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安全規(guī)章制度如何修訂
1目的
為保證公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的有效性和實用性,確保安全生產(chǎn)正常有序進行,特制定本規(guī)定。
2范圍
公司所有安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程的評審和修訂
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批評審計劃,負(fù)責(zé)主持評審活動,審批評審結(jié)果,簽發(fā)評審意見。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)組織評為公司安全生產(chǎn)管理制度評審和修訂的歸口管理部門,負(fù)責(zé)編制管理評審計劃;作好管理評審記錄并編寫管理評審報告;負(fù)責(zé)管理評審后改進措施實施的檢查、監(jiān)督和驗證。
3.3各單位負(fù)責(zé)提供與評審要求有關(guān)的信息資料,參加評審會議,并根據(jù)評審報告制定并實施本部門的改進措施。
4內(nèi)容
4.1評審策劃
4.1.1例行評審計劃
例行評審每年進行一次,一般在每年第一季度進行。由綜合管理部編制“安全生產(chǎn)管理制度評審計劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)各相關(guān)部門。評審計劃包括以下內(nèi)容:
4.1.1.1評審時間,
4.1.2.3參加評審的部門及人員;
4.1.2.5評審內(nèi)容。
4.1.2臨時評審計劃
在發(fā)生以下情況時,綜合管理部在總經(jīng)理指示下,編制臨時評審計劃,評審計劃內(nèi)容如4.1.1規(guī)定。
4.1.2.1組織機構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源配置等發(fā)生重大變化;
4.1.2.2法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求發(fā)生變化;
4.1.2.3發(fā)生重大質(zhì)量或環(huán)境或職業(yè)健康安全事故。
4.2評審過程
4.2.1安全操作規(guī)程評審
由各單位組織相關(guān)人員(單位負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員、崗位操作人員)組成評審小組,對安全操作規(guī)程進行評審,評審組織者要做好記錄,并形成評審報告。
4.2.2各單位安全規(guī)章制度評審
由各單位組織相關(guān)人員(公司相關(guān)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)、基層管理人員、員工)組成評審小組,對本單位安全規(guī)章制度進行評審,評審組織者做好記錄,并形成評審報告。
4.2.3公司安全規(guī)章制度評審
由綜合管理部組織相關(guān)人員(公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門安全員、員工代表)組成評審小組,對公司安全規(guī)章制度進行評審,評審組織者做好記錄,并形成評審報告。
4.2.4綜合管理部匯總所有評審報告,上報總經(jīng)理審批。
4.3改進
4.3.1總經(jīng)理審批評審報告,作出評審批示,要求各單位做好改進工作。
4.3.2各單位根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的評審報告進行規(guī)章制度、安全操作規(guī)程的修改,并報綜合管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3.3各單位要將最新的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程及時下發(fā)到崗位,并組織進行學(xué)習(xí)。
關(guān)于修訂公司管理制度的一點建議
公司領(lǐng)導(dǎo):
公司前段時間下發(fā)了《關(guān)于討論-公司部分管理制度的通知》,物管部按《通知》的要求完成了討論學(xué)習(xí),并綜合職工意見加以整理,填寫了《公司管理制度征詢意見表》。由于個人表達方式的偏好,遂決定以文字的形式將我個人的意見呈送領(lǐng)導(dǎo)。
參照我個人對物管工作的了解,以及大家的意見反饋,結(jié)合物管工作的實際情況,對本次公司修訂管理制度,對原有制度進行匯編提出自己的一點建議。
一、關(guān)于物管人員工作時間的規(guī)定。目前物管工作還屬于行政工作范疇,但實際上物管工作大部分是隨生產(chǎn)而異動的。從而會出現(xiàn)以下情況: ①物管人員延時工作;比如“收酒”。但按公司制度的規(guī)定:“員工每天工作時間超過 8 小時的,應(yīng)填寫《延時工作申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,以書面的形式詳細(xì)說明準(zhǔn)核理由,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核之后及報行政副總審批,方可超時工作”。而在第十頁第六條中第一款又明確規(guī)定:“行政后勤員工凡是為了完成職責(zé)內(nèi)工作而超時,視為自覺行為,不屬于加班”。以上兩條,是否有矛盾之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)酌情考慮。畢竟,目前物管人員在薪資結(jié)算上還是屬于“行政后勤人員”。
②第 8 頁中關(guān)于人員出勤的第一款規(guī)定“凡未批準(zhǔn)擅自加班(安排)造成的一切事故及損失,均由部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人承擔(dān),公司不予以補償!本臀锕芄ぷ鳎貏e是物資采購及原材料、包裝物資管理工作,具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性。而且大多數(shù)情況之下,物資的到達時間并非是我們能做決定的,有時是晚上,有時是休息日。如果按上述的規(guī)定,那沒有一個人愿意“擅自加班”,畢竟這牽涉的不僅僅是占用自己非工作時間的問題,還有一個責(zé)任問題。
就我個人認(rèn)為,只要是非工作時間來公司工作的,應(yīng)予以鼓勵,因為我們不提倡加班,但是我們卻可以提倡主動工作,主動完成各自崗位本質(zhì)工作。這樣一來,關(guān)于安全等事故,誰也不愿意,誰也無法預(yù)料,若真的就在物管人員加班工作的過程中出現(xiàn)了事故或者是損失,那責(zé)任是否還是部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)?為此,請公司領(lǐng)導(dǎo)考慮。
二、關(guān)于物管工作人員到崗時間的規(guī)定。第 106 頁《物資管理制度》中第一章總則部分第六條:“凡從事物資管理的物資保管員隨叫隨到(非上班時間,在接到通知后十五分鐘內(nèi)到達庫房)。”
就這一條而言,若是在上班時間內(nèi),隨叫隨到無異議。但若是在非上班時間,特別是在休息日,若真要求十五分鐘到達庫房,具體操作起來還是有一定的難度。特別是不在本地區(qū)居住的工作人員,十五分鐘趕到庫房,不具備現(xiàn)實條件。
為此,我部是這樣規(guī)定的:凡非工作時間,特別是休息日,庫管人員須將庫房鑰匙交由在鎮(zhèn)內(nèi)活動人員保管,以防在遇到緊急情況的時,出現(xiàn)找不到人的情況。因此,請公司領(lǐng)導(dǎo)考慮是否刪除該條規(guī)定中的括號部分。
三、關(guān)于公司本次修訂管理制度的建議(純屬一人之見)。
管理制度,一但修訂成型,發(fā)布之后,在一定的時期之內(nèi),就應(yīng)當(dāng)具有一定的穩(wěn)定性。因此,修訂公司管理制度,特別是管理制度的《匯編》,涉及內(nèi)容廣泛,條款眾多,且條款之見需要有一定的邏輯性。因此,不宜操之過急。我們不能簡簡單單的變換一下表達方式,改改措辭。 正所謂:慢工出細(xì)活。反復(fù)的推敲,考量,對照,校對之后再結(jié)合公司的實際進行考證,這樣得到的一個《匯編》,才能趨于完整。
修訂的制度要具有執(zhí)行力、公信力。至少在公司內(nèi)部,在公司管理涉及的范圍內(nèi),能確保修訂后的制度不流于形式,這才應(yīng)該是修訂制度,完善制度的初衷。若制度修訂之后依舊還只是一本只是經(jīng)過加工的過的文字材料,那制度本身的作用的和意義就得不到體現(xiàn)。
在制度匯編中,首先要做的,是相應(yīng)的概念必須明確和統(tǒng)一使用。比如:離職、辭職、開出、升降職等概念,應(yīng)該在對這些概念做出詳細(xì)的規(guī)定的前面,就加以概念說明“它是什么”?這一點制度匯編中已經(jīng)考慮到了,但在員工守則中沒有明確的體現(xiàn)。條款中有些概念使用缺乏統(tǒng)一性,比如:本次草案當(dāng)中的第 39 頁中關(guān)于辭職的規(guī)定,后面條款之中多處借用“辭工”一詞,應(yīng)統(tǒng)一更改為“辭職”。
其次,在制度匯編中,涉及的各項管理制度和不同的制度。從《匯編》的整體效果出發(fā),應(yīng)該保證格式的統(tǒng)一性。比如:在本次要修訂的制度匯編中,《人事管理制度》及后面的相關(guān)制度的 行文格式、條款標(biāo)注 應(yīng)當(dāng)同《員工守則》保持一致性。即按照“ 章、節(jié)、條、款 ”來區(qū)分內(nèi)容。這樣在保證了匯編的文面統(tǒng)一性之后,使《匯編》具有更好的完整性。
第三、制度匯編,不能將各項制度簡單的機械的糅合。必須要有一定的邏輯性,也就是制度與制度之間要有一定的“輕重緩急”之分。重要的,起主導(dǎo)作用的、全局性的制度放在《匯編》的前面,后面次之。在對擬進行匯編的制度甄選的過程中,應(yīng)結(jié)合目前的實際情況,并考慮公司今后的發(fā)展情況,將以前規(guī)定的,或是言語冗贅的,口語化的,或是已經(jīng)不符合現(xiàn)實要求的,不符合公司長遠發(fā)展的一些“規(guī)定”、“制度”予以修正,刪除,并視情況可以在以前制度的基礎(chǔ)之上增加相應(yīng)條款。
關(guān)于文字校對工作,不做贅述。我曾參加過科技成果《匯編》的工作,文字校對工作是需要多人次反復(fù)確認(rèn)的過程。
以上是個人對本次制度修訂的一點點薄見,希望能對公司《制度匯編》修訂的過程有所幫助。學(xué)生自知閱歷尚淺,若有用語不當(dāng)或者建議有不成熟的地方,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
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