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如何做好團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新管理
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理 構(gòu)建創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)
結(jié)合我自己的工作,和大家交流下我團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新的心得、意見(jiàn)和建議:
最近看了這樣一則故事:故事的名字叫“當(dāng)我們手上有塊玉”。一位農(nóng)夫得到一塊玉,想把它雕成一件精美的作品,可他只會(huì)用鋤頭,很快,這塊玉變成了更小的玉,也沒(méi)有被雕成什么藝術(shù)品,而且越來(lái)越失去了價(jià)值。對(duì)于年輕的父母來(lái)說(shuō),這塊玉就是自己的孩子,多年后的結(jié)果是:一些父母得到了令人滿意的作品,一些父母眼瞅著玉的變化越來(lái)越失望,二者的區(qū)別就是 后者使用雕玉的工具常常是鋤頭。用鋤頭雕玉,顯然欠妥當(dāng),用欠妥當(dāng)?shù)姆绞浇逃⒆樱玫降慕Y(jié)果只有失望。
對(duì)于在坐的各位來(lái)說(shuō),我們手中都有塊玉,這塊玉就是我們負(fù)責(zé)的一個(gè)科室、一個(gè)部門、甚至是整個(gè)單位,總之,是我們負(fù)責(zé)的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。對(duì)于這塊玉,這個(gè)團(tuán)隊(duì),我們不能選擇欠妥當(dāng)?shù)匿z頭去粗獷對(duì)待,而是要用正確的方式方法加以管理,這樣才可能得到令人滿意的作品。我們應(yīng)該如何去雕琢這塊玉、如何去管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?在談自己的具體想法前,先和大家談?wù)勎覍?duì)“團(tuán)隊(duì)”的“團(tuán)”這個(gè)字的理解!皥F(tuán)”字是一個(gè)“口”字圍著一個(gè)“才”字, 也就是有才能的人聚集在一起形成了“團(tuán)”字,團(tuán)隊(duì)就是把人才聚集,管理團(tuán)隊(duì)就是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的作用,施展各自才能,讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)更大的能量。
管理團(tuán)隊(duì),我個(gè)人覺(jué)得可以加強(qiáng)以下四個(gè)方面:
一、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。目標(biāo)使得團(tuán)隊(duì)具有存在的價(jià)值,這個(gè)目標(biāo)可以是團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo)、也可以是近幾年的目標(biāo)、或者某一階段、某一時(shí)期的目標(biāo),總之,這個(gè)目標(biāo)必須是正確的、具體的、值得奮斗的,落實(shí)到團(tuán)隊(duì)里每一個(gè)人身上,可轉(zhuǎn)化成具體的工作,讓大家有目的、有計(jì)劃地勁往一處使。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員一起努力完成這個(gè)目標(biāo)時(shí),會(huì)感受那份喜悅。
二、鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣。拿破侖曾說(shuō)過(guò):“一支軍隊(duì)的實(shí)力四分之三靠的是士氣”。將這句話的含義延伸到我們的工作,我認(rèn)為這個(gè)士氣就是我們通常所說(shuō)的工作積極性,一種為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)奮斗的精神狀態(tài)。作為要雕琢這塊玉、要管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人,就要始終關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員積極性的高低,有了團(tuán)隊(duì)的積極性才有可能去談團(tuán)隊(duì)的凝聚、合作、擔(dān)當(dāng)?shù)鹊。如何激?lì)團(tuán)隊(duì)積極性呢?對(duì)此我的意見(jiàn)是:一是建立工作、利益分配相對(duì)的公平和相對(duì)的合理;二是充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員特長(zhǎng),把適當(dāng)?shù)娜税才旁谶m當(dāng)?shù)奈恢茫M量根據(jù)其能力、才能、興趣來(lái)分配工作,使他熱愛(ài)工作,這是愛(ài)崗敬業(yè)的基礎(chǔ),也是提高產(chǎn)生積極性的根本。
三是不要吝嗇贊美的話、更不要吝嗇鼓勵(lì)的話。其實(shí)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人手里都有塊玉,這塊玉就是管理者布置的工作任務(wù),每個(gè)成員都希望將這塊玉被雕琢成精品,出色地完成任務(wù),當(dāng)任務(wù)完成時(shí)請(qǐng)不要吝嗇您贊揚(yáng)的話語(yǔ),適當(dāng)?shù)摹⒓皶r(shí)的給于肯定,這會(huì)令完成者精神愉悅,而且渴望下一塊美玉;但有時(shí)由于各種原因,這塊玉被打磨得失去了價(jià)值,出現(xiàn)了并不這么令人滿意的情況,這時(shí)團(tuán)隊(duì)中的隊(duì)員、尤其是青年同志非常需要我們的鼓勵(lì),因?yàn)槟贻p,所以更需要關(guān)懷和指導(dǎo),也許一句給力的話就能扭轉(zhuǎn)這個(gè)人對(duì)某件事或某個(gè)人的某個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn)。四是推動(dòng)積極的士氣,營(yíng)造積極的氛圍。當(dāng)我們嗅到團(tuán)隊(duì)中有不積極因子存在時(shí),不要躲避,更不能打擊,要正面迎接,加以化解,營(yíng)造積極氛圍,在良好的環(huán)境下,士氣是可以傳播的。
四、建立團(tuán)隊(duì)溝通。在團(tuán)隊(duì)中需要建立良好的、有效的溝通平臺(tái)和渠道。我覺(jué)得這個(gè)平臺(tái)應(yīng)包括上級(jí)對(duì)下級(jí)的溝通、同事之間的溝通以及下級(jí)對(duì)上級(jí)的溝通。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)具備這樣的功能:一是互通信息?梢詫⑸霞(jí)了解的一些方向性的文件、制度告知下級(jí),為下級(jí)提供必要的知曉;二是表達(dá)意見(jiàn)。這個(gè)平臺(tái)可以讓團(tuán)隊(duì)的成員有地方、有時(shí)間、有機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)大膽的反映問(wèn)題,積極的表達(dá)自己的意見(jiàn)和建議;三是反饋意見(jiàn)。這個(gè)平臺(tái)可以讓管理者、決策者將收到的意見(jiàn)、建議進(jìn)行反饋和解釋說(shuō)明,起到解決問(wèn)題、化解矛盾的作用。四是參與決策。這個(gè)平臺(tái)甚至可以讓團(tuán)隊(duì)成員積極參與組織的決策,讓團(tuán)隊(duì)成員體會(huì)肩上的擔(dān)子,學(xué)會(huì)換位思考。
要想讓這個(gè)平臺(tái)發(fā)揮這些作用,需要管理者廣開(kāi)言路、樂(lè)于接納、辦事公道、對(duì)事不對(duì)人,需要管理者傾聽(tīng)多一點(diǎn)、寬容多一點(diǎn)、開(kāi)導(dǎo)多一點(diǎn),真誠(chéng)多一點(diǎn)、關(guān)懷多一點(diǎn)、應(yīng)付少一點(diǎn)、辯解少一點(diǎn)、責(zé)備少一點(diǎn)、再少一點(diǎn)。通過(guò)良好、有效的溝通平臺(tái)和渠道,使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和-諧、認(rèn)同、信任、體諒,突顯團(tuán)隊(duì)凝聚力。
五、構(gòu)建創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。也可以說(shuō)是構(gòu)建創(chuàng)新型班組。記得前幾年中心黨支部一個(gè)重要的主題內(nèi)容是構(gòu)建學(xué)習(xí)型班組,經(jīng)過(guò)幾年的開(kāi)展,中心學(xué)習(xí)氛圍濃厚,效果顯著。學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ),創(chuàng)新是學(xué)習(xí)成果的體現(xiàn),上個(gè)月我參加了市人才培訓(xùn)中心舉辦的創(chuàng)新知識(shí)培訓(xùn)班,對(duì)創(chuàng)新有了新的認(rèn)識(shí),我覺(jué)得構(gòu)建創(chuàng)新型班組很重要,個(gè)人認(rèn)為可以多關(guān)注以下幾點(diǎn):一是體制創(chuàng)新。營(yíng)造創(chuàng)新文化,搭建創(chuàng)新平臺(tái);二是激勵(lì)創(chuàng)新。這包括物質(zhì)和精神兩個(gè)方面,對(duì)提出創(chuàng)造性想法和建議從而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)或取得一定成果的,應(yīng)給予褒獎(jiǎng),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是必要的,但一定要慎用、少用,激勵(lì)更多的應(yīng)該是精神層面的,最有效的就是對(duì)創(chuàng)新成績(jī)及時(shí)有效的肯定。三是認(rèn)同創(chuàng)新。不是所有的創(chuàng)新都是能取得偉大成就的,對(duì)于小小的改進(jìn)、哪怕是一個(gè)螺絲釘、一個(gè)離心管,都應(yīng)給予認(rèn)同。美國(guó)總統(tǒng)肯尼迪曾說(shuō):“認(rèn)同是共同前進(jìn)最有效的方式”。四是服務(wù)創(chuàng)新。是指在形式、內(nèi)容上的活動(dòng)、工作要多考慮團(tuán)隊(duì)中全體,多位每一個(gè)人提供機(jī)會(huì),這是一種服務(wù)。讓每一個(gè)人感受團(tuán)隊(duì)的魅力,實(shí)現(xiàn)“團(tuán)隊(duì)為我,我為團(tuán)隊(duì)”的雙贏局面。
以上是我個(gè)人浮淺的一點(diǎn)體會(huì),希望我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)大家的努力成為精美佳玉,建立良好的溝通渠道,民-主、和-諧、斗志昂揚(yáng)地去迎接各種挑戰(zhàn)。
如何管理一支創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)
創(chuàng)新=創(chuàng)意+價(jià)值
雖然我們天天講創(chuàng)新,但似乎每個(gè)人都對(duì)創(chuàng)新有自己的理解,這些理解中存在不少誤區(qū)。事實(shí)上,創(chuàng)新絕不是少數(shù)頭腦靈活的年輕人的專利,也不是虛無(wú)縹緲、難以控制的精靈。
創(chuàng)新是指在獨(dú)創(chuàng)的、有關(guān)聯(lián)的、有價(jià)值的新產(chǎn)品、流程或服務(wù)中對(duì)知識(shí)進(jìn)行體現(xiàn)、組合和/或綜合。而在徐漢群看來(lái),創(chuàng)新的定義可以更加精簡(jiǎn):創(chuàng)新等于創(chuàng)意加價(jià)值。
徐漢群指出,創(chuàng)新既不等于新鮮的想法,也不單指高科技發(fā)明,人們之所以會(huì)產(chǎn)生上述理解偏差,是因?yàn)閷?chuàng)新與創(chuàng)造力或創(chuàng)意混為一談。創(chuàng)新就是讓創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過(guò)程,沒(méi)有價(jià)值的創(chuàng)意毫無(wú)意義。價(jià)值可以體現(xiàn)為新的產(chǎn)品、服務(wù)或管理方式,總之是實(shí)實(shí)在在地產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的東西。因此有創(chuàng)造力或創(chuàng)意的人不一定是懂創(chuàng)新的人。
摩托羅拉公司在20世紀(jì)末提出了一個(gè)非常有創(chuàng)意的“銥星計(jì)劃”——由77顆近地衛(wèi)星組成衛(wèi)星群,讓用戶不需要專門的地面基站就可以從世界上任何地方打電話。這個(gè)想法讓許多摩托羅拉人興奮不已,認(rèn)為是公司高超技術(shù)的展示。由于金屬元素銥有77個(gè)電子,這項(xiàng)計(jì)劃被稱為銥星計(jì)劃,雖然后來(lái)衛(wèi)星的總數(shù)降到了66個(gè)。但是,3000美元一部電話機(jī)的費(fèi)用和每分鐘3美元的通話費(fèi)用,讓希望使用該技術(shù)的潛在客戶們望而卻步。最終,拖欠了15億美元貸款的銥星公司在2000 年正式宣布破產(chǎn),銥星計(jì)劃淪為通信史上的一顆流星。
與之形成鮮明對(duì)比的是,蘋果公司在同一時(shí)期推出的iPod和之后的iTunes產(chǎn)品幾乎改變了唱片行業(yè)的游戲規(guī)則。樂(lè)隊(duì)和歌手可以不再依靠唱片公司,而是直接利用虛擬平臺(tái)與用戶進(jìn)行交流,這大大方便了歌曲創(chuàng)作者和樂(lè)迷獲得各自想要的價(jià)值。
由此可見(jiàn),只有能夠解決問(wèn)題、滿足用戶需求的創(chuàng)意才是真正的創(chuàng)新。對(duì)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)而言,與其說(shuō)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力體現(xiàn)為一種天賦,不如說(shuō)創(chuàng)造力體現(xiàn)在一個(gè)目標(biāo)明確的過(guò)程中。Team Leader要想讓團(tuán)隊(duì)更具創(chuàng)新性,并不是引入一些具有創(chuàng)新天賦的個(gè)人,然后依靠這些人提出突破性的創(chuàng)意,而是要設(shè)計(jì)出一種協(xié)作方法來(lái)最大限度地發(fā)揮每個(gè)人獨(dú)特的天賦、經(jīng)驗(yàn)和專長(zhǎng),而整個(gè)過(guò)程的目標(biāo)是要解決特定的問(wèn)題或滿足具體的需要。
習(xí)得性的多元化思維方式
每個(gè)人都有偏好的思維方式。有些人見(jiàn)多識(shí)廣,特別善于提出獨(dú)特的創(chuàng)意;有些人辦事精準(zhǔn),分析能力強(qiáng);還有些人非常務(wù)實(shí),能推動(dòng)想法落到實(shí)處。MBTI指標(biāo)(Myers-Briggs Type Indicator)將思維偏好分為四個(gè)類別,每個(gè)類別分別有兩種對(duì)立的傾向(如圖1)。盡管思維方式各有各的優(yōu)點(diǎn),但各種方式之間并無(wú)優(yōu)劣之分。
有許多不同的方法可以描述人們思考和做決定的方式。為了確保團(tuán)隊(duì)具有創(chuàng)新工作所需的一切特質(zhì),管理者應(yīng)該培養(yǎng)識(shí)別和描述不同思維方式的能力,這一點(diǎn)至關(guān)重要。
最常見(jiàn)的思維方式就是聚合思維與發(fā)散思維。創(chuàng)新過(guò)程始于發(fā)散思維,即摒棄習(xí)慣或舊有成規(guī),創(chuàng)新各種新穎觀點(diǎn)。聚合思維出現(xiàn)在創(chuàng)新過(guò)程的后來(lái)階段。隨著將發(fā)散思維所形成的創(chuàng)意傳達(dá)給他人,這些創(chuàng)意會(huì)得到評(píng)估,確定哪些創(chuàng)意是真正新穎并值得推行的。然后,團(tuán)隊(duì)會(huì)運(yùn)用聚合思維選出一種有可能解決問(wèn)題的方法,并用強(qiáng)有力的執(zhí)行能力將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
我們每個(gè)人都會(huì)表現(xiàn)出上述的全部八種傾向,或多或少而已。例如,感性型的人并不等于沒(méi)有邏輯思維,只是他們對(duì)決定的思考更多受制于該決定對(duì)重要關(guān)系產(chǎn)生的情感影響。因此,為打造一支具有多元化思維的隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任不僅僅是招聘不同背景和不同技能的新人,而是想法設(shè)法讓團(tuán)隊(duì)成員用全新的視角思考問(wèn)題,激發(fā)每個(gè)人內(nèi)在的多元性。
在徐漢群看來(lái),領(lǐng)導(dǎo)者在這里要發(fā)揮的關(guān)鍵作用是把團(tuán)隊(duì)成員從舒適圈“折騰”出來(lái),帶入學(xué)習(xí)圈,這樣才能讓團(tuán)隊(duì)形成真正有價(jià)值的多元。Leader要帶領(lǐng)員工到一線去看,看誰(shuí)是公司的用戶,他們究竟有哪些需求?無(wú)論是聚合型人才還是發(fā)散型人才,都需要深入實(shí)際地學(xué)習(xí)和調(diào)研,才能讓自己的思路更開(kāi)闊,讓自己的多元更有價(jià)值。
徐漢群介紹,著名的設(shè)計(jì)公司IDEO在了解客戶需求方面有個(gè)不錯(cuò)的辦法:每當(dāng)針對(duì)某產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí),他們會(huì)選擇兩類人群作為調(diào)研對(duì)象,一類是對(duì)該產(chǎn)品愛(ài)不釋手的忠實(shí)粉絲,另一類則是從來(lái)不用、甚至極端反感該產(chǎn)品的人。通過(guò)跟隨式訪談和24小時(shí)跟蹤拍攝等方式觀察客戶的日常行為,IDEO可以了解客戶為什么對(duì)該產(chǎn)品持這種態(tài)度,進(jìn)而采取改進(jìn)措施,將不喜歡該產(chǎn)品的人變?yōu)闈撛诘目蛻簟?/p>
作為企業(yè)管理者,你可能早已熟悉一種激發(fā)發(fā)散性思維的方法——頭腦風(fēng)暴。沒(méi)錯(cuò),它能夠讓一伙人短時(shí)間內(nèi)思如涌泉,輕松想出許多原創(chuàng)性想法。但如果使用不當(dāng),你們這伙人也許就被頭腦風(fēng)暴“吹”傻了。要使頭腦風(fēng)暴練習(xí)取得成功,務(wù)必遵守四項(xiàng)重要原則:
管理創(chuàng)新型摩擦
恩格斯曾有句話很經(jīng)典:人與人之間的差別,比人與猴子之間的差別還大。經(jīng)歷不同、技能不同、性格迥異的人湊在一起必然會(huì)發(fā)生大大小小的摩擦。在團(tuán)隊(duì)中,有些沖突可以改良創(chuàng)意,為討論注入更多激-情,但有些沖突將個(gè)人恩怨帶入工作,影響工作效率。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)辨別積極的創(chuàng)新性沖突和消極的沖突。
當(dāng)不同的思維方式互相摩擦?xí)r,創(chuàng)新的火花才會(huì)迸發(fā)。這就是創(chuàng)新性摩擦這一術(shù)語(yǔ)的內(nèi)涵。
牛津大學(xué)講師理查德·帕斯卡爾指出,工作方式的沖突是最常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)摩擦之一。有些人希望將事物集中起來(lái)加以控制,有些人在實(shí)現(xiàn)未來(lái)目標(biāo)的過(guò)程中需要許多的自由空間和權(quán)力下放,還有一些人需要一個(gè)切實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃。在組織中,這些情況普遍存在。如果能把這些緊張關(guān)系化為喚醒員工的工具,發(fā)揮的效用將非常大。然而遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)能用人性化的辦法解決這種沖突。
MBTI指標(biāo)和PDP模型(如圖2)則可以幫團(tuán)隊(duì)組織者深刻了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的性格特點(diǎn),以便激發(fā)、組合每個(gè)人的特點(diǎn),找到適合每個(gè)人的工作和工作方式!叭绻悴恢雷约涸谀,你怎么會(huì)知道如何改變,”徐漢群說(shuō),“MBTI和PDP測(cè)試結(jié)果在組織內(nèi)部公開(kāi)是很有好處的。首先,它有利于領(lǐng)導(dǎo)按照成員的性格、能力類型分配工作;其次,有利于成員之間的互相理解,當(dāng)我對(duì)你的行為有怨言時(shí),想想你只不過(guò)就是這么一種人,我心里也會(huì)好受很多;再次,它能讓個(gè)體比較安全,不會(huì)觸碰對(duì)方的底線。在PDP測(cè)試中,‘考拉型’人才適合當(dāng)人際大使、打探消息,因?yàn)閯e人對(duì)他戒備心不強(qiáng),但‘考拉型’的執(zhí)行力不強(qiáng),需要有‘老虎型’的人推動(dòng)他把想法變成現(xiàn)實(shí)!兹感汀瞬趴梢匀ヌ剿,可以當(dāng)代言人,但實(shí)施計(jì)劃時(shí)還是要依靠‘貓頭鷹型’人才的精準(zhǔn)度。所以對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),每個(gè)人的角色都非常重要,并非最有創(chuàng)意的那個(gè)人的價(jià)值最大!
無(wú)論你是哪種性格類型、無(wú)論你用何種方式工作,你都應(yīng)該遵守團(tuán)隊(duì)的行為規(guī)范。徐漢群指出,管理創(chuàng)新性摩擦的重要原則之一就是樹(shù)立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀。價(jià)值觀要說(shuō)出來(lái)、做出來(lái),形成文化,達(dá)成共識(shí)。工作方式不同或性格迥異并不可怕,就事論事的意見(jiàn)爭(zhēng)執(zhí)也是積極的摩擦,而對(duì)于帶有個(gè)人傾向、破壞頭腦風(fēng)暴基礎(chǔ)的沖突,組織者則要堅(jiān)決喊停!皼](méi)有規(guī)矩不成方圓。對(duì)于人身攻擊和個(gè)人情緒引起的沖突,領(lǐng)導(dǎo)者不能姑息。團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀不一定必須落實(shí)為白紙黑字的公司層面的制度約束,但軟性的文化必須存在。什么行為要鼓勵(lì),什么行為要受懲罰,大家心里應(yīng)該是有數(shù)的。”徐漢群說(shuō)。
創(chuàng)新性環(huán)境的打造
企業(yè)的創(chuàng)新性環(huán)境建設(shè)包括物理環(huán)境建設(shè)和心理環(huán)境建設(shè)。
工作環(huán)境對(duì)創(chuàng)造力的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。如果環(huán)境中充滿了多種激勵(lì)創(chuàng)造力的因素,那么就會(huì)傳遞出這樣的信號(hào):這里想法與眾不同。這種環(huán)境會(huì)鼓勵(lì)人們開(kāi)闊思路、進(jìn)行新的聯(lián)想。
不可否認(rèn),創(chuàng)新性的辦公環(huán)境的特點(diǎn)之一就是布滿各種各樣藝術(shù)品、玩具和閱讀材料的充滿樂(lè)趣的空間。例如,軟件公司可能會(huì)在員工休息室里擺放有關(guān)建筑設(shè)計(jì)的插圖書(shū)籍和科技讀物,而其他公司可能會(huì)在工作場(chǎng)所內(nèi)擺放玩具或零食,有些設(shè)計(jì)公司干脆把廚房放在開(kāi)放式辦公區(qū)的中心。隨手可取的豐富材料為員工們提供了視覺(jué)刺激和創(chuàng)作靈感。
比物理環(huán)境建設(shè)更加重要的是心理環(huán)境建設(shè)。好的idea必須在輕松、平等、開(kāi)放的氛圍下才能產(chǎn)生。如果關(guān)系緊張的兩個(gè)人共事,那么首先要處理的不是如何產(chǎn)生創(chuàng)意的問(wèn)題,而是如何擺平兩人的關(guān)系問(wèn)題。因此,營(yíng)造什么樣的團(tuán)隊(duì)氛圍、樹(shù)立什么樣的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀是心理環(huán)境建設(shè)的重點(diǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)組織看展覽、聽(tīng)講座和參與體育活動(dòng)等形式把大家向某個(gè)方向引導(dǎo),創(chuàng)建和-諧的集體氛圍,但更為重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者要公平地認(rèn)可每個(gè)人在工作中的付出,即使做不到一碗水端平,也要把握好遠(yuǎn)近-親疏的分寸。新任管理者往往不自覺(jué)地把曾幫助他成功的人或事帶入到工作中,比如偏愛(ài)與自己性格、經(jīng)歷相似的下屬,而對(duì)于跟自己風(fēng)格不一樣的人則比較冷淡。事實(shí)上,下屬會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)的一舉一動(dòng)都看在眼里。如果下屬長(zhǎng)期感覺(jué)受到不公平的對(duì)待,團(tuán)隊(duì)氛圍自然不會(huì)融洽。
改善心理環(huán)境的另一個(gè)要素是建立合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度。創(chuàng)新能量是一種有限的資源,必須不斷補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng),且不能光在創(chuàng)新過(guò)程結(jié)束時(shí)補(bǔ)充,而是要貫穿項(xiàng)目生命周期的始終。精疲力竭或消極氣餒的團(tuán)隊(duì)都無(wú)法保持創(chuàng)造力。獎(jiǎng)勵(lì)的作用就是恢復(fù)和補(bǔ)充創(chuàng)新能量。
即便領(lǐng)導(dǎo)者本身目標(biāo)較高,下屬取得的成就不足以帶來(lái)“驚喜”,領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該及時(shí)予以鼓勵(lì),否則大家不一定有力氣跟你跑完馬拉松。鼓勵(lì)可以通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神表?yè)P(yáng)、慶祝、授權(quán)、休息等多種方式實(shí)現(xiàn)。雖然領(lǐng)導(dǎo)者隨心所欲為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建薪酬計(jì)劃的可能性微乎其微,但在某些方面,領(lǐng)導(dǎo)者可能有權(quán)對(duì)現(xiàn)行獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行調(diào)整,以更好地適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀。比如領(lǐng)導(dǎo)者可以考慮以下問(wèn)題:
1. 團(tuán)隊(duì)是否需要脫離整個(gè)組織的通行獎(jiǎng)勵(lì)制度,建立特殊的激勵(lì)機(jī)制?
2. 如果無(wú)法改變團(tuán)隊(duì)的常規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)構(gòu),是否能設(shè)計(jì)并推行一些非正式的獎(jiǎng)勵(lì)手段?
最后,徐漢群提醒領(lǐng)導(dǎo)者不要忘了,在公司成長(zhǎng)時(shí),讓員工本身價(jià)值也得到體現(xiàn)。員工只有看到自己每日瑣碎的工作與公司遠(yuǎn)景目標(biāo)之間的關(guān)系,才會(huì)有努力的動(dòng)力,而這也是促使員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力的因素之一。
成本低廉的改善團(tuán)隊(duì)工作環(huán)境的辦法
工作場(chǎng)所的設(shè)計(jì)可能無(wú)法完全由你做主,但你可以采取一些有益而成本相對(duì)低廉的措施來(lái)改善團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境。構(gòu)思設(shè)計(jì)辦法時(shí),應(yīng)牢記以下問(wèn)題:
如何鼓勵(lì)輕松的交談,從而產(chǎn)生創(chuàng)新性的見(jiàn)解?
對(duì)話和即興的會(huì)談通常發(fā)生在公共區(qū)域,例如收發(fā)室、廚房和飲水機(jī)旁。這些公共區(qū)域是否位于中心地帶?是否有更舒適、更隨意的會(huì)面場(chǎng)所?有一家公司就設(shè)計(jì)了非常寬敞的階梯,供員工駐足交談。還有一家公司在會(huì)議室擺放了豆袋沙發(fā),營(yíng)造出更輕松隨意的氛圍。
應(yīng)該提供怎樣的工具來(lái)促進(jìn)員工之間的交流?
有的公司不僅在會(huì)議室放置白板和掛紙板,還把它們掛到了非正式的會(huì)面場(chǎng)所,比如廚房,這便于員工在即興探討時(shí)簡(jiǎn)要地描繪自己的想法。有些公司在會(huì)議室的桌子上擺放彩筆和白紙,鼓勵(lì)員工隨意涂鴉,將自己的想法用圖形表達(dá)出來(lái),這樣形成的思維模式便與口頭討論時(shí)大不相同。
團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為哪種形式的溝通工具最有成效?
有的人可能認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)討論是啟發(fā)創(chuàng)意的最有效途徑。有的人則更喜歡電子郵件溝通,因?yàn)檫@樣節(jié)省時(shí)間而且安靜。還有一些人可能對(duì)視覺(jué)意向最為敏感。你應(yīng)該提供非傳統(tǒng)的溝通工具,這有助于你發(fā)掘團(tuán)隊(duì)全體成員的創(chuàng)新潛能。
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