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物業(yè)服務(wù)團隊怎么管理
無論是身處學(xué)校還是步入社會,許多人都知道團隊管理吧,以下是小編整理的物業(yè)服務(wù)團隊怎么管理,歡迎大家分享。
物業(yè)服務(wù)團隊怎么管理 1
1、科學(xué)確立團隊目標
團隊目標必須有激勵作用,是團隊成員利益的集中體現(xiàn)。海上世界物業(yè)管理中心按開發(fā)商和公司的商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理要求,與公司簽訂《年度經(jīng)營目標責任書》,確定管理中心經(jīng)營指標、管理指標等團隊總的目標,管理中心對《年度經(jīng)營目標責任書》進行分解,將相應(yīng)的目標責任下達至部門、崗位、個人,并與各崗位責任人簽訂崗位責任書,做到目標明確、分工明確、責任明確。
2、建立團隊價值觀
團隊是每個成員的舞臺,個體尊重與滿足離不開團隊這一集體,因此,要在團隊內(nèi)部倡導(dǎo)感恩和關(guān)愛他人的良好團隊氛圍,注重感情投資以增進員工的歸屬感和向心力。
。1) 開展系列關(guān)愛員工、關(guān)愛他人活動
——酷暑天氣,為員工購買涼茶解暑,開展送涼茶到崗位活動;
。2) 鼓勵員工業(yè)余學(xué)習(xí)。
。3) 組織員工與客戶、兄弟單位聯(lián)合舉辦消防逃生演習(xí),豐富業(yè)主與員工對消防疏散的知識,促進物業(yè)與業(yè)主之間的相互協(xié)助。
。4)每月度召開員工座談會,及時了解員工的想法,鼓勵員工對管理中心的工作提出各項建議。
3、培養(yǎng)團隊成員間高度的信賴感
(1)團隊成員間沒有妒嫉
“妒嫉”是影響團隊建設(shè)的關(guān)鍵因素,消除團隊成員的“妒嫉”與“競爭排他”心理,首先在團隊成員選拔時要作為一個基本職業(yè)道德素質(zhì)要求,其次要引導(dǎo)成員培養(yǎng)一種團結(jié)合作的健康心理;
。2)能夠沒有顧忌的表露自我
為員工創(chuàng)造一個能夠沒有顧忌的表露自我的氛圍,如服務(wù)中心定期舉行燒烤、晚會、KTV等形式多樣的活動,讓員工盡情狂歡、盡情表露自我,使員工即便在巨大的工作壓力下仍能感到自在。
。3)對員工的專業(yè)與能力有充分的信心
對員工多一份信心就是對他們莫大的鼓勵與肯定。員工是企業(yè)的財富,相信員工是開啟財富的鑰匙。
(4)信息充分公開
團隊信息的閉塞是引起團隊成員相互猜測、懷疑的主要因素。管理中心設(shè)置了管理中心信息欄、光榮榜、文件傳閱本等,讓每一位員工都能及時了解團隊的信息,樹立“主人翁”意識。
4、團隊領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力
。1)以身作則
團隊領(lǐng)導(dǎo)是團隊成員行為的標桿。海上世界管理中心對要求員工做到的,管理人員首先必須做到,如考勤打卡、節(jié)日值班、禮儀規(guī)范要求等,管理人員必須以身作則,起模范帶頭作用。
。2)共同參與
團隊建設(shè)應(yīng)群策群力,需要所有成員共同參與,作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)要運用各種方法,充分調(diào)動員工的積極性,共同參與團隊建設(shè)。
。3)引領(lǐng)團隊學(xué)習(xí)
倡導(dǎo)“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”和“團隊學(xué)習(xí)”的理念,提高員工學(xué)習(xí)的主動性、自覺性,堅持崗位學(xué)習(xí)、崗位成才。
5、建立健全有效管理制度和激勵機制
。1)問責制:責任到崗、責任到人。讓全體員工明白什么時間、什么地點、做什么事情、怎么做、做到什么程度等,增強員工的團隊責任感。
。2)限時辦理制:將商業(yè)服務(wù)約90項日常的工作進行細化,確定辦理責任人、辦理時限,保證服務(wù)品質(zhì)。
。3)員工激勵制度:設(shè)置優(yōu)秀領(lǐng)隊獎、優(yōu)秀員工獎、金點子獎、等月度獎,通過激勵充分調(diào)動員工的工作積極性、創(chuàng)造性、奉獻性,同時設(shè)置末位淘汰制,對工作表現(xiàn)不好的員工實行崗位調(diào)離或淘汰,不斷優(yōu)化團隊成員。
物業(yè)服務(wù)團隊怎么管理 2
1、文化管理
文化是企業(yè)全體員工一致的價值觀念和行為準則。
企業(yè)文化決定了企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和外部感染力。
文化和理念是企業(yè)經(jīng)營的基本思想,在持續(xù)經(jīng)營和長期發(fā)展過程中,是打造優(yōu)秀團隊的堅實向心力。
2、流程管理
提高企業(yè)效率的關(guān)鍵是流程,實現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣。
打破職能習(xí)慣:只關(guān)注部門的職能完成程度和垂直性的管理控制,部門之間的職能行為往往缺少完整有機的聯(lián)系,由此導(dǎo)致企業(yè)總體效率下降。
因此,必須打破職能區(qū)隔習(xí)慣。
培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣:將企業(yè)的行為視為一個流程集合,對這個集合進行管理和控制,強調(diào)全過程的協(xié)調(diào)及目標化。
每一件工作都是流程的一部分,是流程的節(jié)點,它的完成必須滿足整個流程的時間要求,時間是整個流程中最重要的標準之一。
學(xué)會運用思維調(diào)理工作排序,安排合理的時間進程,限定目標數(shù)量以及完成時間,這樣才能高效的完成工作。
3、制度管理
從員工來看,制度管理就是一只無形的手,約束他們的行為,若有違反便會受到處罰;
另一方面,員工對這種約束制度并不是特別抵觸,制度實行好會給日常工作帶來便利,如果實行了不適合或者過多強制性的制度那就反其道而行。
從管理者的角度,制度對員工的約束不能過緊,否則會如強制性制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿。
所以管理者不能把員工當作接收工作的機器,必須在執(zhí)行規(guī)范管理制度下,充分發(fā)揮其主觀能動性。
不是每個制度都適用于所有企業(yè),找到適合自己公司體系的制度才是根本。
4、組織管理
權(quán)力與責任一直是管理中需要平衡的兩個方面,讓這兩個方面處于平衡狀態(tài)是組織管理要解決的問題。
一個人只能夠有一個直接上司。
什么樣的權(quán)利就做什么樣的事,負責好自己范圍內(nèi)的事情。
利用自己的職務(wù)權(quán)利做出一些指令,其后果卻是導(dǎo)致其他人無法很好地完成工作,還會由于自己的不專業(yè)引來一些不必要的事端和問題。
5、計劃管理
無計劃不成序,計劃管理要解決的是目標和資源之間關(guān)系是否匹配的問題。
因此,計劃管理由三個關(guān)鍵元素構(gòu)成,目標、資源和兩者的匹配關(guān)系。
目標為基點: 目標管理的實現(xiàn)需要三個條件,1高層強有力的支持;2目標要能夠檢驗;3目標要經(jīng)過高層管理者的確認。
資源為對象: 很多人通常會以為目標是計劃管理的對象,其實計劃管理的對象是資源,資源是目標實現(xiàn)的條件,要實現(xiàn)計劃,唯一的辦法是獲得資源。
目標與資源匹配為結(jié)果: 這是衡量計劃管理好壞的標準,當所擁有的資源能夠支撐目標時,計劃管理得以實現(xiàn)。當資源無法支撐目標或者大過目標時,要么是“做白日夢”,要么是浪費資源。
九大細節(jié):
管理者和普通員工之間的地位是平等的 。如果管理者有高人一等的感覺,那他就一定會表現(xiàn)出來,而且也一定會被別人感受到,勢必引起反感。
身先士卒仍然是必要的 。有些時候人的視野是有限的,項目的遠景不是每個人都那么清楚,但是管理者的一言一行肯定被團隊每一個成員看在眼里記在心上。這些言行將直接關(guān)系到士氣。
分配的任務(wù)一定得是團隊成員通過努力可以完成的 。如果要求太高,任務(wù)太重,只能造成員工的怨氣和降低自己的威信。
多一些鼓勵和引導(dǎo),少一些批評和指責 。尤其不要妄加評論。否則只會讓團隊成員感覺無所適從。
永遠不要試圖告訴團隊成員“工作高于一切” 。努力工作是為了更好的生活,更好的生活才是工作的目的和意義所在。
忘記過去的成績 。也許過去確實做出過很了不起的成績,但那是現(xiàn)在的團隊成員所沒有看到的。如果想讓現(xiàn)在的團隊成員信服,只要做出來給他們看!爱斈晡以趚xx大公司,如何如何……”這樣的言行怕是只能讓員工以為你的好時候已經(jīng)過去了,現(xiàn)在已經(jīng)不行了。
心懷感恩 。不是拿了你的錢就一定會盡全力去工作的,要時刻感謝團隊成員為公司做的每一件事,沒有他們來創(chuàng)造價值,你還談什么實現(xiàn)夢想,怕是生活都有困難吧。
“靜坐常思自己過,閑談莫論他人非” ,尤其不要在一個成員面前講另一個成員的缺點,如果一定要講另外一個成員一些什么,那請講優(yōu)點。
實事求是 。不要試圖通過虛構(gòu)的事實來提高自己在員工心目中的地位,這樣往往會適得其反。
四大法則:
每個人的智商都是大致相當?shù)摹?/p>
管理者的一言一行會時刻被員工所記錄,所評判。
員工之間所有的信息一定是會被共享的。
管理者和普通員工地位上是平等的。
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