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員工考勤及休假管理辦法
一 目的:
為使員工明確公司各項(xiàng)福利規(guī)定,激勵(lì)員工的工作熱情,保障員工的合理利益,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本管理辦法。
二 適用范圍:
河南順馳物業(yè)管理有限公司
三 責(zé)任:
本辦法由河南順馳物業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行,各部門組織實(shí)施。
四 內(nèi)容:
1、考勤內(nèi)容
(一)考勤規(guī)定
1) 上班時(shí)間: 早上8:30——下午6:00 (保安特殊崗除外)一周工作時(shí)間為六天
2) 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,須依所在部門的有關(guān)規(guī)定提交未刷(打)卡說明,不得代他人刷(打)卡。
3) 因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,依所在單位相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報(bào)綜合管理部門備案,視為正常出勤。
4) 員工若有事不能上班須依規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。若無故缺勤、或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的、或以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠工。
5) 若因公當(dāng)月不能調(diào)休,則當(dāng)月全勤以外工作的天數(shù),視為加班,正常加班工
資計(jì)算方法是:月固定工資÷30×加班天數(shù)6) 公司不同部門,根據(jù)工作性質(zhì)不同,由各部門經(jīng)理規(guī)定每天工作時(shí)間、每周工作天數(shù)。除公司特殊通知外,各部門員工應(yīng)服從部門經(jīng)理安排。
(二)員工考勤管理
1) 考勤管理由綜合管理部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)選派認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正無私的人員擔(dān)任考勤員。
2) 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)填寫《考勤記錄表》附表
(一),月底統(tǒng)計(jì)填寫《考勤考核匯總表》附表
(二),后附《物業(yè)休假審批表》附表
(三)、假條以及本月班次情況,每月25日經(jīng)部門經(jīng)理審核后,將考勤記錄表報(bào)綜合管理部核查。
3) 綜合管理部負(fù)責(zé)員工考勤匯總記錄工作,并有權(quán)隨時(shí)對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行檢查和抽查。
4) 考勤員對(duì)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、不徇私情,凡謊報(bào)考勤經(jīng)查出后扣減考勤員崗位工資的30%,主管25%,部門經(jīng)理20%。
(三)懲罰規(guī)定
1) 遲到或早退5分鐘以上、15分鐘(含)以下者,每次扣除薪金10元;15分鐘以上、2小時(shí)(含)以下者,每次扣除薪金30元,遲到兩小時(shí)以上視為曠工。
2) 代他人刷(打)卡,一次扣除雙方薪金各100元,一個(gè)月違紀(jì)兩次以上開除,一年累計(jì)三次開除。
3)曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。
對(duì)曠工的處理:
(1)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬及其他福利待遇不予發(fā)放;(此段刪除,把福利待遇放入第4條,為“若有曠工行為當(dāng)月福利待遇不予發(fā)放,取消當(dāng)季季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)輕重予以部分或全部扣減)”。
(2)每曠工0.5個(gè)工作日,扣一天的工資,若曠工2個(gè)工作日,扣四天的工資,依次類推。當(dāng)月曠工三次者公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(3)連續(xù)曠工超過5個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(4)若有曠工取消當(dāng)季季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)輕重予以部分或全部扣減;
2、休假內(nèi)容
(一)休假種類
1)正常休假:法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假;
2)特殊休假:事假、病假;
3)福利休假:異地員工探親假、異地員工家屬訪問休假。
(二)休假規(guī)定及手續(xù)辦理:
1)法定節(jié)假日:全體員工每年享受以下法定有薪節(jié)假日按政府相關(guān)規(guī)定在節(jié)前予以公布, 休假安排由綜合管理部發(fā)放通知,各部門將按實(shí)際情況酌情安排員工休假。元 旦 1天 春 節(jié) 3天 國際勞動(dòng)節(jié) 3天 國 慶 節(jié) 3天
2)婚假:
(1) 符合《中華人民共和國婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,根據(jù)公司工作安排可享受七天有薪婚假。
(2) 員工婚假按自然天數(shù)計(jì)算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延,也不以薪金方式支付給員工個(gè)人。
(3) 員工在本公司服務(wù)期間只享受一次有薪婚假。
(4) 員工申請(qǐng)婚假需提前一周填寫《物業(yè)休假審批表》報(bào)本部門經(jīng)理、總經(jīng)理(部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總經(jīng)理)批準(zhǔn)并經(jīng)綜合管理部備案后方可休假。
3)產(chǎn)假:
(1) 符合國家生育政策的女員工,產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天。
(2) 二十四周歲以上生育第一個(gè)子女的晚育女員工,在九十天的基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假三十天。
(3) 女員工流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的,可憑醫(yī)療單位開具的證明,享受十五天的有薪休假。
(4) 產(chǎn)假津貼。女員工按照法律、法規(guī)規(guī)定享受產(chǎn)假的,產(chǎn)假期間工資照發(fā),薪酬標(biāo)準(zhǔn)為固定工資部分。
(5) 產(chǎn)假期間,公司按規(guī)定為已辦理社會(huì)保險(xiǎn)員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
(6) 員工申請(qǐng)產(chǎn)假需提前30天填寫《物業(yè)休假審批表》報(bào)本部門經(jīng)理、總經(jīng)理(部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總經(jīng)理)批準(zhǔn)并經(jīng)綜合管理部備案后方可休假。
4)陪產(chǎn)假:配偶符合國家生育政策的男員工,憑醫(yī)療單位開具的證明可享受三天有薪陪產(chǎn)假,男員工陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計(jì)算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延,也不能以薪金方式支付給員工本人。
5)喪假:
(1) 員工配偶或子女、職工本人及配偶的父母死亡,可申請(qǐng)五天有薪喪假。
(2) 員工祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申請(qǐng)三天有薪喪假。
(3) 喪假按自然天數(shù)計(jì)算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延;也不能以薪金方式支付給員工本人。
6)事假:
(1) 如無充分理由,員工不得缺勤或請(qǐng)假,事假不付薪。
(2) 員工請(qǐng)事假超過一天,必須提前一天填寫《物業(yè)休假審批表》提出書面申請(qǐng),如不能及時(shí)請(qǐng)假應(yīng)于兩日內(nèi)持相關(guān)證明,經(jīng)部門主管查實(shí)后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
(3) 員工請(qǐng)事假,兩天以內(nèi)(含兩天)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上(含三天)由部門經(jīng)理審批后報(bào)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上員工須總經(jīng)理批準(zhǔn)),到綜合管理部備案后方可休假,員工請(qǐng)事假一次最多不得超過5天。
(4) 員工全年累計(jì)事假不得超過30天,超過視為自動(dòng)離職。
7)病假:
(1) 員工進(jìn)入公司前一律到公司指定醫(yī)院接受身體檢查,合格者方可被正式錄用。
(2) 有重大疾病史的員工應(yīng)提前告知公司備案,不得隱瞞,因隱瞞引發(fā)的各項(xiàng)事故由員工本人擔(dān)負(fù)一切責(zé)任。(列入新員工報(bào)到管理辦法中)
(3) 員工休病假兩天以上,須持由社;騾^(qū)級(jí)以上醫(yī)院開出的診斷證明,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能生效,并由本人在上班后將診斷證明交回所在部門,如特殊情況不能到崗,當(dāng)天應(yīng)電話通知直接上級(jí)。三天以上(含三天)由部門經(jīng)理審批后報(bào)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上員工須總經(jīng)理批準(zhǔn)),到綜合管理部備案后方可休假。(休假期間按固定工資的70%發(fā)放)
(4) 員工患病治療后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
8)異地員工探親休假:
(1) 由公司外派異地工作的正式員工每月享受帶薪探親休假2天,并由公司擔(dān)負(fù)往返交通費(fèi)。交通費(fèi)以票據(jù)形式報(bào)銷,不以現(xiàn)金方式支付本人。
(2) 探親休假由員工本人提前3天申請(qǐng),填寫《物業(yè)休假審批表》兩聯(lián),逐級(jí)批準(zhǔn),并持《物業(yè)休假審批表》到綜合管理部備案后方可休假,另一聯(lián)作為報(bào)銷憑證,一次休假天數(shù)不得超過5天。
9)異地員工家屬訪問休假:
(1) 由公司外派異地工作的正式員工,可在每月家屬訪問期間享受帶薪陪伴休假2天。并由公司擔(dān)負(fù)往返交通費(fèi)。交通費(fèi)以票據(jù)形式報(bào)銷,不以現(xiàn)金方式支付本人。
(2) 每月家屬名額可累計(jì),連續(xù)累計(jì)不得超過3名。家屬包括配偶(或男女朋友)、父母、兄弟姐妹、子女、外祖父母、祖父母,其他人員不享受此項(xiàng)福利。
(3) 審批方法同探親休假。
(4) 異地員工探親休假與家屬訪問休假在同月中不能同時(shí)享受。
(5) 異地員工探親休假和異地員工家屬訪問休假當(dāng)月不能重復(fù)享受。
10)探親假:
入司時(shí)間一年以上員工的父母、配偶、配偶的父母、子女不在工作地的,每年享受5天帶薪探親假期。
11)年假:
(1) 員工入司一年以上三年(含)以下,可享受帶全薪年假6天。
(2) 員工入司三年以上五年(含)以下,可享受帶全薪年假10天。
(3) 員工入司五年以上,可享受帶全薪年假14天。
(4) 年假不可超過14天,年假與法定假日相重疊或銜接,不得歇假超過16天。
(5) 準(zhǔn)備休年假須提前一個(gè)月與部門人員統(tǒng)籌安排工作,并提出申請(qǐng),在不影響正常工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,方可休假。
12)哺乳假:
(1) 公司女性員工子女年齡1歲之內(nèi),每天給予1小時(shí)哺乳假。
(2) 哺乳假期間薪資扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn):享受全薪。
注:以上假期類型不能累加休假,遇公休日、法定節(jié)假日不順延,也不以薪金方式支付給員工本人。 附:附表一《考勤記錄表》 附表二《考勤考核匯總表》 附表三《物業(yè)休假審批表》
員工考勤及休假管理辦法
一、 項(xiàng)目管理人員考勤管理
項(xiàng)目部指定專人記錄員工考勤,考勤記錄員應(yīng)及時(shí)、嚴(yán)格、如實(shí)記錄員工出勤情況,考勤記錄期間為每月1日-本月月末,考勤經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后上交公司財(cái)務(wù)部作為發(fā)放職工本月工資的依據(jù)。員工事/病假半天以上(含半天),一個(gè)星期之內(nèi)必須向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假,一個(gè)星期以上的必須向分管區(qū)域經(jīng)理或公司總經(jīng)理請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理\總經(jīng)理簽字同意后將請(qǐng)假單交考勤員,每月末隨考勤一起交公司財(cái)務(wù)勞資管-理-員。請(qǐng)假人員超過請(qǐng)假時(shí)間未回歸項(xiàng)目部的,做缺勤處理(缺勤一天扣除2天,依此累加)。
二、 項(xiàng)目工人考勤管理:
項(xiàng)目工人每天出勤完畢后由主管工長當(dāng)天填寫工作任務(wù)單,次天早晨8點(diǎn)前交由項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核;工人做包工的,由主管工長每月底開好三聯(lián)單,交由質(zhì)檢員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。項(xiàng)目考勤記錄員每月5日前將上月工人點(diǎn)工、包工考勤上交公司財(cái)務(wù)部。
三、休假制度及差旅費(fèi)報(bào)銷制度:
1、 自2015年2月1日起,武漢分公司員工每月在不影響本
職工作情況下可以在每周末休息一天,每月(考勤記錄期間)休息日不超過四天,每月出勤26或27天為滿勤,周末休息前需爭(zhēng)得項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的同意;
2、 武漢分公司員工每季度可以探親一次,項(xiàng)目考勤員建立
本項(xiàng)目員工休假檔案,如實(shí)記錄員工休假情況;休假前員工本人填寫休假申請(qǐng)單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理/執(zhí)行經(jīng)理簽字后交考勤員存檔,時(shí)間為六天(探親當(dāng)月不享受周末休息),探親給予報(bào)銷往返路費(fèi),員工個(gè)人探親路費(fèi)實(shí)行總額控制,全年2400元,低于此標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分不予報(bào)銷;
3、 員工按照規(guī)定休完探親假后,本人事假回京或回家路費(fèi)
均不給予報(bào)銷,且按照公司相關(guān)規(guī)定扣發(fā)事假工資;員工病假需提供醫(yī)院病假證明;如員工當(dāng)季探親假與國家法定假日重復(fù),原則上合并在一起休,只報(bào)銷一次路費(fèi); 探親路費(fèi)一個(gè)月統(tǒng)一報(bào)銷一次,由考勤員統(tǒng)一領(lǐng)取,報(bào)銷單據(jù)單獨(dú)粘貼,不得與其他票據(jù)粘貼在同一報(bào)銷單上,
4、 如北京總部召開會(huì)議,分公司確定參加會(huì)議人員,參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知報(bào)銷差旅費(fèi),會(huì)議差旅費(fèi)可以隨時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷流程同上。
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