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保安班長怎么管理團隊
對于保安班長而言,要怎么去管理好團隊呢?對于團隊的管理要運用到什么方法呢?以下是小編整理的保安班長怎么管理團隊,希望能夠幫助到大家。
保安班長管理團隊的辦法
對于保安隊長和主管來講,所涉及的團隊管理目標(biāo),首先是人員管理的目標(biāo)設(shè)定,然后是業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定。如果沒有一個明確的管理目標(biāo)作為工作指引,是不能準(zhǔn)確評估他們的工作做得有多好或者有多差的,這里的評估不是隨意的形式上的評估,而是以具體的主要工作職能為目標(biāo)和指標(biāo)的評估,非如此,保安管理始終會是混沌式的,各種問題就很難管得好,也很難理得清,各種保安問題就無法得到有效解決。
人員管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括;一是保安人員流動率,一個穩(wěn)定的保安團隊是保安隊長和主管首先要確保的工作職能,如果沒有一個穩(wěn)定的保安團隊,其他業(yè)務(wù)方面的工作目標(biāo)是不太容易實現(xiàn)的,而且一個不穩(wěn)定的保安團隊也肯定有一個或多個突出的問題在發(fā)揮作用的。二是保安人員培訓(xùn)質(zhì)量,這是實現(xiàn)保安團隊主要業(yè)務(wù)目標(biāo)的基本保證,一個高素質(zhì)的保安團隊必定是在一套高品質(zhì)的培訓(xùn)機制作用下產(chǎn)生的結(jié)果,一個高素質(zhì)的保安隊長和主管就是這個培訓(xùn)機制中最不可缺少的一部分。三是保安團隊建設(shè)情況,涉及團隊溝通和團隊活動,團隊溝通包括與團隊成員之間的個人溝通,也包括與團隊成員之間的集體溝通,通過溝通來加強與團隊成員之間的了解和信任,達到可以更好地掌握保安團隊成員思想和工作狀況的情況;團隊活動則包括團隊非專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)活動、體育活動、健康的娛樂活動和集體聚餐等,只要有益于團隊健康發(fā)展的活動,在工作和經(jīng)濟條件都允許的情況,都應(yīng)該積極地組織,使整個保安團隊變得更團結(jié),更有凝聚力和戰(zhàn)斗力。四是保安人員的績效評估結(jié)果,保安團隊里的每一個成員在工作到一定周期內(nèi),都應(yīng)該有一個明確的關(guān)于工作能力、工作思想和工作行為的評估結(jié)果,這個結(jié)果是保安團隊存在的價值體現(xiàn)。沒有保安團隊成員的客觀評估結(jié)果作為支撐,保安隊長和主管的工作質(zhì)量也將無法客觀的呈現(xiàn),而保安團隊的科學(xué)管理也就顯得非?斩,各種保安問題就非常容易陷入看不清和理不順的境地。
業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括:
一是消防管理目標(biāo),這是保安團隊安全管理的首要目標(biāo),因為火災(zāi)事故的危害性對老百姓的生命和財產(chǎn)安全是巨大的,輕則造成大量的經(jīng)濟損失,重則造成大量的人員傷亡,現(xiàn)實中無數(shù)次的火災(zāi)事故已經(jīng)告訴我們,對于各個火災(zāi)事故的當(dāng)事人或單位來說,都是災(zāi)難性的。
二是治安管理目標(biāo),這是保安團隊的又一個防止人身傷害和財產(chǎn)損失,以及維護正常生活和辦公秩序的重要目標(biāo),這也是保安團隊日常工作中工作量最大的一項工作內(nèi)容,也是保安團隊工作職能中最為核心的職能之一。保安團隊是處在人民—警察和老百姓之間最重要的平衡力量,在老百姓日常生活和工作中各種違法亂紀(jì)行為初級階段的處理中發(fā)揮著非常重要的預(yù)防和勸阻作用。
三是停車場管理目標(biāo),這是老百姓生活中的交通工具很發(fā)達以后派生出來的管理職能,因為老百姓的生活中處處都會使用到各種樣式的機動車和非機動車,這些生活和工作環(huán)境中的交通秩序就成為保安工作職責(zé)里的重要內(nèi)容,也就是為了防止各種車輛發(fā)生被盜被撞,以及發(fā)生亂停亂放和不講規(guī)則的通行現(xiàn)象發(fā)生,以確保老百姓的生活和工作更有秩序。
四是突發(fā)事件的處理,在我們的日常生活和工作中,除了前面的三個職能中可能發(fā)生的突發(fā)事件以外,還有如洪災(zāi)、暴風(fēng)雨、雪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的發(fā)生,以及樓宇設(shè)施內(nèi)的跑水和漏水事件、各種設(shè)施設(shè)備安全事故的發(fā)生等。這些突發(fā)事件都是可以直接對老百姓的生命和財產(chǎn)安全造成危害的事件,對于各個單位而言,處理這些事件的工作就成為本單位保安團隊的職能之一,如果這些事件的危害性超過了保安團隊的能力范圍,再向政府部門的相關(guān)職能部門進行報警處理,這也是社會分工的必然結(jié)果。
五是業(yè)務(wù)工作的總結(jié)、分析和創(chuàng)新,這是保安隊長和主管在日常工作中必不可少的一項工作職能。為了使保安團隊的管理工作開展得更有效,就應(yīng)該對過去的工作進行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,否則,各項工作就會停滯不前,工作質(zhì)量就會慢慢下降。保安團隊是一個組織,必然會有組織的目標(biāo)和指標(biāo),以及實現(xiàn)這些目標(biāo)和指標(biāo)的過程和方法,每當(dāng)在實現(xiàn)這些目標(biāo)的過程中,總會出現(xiàn)這樣或哪樣的問題,而對這些問題的解決過程,就是一次經(jīng)驗積累的過程。每個保安團隊都會在發(fā)展的過程中面臨這些問題,也只有通過解決這些問題的經(jīng)驗的積累過程進行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,才會更好的提高保安團隊的業(yè)務(wù)管理水平,才會在面對未來的各種問題時變得主動和順利,而不是被動。
保安班長管理團隊的辦法
現(xiàn)今保安一直被外人認(rèn)為是簡單輕松的職業(yè),俗話說“隔行如隔山”,尤其是在一線工作的隊長,隊長的工作看似簡單,實則不然,隊長除了要維護公司利益、和甲方業(yè)主保持良好關(guān)系外,還要直接與各種行行色色的人打交道,處理不同場合發(fā)生的不同事務(wù),執(zhí)勤中不僅要對隊員做具體的工作布置、檢查和改進,還要維護自己隊伍的尊嚴(yán)。諸多的事宜決定了隊長要具備一定的職業(yè)道德外,還要具備良好的心里素質(zhì)、交際能力、管理能力和應(yīng)變能力。那如何當(dāng)好一名合格的保安隊長呢,我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點:
一、服從現(xiàn)場管理團隊、堅決執(zhí)行管理方針
隊長作為項目點上一線的管理者,首先應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場管理團隊的工作指令,在實際工作中,隊長的指令就代表了現(xiàn)場管理的指令,如在執(zhí)行過程中大打折扣或變更指令,其后果就是管理團隊的思路和執(zhí)行團隊的思路發(fā)生偏差,給現(xiàn)場的統(tǒng)一管理帶來麻煩。再者,如隊長本身都無法正確執(zhí)行管理方針,那么就更無法要求下面的隊員按規(guī)定執(zhí)行,久而久之整個隊伍的執(zhí)行力就會下降,也就無法給客戶方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我項目點在重大指令傳達時就統(tǒng)一由一名保安隊長班會傳達,就是期望能夠達到統(tǒng)一管理的效果。
二、嚴(yán)格要求自我、以身作則起表率
隊長是隊伍的一面旗幟,一面鏡子。隊長要想搞好隊伍管理工作,真正使隊員達到“心往一處想,勁往一處使”的效果,隊長必須具備堅定、正確的管理理念、管理立場和鮮明的管理觀點,不斷增強自身的政治修養(yǎng)、理論和管理能力,始終以“思想覺悟高、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正”的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。只有這樣才能起表率作用。我項目點就將保安隊長的自身考核列為重點考核,以此來嚴(yán)格要求保安隊長的言行。事實證明只有在保安隊長自身做好的情況下,隊伍才能管理好,項目才能做得好。
三、敢想敢做、“四心”帶隊伍
1、要有信心。隊長要熟悉現(xiàn)場軟硬件的配備,結(jié)合現(xiàn)場管理要求,重視針對隊員的特點,探索新的帶兵思路,制定新的管理方案,力爭做到心中有數(shù),充分利用人防和技防的優(yōu)勢,鼓足勇氣,增強信心,把本隊伍的工作做好。
2、要有愛心。隊長在日常管理工作中,要充分體現(xiàn)“以人為本,以情帶兵”的親情化管理方針,確實把自己的隊員看作自己的親兄弟,不打罵體罰,不諷刺打擊。遇事要發(fā)揚民主,尊重大家意見,多關(guān)心工傷隊員及生病隊員的工作和生活,只有真心實意地付出自己的愛,才能贏得隊員的信賴。
3、要有熱心。隊長在開展隊伍管理工作中,對隊員要奉獻自己一顆溫暖的心。對隊員要掏真心,把隊員當(dāng)作摯友,要以一顆火熱的心去感化隊員。從思想上愛護隊員,從工作上引導(dǎo)隊員,從生活上關(guān)心隊員。讓他們從真愛中得到感悟,從而激發(fā)強大的工作熱情,使整個隊伍產(chǎn)生強大的凝聚力。
4、要有耐心。隊長作為隊伍的“兵頭將尾”,隊長在開展隊伍管理工作中必須要有耐心,要有鍥而不舍、百折不饒的毅力。隊員的思想工作要反復(fù)做,經(jīng)常做,要時時刻刻注意觀察隊員的言行舉止,掌握其思想變化,從多方面去引導(dǎo)他,感化他,使他能真正感受到隊伍大家庭的溫暖。
四、勤作匯報,注重公司大局觀
很多情況下,隊長需獨立去處理一些問題和事務(wù),尤其當(dāng)公司的利益與客戶的利益發(fā)生沖突時,這種情況下隊長應(yīng)及時向管理團隊匯報,切忌麻目做主,極有可能某些欠考慮的做法給公司帶來不可估量的損失。我項目點上針對此類事件特定給保安隊長制定了相關(guān)的重大事件匯報制度,來幫助保安隊長如何界定事件的性質(zhì),也讓保安隊長做到心中有數(shù)。
綜上,我認(rèn)為作為一名合格的保安隊長應(yīng)時刻以公司利益為重,真正做到以身作則,上通下達,起好帶頭作用,為客戶提供好優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也為公司樹立起良好的品牌。
怎么管理團隊
第一,要管理好自己,要成為一個優(yōu)秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團隊的榜樣,要讓大家對你信服。要把優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團隊中去,影響到每一位團隊中的成員,作為一個管理者,要有海闊天空的胸襟,要有一個寬容的胸懷,給別人一次機會同時也是給自己一次機會,。用真誠去打動每一位成員。把團隊中的成員當(dāng)作是自己的兄弟姐妹一樣看待。
第二,要在團隊中建立好培訓(xùn)工作,把優(yōu)秀的團隊文化和游戲技能,在游戲中傳授給團隊中的每一個成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的團隊文化和游戲技能培訓(xùn),也是讓團隊成員在游戲中把個人能力發(fā)揮及至的最好方法。這樣才能提高戰(zhàn)斗力。
第三,在團隊中培養(yǎng)良好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),要每一個學(xué)生成員明白,來這里是只是為了開心為了感情。不是為了謀個一官半職來而來的。要端正好良好的游戲心態(tài)。
第四,人性化的管理,管理者和成員之間是要有人性化的,管理者要切身站在成員的立場上思考問題,想其之所想,憂其之所憂。及時的把他們的困難于以解決,協(xié)調(diào)好成員的情緒,以及建立好與成員之間的人際關(guān)系,讓成員感到這個團隊是溫暖的。是充滿活的。
第五,要讓每個成員明白團隊的目標(biāo),掌握好如何高效率的達到目標(biāo)的方法,只有有了目標(biāo)才會有前進的動力。
第六,作為管理者,其最重要的職責(zé)就是做好指揮工作,要和成員形成良好的溝通,要培養(yǎng)好成員工作中出現(xiàn)什么問題及時匯報溝通的工作習(xí)慣,管理者通過個人的工作經(jīng)驗和閱歷以及和上級的溝通,給出現(xiàn)問題的員工一個最好的解決問題的方法,直到處理好工作問題。
首先,要有一個堅強的領(lǐng)導(dǎo)核心。群龍不可無首,同時群龍也不能多首。一個堅強的領(lǐng)導(dǎo)核心是每一個團隊所必須的!捌咔砂濉薄ⅰ敖ɡK房”的失利,“漂浮島”的成功都讓我們分享到這個心得。有了堅強的領(lǐng)導(dǎo),團隊才有良好的管理,團隊也才能成為“團隊”,這是基礎(chǔ)。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)核心的素質(zhì)本身要求也非常高,承擔(dān)的責(zé)任與壓力也非常重,一個成功的團隊首先需要一個成功的領(lǐng)導(dǎo),所以目前如何提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),提高領(lǐng)導(dǎo)能力已成為每一個企業(yè)工作的重點之一。
其次,要有明確的共同目標(biāo)。這一點說起來容易,做起來很難,放到現(xiàn)代企業(yè)里,那更是難上加難。一是領(lǐng)導(dǎo)層自己首先要有明確的方向,并能明確地描繪給每一個成員。二是每個成員要有換位思考的意識,具備一定的大局觀!敖ɡK房”、“七巧板”的失利,“攀巖”的成功都寓示了這一點,但在現(xiàn)實工作中如何破除習(xí)慣思維,建立大局觀都還任重而道遠。
第三,要有合理的溝通機制。這首先需要領(lǐng)導(dǎo)核心的管理藝術(shù),獨斷專行的領(lǐng)導(dǎo)是無法創(chuàng)建充分的溝通機制的。其次需要建立每個成員對團隊的歸屬感,能充分調(diào)動他們的主觀能動性。最后還需要一個科學(xué)合理的溝通方法。形成了合理的溝通機制,可以充分發(fā)揮隊員的能動性,能充分發(fā)揮集體的智慧,可以最大限度的達到政令暢通,這是提高團隊創(chuàng)造力與執(zhí)行力必不可少的一個環(huán)節(jié)。
第四,確定詳細(xì)的工作流程。這個工作流程需要包括合理的分工,全面的計劃,科學(xué)的方法。確立分工,可以明確職責(zé),使每個成員都積極參與到項目中來,充分發(fā)揮群體的力量;全面的計劃相當(dāng)重要,我們需要建立“不打無準(zhǔn)備的仗”的理念,“漂浮島”中間一個環(huán)節(jié)的疏漏給我留下了不可磨滅的印象,事先計劃不全面,執(zhí)行環(huán)節(jié)的效率反倒會有更大的影響;科學(xué)的方法必不可少,它可以有效地提高團隊的效率,但這一點非常難,需要充分發(fā)揮每一位成員的智慧,以集體的智慧來創(chuàng)造最科學(xué)的方法,“建繩房”、“七巧板”、“電網(wǎng)”,似乎每一個游戲都給我們同樣的啟迪,可見科學(xué)的方法是每一項工作,每一個任務(wù)都需要的基礎(chǔ)。
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