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外來人員車輛管理辦法
1.0 目的
配合公司安全工作需要，保障公司財產(chǎn)安全，防止公司財產(chǎn)損失，提高服務質(zhì)素。
2.0 適應范圍/職位
適應于任何來人、來訪，及供貨商送貨過程。
適應于保安部保安員、值班經(jīng)理及各部門主管/負責人級以上職位。
3.0 職責與權限
值班經(jīng)理：1、審批各類出閘單據(jù)(證明)。
2、處理值班當天所發(fā)生的特發(fā)事件。
保 安 部：1、確認并登記各類來人、來訪、車輛，如發(fā)現(xiàn)問題立即上報值班經(jīng)理處理。
2、嚴格維護來人、來訪、車輛的秩序。
采購 部： 負責每月提供并更新核準供貨商數(shù)據(jù)給總驛及保安部。
總 臺： 1、來訪客人的接待，通知各部門會見客人。
2、部門接見客人完畢后將客人送至保安部出廠門口。
4.0 運作指引
4.1 來人、來訪的處理
4.1.1 保安部保留一份核準供貨商名單，當有人來訪時必須核對其身份。
4.1.2 核對身份方式:
a: 要求對方出示身份證、或工作證、或相關證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關人員證實來訪者之身份。
4.1.3所有外來人員都要登記。登記來訪人員所屬公司、姓名、被訪問部門、被訪人姓名、事由、出入時間等。
4.1.4 在得到部門可接見通知后，保安必須親自帶來訪客至總臺，并交給總臺作進一步跟進。
4.1.5 遇有勞動局、稅務局的官員來訪時，應禮貌地詢問清楚后，馬上通知總臺，同步進行引入大堂，在總臺的指示下進行下一步工作。
4.1.6 遇有當?shù)卣⒐芾韰^(qū)的官員來訪時，首先應禮貌地詢問找誰，在派發(fā)貴賓證的同時，通知總臺，并叫他們在大堂接待處等候。
4.1.7 遇有公安局、派出所、消防公司、供電公司等政府部門官員來訪時，應禮貌地詢問其身份及來意，再通知總臺，在總臺的指示下進行下一步工作。
4.1.8遇持有《介紹信》的國內(nèi)、外客商(驗貨員)來廠時，應問清是哪家公司的、貴姓，并立即通知總臺，派發(fā)貴賓證，并同時帶到大堂接待處。然后登記在《探訪登記本上》。
4.1.9遇有進廠聯(lián)系業(yè)務之人仕時，應禮貌地詢問哪家公司、貴姓、有無預約，如果有預約立即通知總臺，在總臺的指示下進行下一步工作。如果沒預約就告訴客人本公司的規(guī)定不予接見。(沒預約不見客人)如果有資料可以放在保安部，并進行登記。
4.1.10 部門接待客人完畢后，需將客人交給總臺，由總臺安排人員帶至保安部，送出廠外。
4.1.11 如有特別情況立即通知當日值班經(jīng)理處理。
4.2 外來車輛的處理
4.2.1保安部保留一份核準供貨商名單，當有外來車輛送貨或裝貨時必須核對其身份。
4.2.2 核對身份方式:
a: 要求對方出示身份證、或工作證、送貨單據(jù)或相關證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關人員證實來訪者之身份。
4.2.3所有外來車輛都要登記在《全日車輛出入登記冊》上。
4.2.4 遇有外單位送貨車來廠時，應仔細檢查送貨單上是否有《銀輝》，是不是送貨給本廠，并給司機指明行車路線，若晚上22:00以后仍有貨車送貨時，除要看清楚送貨單外，要迅速通知巡邏哨值班保安員監(jiān)督卸貨，然后負責收下送貨單將貨車送到大門口方可放行。(保安員不能簽送貨單)。
4.2.5 遇有送貨車離廠，須有貨倉部收貨組簽署的余貨放行條或退貨證明(物料工具出閘單)，經(jīng)檢查方可放行。(空車出廠應匯報空車出廠)。
4.2.6 遇有貨柜車來廠裝貨時應禮貌地上前詢問清楚是為本廠服務或車牌號碼和總臺傳真通知相符合時，可直接允許進入裝貨。
4.2.7 成品貨車出廠一律憑本廠《貨物出閘單》與貨倉之傳真《貨物出閘單》通知(保安部為復印件，貨倉部為傳真原件)，并嚴格檢查車號、司機姓名、各級人員簽署(包括值班經(jīng)理簽名)，針對貨倉部傳真通知原件結(jié)合本部門《貨物出閘單》復印件、檢驗手續(xù)齊全，收回《貨物出閘單》與貨倉傳真通知，才可放行。當值人員應把<<貨物出閘單>>與本部門香港傳真通知單夾為一份，簽上保安部數(shù)據(jù)(出閘時間、當值保安員)，如是空車卸貨區(qū)值班保安用對講機通知。
4.2.8 當有供貨商不能提供足夠數(shù)據(jù)而需要送、裝貨時，保安部必須立即報告給當日值班經(jīng)理處理。并記錄事件經(jīng)過，上報給行政部。
4.2.9 外來訪客的車輛在經(jīng)過對司機和乘坐人員的身份檢查后，可以放行進廠。應停放在公司大門處專用停車場。訪客車輛一律不得進入主體大樓前的裝貨區(qū)。一旦發(fā)現(xiàn)此種違規(guī)情況，當引起警惕。立即制止其行為并詢問具體的原因。迅速報保安主管與公司高層領導知悉。
4.3 核準供貨商名單更新程序
4.3.1 采購部需每月5日前提供一份最新的核準供貨商名單給總臺及保安部。
4.3.2 當有新供貨商增加時，采購部需以書面形式通知總臺更新，總臺亦需立即通知保安部跟進。
4.3.3 核準供貨商名單需包括供貨商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、傳真號碼等。
4.4 外來施工人員的管理
4.4.1外來施工人員在工廠大門處當自動接受檢查，保安人員嚴格核對所有施工人員的身份，主要包括：
a: 要求對方出示身份證、或工作證、或相關證件;
b: 詢問對方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關人員證實來訪者之身份。
所有證件均按照相關職別標志辨別真?zhèn)尾⒂谑┕挝惶峁┑拿麊�、相片對照直到全部確認無誤。所有進入廠區(qū)施工的人員證件均要復印并在人事部存檔。
4.4.2 對所有外來施工人員帶入廠區(qū)的施工用具均要認真檢查，施工人員不得攜帶易燃易爆有毒有害物品（施工必須用品除外）進入工廠。所有的帶入工廠工具均要由保安人員會同設工部專業(yè)人員共同檢查、登記并交設工部存檔。
4.4.3 人員和機器工具全部檢查完畢后，由保安部發(fā)放《臨時出入證》，登記施工人員姓名、所佩戴證件的編號.《臨時出入證》不得混亂使用，或借給他人使用。否則，追究當事人的責任，給公司利益造成危害者，交公安機關處理。
4.4.4 在施工過程中，保安部當記錄外來施工人員的出入工廠的次數(shù)、時間。如出入頻繁人員，當加以詢問，直到原因清楚才可以再次讓該人員進入施工現(xiàn)場。對原因不明者，拒絕其進入施工現(xiàn)場，并交值班經(jīng)理處理。
4.4.5 在施工過程中，由保安部于施工部門同時派遣人員到施工現(xiàn)場監(jiān)督，現(xiàn)場監(jiān)督人員不得少于2人。所有的外來施工人員不得出入于施工無關的場地，尤其是生產(chǎn)車間于貨倉等重點區(qū)域。
對于偷盜公司物品者，按照物品的市場價格3倍處以罰款，情節(jié)嚴重者，交公安機關處理。
4.4.6 所有施工人員不得在工作現(xiàn)場抽煙，不得攜帶火種進入生產(chǎn)現(xiàn)場。
4.4.7 施工過程中毀壞公司財產(chǎn)者，按照市場價格處以3倍的罰款。
4.4.8 外來施工人員在工廠作業(yè)期間，保安、值班經(jīng)理換班時必須對接-班人員說明具體事項。保安監(jiān)督人員的換班在施工現(xiàn)場進行，不得隨意離開施工現(xiàn)場。
4.4.9 施工任務完成后，首先由設工部門確定施工的質(zhì)量，確定情況良好后由設工部主管簽字確認。
4.4.10 施工隊帶出工廠的物品、器具必須經(jīng)設工部門專業(yè)人員和主管確認方可，不可攜帶任何公司的物品出廠。
4.4.11 保安認真檢查設工部開出的施工情況證明和物品器具清單，在核對無誤后予以放行。
人員、車輛出入管理辦法
1. 目的：加強門禁管制，維護廠區(qū)安全，以及出入公司的人員、車輛、貨物的管理。
2. 范圍：人員、車輛、物品出入本公司之廠區(qū)，悉依本規(guī)定辦理。
3. 作業(yè)程序
3.1 人員出入管理
3.1.1 本公司員工出入公司規(guī)定
① 本公司人員出入廠區(qū)應該穿著規(guī)定服裝，并配掛識別證，嚴禁赤足或穿著拖鞋。如有攜帶物品，手提包等應主動打開接受檢查。
② 本公司人員上班時間因公外出時，應填寫“公差申請單”，經(jīng)主管核準，方得出廠。出廠時將“公差申請單”存于門衛(wèi)室，公畢返廠時，由保安登記返廠時間。公差申請單統(tǒng)一由門衛(wèi)室次日上班后送交人事行政部
③ 本公司員工于中午休息時間外出，應出示由主管簽核的放行條
④ 員工因請假出公司者，應將請假卡留在門衛(wèi)室，打卡出公司，請假卡統(tǒng)一由保安于次日上班后叫人事行政部
⑤ 非上班時間，除加班、值班人員，員工不得進入公司區(qū)，下班后也應盡快速離公司，不得無故逗留。
3.1.2 訪客出入公司規(guī)定
① 員工親友來訪時，應在門衛(wèi)室填寫“來訪憑證”，由保安以電話聯(lián)絡被訪人員之主管，由主管轉(zhuǎn)告被訪者在門衛(wèi)室會客，會客時間不得超過15分鐘
② 外來人員洽談公務時，應配掛識別證，先到門衛(wèi)室登記后，由保安電話聯(lián)絡被訪人后，以在門衛(wèi)室接見為原則。如須親自前往事務單位洽辦者，應將身份證留存門衛(wèi)室，換取來賓證配掛，由保安人員指示后前往，必要時由被訪人員或其他人員引領。如需要進入辦公或生產(chǎn)區(qū)域，應先電話告之相關主管，經(jīng)確認后方得由被訪者引領。公畢出公司，被訪者應簽核“訪客憑證”，交來訪者交會門衛(wèi)室。
③ 經(jīng)常往來的供應商及工程修繕之承包商，可由業(yè)務主管部門代為申請“業(yè)務、施工識別證”。持有此證者，只應在出公司時，填寫供應商名、人數(shù)、出公司時間及證件編號即可
④ 機構、團體或人員來公司參觀，應由主辦部門事先申請總經(jīng)理核準后安排之
⑤ 入公司之訪客，來賓不得攜帶任何危險品、照相機等，所攜帶的手提包應主動出示請保安檢查。
3.2 識別證管理
3.2.1員工胸卡
① 員工胸卡應于人員新來報到時，由人事行政部制發(fā)；未及時制作時，應以“臨時識別證”暫用；
② 胸卡應佩掛于左前胸，未帶識別證者不得入公司。沒識別證證者應向門衛(wèi)室登記借用“臨時識別證”，下班時交回；
③ 識別證遺失，應向人事行政部申請補發(fā)并交工本費30元，損壞應交工本費5元。
3.2.2 其他識別證
① 其他識別證如來賓證、訪客證、業(yè)務證、臨時識別證、貴賓證等，統(tǒng)一由人事行政部制作，交門衛(wèi)室使用；
② 使用識別證者將識別證遺失，亦應交工本費30元，如將識別證借予他人使用經(jīng)查實者，應追其原因、目的、并給予適當處置，如有損公司權益者，亦應追付賠款責任。
3.3 車輛出入管理
3.3.1 公司車輛出入③④⑤⑥⑦⑧⑨
① 員工因公須駕駛車輛外出時，應填寫“派車單”，經(jīng)人事行政部經(jīng)理核準后，方得出公司，“派車單”存放門衛(wèi)室，由保安填寫出入公司時間及里程數(shù)，經(jīng)一周匯總后交車輛管理部門核對、收存；
② 車輛中如載物品時，應加填“貨物出公司單”。
3.3.2 交貨車出入公司
供應商車輛交貨入公司時，須在門衛(wèi)室的“出、入公司登記本”上登記，并憑“交貨單”經(jīng)保安查對確實，并簽寫時間后入公司至指定地點交貨。如交貨車輛與其他公司物品同裝時，應在“出、入公司登記本”上注明。收料人員應于點收后開具“貨物出公司單”，并簽章作實，再經(jīng)保安查驗簽寫出公司時間后出公司。
3.4 提貨車輛出入公司
提運本公司各種貨品之車輛入公司時，應在“出、入公司登記本”上登記后至指定地點裝貨，出長時應攜帶有主管簽核的“貨物出公司單”，并經(jīng)保安人員在“出、入公司登記本”上簽寫時間后，收回“貨物出公司單”并放行。
3.5 提交貨管理
3.5.1供應商提、交貨車輛皆需留置“行車執(zhí)照”，于表單手續(xù)完備后，始交還執(zhí)照放行出公司。
3.5.2 必要時，提、交貨車輛出入公司時得經(jīng)“地磅”磅重，以測量裝載貨品之重量。
3.5.3 提、交貨車輛出入公司大門時，應減速慢行，公司內(nèi)時速限制10公里以內(nèi)，并于指定地區(qū)停放。如有違反或?qū)覄癫宦犝�，由保安人員簽請罰款處分
3.6 物品出入公司管理
3.6.1 成品之出公司
出公司之成品應憑“貨物出公司單”經(jīng)保安查驗后放行。
3.6.2 托外加工、讓售、出借、送修品之出公司，以及原、物料托外加工，下腳廢料之讓售，機器、設備之出借，送修等等，應憑“貨物出公司單”經(jīng)保安查驗后放行。
3.6.3 工程修造料、品之出公司
工程修造之外包商及機器、設備維修之外包商在入公司時，應填寫“供應商自備工具、物品進公司申請單”，由保安檢點、入公司；完工后亦憑此單之第一聯(lián)，經(jīng)保安核對后放行、出公司。
3.7 附則：門衛(wèi)室之權責
3.7.1 保安人員應以公正、嚴謹之態(tài)度代表公司履行本辦法，公司之員工對保安合理之糾正應予以遵循，如有不服糾正，羞辱毆打之事發(fā)生，應嚴加議。
3.7.2 本規(guī)定所有之出入廠憑證，應逐月匯整存檔、備查。
3.7.3 保安人員應認真執(zhí)行本規(guī)定，如有玩忽職守者，亦應視情節(jié)輕重處理。
3.8 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
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