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公務(wù)出差制度
為保證公司出差人員能迅速高效的完成任務(wù),本著勤儉節(jié)約的原則,特制定如下制度。 第一條 出差流程
(一)出差報(bào)批:?jiǎn)T工出差填寫(xiě)《出差審批表》,注明出差任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)及預(yù)借款金額等,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)借款:出差人員憑《出差審批表》到財(cái)務(wù)辦理預(yù)借款手續(xù)。
(三)報(bào)銷:出差人員返回后三日內(nèi),填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同《出差審批表》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),由財(cái)務(wù)部根據(jù)返回公司的票據(jù)核定返司日期。如不能及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),則應(yīng)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
(四)經(jīng)理以上級(jí)別人員出差,需報(bào)控投行政部備案。行政部依據(jù)《出差審批單》登記臺(tái)帳,作為考勤的依據(jù)。
第二條 出差規(guī)定
部門安排員工出差時(shí),應(yīng)當(dāng)面交待需辦事項(xiàng)、時(shí)間、要求及注意事項(xiàng)。出差人員在出差期間應(yīng)做到:
(一)出差期間不得有違法行為和損害公司利益的行為。 (二)出差期間不享受法定節(jié)假日。
(三)出差期間應(yīng)每日將工作情況向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),特殊情況及時(shí)匯報(bào)。 第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷:
(一)出差人員往返路途乘坐車船、飛機(jī),住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、一般人員:白天連續(xù)乘車超過(guò) 8 小時(shí)以上,夜間連續(xù)乘車超過(guò) 5 小時(shí)以上,可以乘坐火車硬臥。
2、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo):連續(xù)乘車 5 小時(shí)以上可以乘坐硬臥。 3、符合乘坐臥鋪條件而未乘坐的人員,普通車按硬座票額的 50% 、空調(diào)車按硬座票額的 30% 發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助。
(二)出差人員到達(dá)目的地的交通、伙食補(bǔ)助實(shí)行包干制,不再另外報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、交通費(fèi):
一類地區(qū)(首都、直轄市和各省會(huì)城市): 30 元/人/ 天; 二類地區(qū)(各地級(jí)市): 20 元/人/天; 三類地區(qū)(縣級(jí)及以下地區(qū)): 10 元/人/天。 2、伙食費(fèi):
一類地區(qū)(首都、直轄市和各省會(huì)城市): 30 元/人/天; 二類地區(qū)(各地級(jí)市): 25元/人/天; 三類地區(qū)(縣級(jí)及以下地區(qū)): 20元/人/天。
出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算;
3、自帶車輛出差時(shí),燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、存車費(fèi)等憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再享受路途乘坐車船、飛機(jī)的補(bǔ)助。
4、下級(jí)陪同上級(jí)出差者,在交通、住宿方面執(zhí)行上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷者,不再另行補(bǔ)助。
5、赴省內(nèi)榆次、陽(yáng)泉、忻州,市內(nèi)清徐、古交、陽(yáng)曲、婁煩等地出差當(dāng)日可返回的,享受伙食補(bǔ)助 10 元/人/天。乘坐公交車輛的憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6、工作人員在出差地因病住院期間,不執(zhí)行本差旅的標(biāo)銷標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
7、工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人負(fù)擔(dān),對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的公司給予經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以解雇。
8、因特殊情況需乘飛機(jī)或火車軟臥必須經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。
9、出差人員應(yīng)在本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的部分由本人自理。
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