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出差費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2023-07-20 08:45:46 煒玲 出差制度 我要投稿
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出差費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  出差有沒有補(bǔ)貼?出差費(fèi)用要怎么報(bào)銷?想必這些問題都是很多人想要了解的。為此小編整理了相關(guān)的出差費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),希望對(duì)你有幫助!

出差費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  出差費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  第一條 為了加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部控制制度,統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

  第二條 本制度作為公司因公出差人員發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等費(fèi)用的開支與報(bào)銷程序。

  第三條 出差管理規(guī)定如下

  一、出差申請(qǐng):員工因公需要出差,事先必須填寫《出差申請(qǐng)單》一式三份,附出差計(jì)劃:包括往返時(shí)間、出差目的、行程安排(如:地點(diǎn)、線路、交通工具)、費(fèi)用估算等。一般人員出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人出差由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn),其中,一份據(jù)以到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款報(bào)銷手續(xù),一份交綜合管理部門考勤,另一份由出差人自留。

  二、借款:憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單,出差人到財(cái)務(wù)部辦理借款。出差人員親自填寫借款單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)(伍仟元以內(nèi)),超過伍仟元的必須呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、報(bào)銷程序:行程結(jié)束后一周內(nèi),出差人員應(yīng)分別出差費(fèi)用和應(yīng)酬費(fèi)用,將實(shí)際發(fā)生的單據(jù)粘帖整齊,分別填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單和費(fèi)用報(bào)銷單,附出差申請(qǐng)單或費(fèi)用申請(qǐng)確認(rèn)書,分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一呈報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)、董事長核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

  若因故有個(gè)別報(bào)銷票據(jù)丟失或未能取得票據(jù)的,經(jīng)主管副總經(jīng)理監(jiān)證、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后用其它類似票據(jù)填補(bǔ)。

  第四條 借款金額的確定

  按照預(yù)計(jì)出差天數(shù)、出差人數(shù)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)估算所需資金額度。

  第五條 報(bào)銷時(shí)限要求

  出差人員返回后必須在一周內(nèi)完成報(bào)銷沖帳手續(xù),一次一報(bào)。

  第六條 報(bào)銷原始票據(jù)憑證要求:

  各類報(bào)銷原始票據(jù)憑證,必須是國家財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的合法票據(jù)。杜絕任何白條及不合法的票據(jù)出現(xiàn)。

  第七條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  火車 飛機(jī) 輪船 外埠市內(nèi) 一級(jí)城市 二級(jí)城市 一級(jí)城市 二級(jí)城市

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、高級(jí)工程師等人員厲行節(jié) 約、按實(shí)列支

  (副)部門經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員 軟座 普通艙位 三四等艙 實(shí)報(bào)實(shí)銷 500元/日以內(nèi) 350元/日以內(nèi) 60元/日 60元/日

  其余人員 硬座 四等艙 50元/日以內(nèi) 350元/日以內(nèi) 200元/日以內(nèi) 40元/日 40元/日

  (備注:一級(jí)城市:包括省會(huì)城市、直轄市、深圳、珠海、廈門,;二級(jí)城市:一級(jí)城市以外的城市)

  交通、住宿、伙食、出差補(bǔ)助相關(guān)管理規(guī)定如下:

  一、交通、住宿費(fèi)

  1、住宿費(fèi)

 、、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間設(shè)有兩張床鋪的單日收費(fèi)額,一人單獨(dú)出差或夫妻兩人一道出差的按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行,兩個(gè)不同性別(非夫妻)的同事一道出差的按兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行,兩個(gè)同性別同事出差按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行,三人或三人以上人員同行的按不同性別分別計(jì)算,以此類推。在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。

 、、出差人員因住親訪友,但非自家,而未發(fā)生或少發(fā)生住宿費(fèi)用的,按住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的50%給予伙食補(bǔ)帖。

  2、交通費(fèi)

 、 乘坐火車,從晚八時(shí)至次日七時(shí)之間,在火車上過度6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購臥鋪票。

 、 因工作需要,隨行出差人員享受隨高標(biāo)準(zhǔn)。

  ③ 一般出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐。

 、 市內(nèi)出差人員,其公交費(fèi)用,據(jù)實(shí)報(bào)銷,嚴(yán)控的士費(fèi)用。

  出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用,在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。

  ⑤ 下列出差人員不實(shí)行外埠市內(nèi)交通限額報(bào)銷辦法:

  各種外派學(xué)習(xí)及訓(xùn)練人員;年假探親及工作調(diào)動(dòng)人員;公司提供交通工具的出差人員。

  二、出差補(bǔ)助

  1、在途補(bǔ)助

 、 乘坐火車硬座按票價(jià)比例計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。

  乘坐高速列車、磁懸浮列車、臥鋪列車的,不按票面金額進(jìn)行補(bǔ)貼;乘坐其他列車的,按其票面金額的50%計(jì)發(fā),可以同伙食補(bǔ)貼重復(fù)發(fā)放。

  ② 乘坐長途汽車、輪船超過8小時(shí)的,每人每天按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼,但一天只發(fā)放一次補(bǔ)貼,不重復(fù)發(fā)放;乘車不足8小時(shí)的不發(fā)放。

  2、出差伙食補(bǔ)助

  ① 出差伙食補(bǔ)貼,不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:(副)部門經(jīng)理,經(jīng)理助理及相當(dāng)職務(wù)人員每人每天補(bǔ)貼60元;其余人員每人每天補(bǔ)貼40元。發(fā)生住宿費(fèi)用的,按住宿地標(biāo)準(zhǔn)和住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼;應(yīng)發(fā)生而沒有發(fā)生住宿費(fèi)用的按出差天數(shù)減一計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù);當(dāng)天往返的出差時(shí)間在8小時(shí)以上按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行伙食補(bǔ)貼,當(dāng)天往返的出差時(shí)間在4小時(shí)以上不足8小時(shí)的按標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。

  ② 外派短期學(xué)習(xí)、與會(huì)或訓(xùn)練人員在外期間,伙食自理的,按其出差標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼費(fèi);年假探親及工作調(diào)動(dòng)人員在途期間不發(fā)伙食補(bǔ)貼費(fèi)。

  ③ 在南通市境內(nèi)(含所屬縣級(jí)市)出差,中午不回公司就餐的,憑就餐券(或類似憑據(jù))及出差申請(qǐng)單每人每天發(fā)放誤餐費(fèi)10元。

  三、差旅費(fèi)報(bào)銷

  1.員工外出參加工作會(huì)議期間的伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按照其出差目的地相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  2.員工借出差或工作調(diào)動(dòng)之便,事先經(jīng)公司批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷。不發(fā)在家期間的出差伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  四、出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)的其他規(guī)定

  1.同居的父母、配偶、十六周歲以下的子女和必須瞻養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi),按被調(diào)動(dòng)人員的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  2.夫婦雙方都是員工而又同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  3.員工調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分員工和家屬,每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。

  第八條 其他費(fèi)用事項(xiàng)的說明

  一、凡是同出差無關(guān)的費(fèi)用,一律不準(zhǔn)夾在差旅費(fèi)中報(bào)銷。嚴(yán)禁任何人用任何手段謀取個(gè)人私利,如有弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追回?fù)p失,并處以虛報(bào)金額的雙倍罰款,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

  二、出差期間發(fā)生的招待、禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的,需單獨(dú)填列報(bào)銷單報(bào)銷,出差期間如有招待費(fèi)用發(fā)生的,當(dāng)天伙食費(fèi)補(bǔ)貼降按其50%發(fā)放。

  三、各部門因工作需要而宴請(qǐng)、饋贈(zèng)禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的,事前必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽批后方執(zhí)行和報(bào)銷。出差在外的先以電話或短信方式申請(qǐng),待回公司后再補(bǔ)書面申請(qǐng)。

  四、其他

  1.員工出差期間,因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

  2.公司駐外機(jī)構(gòu)在其所在地辦公期間不作為出差,出差到其余地區(qū)的,按本規(guī)則報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)用。

  3.因公出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法另行規(guī)定,不適用本辦法。

  第九條 本規(guī)則自發(fā)布之日起試行。

  差旅費(fèi)用及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、 申請(qǐng)。

  全體人員出差,需在明道OA系統(tǒng)提交“出差申請(qǐng)”,由部門經(jīng)理、人事部門等相應(yīng)人員審批后,人事部門備案管理。

  2、 交通。

  1) 全體管理者及員工出行交通均由綜合部門統(tǒng)一訂購(或自行墊付,需提前溝通),原則上出行標(biāo)準(zhǔn)為最低艙位票價(jià)(動(dòng)車二等座、長途硬臥等),若乘坐者欲自費(fèi)升艙,需在出票前自行與綜合部門負(fù)責(zé)人員溝通協(xié)商。

  2) 出差人員有義務(wù)妥善保管火車票等票據(jù)以備報(bào)銷使用,如遺失綜合或財(cái)務(wù)部門有權(quán)利要求其按價(jià)補(bǔ)齊。

  3、 住宿。

  1) 全體管理者及員工出行由綜合部門統(tǒng)一訂購(或自行墊付,需提前溝通),部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為一線城市人民幣600元/天/間,二線三線城市為人民幣400元/天/間,兩人出行同住一間;普通員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為一線城市人民幣400元/天/間,二線三線城市人民幣300元/天/間,兩人出行同住一間。如需自費(fèi)提高住宿品質(zhì),需與負(fù)責(zé)人員提前進(jìn)行溝通協(xié)商。

  2) 普通員工與部門經(jīng)理因同一差旅目的出行,在得到綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下,可以入住與經(jīng)理同一級(jí)別的酒店。

  3) 北京、上海、廣州、深圳為一線城市,其他城市為二線三線城市。

  4) 境外住宿標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)一線城市標(biāo)準(zhǔn)相同。

  4、 補(bǔ)助。

  1) 部門經(jīng)理以上人員出差享有人民幣200元/天/人的生活補(bǔ)助,員工出差享有人民幣100元/天/人的生活補(bǔ)助。

  2) 生活補(bǔ)助需在出差結(jié)束后由本次出差級(jí)別最高的人員(或代表)憑目的地餐費(fèi)、交通費(fèi)發(fā)票領(lǐng)取。

  5、 報(bào)銷。

  1) 差旅費(fèi)用為憑票報(bào)銷,包括交通、住宿、補(bǔ)助均需憑相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷。

  2) 出差結(jié)束后一周之內(nèi),由本次出差中級(jí)別最高人員(或代表)在OA系統(tǒng)上填寫“差旅費(fèi)用報(bào)銷”申請(qǐng),并將所有票據(jù)交由財(cái)務(wù)人員審核核算。

  3) 財(cái)務(wù)人員審核沒有問題,由部門經(jīng)理等審批,后由財(cái)務(wù)人員支付。

  企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  一、 乘坐交通工具的規(guī)定:

  級(jí)別 飛機(jī) 火車 輪船

  部門主管以上 飛機(jī) 硬臥或軟臥 二等艙

  其他職員 須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn) 硬臥 三等艙

  1. 乘坐火車須8小時(shí)以上,方可購臥鋪票;報(bào)銷時(shí)按票價(jià)的20%給予路途補(bǔ)貼。

  2. 乘坐硬坐在8小時(shí)以上,未補(bǔ)購臥鋪票的,報(bào)銷金額按臥鋪票價(jià)報(bào)銷。

  3. 關(guān)于定票費(fèi)的規(guī)定:定票費(fèi)金額在車票金額的20%以內(nèi)時(shí),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過20%的,由部門經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。

  二、 住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及出差補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

  1. 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  地區(qū) 總經(jīng)理級(jí) 部門主管級(jí) 其他職員

  經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省府所在地 150 120 100

  上述城市以外的其他地區(qū) 100 80 70

  說明:

  (1)在出差地公司已安排住宿的不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  (2)因特殊情況超出住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能報(bào)銷。

  (3)出差期間,公司未安排住宿同時(shí)又沒有住宿發(fā)票的(住在朋友或親友家)總經(jīng)理及部門經(jīng)理應(yīng)按每日100元補(bǔ)助,其他職員按每日20元補(bǔ)助。

  2. 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不分地區(qū)、不分級(jí)別,每天50元(包括市內(nèi)公共交通)

  3. 出差24小時(shí)以內(nèi),8小時(shí)以上算一天,出差不到8小時(shí)算半天。

  4. 參加會(huì)議,對(duì)方安排食宿或交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%補(bǔ)助。

  5. 市內(nèi)交通原則上不搭出租小車,有特殊情況者,由部門經(jīng)理審批報(bào)銷數(shù)額。

  6. 隨總經(jīng)理一同出差的職員,按總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況并書面匯報(bào)出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

  4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。

  (2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。

  (3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi),非省會(huì)120元以內(nèi);锸逞a(bǔ)助40元/天。

  (4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi),非省會(huì)60元以內(nèi);锸逞a(bǔ)助40元/天。

  (5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫書面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

  2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

  3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  (2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

  4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。

  三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。

  一、為了加強(qiáng)資金管理、節(jié)約開支、降低費(fèi)用,提高差旅費(fèi)使用效率,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)管理制度,特制定本管理辦法。

  二、本辦法適用于公司負(fù)擔(dān)差旅費(fèi)的人員的出差費(fèi)用管理。

  三、根據(jù)工作需要出差的人員,出差前應(yīng)認(rèn)真填寫《出差借款審批表》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù),首先由部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)所屬部門分管副總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差前由財(cái)企部負(fù)責(zé)登記出差情況明細(xì)表,實(shí)時(shí)掌握單位出差情況,以共享出差資源,能代辦的盡量代辦,減少重復(fù)出差。出差人員返回單位后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)企部登記本次出差任務(wù)完成情況,以考核出差效率與效益,否則不予報(bào)賬。

  四、差旅費(fèi)的開支辦法

  1、出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷。按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。無住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報(bào)銷也不得以補(bǔ)助的形式發(fā)放。

  2、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,統(tǒng)稱為補(bǔ)助費(fèi)。晚八點(diǎn)后出差及早七點(diǎn)前返回不發(fā)放當(dāng)天補(bǔ)助費(fèi)。因辦事、等車等因素在出差途中所經(jīng)地區(qū)停留時(shí)間超過6小時(shí),當(dāng)天補(bǔ)助費(fèi)按所經(jīng)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,未超過6小時(shí)按出差目的地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4、路途交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,一律乘坐硬臥、硬座或汽車,出差路途時(shí)間在6小時(shí)以內(nèi)的不得乘坐臥鋪。

  5、地區(qū)分類:

  A類地區(qū):區(qū)外經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會(huì)城市、直轄市及計(jì)劃單列市 B類地區(qū):區(qū)內(nèi)盟市首府及區(qū)外地級(jí)市

  C類地區(qū):除A類、B類地區(qū)外的其它地區(qū)

  6、出差人員的住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

  ①貨車司機(jī)出差:補(bǔ)助費(fèi)赤峰市內(nèi)、旗縣區(qū)0.13元/公里,赤峰市外地區(qū)0.2元/公里,過路費(fèi)、存車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,根據(jù)車輛管理員填寫的派車單標(biāo)示里程為依據(jù)。

 、谛≤嚦霾钸^路費(fèi)、存車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。補(bǔ)助費(fèi)在市區(qū)凌志車司機(jī)6元/天;桑塔納司機(jī)4元/天,市區(qū)以外出差執(zhí)行“其他人員”的標(biāo)準(zhǔn),填寫補(bǔ)助表由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  ③外派學(xué)習(xí)、開會(huì):如果食宿費(fèi)包括在學(xué)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)里面,則不再進(jìn)行宿費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)銷。只給予途中補(bǔ)助40元/天,并報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)(減掉途中天數(shù)),其中:A類地區(qū)40元/天,B類地區(qū)30元/天、C類地區(qū)20元/天,且需憑出差地有效票據(jù)報(bào)銷。

  ④凡在公司食堂就餐的單身員工伙食補(bǔ)助費(fèi)8元/天。

 、菔(huì)城市及單列市的業(yè)務(wù)員住宿費(fèi)按4000元/年定額執(zhí)行,不再報(bào)銷住宿費(fèi),其它按本差旅費(fèi)管理辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

 、抻喥辟M(fèi)在春運(yùn)期間、旅游旺季、大中專院校學(xué)生放假返鄉(xiāng)、返校期間30元/張;其它期間為20元/張;市內(nèi)5元/張。

  五、超出以上報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)需由總經(jīng)理特別批示后,方可報(bào)銷。

  六、出差人員返回后,一周內(nèi)到財(cái)企部報(bào)賬,報(bào)賬后并將本次出差的借款余額還清,超過一周不報(bào)賬,此次出差費(fèi)用不予報(bào)銷,借款將從工資中扣除。沒有借款的,超過規(guī)定報(bào)賬期限的不予報(bào)銷,出差費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

  七、財(cái)企部應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的原始憑據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行,對(duì)不符合報(bào)銷的原始憑據(jù)有權(quán)拒絕報(bào)銷,否則由相應(yīng)人員承擔(dān)責(zé)任。

  八、本辦法自xx年一月十日起執(zhí)行。

  報(bào)銷注意事項(xiàng)

  1、工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

  2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  3、城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷;锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。

  一般公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  一、總則

  第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條:報(bào)銷原則

  1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。

  2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。

  第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。

  二、出差實(shí)施細(xì)則

  第四條:員工出差依下列程序辦理:

  1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

  2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。

  未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

  第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。

  第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以書面形式做出出差報(bào)告。

  第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。

  三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  第八條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  補(bǔ)充說明:

  8.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。

  8.2報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。

  8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷。

  8.4出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù)。

  8.5出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

  8.6出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

  8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。

  8.8到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。

  8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。

  8.10出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

  8.11出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。

  8.12任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。

  第九條:出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

  因公出國,需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報(bào)銷。

  四、其他

  第十條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。

  公司和員工是兩個(gè)互惠的利益雙方,公司的繁榮離不開組成它的一位位員工,而員工更是依靠公司獲得工資,公司的發(fā)展是雙方努力的結(jié)果。公司要注重員工的福利。

  企業(yè)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  1、城市間交通費(fèi):

  城市間交通費(fèi)是指省際、市際出差因搭乘火車、輪船、汽車、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。城市間交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可見下表。

  2、住宿費(fèi):

  住宿費(fèi)是指出差任運(yùn)出差期間入住賓館、飯店、招待所等產(chǎn)生的房租費(fèi)用。

  3、伙食補(bǔ)助費(fèi):

  伙食補(bǔ)助費(fèi)是指給予工作人員出差期間吃飯費(fèi)用給予補(bǔ)助的費(fèi)用。

  市內(nèi)交通費(fèi)是指出差人員在出差地市內(nèi)坐公交、地鐵、出租車等所產(chǎn)生的費(fèi)用。

  出差人員市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每天80元,或者出差人員乘坐由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。

  出差補(bǔ)助怎么報(bào)銷?

  1、出差結(jié)束后提供相關(guān)報(bào)銷手續(xù),包括差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

  2、財(cái)務(wù)部門審核出差費(fèi)用開支,對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)出差、超出部分的費(fèi)不予報(bào)銷。

  3、城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

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