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員工工齡獎金管理制度(精選10篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的員工工齡獎金管理制度,希望能夠幫助到大家。
員工工齡獎金管理制度 1
為了尊重員工為公司發(fā)展創(chuàng)造的價值和貢獻,激勵員工和企業(yè)共同發(fā)展,給公司員工增加相應的福利,實現(xiàn)利潤共享,特制定工齡工資管理制定。現(xiàn)將工齡工資的具體要求及計算標準做如下規(guī)定:
一、適用范圍
與本公司正式簽訂勞動合同的所有員工。
二、工齡標準
1、工齡以“年”為單位計算。
2、新入職員工自入職當日起(以勞動合同簽訂的日期為準)滿一年的為一年工齡,滿兩年的為兩年工齡,以此類推。
三.工齡工資的設定標準:
1.工齡工資分為:30元/月,50元/月,80元/月,100元/月,150元/月
2.中層管理級別工齡工資為150元/月,組長級別為100元/月,班長級別為80元/月,文職、技術類級別為50元/月,員工級別為30元/月。
3.例子:在本公司連續(xù)工作滿一年的員工每月工齡工資增加¥30元,滿二年每月工齡工資增加60元,滿三年每月工齡工資增加90元,以此類推,滿五年封頂。
4. 在職員工當月必須出滿勤才能享受當月的工齡獎
5. 連續(xù)請事假15天(含)或當月累計請事假15天(含)以上的員工,扣除6個月工齡獎;
6.連續(xù)請事假30天(含)或連續(xù)兩月累計請事假30天(含)以上的員工,扣除12個月工齡獎;
7.連續(xù)請事假60天(含)或連續(xù)三個月累計請事假60天(含)以上的員工,取消以前的工齡,按銷假后上班的日期重新開始計工齡。
8.連續(xù)請病假30天(含)或連續(xù)兩個月累計請病假30天(含)以上的員工,扣除6個月工齡獎;
9.連續(xù)請病假60天(含)或連續(xù)三個月累計請病假60天(含)以上的員工,扣除12個月工齡獎;
10.連續(xù)請病假90天(含)或連續(xù)四個月累計請病假90天(含)以上的`員工,取消以前的工齡,按銷假后上班的日期重新開始計工齡。
11. 被公司開除,辭退或者違反國家法律法規(guī)者,當年工齡工資不予以計算和發(fā)放,已發(fā)放的,將在當月工資內予以扣除。
12.員工辭職后又復職,原工齡取消,按照新入職時間重新計算工齡。
13.員工入職當月工作滿16天以上(包括16天)者其工齡可按整月計算。
四.工齡工資的計算方法:
舉例:公司文件執(zhí)行時間為2012年2月開始。某員工于2012年1月15日入職,那么,該員工應于2015年2月開始享受公司的工齡工資每月¥100元整,于2015年2月開始工齡工資增加100元,到2015年2月開始享受工齡工資每月累計¥200元整,于2015年2月開始享受工齡工資每月¥300元整。以此類推,之后在本公司工作每滿增一年,每年工齡工資相應增加¥100元整。
五.每月由人事部統(tǒng)計員工工齡遞交財務,工齡工資每月隨當月工資一同發(fā)放。
六.此工齡工資不影響公司的其它調薪政策。
員工工齡獎金管理制度 2
一、目的
為明確工資計發(fā)操作流程,保證工資發(fā)放的準確、及時、無誤,根據(jù)公司實際情況特制定本制度。
二、職責
1、財務部會計負責監(jiān)督并執(zhí)行此制度,出納負責工資發(fā)放。
2、主管部門負責監(jiān)督并執(zhí)行此制度。
三、適用范圍
適用于所有員工。
四、內容
1、每月20號前為工資發(fā)放時間,如遇節(jié)假日則根據(jù)實際情況提前或延遲發(fā)放。
2、項目部部于每月3號前將本公司上月的考勤資料,統(tǒng)計匯總交予財務部會計。
3、財務部會計負責所有人人員工資的造冊,于每月5號前交予董事長審批。
4、董事長簽批后,財務部會計在每月8號將工資表送交出納,出納確保在每月15號將上月工資發(fā)放到員工工資卡中。
5、工資發(fā)放到員工工資卡中后,財務部出納須在每月發(fā)工資的前一天或后一天將員工上個月個人工資條發(fā)放到員工手中。
6、離職員工在正式辦理離職手續(xù)后,可在下月發(fā)放工資時領取當月工資。
五、扣除項目
1、扣除個人所得稅。
2、扣除法定必須代為扣除的有關個人的其它保險類費用。
3、扣除公司內部考勤制度中違規(guī)項。
六、工資誤算、誤法管理
1、工資誤算、誤發(fā)時,行政部和財務部必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正。
2、因誤算、誤發(fā)而超付的工資,行政部和財務部可向員工行使追索權。
3、因誤算、誤發(fā)而少付的工資,員工本人向行政部提出申請,由行政部和財務部負責查實。如屬實,因誤算而少付的'由行政部出具證明;因誤發(fā)而少付的由財務部出具證明。證明經(jīng)董事長簽批后,給予員工補發(fā)。
七、工資資料的查閱及保管
1、如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資條到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。
2、員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
3、每月的工資發(fā)放資料由財務部會計編制憑證進行相關的賬務處理。
4、財務部月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存(如若需要查看需向董事長提出申請簽字同意后方可查詢)
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第一章總則
一、按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本制度。
二、本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資。
第二章工資結構
一、員工工資由固定工資、績效工資、養(yǎng)老金補貼、醫(yī)保補貼、外地津貼五部分組成。
二、固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40%。
三、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的`工資報酬,績效工資在工資總額中占40%。
四、養(yǎng)老金補貼、醫(yī)保補貼、外地津貼在工資總額中占20%。五、員工工資總額由各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理擬定后報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、項目經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放金額。
第三章工資發(fā)放
一、根據(jù)項目經(jīng)理考核后的績效工資,財務室進行制表,由項目經(jīng)理簽字后發(fā)放。
二、工資由財務室發(fā)放,可采用現(xiàn)金發(fā)放或銀行轉帳兩種方式,具體方法根據(jù)各項目情況確定。
三、工資發(fā)放時間:每月的5-10號發(fā)放上月工資。
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1、基本工資
每月發(fā)放工資時以合同簽訂的基本工資標準計算,由于崗位變動基本工資發(fā)生調整的,體現(xiàn)在工資條上,合同上不做更改。
2、獎金
各崗位表現(xiàn)優(yōu)秀或有特殊貢獻者,可獲得不同數(shù)額的獎金,隨工資發(fā)放。3年終獎
至每年12月31日根據(jù)合同時間統(tǒng)計,工作滿一年(及以上)的員工,當年遲到、早退不超過15次,除公休外累計請假不超過15天,次年3月1日一次性發(fā)放年終獎600元。
4、工齡工資
凡工作滿一年的員工,從整月的月份開始計算工齡工資,若工作的`第一個月不是整月的,無論幾號上班均無工齡工資,滿一年的每月加工齡50元,滿兩年的加工齡100元,工齡工資100元封頂。離職的當月工作不滿一個月的不計算工齡工資。
5、飯補
每人每個月有飯補200元,裝卸工、后勤維修人員沒有飯補。工作不滿一個月的按天發(fā)放。
6、公休
每月出勤滿25天有公休一天,由店長/主管合理安排休息時間,若當月未休,按已休息計算,公休天數(shù)多于一天的人員發(fā)放工資時計算原則同上。
7、過年上班
除夕上半天班,按一天計算,初一至初五上班的員工按基本工資的雙倍發(fā)放。
8、員工工資每月15日發(fā)放
自動離職或被辭退的員工當月工資同樣于下月15日發(fā)放。
9、新員工第一個月不參與店內分紅
滿一個月后正常參與分紅,已符合分紅條件的員工,15日之前提出離職的取消上個月分紅,15日之后提出離職的有上個月分紅,取消當月分紅,學生工無分紅。
10、加班
原則上不計加班,若因工作需要有額外工作的員工,店長/主管予以補休,有特殊情況需要計加班的由領導審批通過后方可執(zhí)行。
11、學生
學生工為固定工資,不參與優(yōu)秀員工的評選,不參與店內分紅。12若以上規(guī)定發(fā)生變動的,則按新規(guī)定執(zhí)行。
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首先,計件工資制的含義,是指用人單位確定合適的勞動定額,按照勞動者完成定額的情況,支付相應報酬。計件工資制,是標準工時制的一種特殊形式,即按照工人生產的合格產品數(shù)量和企業(yè)規(guī)定的計件單價來計算報酬的一種工資形式。
其次,有關法律對這一部分由以下規(guī)定:
《勞動法》第三十六條國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。第三十七條對實行計件工作的勞動者,用人單位應當根據(jù)本法第三十六條規(guī)定的工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標準。
《工資支付暫行條例》也有如下規(guī)定:實行計件工資的.勞動者,在完成計件定額任務后,由用人單位安排延長工作時間,應根據(jù)上述規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定時間計件單價的150%、200%、300%支付其工資。
以上就是現(xiàn)有的關于實行計件工資制的企業(yè)應當如何支付職工計件工資加班費的規(guī)定。
第三,問題就出來了。上述中的.“定額”該如何確定呢?不論多少,企業(yè)都可以其自主經(jīng)營權為由而進行抗辯。所以說,如果是在“完成計件定額任務”后又加班的,即如果勞動者沒有完成定額,即使加班了,也無法獲得加班費。這就是目前的癥結所在。
但是,目前對于如何確定勞動定額還沒有一個統(tǒng)一的原則。一般來講,實行計件制工資標準,計件單價標準應當在勞動合同中予以明確規(guī)定。關于計件工作時間,因為有可能存在熟練工與非熟練工的問題,則可以以同等勞動條件下平均單件生產時間為標準進行衡量,F(xiàn)實中,一些地區(qū)企業(yè)確定的勞動定額,應當使本單位同崗位70%以上的勞動者在法定勞動時間內能夠完成。
綜上,以下原則我認為可以作為實行計件工資制的勞動者加班費的計發(fā)原則:
第一:勞動者在8小時內沒有完成定額任務,而在8小時外又延長工作時間的,不屬于加班,可以不發(fā)放加班費。
第二:勞動者在8小時以內超額完成了任務,其超額完成部分也不屬于加班完成的產品,不應計發(fā)加班費,可按照正常計價單價標準支付工資,也可以按照超額獎金或者說是補助之類的名義進行發(fā)放,因為畢竟這一階段勞動者具有很大的自主性。
第三:勞動者在8小時以內完成了生產定額任務,而在8小時以外由用人單位安排延長工作時間,屬于加班,其加班期間完成的產品數(shù)量,應按照加班費計發(fā)。應根據(jù)《勞動法》第四十四條規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時間計件單價的150%、200%、300%支付其工資。
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1、目的
為了解決員工因特殊情況出現(xiàn)經(jīng)濟周轉困難,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有員工。
3、職責
3.1、部門、行政人事部負責、財務部對員工申請條件審查。
3.2、財務部負責對相關款項的發(fā)放和清算。
4、執(zhí)行程序
4.1、文件的控制范圍
4.1.1、員工填寫《預支工資申請書》并附相關證明資料。
4.1.2、根據(jù)員工提交的《預支工資申請書》,對員工的申請資格進行審查。
4.1.3、員工《預支工資申請書》經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效。
5、預支工資
5.1、預支工資條件
5.1.1、遇到自然災害及意外事故導致生活暫時困難的員工。
5.1.2、患有重病、大病而導致家庭生活暫時困難的員工。
5.1.3、因子女教育需要而導致家庭生活暫時困難的員工。
5.1.4、因員工個人學習再深造而導致經(jīng)濟暫時困難的員工。
5.1.5、經(jīng)公司認定在情理當中的其它情況。
5.2、預支工資額度
5.2.1、試用期員工入職十五天后方可預支工資,預支的額度不得超過試用期工資的二分之一。
5.2.2、正式員工預支工資的'額度不得超過本人月工資的二倍。
5.2.3、因條款5.1.1、5.1.2所述需要預支工資,預支的額度不得超過本人月資的五倍。
5.3、預支工資擔保
5.3.1、員工預支工資需要公司內部員工作為擔保人。
5.3.2、擔保人的月工資需達到或超過預支人所預支工資額度,擔保人人數(shù)不限。
5.3.3、擔保人必需無任何借支或為同事?lián)P袨榈挠涗洝?/p>
6、預支工資清算
6.1、從員工預支工資的當月份開始清算工資,按員工預支工資的額度分三個月清算完畢。
6.2、因條款5.1.1、5.1.2所述而預支工資,按員工預支工資額度分12個月清算完畢。
6.3、因預支工資的員工個人原因造成公司無法清算預支工資而造成損失相關損失由擔保人承擔。
7、引用文
8、記錄
8.1、預支工資申請書
8.2、預支款擔保書
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為了進一步開發(fā)人力資源潛力,最大限度的調動全體員工積極性、主動性和創(chuàng)造性,有力的促進公司和諧、穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)有關政策、法規(guī),結合公司現(xiàn)行工資制度及生產經(jīng)營實際,特制定本方案:
一、績效工資實施的基本原則:
1、以崗定薪,注重實際,挖掘潛力,實現(xiàn)共贏
二、績效考核工資的構成:
1、崗位工資。崗位工資是員工工資的主體,根據(jù)工作崗位的職責范圍、責任大小、勞動強度、工作環(huán)境、技術含量等因素確定。由基礎工資和考核工資兩部分構成。
(1)、基礎工資:是員工取得勞動報酬的保底工資,占崗位工資的60%。
(2)、考核工資,績效考核工資:是員工工作績效的掛鉤工資。由各單位根據(jù)崗位職責確定工作目標,進行量化定性,并結合員工月度總體情況按百分比進行量化考核。每月三日前上報至辦公室,由辦公室進行審核匯總。
2、職稱技能工資。主要體現(xiàn)技術、業(yè)務水平和工作能力。高級技術職稱:200元/月,中級技術職稱150元/月,初級技術職稱100元/月。
3、工齡工資:按員工在本企業(yè)實際工齡計算。五年以上每月10元/年。一年以上,五年以內每月5元/年。
4、通訊費:高級管理人員150元/月。中級管理人員100元/月。根據(jù)實際工作需要,對個別重要崗位的.職員每月給予30--50元通訊補助。享受通訊補助的人員必須保持24小時開機狀態(tài),以便隨時保持工作聯(lián)系。
三、勞動時間:
1、實行8小時工作制,每周帶薪休假一日。各單位做好調配,不能影響工作。
2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行帶薪休假。
四、績效考核工資管理辦法
1、辦公室是公司人力資源的歸口管理部門,每月三日前匯總公布上月考勤情況,每月五日前匯總月度績效考核情況。每月六日前核造工資表,辦公室主任核查。報公司賬務部、財務總監(jiān)審核后,由副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。
2、基礎工資實行日工資制,與月出勤天數(shù)掛靠。
3、績效工資
。1)員工考核工資由各單位考核匯總,上報總經(jīng)理辦公室審核。
(2)中層以上干部由辦公室考核匯總,副總經(jīng)理審核。
4、技能工資。由公司總經(jīng)理辦公室負責,其他有關單位配合。對申報執(zhí)行技能工資人員的信息材料進行核實,并組織考評,考評合格人員上報總經(jīng)理予以聘任,聘任后方可享受職稱技能工資。月度執(zhí)行時,出勤滿20天者執(zhí)行,20天一下當月取消。
4、通訊費按崗位核,月度出勤天數(shù)20天以上執(zhí)行,20天以下取消。
五、績效工資調整
1、易崗移薪,崗位變動、執(zhí)行新崗位工資。
2、根據(jù)公司經(jīng)營和效益情況,結合當?shù)叵M指數(shù),按人均基本工資額5―8%比例予以普調。年度考評按80、70、60分為基準,分別按150元、120元、100元三檔予以普調,60分以下不予普調。
3、對公司經(jīng)營和發(fā)展做出突出貢獻者,每年按員工總數(shù)10%比例,進行表彰獎勵,在工資普調基礎上,再加上100元/月,執(zhí)行期為一年。
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為準確發(fā)放員工工資、規(guī)范公司考勤管理,結合《員工手冊》及公司實際,特制定以下補充規(guī)定:
1、員工工資結構及標準統(tǒng)一依據(jù)公司工資結構及發(fā)放標準執(zhí)行,行政部于員工入職時需告知其本人工資結構及發(fā)放標準、試用期等事項。各部門經(jīng)理可征詢人事部相關規(guī)定予以解釋,原則上進入公司員工需經(jīng)過三個月試用期,特殊崗位以及人才引進,部門于該員工入職時予以定崗、定試用期及相關工資標準申請說明,報總經(jīng)理批準,行政部備案予以執(zhí)行工資發(fā)放。員工在試用期結束時,由行政部下發(fā)該員工職務變動考評表,部門上報轉正申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后予以調發(fā)正式員工工資。
2、關于績效工資發(fā)放:根據(jù)員工工資結構,績效工資分為與績效掛鉤和與工效掛鉤兩部分,兩者各占50%,其中與工效掛鉤部分根據(jù)公司整體和各部門工效掛鉤細化方案予以核發(fā);與績效掛鉤部分根據(jù)績效考核得分予以核發(fā),績效得分在40分至50分按100%全額發(fā)放;得分在30至39.8分按80%發(fā)放;得分在20至29.8分按60%發(fā)放;得分在20分以下則扣除與績效掛鉤部分工資,并通報批評,限期整改。凡績效得分在45分以上者將給予通報表揚,并作為評選優(yōu)秀員工的依據(jù)。
3、關于全勤及全勤獎的.發(fā)放:員工當月全勤的核定標準為:無特殊情況,當月無遲到、曠工、早退、請假等缺勤,以部門二級考勤和考勤卡刷卡記錄相結合作為依據(jù);員工全勤當月發(fā)放相應標準的全勤獎,如有缺勤將全額扣發(fā)全勤獎。
4、若新進員工工作未滿一月,則按全勤標準及全勤天數(shù)比例發(fā)放全勤獎,誤餐補貼和績效工資按出勤天數(shù)予以核發(fā)。
5、各部門員工需嚴格按考勤管理規(guī)定按時上下班、打卡,并嚴格執(zhí)行部門二級考勤規(guī)定,各部門由部門經(jīng)理指派專人監(jiān)督考勤,并負責每月21日將部門上月度考勤匯總表和下月度排班表上交,考勤表需予以公示無誤,經(jīng)部門負責人簽字后報行政部審核予以核發(fā)工資,部門考勤員如有虛報考勤將從重處罰。
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1、工資分配原則
(1)根據(jù)煙臺市勞動力市場價格和同行業(yè)工資水平,合理確定員工工資水平,嚴格控制酒店勞動力成本。
(2)充分體現(xiàn)各盡所能、按勞分配的原則,員工工資收入應與其勞動實績緊密掛鉤。
(3)以崗定薪、變崗變薪,向關鍵崗位、骨干人員傾斜。并根據(jù)勞動力的供需情況,對少數(shù)勞動力緊缺崗位的工資分配水平作適當調整,以引進人才。
(4)按照新企業(yè)、新機制、新思路、新辦法的要求,工資分配結構力求簡化、直觀。
2、工資分配水平
員工工資分配的總體水平,以煙臺市勞動力市場及同行業(yè)工資水平為依據(jù),以酒店自身經(jīng)濟承受能力為基礎,原則上按照不低于當?shù)赝惥频甑姆峙渌竭M行合理確定。
3、工資分配結構
確定酒店員工內部工資分配方案時,力求簡化工資結構,方便具體操作,使員工的工資收入清楚明了。
4、工資形式
(1)工資以法定貨幣支付。不得以實物及有價證券替代。
(2)采取月薪制和日薪制相結合的辦法。當員工全勤時,按月薪標準發(fā)給;缺勤或特殊情況加班時,按日薪標準減發(fā)或加發(fā)工資。具體的支付標準分為:
a:平時加班,支付勞動者本人小時工資標準150%的工資報酬(平時原則上不安排加班);
b:休息日加班又不能安排補休的,支付勞動者本人小時工資標準的200%的工資報酬;
c:法定休假日加班的,支付勞動者本人小時工資標準的300%的工資報酬。
此外,還可根據(jù)員工加班的特殊情況,除支付工資之外采取必要的其他獎勵辦法。
(3)對勞務工一般實行計時和計件工資相結合的辦法。實行計件工資時的,計件工資標準以勞動者在標準工作時間的勞動量來確定。實行計時工資時的`,其延長工作時間或節(jié)假日加班的,分別按照不低于其本人法定工作時間計件單價的150%、200%、300%支付其工資。
5、工資管理制度
(1)嚴肅財政紀律,嚴格貫徹工資基金管理制度。酒店應按年度編制工資基金使用計劃,經(jīng)酒店領導審核,報上級主管部門批準,接受銀行等有關部門的檢查和監(jiān)督。
(2)新員工工資評定。根據(jù)不同崗位,經(jīng)知識、技術、業(yè)務考核,合格或符合定級條件的,由員工所在部門負責填寫審批表,報人力資源審核,經(jīng)酒店、主管領導批準后調整工資。
(3)凡員工工資的評定、增減、加班工資標準的審核、新進員工工資的確定和內部各部門之間工資關系的轉移以及退職、死亡、調出人員工資關系等,一律根據(jù)人力資源部的有關正式通知或規(guī)定辦理。
(4)勞務工及借調人員的各種協(xié)議書等,由人力資源部負責簽訂,手續(xù)齊全后將副本送計劃財務部一份,以便掌握工資發(fā)放情況。
(5)工資結算期每月按30天計算。
(6)員工在法定工作時間內依法參加活動或由上級部門及酒店自身安排的活動,酒店應視其提供的正常勞動而支付工資。
(7)是員工本人原因給酒店造成經(jīng)濟損失的,酒店可按照規(guī)定要求其賠償經(jīng)濟損失。并從其工資中扣除。若扣除后的剩余工資不低于當?shù)卦伦畹凸べY標準的,則按最低工資標準支付,扣款的截止時期順延。
(8)每月月初,各部門上報考勤表,由人力資源部將當月的新進人員工資,增發(fā)、扣發(fā)工資的人員名單及數(shù)額,以書面形式匯總,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后送交財務部。由財務部完成工資造表。
(9)建立健全各類工資臺帳。各部門應根據(jù)實際需要制定內部原始記錄臺帳。人力資源部按月收齊,妥善保存,作為統(tǒng)計員工工資總額的依據(jù)。
員工工齡獎金管理制度 10
為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門:
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的.薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的.保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發(fā)放工資單時,務必員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯(lián)系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
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