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物流管理人員規(guī)章制度

時間:2022-04-15 18:05:17 員工管理 我要投稿
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物流管理人員規(guī)章制度

為加強(qiáng)管理、提高工作效率、更好地為客戶服務(wù),公司特制定本規(guī)定。

物流管理人員規(guī)章制度

一、車輛種類及使用范圍

貨運(yùn)卡車2輛、面包車1輛。限于公司經(jīng)營產(chǎn)品的運(yùn)輸;在順路情況下,業(yè)務(wù)員可搭車至客戶公司。若員工有需要,經(jīng)申請批準(zhǔn)也可用于公司員工搬家時的行李運(yùn)輸。為便于車輛的保養(yǎng),運(yùn)輸車輛采用“專人專用”的使用方法。

二、 倉庫保管員工作職責(zé)

1. 貨物的出入庫管理:

1)入庫時,核對貨物的入庫憑證,檢查貨物外觀包裝是否完好,核對入庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)無誤后簽收,放入相應(yīng)的貨架。2)出庫時,按客戶訂單內(nèi)容配貨,檢查貨物外觀包裝是否完好,清點(diǎn)出庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)無誤后與送貨人員辦理出庫交接手續(xù),做到憑單發(fā)貨。

2. 登記保管臺帳和貨位編號。

3. 公平、合理地安排叉車工和裝卸工的日常工作(整理、搬運(yùn)貨物以及隨車送貨等)。

4. 按照日常配貨情況、控制庫存數(shù)量,及時通知 公司物流管理人員配貨。

5. 應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并隨時接受公司相關(guān)人員的抽點(diǎn),每月盤點(diǎn)一次。及時整理倉庫,使倉庫物品做到標(biāo)識完整,庫容整齊,堆放合理。

6. 積極配合前來提貨的客戶和物流公司的工作,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

7. 貨物實行先進(jìn)先出的原則,并按此原則決定存放的位置。

8. 做好倉庫的日常清潔衛(wèi)生,保持倉庫整潔。

9. 妥善保管好公司貨物,保證貨物的完好。

10. 實施倉庫的安全管理,下班前應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源等是否關(guān)閉。

11. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認(rèn)后提交給人事?lián)?dāng)。

12. 其他物流管理人員交辦的工作。

三、車輛調(diào)度員工作職責(zé)

1.根據(jù)公司物流的運(yùn)輸任務(wù)合理安排送貨路線(附表1.貨物運(yùn)輸情況表),有效節(jié)約用車成本。

2.做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行登記(附表2.維修保養(yǎng)情況表),盡可能的降低修理費(fèi)用。并且及時做好年度車輛的驗車工作。

3. 負(fù)責(zé)交通事故、違章處理的工作。

4. 認(rèn)真做好燃料費(fèi)用的管理工作,并做好單車耗油的核算工作(附表3.燃料(加油卡)使用登記)。

5. 做好安全行車工作,督促車輛司機(jī)在出車前做好車況檢查(附表4.車況檢查日報表),避免發(fā)生事故。

6. 做好司機(jī)的考勤工作(附表5.司機(jī)出車考勤表),嚴(yán)格審核出差費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等報銷費(fèi)用。

7. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認(rèn)后提交給人事?lián)?dāng)。

8. 其他物流管理人員交辦的工作。

四、駕駛員工作職責(zé)

1.必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕駛,確保運(yùn)輸過程中的貨物以及人身安全。并應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2.駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。出車前要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎以及其他性能是否正常,并填寫“車況檢查日報表”。發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

3.駕駛員對自己所開車輛的各種證照的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

4.駕駛員應(yīng)無條件服從車輛調(diào)度的出車任務(wù)安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向管理部門反映。除此之外,駕駛員無需聽從公司其他人員的工作調(diào)配,亦不得自行安排。

5.駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)(包括送貨、加油、修理等其他工作),必須按規(guī)定填寫“車輛行駛記錄表”中的每項內(nèi)容,并在21日交給管理人員確認(rèn)后提交人事?lián)?dāng)作為考勤依據(jù)。

6.駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并書面說明原因。

7.不論何時,駕駛員必須使手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)以便接通公司領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的來電。情況特殊無法接通的,事后應(yīng)書面說明原因。

8.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)飲酒以及酒后駕車。晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛。

9.除外地送貨當(dāng)日無法返回上海和用于班車的車輛外,運(yùn)輸工作結(jié)束后車輛必須;貍}庫,未經(jīng)許可嚴(yán)禁借給他人使用,并不得私用。

五、裝卸工工作職責(zé)

1.裝卸工的工作內(nèi)容:1)協(xié)助倉庫管-理-員整理、搬運(yùn)倉庫內(nèi)的貨物;2)隨車送貨,負(fù)責(zé)貨物的上下車搬運(yùn)工作。

2.裝卸工的工作由倉庫管理人員安排,應(yīng)無條件服從該安排,不準(zhǔn)借故拖延或怠慢。對工作安排有意見的,事后可向管理本部反映。除此之外,裝卸工無需聽從公司其他人員的工作調(diào)配,亦不得自行安排。

3. 裝卸工在車輛運(yùn)輸過程中,應(yīng)配合司機(jī)做到安全行車。裝卸工應(yīng)確保搬運(yùn)過程中的貨物安全。嚴(yán)禁甩、扔貨物的野蠻操作。

4. 嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)飲酒、打牌、賭博。

5. 必須每天填寫“考勤記錄表”,并在每月21日提交給管理人員確認(rèn)后提交給人事?lián)?dāng)。

6. 裝卸工隨車出行,每1個月輪車一次。

六、叉車工工作職責(zé)

1.叉車工的工作內(nèi)容:1)收貨時負(fù)責(zé)將貨物卸下,送達(dá)到指定庫位。2)發(fā)貨時配合倉管員及時備貨和協(xié)助裝車。3)倉庫整理過程中貨物的轉(zhuǎn)移,有效降低裝卸破損率。

2.協(xié)助倉管員整理倉庫貨物,保持倉庫的整潔。

3.應(yīng)無條件服從倉管員的出車任務(wù)安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不服從。對工作安排有意見的,事后可向管理部門反映。除此之外,無需聽從公司其他人員的工作調(diào)配,亦不得自行安排。

4.按照叉車操作規(guī)范安全駕駛,對貨物搬運(yùn)過程中的安全負(fù)責(zé)。根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定進(jìn)行鏟車點(diǎn)檢、保養(yǎng)

、清潔工作以及一般性故障故障排除,做好相應(yīng)記錄。

5.必須持有效特殊崗位操作證上崗。

6.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)飲酒、打牌、賭博。

7.必須每天填寫“考勤記錄表”,并在次月10日提交給管理人員確認(rèn)后提交給人事?lián)?dāng)。

七、車輛燃油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)等的報銷

1.燃油由公司統(tǒng)一用加油卡購買。駕駛員每次加油時,應(yīng)在加油站帳單小票上記載以下內(nèi)容:時間、加油站名稱、車輛或車牌號、加油時的里程數(shù)、并簽字。

2.小票上記載內(nèi)容不清的,應(yīng)要求加油站重新打印或?qū)⑾嚓P(guān)項目手工描寫清楚,定期交車輛調(diào)度核對后交人事總務(wù)擔(dān)當(dāng)。

3.駕駛員停車時,應(yīng)在車費(fèi)單據(jù)上記載以下內(nèi)容:時間、停車地點(diǎn)、車輛或車牌號,并且簽字。

4.在同一地點(diǎn)停車開出多張單據(jù)的,單據(jù)編號應(yīng)連續(xù)。

5.車輛應(yīng)在各廠牌指定特約維修站或公司認(rèn)可的修理廠進(jìn)行維修、保養(yǎng),否則維修費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷,緊急修理除外?勺孕行迯(fù)者,報銷購買材料零件費(fèi)用。

6.以上費(fèi)用報銷時,應(yīng)將單據(jù)按日期順序整理后交管理本部審核。

八、獎勵

1.貨運(yùn)駕駛員全年安全行駛,無事故、無違章、不碰壞車身、車燈,可獲400元安全獎。

2.為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到客戶書面表彰的,公司給予獎勵500元。

3.其他符合公司獎勵規(guī)定的行為。

九、懲戒

◆倉管人員:

1. 由于倉管員違反出入庫管理規(guī)定,未盡其責(zé)所造成的貨物缺損,由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任,視情節(jié)輕重予以記過或開除。

2. 由于保管不當(dāng)發(fā)生的貨物缺少、損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任,視情節(jié)輕重予以記過或開除。發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜者,立即解除勞動合同。

3. 對叉車工和裝卸工的日常工作安排存在明顯不合理的,受到書面投訴查證屬實的,視情節(jié)輕重,處以口頭警告或50元罰款。

4. 實際庫存嚴(yán)重短缺,未及時聯(lián)系業(yè)務(wù)部門配貨而影響供貨的,視情節(jié)輕重,處以口頭警告或50元罰款。

5. 在工作中故意刁難不予配合,受到外來提貨的客戶或物流公司書面投訴的,經(jīng)查屬實者,處以50元罰款,累計3次予以開除。

6. 不及時整理貨物,被抽檢到倉庫雜亂無章,罰款50元。

7. 其他違反公司規(guī)章制度的行為參照公司員工手冊。

◆車輛調(diào)度:

1. 所安排路線明顯不合理,造成公司資源浪費(fèi)或貨物不能及時送達(dá),遭駕駛員或客戶書面投訴并查證屬實的,予以50元罰款,累計3次予以換崗或開除。

2. 應(yīng)對車輛進(jìn)行維修或保養(yǎng)而未做,造成事故或車損的,責(zé)任自擔(dān),并處以50元罰款。未按要求填寫“維修保養(yǎng)情況表”或所寫內(nèi)容不實、不全者給予警告,并罰款50元,累計滿3次予以開除。

3. 未按時辦理車輛的定期保養(yǎng)以及年度驗車手續(xù)所導(dǎo)致產(chǎn)生的滯納金,由責(zé)任人承擔(dān)此費(fèi)用。

4. 駕駛員不按要求進(jìn)行出車前的車況檢查,而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,車輛調(diào)度承擔(dān)未盡管理職責(zé)的連帶責(zé)任,處以50元的罰款。

5. 其他違反公司規(guī)章制度的行為參照公司員工手冊。

6. 報銷單據(jù)不符合第七部分規(guī)定的,公司不予報銷,累計出現(xiàn)3次罰款50元。虛開發(fā)票騙取報銷費(fèi)用的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。

7. 其他違反公司規(guī)章制度的行為參照公司員工手冊。

◆駕駛員&裝卸工:

1.駕駛員在運(yùn)輸工作中由于違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由本人承擔(dān),由此發(fā)生貨物損失或交通事故的車損和人身損害賠償,由駕駛員承擔(dān),視情節(jié)輕重予以記過或開除。裝卸工操作不當(dāng)或由于甩、扔貨物等野蠻操作行為所發(fā)生的貨物損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任,視情節(jié)輕重予以記過或開除。

2.駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),不按要求進(jìn)行出車前的車況檢查,而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所發(fā)生的修護(hù)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)50%。發(fā)生出車前臨時加油影響正常發(fā)貨的,處以50元的罰款。

3.因駕駛員個人原因未按時辦理車輛的定期保養(yǎng)以及年度驗車手續(xù)所導(dǎo)致產(chǎn)生的滯納金,由駕駛員承擔(dān)此費(fèi)用。

4.駕駛員/裝卸工拒不服從車輛調(diào)度/倉庫管理人員的出車/跟車安排,借故拖延或拒不出車/跟車的,視作為無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。

5.駕駛員未按時填寫“車輛行駛記錄表”,裝卸工未按時填寫“考勤記錄表”或所寫內(nèi)容不實、不全者給予警告,并罰款50元,累計滿3次者予以開除。

6.無特殊情況,手機(jī)處于關(guān)機(jī)或無人接聽,而導(dǎo)致不能接通公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員來電的,當(dāng)月通信費(fèi)不予報銷。

7.一旦發(fā)現(xiàn)裝卸工在工作時間內(nèi)飲酒、打牌、賭博行為,當(dāng)即責(zé)令停止工作,視作無故缺勤處理,罰款50元,累計3次予以開除。

8.駕駛員在工作時間內(nèi)的飲酒行為一旦被發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)立即解除該員工的勞動合同。酒后駕車導(dǎo)致事故或貨損時,責(zé)任自擔(dān),公司保留向其追究賠償公司財產(chǎn)損失的權(quán)利。

9.運(yùn)輸工作結(jié)束后未將車輛;毓镜,視為無故缺勤處理。未經(jīng)許可將車輛借給他人以及私用的,公司有權(quán)按市場租車價格收取相關(guān)費(fèi)用,并罰款50元,累計3次予以開除。

10.單據(jù)不符合第七部分報銷要求的,公司不予報銷,累計出現(xiàn)3次罰款50元。虛開發(fā)票騙取報銷費(fèi)用的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。

11.其他違反公司規(guī)章制度的行為參照公司員工手冊。

◆叉車工:

1.叉車工操作不當(dāng)所引起物損,責(zé)任自擔(dān),并處以50元的罰款。

2.拒不服從車倉管員的工作安排,借故拖延或拒不服從的,視作為無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。

3.未按規(guī)定進(jìn)行叉車點(diǎn)檢、保養(yǎng)、清潔所引進(jìn)的車損或事故物損,責(zé)任自擔(dān),并處以50元罰款。

4.持無效操作證上崗的,立即責(zé)令停止工作,視作缺勤處理。

5.在工作時間內(nèi)的飲酒行為一旦被發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)立即解除該員工的勞動合同。

6.其他違反公司規(guī)章制度的行為參照公司員工手冊。

本規(guī)定于2015年12月1日起執(zhí)行,原有規(guī)定同時廢止。

物流管理人員規(guī)章制度2015-09-03 8:56 | #2樓

為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。

1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律。

2、嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。

5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎勵、表彰。

6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極進(jìn)取。

7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者給予獎勵、表彰。

9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。

10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。

11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

12、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。

14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。

16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:

1).以公司名義考察、談判、簽約;

2).以公司名義提供擔(dān)保、證明;

3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;

4).代表公司出席公眾活動。

17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。

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