已經(jīng)加入了WTO。
人們對(duì)中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通和中國(guó)網(wǎng)通等企業(yè)的看法,到它們的營(yíng)業(yè)大廳看看就可以感覺(jué)得出來(lái)。我國(guó)雖然已完成了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡,但社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還很不規(guī)范、完善,仍需不斷改革。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)奮斗的目標(biāo),其實(shí)人們還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。所以要讓員工真正接受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律來(lái)辦事。
2照顧好員工
世界上有三大快遞公司:敦豪(DHL)、聯(lián)合包裹(UPS)、聯(lián)邦快遞(FederalExpress),他們都用速度來(lái)爭(zhēng)取客戶(hù)。
◆2003年UPS獲得亞洲金獎(jiǎng),被稱(chēng)為亞洲的最佳雇主。UPS的亞洲區(qū)總裁講過(guò):“公司要照顧好員工,員工就會(huì)照顧好客戶(hù),進(jìn)而照顧好公司的利潤(rùn)”。換句話(huà)說(shuō),一家企業(yè)如果要有很好的利潤(rùn),首先必須要有很好的客戶(hù);
要有很好的客戶(hù),最起碼要有很好的員工。如果照顧不好員工,員工就不會(huì)照顧好公司的客戶(hù),也就不可能照顧到公司的利潤(rùn)。
◆聯(lián)合包裹在和敦豪、聯(lián)邦快遞競(jìng)爭(zhēng)時(shí),他們不會(huì)把眼睛盯在經(jīng)理身上,而是把眼睛盯在他們的員工身上。這就說(shuō)明他們先注意員工,再要求員工注意客戶(hù),然后從客戶(hù)的身上去挖掘公司的利潤(rùn),這是非常重要的。
3.使用好員工
創(chuàng)辦了卡耐基管理的安德魯·卡耐基講過(guò)一句話(huà):“帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠就會(huì)長(zhǎng)滿(mǎn)雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會(huì)有個(gè)更好的工廠”。所以和機(jī)器、設(shè)備、工廠等相比而言,最重要的是公司的員工。既然把員工看成是人力資源,就應(yīng)該把他們看作是公司的財(cái)富。
一家企業(yè)和一個(gè)國(guó)家一樣,從來(lái)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)是靠什么機(jī)器發(fā)展起來(lái)的,都是靠人發(fā)展起來(lái)的。一家公司有一兩百年的發(fā)展歷史,也都是靠人力資源累積起來(lái)的。機(jī)器、廠房、設(shè)備這些東西花錢(qián)都買(mǎi)得到,但是人力資源卻需要慢慢培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)。
東京迪斯尼樂(lè)園員工培訓(xùn)案例
世界上有6個(gè)很大的迪斯尼樂(lè)園,在美國(guó)的佛州和加州這兩個(gè)迪斯尼營(yíng)業(yè)都有一段歷史了,并創(chuàng)造了很好的業(yè)績(jī)。不過(guò)全世界開(kāi)的最成功的、生意最好的,卻是日本東京迪斯尼。美國(guó)加州迪斯尼斯?fàn)I業(yè)了25年,有2億人參觀;東京迪斯尼,最高記錄一年可以達(dá)到1,700萬(wàn)人參觀。研究這個(gè)案例,看看東京迪斯尼是如何吸引回頭客的。
重視員工培養(yǎng),引客回頭
開(kāi)酒店或經(jīng)營(yíng)樂(lè)園,并不是希望客人只來(lái)一次。如果今天一對(duì)夫婦帶孩子逛樂(lè)園,這孩子長(zhǎng)大了以后會(huì)再來(lái)嗎?他會(huì)帶他的男朋友或女朋友再來(lái)嗎?將來(lái)他又生了孩子,他的小孩子又會(huì)再來(lái)嗎?如果回答是肯定的,這才叫做引客回頭。住酒店也是同樣的道理,很少有酒店去注意到一名客人會(huì)不會(huì)來(lái)第二次和第三次,所以只強(qiáng)調(diào)讓客人來(lái)住店,卻沒(méi)有想到引客回頭。因此,東京迪斯尼要讓老客戶(hù)回頭,就得在這個(gè)問(wèn)題上動(dòng)腦筋。
到東京迪斯尼去游玩,人們不大可能碰到迪斯尼的經(jīng)理,門(mén)口賣(mài)票和剪票的也許只會(huì)碰到一次,碰到最多的還是掃地的清潔工。所以東京迪斯尼對(duì)清潔員工非常重視,將更多的訓(xùn)練和教育大多集中在他們的身上。
1.從掃地的員工培訓(xùn)起
東京迪斯尼掃地的有些員工,他們是暑假工作的學(xué)生,雖然他們只掃兩個(gè)月時(shí)間,但是培訓(xùn)他們掃地要花3天時(shí)間。
◆學(xué)掃地
第一天上午要培訓(xùn)如何掃地。掃地有3種掃把:一種是用來(lái)扒樹(shù)葉的;一種是用來(lái)刮紙屑的;一種是用來(lái)?yè)刍覊m的,這三種掃把的形狀都不一樣。怎樣掃樹(shù)葉,才不會(huì)讓樹(shù)葉飛起來(lái)?怎樣刮紙屑,才能把紙屑刮的很好?怎樣撣灰,才不會(huì)讓灰塵飄起來(lái)?這些看似簡(jiǎn)單的動(dòng)作卻都應(yīng)嚴(yán)格培訓(xùn)。而且掃地時(shí)還另有規(guī)定:開(kāi)門(mén)時(shí)、關(guān)門(mén)時(shí)、中午吃飯時(shí)、距離客人15米以?xún)?nèi)等情況下都不能掃。這些規(guī)范都要認(rèn)真培訓(xùn),嚴(yán)格遵守。
◆學(xué)照相
第一天下午學(xué)照相。十幾臺(tái)世界最先進(jìn)的數(shù)碼相機(jī)擺在一起,各種不同的品牌,每臺(tái)都要學(xué),因?yàn)榭腿藭?huì)叫員工幫忙照相,可能會(huì)帶世界上最新的照相機(jī),來(lái)這里度蜜月、旅行。如果員工不會(huì)照相,不知道這是什么東西,就不能照顧好顧客,所以學(xué)照相要學(xué)一個(gè)下午。
◆學(xué)包尿布
第二天上午學(xué)怎么給小孩子包尿布。孩子的媽媽可能會(huì)叫員工幫忙抱一下小孩,但如果員工不會(huì)抱小孩,動(dòng)作不規(guī)范,不但不能給顧客幫忙,反而增添顧客的麻煩。抱小孩的正確動(dòng)作是:右手要扶住臀部,左手要托住背,左手食指要頂住頸椎,以防閃了小孩的腰,或弄傷頸椎。不但要會(huì)抱小孩,還要會(huì)替小孩換尿布。給小孩換尿布時(shí)要注意方向和姿勢(shì),應(yīng)該把手?jǐn)[在底下,尿布折成十字形,最后在尿布上面別上別針,這些地方都要認(rèn)真培訓(xùn),嚴(yán)格規(guī)范。
◆學(xué)辨識(shí)方向
第二天下午學(xué)辨識(shí)方向。有人要上洗手間,“右前方,約50米,第三號(hào)景點(diǎn)東,那個(gè)紅色的房子”;有人要喝可樂(lè),“左前方,約150米,第七號(hào)景點(diǎn)東,那個(gè)灰色的房子”;有人要買(mǎi)郵票,“前面約20米,第十一號(hào)景點(diǎn),那個(gè)藍(lán)條相間的房子”……顧客會(huì)問(wèn)各種各樣的問(wèn)題,所以每一名員工要把整個(gè)迪斯尼的地圖都熟記在腦子里,對(duì)迪斯尼的每一個(gè)方向和位置都要非常地明確。
訓(xùn)練3天后,發(fā)給員工3把掃把,開(kāi)始掃地。如果在迪斯尼里面,碰到這種員工,人們會(huì)覺(jué)得很舒服,下次會(huì)再來(lái)迪斯尼,也就是所謂的引客回頭,這就是所謂的員工面對(duì)顧客。
2.會(huì)計(jì)人員也要直接面對(duì)顧客
有一種員工是不太接觸客戶(hù)的,就是會(huì)計(jì)人員。迪斯尼規(guī)定:會(huì)計(jì)人員在前兩三個(gè)月中,每天早上上班時(shí),要站在大門(mén)口,對(duì)所有進(jìn)來(lái)的客人鞠躬,道謝。因?yàn)轭櫩褪菃T工的“衣食父母”,員工的薪水是顧客掏出來(lái)的。感受到什么是客戶(hù)后,再回到會(huì)計(jì)室中去做會(huì)計(jì)工作。迪斯尼這樣做,就是為了讓會(huì)計(jì)人員充分了解客戶(hù)。
其它重視顧客、重視員工的規(guī)定:
◆怎樣與小孩講話(huà)
游迪斯尼有很多小孩,這些小孩要跟大人講話(huà)。迪斯尼的員工碰到小孩在問(wèn)話(huà),統(tǒng)統(tǒng)都要蹲下,蹲下后員工的眼睛跟小孩的眼睛要保持一個(gè)高度,不要讓小孩子抬著頭去跟員工講話(huà)。因?yàn)槟莻(gè)是未來(lái)的顧客,將來(lái)都會(huì)再回來(lái)的,所以要特別重視。
◆怎樣對(duì)待丟失的小孩
從開(kāi)業(yè)到現(xiàn)在的十幾年里,東京迪斯尼曾丟失過(guò)兩萬(wàn)名小孩,但都找到了。重要的不是找到,而是在小孩子走丟后從不廣播。如果這樣廣播:“全體媽媽請(qǐng)注意,全體媽媽請(qǐng)注意,這邊有一個(gè)小孩子,穿著黑裙子白襯衫,不知道是誰(shuí)家的小孩子,哭的半死……”所有媽媽都會(huì)嚇一跳。既然叫做樂(lè)園就不能這樣廣播,一家樂(lè)園一天到晚丟小孩子,誰(shuí)還敢來(lái)。所以在迪斯尼里設(shè)下了10個(gè)托兒中心,只要看到小孩走丟了,就用最快的速度把他送到托兒中心。從小孩衣服、背包來(lái)判斷大概是哪里人,衣服上有沒(méi)有繡他們家族的姓氏;再問(wèn)小孩,有沒(méi)有哥哥、姐姐、弟弟、妹妹,來(lái)判斷父母的年齡;有的小孩小的連媽媽的樣子都描述不出來(lái),都要想辦法在網(wǎng)上開(kāi)始尋找,盡量用最快的方法找到父母。然后用電車(chē)把父母立刻接到托兒中心,小孩正在喝可樂(lè),吃薯?xiàng)l,啃漢堡,過(guò)得挺快樂(lè),這才叫樂(lè)園。他們就這樣在十幾年里找到了兩萬(wàn)名小孩,最難得的是從來(lái)不廣播。
◆怎樣送貨
迪斯尼樂(lè)園里面有喝不完的可樂(lè),吃不完的漢堡,享受不完的三明治,買(mǎi)不完的糖果,但從來(lái)看不到送貨的。因?yàn)榈纤鼓嵋?guī)定在客人游玩的地區(qū)里是不準(zhǔn)送貨的,送貨統(tǒng)統(tǒng)在圍墻外面。迪斯尼的地下像一個(gè)隧道網(wǎng)一樣,一切食物、飲料統(tǒng)統(tǒng)在圍墻的外面下地道,在地道中搬運(yùn),然后再?gòu)牡氐览锩嬗秒娞菟蜕蟻?lái),所以客人永遠(yuǎn)有吃不完的東西。這樣可以看出,迪斯尼多么重視客戶(hù),所以客人就不斷去迪斯尼。去迪斯尼玩10次,大概也看不到一次經(jīng)理,但是只要去一次就看得到他的員工在做什么。這就是前面講的,顧客站在最上面,員工去面對(duì)客戶(hù),經(jīng)理人站在員工的底下來(lái)支持員工,這個(gè)觀念人們應(yīng)該建立起來(lái)。
香港的迪斯尼會(huì)更有“錢(qián)”途嗎
香港迪斯尼一開(kāi)張,人們就會(huì)開(kāi)始注意了。將來(lái)越南人、泰國(guó)人、馬來(lái)西亞人、新加坡人、印尼人,甚至于臺(tái)灣人、韓國(guó)人,是去東京迪斯尼,還是去香港迪斯尼?人們可以拭目以待。這就看誰(shuí)的員工訓(xùn)練比較成功,哪一個(gè)真正照顧客戶(hù),客人就會(huì)在哪一家樂(lè)園里面經(jīng)常光顧。這就是所謂的引客回頭,也就是員工要站在客戶(hù)面前,員工比經(jīng)理重要,客戶(hù)比員工又更重要。
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