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領(lǐng)導者如何管理團隊

時間:2022-04-16 08:22:56 員工管理 我要投稿
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領(lǐng)導者如何管理團隊

團隊中的沖突不可避免。這是個好現(xiàn)象,因為它對于創(chuàng)造性合作——一個團隊存在的理由——也是不可或缺的。如果沒有不同意見,就不會有關(guān)于重大問題的爭論,或者對各種想法的綜合。BayGroup International是加州Larkspur的一家咨詢培訓公司。該公司的市場和研發(fā)執(zhí)行副總裁保羅·亨尼西說:“正如William Wrigley Jr.過去常說,‘生意上如果兩個人意見總是一致,有一個人就是多余的’!弊鳛閳F隊領(lǐng)導者,你如何管理沖突,使你的團隊做得最好?

領(lǐng)導者如何管理團隊

1制定一些基本規(guī)則

管理團隊沖突的關(guān)鍵之一就是事先制定基本規(guī)則!拔业慕(jīng)驗并沒告訴我混亂必然帶來智慧,雖然有時是這么回事!蔽挥诼槭蛞晃挥兄S富經(jīng)驗的高管教練施泰沃·羅賓斯說道。然而,通過制定指導方針來幫助解決爭議是個好主意。

最重要的規(guī)則是:沖突應該公開解決!敖o他們兩個選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發(fā)展戰(zhàn)略公司負責人霍華德·格特曼 說,“這是唯一的兩個可接受的選擇。私下利用E-mail來發(fā)送‘飛彈’應該禁止!

既然放棄沖突說起來容易做起來難,大部分情況下沖突應該被直接提出來!拔乙坏┳⒁獾绞裁,我會把它拿到桌面上來直接說,”舍特曼集團的前董事長莫里斯·舍特曼說,“你希望有一個不斷獲得反饋的環(huán)境,那種環(huán)境下每個團隊成員都有責任說明什么問題在困擾他們!

當反饋使人發(fā)脾氣時,不要總是急著壓下去。

“保留一些緊張感,”亨尼西說,“在我們的工作中,最好的團隊以及領(lǐng)導者能夠堅持在緊張感下不斷尋求創(chuàng)新性的東西。創(chuàng)新的解決方案在這種情況下更容易產(chǎn)生。”

為了防止事情變得過于個人化,你可以從位置上安排團隊成員,使他們將注意力集中在問題上,而非相互身上。“將事項寫在白板上,將團隊成員以白板為中心圍成一個半圓,這樣使他們團結(jié)起來對付沖突!绷_賓斯建議道。

每一個團隊都是獨特的,個體的人格特征會決定團隊的一些沖突管理規(guī)則。麻省波士頓Vantage Partners LLC公司的合伙人杰夫·魏斯建議,團隊在開始時用頭腦風**法列出最糟糕的情況,以及如何處理的策略。

其中的一些情況包括:

需要馬上做一個決定,沒有時間讓所有成員聚到一起討論:應該由誰來做決定?是獨自做決定還是在征求團隊里所有其他人的意見之后?

一個團隊工作之外的緊急事件正影響著一個或多個團隊成員:團隊是否應該在缺少這些成員的情況下繼續(xù)前進?不管在哪種情況下,又由誰來做決定?

2建立凝聚力和信任

制定得很好的程序規(guī)則不僅會幫助團隊應付特殊情況,還幫他們建立信任!拔乙娺^團隊成員僅僅宣稱他們會相互信任之后便開始做事。這樣很少有用!蔽核拐f道,當團隊中的每個人清楚誰有權(quán)在何種情況下為團隊做出決定時,如果出現(xiàn)非常規(guī)情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會更小。

當團隊成員在個人層面相互了解時,沖突管理會更容易。在會議開始前請每人花三分鐘介紹一下個人和工作的最新情況,“這在會議進入實質(zhì)內(nèi)容前能建立人際關(guān)系——會對隨后的溝通有非常神奇的效果!鄙崽芈f道。

3堅持用事實說話

使沖突富有成效和不針對個人的一個好辦法就是關(guān)注事實。“沖突產(chǎn)生的原因是因為人們有著同樣的信息數(shù)據(jù),但卻有著不同的解讀,或者一開始就有著不同的數(shù)據(jù)! 羅賓斯說道。

所以,要幫助沖突中的團隊成員弄清究竟發(fā)生了什么。有太多的這種情況,人們認為他們理解其他人的立場。不要繼續(xù)想當然,而是要闡釋每個人在說什么。這個簡單的行為能夠清除誤解,并且能使交談雙方對對方的故事有著更開放的態(tài)度,亨尼西說道。

4用榜樣來領(lǐng)導

樹立一個榜樣,展示你希望團隊其他成員面對沖突應表現(xiàn)出的行為:

實行完全公開。在爭論或討論中,團隊成員應該講出所有的觀點,并且使人們明白他們?yōu)楹芜x擇這種立場。這種行為應該自上而下!盁o效的領(lǐng)導者讓人很難琢磨——沒人知道關(guān)于他們的任何事情。他們就像神話人物,”舍特曼說,“要讓人們相信你,你必須透明。要獲得反饋并且對沖突進行管理,就必須冒些風險,而這開始于自我批露!

要將沖突看成是一種學習經(jīng)歷。當事情出錯時,將情況看成是一種學習的經(jīng)歷而非指責的機會。你的榜樣會影響團隊的成員做出同樣的行為。“鼓勵對失敗原因以及改進措施的探究。讓沖突過程具有補救性而非懲罰性。如果你設(shè)立問題解決方案的導向,你是在告訴人們‘即使一個人對了而另一個人錯了,事實上這只是一種學習’!绷_賓斯說道。

讓人們多看到你,少聽你說。“領(lǐng)導者的聽說比應該為90:10,”舍特曼說。不要做出決定,而要促成決定的產(chǎn)生。當你需要發(fā)言時,重述團隊成員的爭論和立場,并且鼓勵不同意見的人也這么做。這種做法指出了潛在的假設(shè)或解釋與人們本意之間的差別,而這可能會使爭論升級為人際沖突。

當沖突變成個人之間的沖突時進行調(diào)解。當團隊成員間的沖突變得針對人時,就需要介入了!白鳛閳F隊領(lǐng)導者,如果花費很長的時間才能找到解決辦法的話,我也許會促進對話。我會與雙方各花些時間來指出是什么使他們?nèi)绱死щy,給他們提供看問題的不同視角,”魏西說道。如果這樣不行,最好的選擇或許是找個調(diào)解者——或許是跟結(jié)果沒有利害關(guān)系的其他部門的人。

注意事項

你真正想要的是自我管理,格特曼說道。當團隊成員學會自己處理困難,他們會更高效,更有建設(shè)性地解決沖突,最終最大程度地為團隊的創(chuàng)造性工作做出貢獻

領(lǐng)導者如何管理團隊2015-09-12 13:34 | #2樓

作為一個企業(yè)的領(lǐng)導者,如何發(fā)揮自己的管理價值?作為領(lǐng)導者需要依靠公司制度和個人學識能力來帶領(lǐng)團隊完成既定的工作任務,實現(xiàn)自身價值,還有一個重要任務就是,自己擁有可以帶領(lǐng)并管理好團隊前進發(fā)展的能力,這樣的領(lǐng)導者才有可能在管理中發(fā)揮出真正的管理價值。

在領(lǐng)導隊伍中,許多人并不善于管理,而是更加專業(yè)。但專業(yè)并不代表能夠勝任職位,只有那些具有組織和領(lǐng)導能力的專業(yè)人士,才適合做管理。那么,領(lǐng)導者該如何演繹好并發(fā)揮出的“管理價值”?

卓越的領(lǐng)導者應當率先垂范、勇于挑戰(zhàn),尤其應當以品格、素質(zhì)樹立領(lǐng)導的威信,以智慧、藝術(shù)成就事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導者個人的修為與現(xiàn)代管理藝術(shù)運用成效息息相關(guān),有必要以提高領(lǐng)導自身修為作為前提,來提高領(lǐng)導的信服力和團隊凝聚力。領(lǐng)導者的素質(zhì)修為是領(lǐng)導者從事管理活動所必須具備的條件,是一種潛在的領(lǐng)導能力。

1、自我估價能力和堅強的控制能力

作為企業(yè)團隊的領(lǐng)導者首先要充分了解自己的工作,充分了解下屬,而且首先也是最重要的是了解自己,做到自知自明,清楚地知道自己的所長所短。要學會揚長避短,來決定自己能做什么,不能做什么,這樣才能既有利于事業(yè)的發(fā)展,又有利于個人的前途。

2、管理中要有大度的氣量

即使是非常出色,非常有成就的領(lǐng)導者,在團隊內(nèi)外也會有人不滿意,如果你想有所作為,就要準備遭遇挫折、承受責難。沒有這樣的準備,就不能成為一個稱職優(yōu)秀的領(lǐng)導者。從另一方面講,責難和報怨也有教育功能,讓下屬講話,可以獲得更多的信息,兼聽則明;可以知道自己的不足,便于改正;可以更加了解自己的下屬,改進團隊管理的藝術(shù)與效能。

要有大度的氣量,還表現(xiàn)在有愛才惜才之心,領(lǐng)導者要善于團結(jié)各種不同學術(shù)見解、不同才智、不同個性的工作人員,特別要善于團結(jié)并使用那些批評過自己、又被實踐證明是批評錯了的人,保護和激勵他們發(fā)揮主觀能動性,力求使他們各盡所長,各得其所,這也是作為領(lǐng)導者應該具有的管理與發(fā)現(xiàn)的能力。

3、管理還要適時展現(xiàn)個人魅力

領(lǐng)導者可以通過展現(xiàn)個人魅力,得到他人的認可,這種認可來自他的影響力。領(lǐng)導者應注重樹立個人形象,如剛正不阿的政治形象、誠信務實的社會形象、品德高尚的人格形象、科學民-主的決策形象、顧全大局的團結(jié)形象等等,用以樹立威信、感召下屬,利于強化工作動力與團隊凝聚力。通過自身的修養(yǎng)行為來影響自己的下屬,這在發(fā)揮領(lǐng)導者的管理價值非常有益。

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