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團隊管理中常見的問題
帶領(lǐng)一個營銷團隊是否讓你感到疲憊不堪呢?作為營銷團隊中的一員，你是否感到無法發(fā)揮自己真正的實力，無法的到團隊中其他成員的認(rèn)可呢?你的營銷團隊中是否存在某些問題，嚴(yán)重阻礙了整個團隊的前進呢?你是否想過要如何改變團隊不和-諧狀態(tài)呢?你是否存在營銷團隊管理中的六個問題?
問題1：員工流動太頻繁，不但造成業(yè)務(wù)斷檔，往往帶走大量客戶，給公司造成很大的損失。
銷售團隊管理分析：企業(yè)的銷售活動是解決“錢從哪里來、貨往哪里走、人到哪里去”的問題，業(yè)務(wù)員是企業(yè)與客戶溝通的通道，但不是唯一通道，企業(yè)要解決的是必須建立多條通道，當(dāng)然這種輔助通道的建設(shè)并沒必要完全是業(yè)務(wù)員的對等拓展，與客戶的對話必須是多層次和多渠道的對話與溝通。我們目前普遍存在的問題是企業(yè)的理論關(guān)注焦點是客戶，但是在長期的維護與促進過程中往往不能夠持續(xù)對待，沒有互補性的策略持續(xù)性跟進，銷售團隊管理的效能往往是點點滴滴的積累，厚積薄發(fā)，而不是靈光乍現(xiàn)。
解決辦法：員工的正常流動是合理的，也是必需的，我們不能夠因為員工流動帶來的負(fù)面效應(yīng)而杜絕員工流動。這就要求企業(yè)搭建暢通的運動性銷售團隊管理http://m.emrowgh.com平臺，要對可控的資源進行動態(tài)的管理和搭配，達(dá)到成長與發(fā)展的目的，避免“一管就死，一放就松”的現(xiàn)象。筆者結(jié)合實際業(yè)務(wù)經(jīng)驗提以下建議：對目標(biāo)客戶進行分級管理，我們對目標(biāo)客戶必須要有明確的分類，不同類別的客戶要有不同的渠道政策，這種分級管理應(yīng)該是變化和演進的過程，并非一成不變的;同時不同類的目標(biāo)客戶要有不同的銷售組織去對等維護和拓展，比如B類客戶達(dá)到一定規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)后要晉級到A類客戶，同時要享受不同的銷售政策，由不同的業(yè)務(wù)組去維護和拓展，不能由同一個業(yè)務(wù)員去維護不同等級的客戶。銷售經(jīng)理要安排專人建立和維護客戶檔案，把客戶檔案與銷售數(shù)據(jù)及綜合信息結(jié)合起來，可以每月更新，借助計算機信息管理很方便，也不需要增加更多的成本與費用。要建立客戶多層次回訪的長效機制，不同類別的客戶要分級別定期回訪與溝通。其實，這是運轉(zhuǎn)順暢的銷售平臺上，業(yè)務(wù)經(jīng)理的主要工作內(nèi)容。
問題2：新員工往往受到老員工的排擠，無法盡快進入工作角色，導(dǎo)致新員工情緒低落，無法安心工作，老員工一邊看笑話。
銷售團隊管理分析：團隊更新與人員流動是在銷售團隊管理中每一個管理者必須長期面對的戰(zhàn)略問題，沒有新鮮血液的輸入，團隊容易陷入僵化、懶散、派系斗爭、定式思維的怪圈。業(yè)務(wù)經(jīng)理的一項主導(dǎo)使命就是要用新思維、新方法不斷提升團隊的創(chuàng)造力和競爭力，要在人員的進入與淘汰輪回中達(dá)到新老員工的有效融合，促進團隊發(fā)展。出現(xiàn)摩擦與不和-諧是必然結(jié)果，新人員進來必然要打破老員工的“傳統(tǒng)勢力”，給老員工形成壓力和競爭，有些情況是老員工故意制造矛盾、制造障礙，維護自己的私有利益和勢力范圍。
解決辦法：解決這一問題的關(guān)鍵是企業(yè)必須建立團隊發(fā)展的長效機制，不要成為一種整頓隊伍或針對某一個老員工的個案手段，要讓每一個進入企業(yè)的員工都要有這種心理準(zhǔn)備和競爭壓力。建立團隊發(fā)展長效機制要重點解決好三個問題。一是員工要有晉級制度，讓有能力的老員工向更高的階段發(fā)展，成為新員工的發(fā)展目標(biāo)和榜樣;二是必須給新員工樹立事業(yè)目標(biāo)和成材計劃，讓新員工關(guān)注點在未來發(fā)展;三是有新員工跟進培訓(xùn)實施方案，完成崗前和理論培訓(xùn)后，在崗位訓(xùn)練過程中，以老帶新的模式進行，把對新員工的崗位實操訓(xùn)練納入老員工的考核項目，與其薪酬和晉級完全掛鉤，這樣達(dá)到新老員工融合的目的。
問題3：員工相互搶奪客戶，競相壓價，無法有效維護已有客戶，市場網(wǎng)絡(luò)的建立往往流于形式，更多的是內(nèi)耗和無效作業(yè)。
銷售團隊管理分析：在銷售行為發(fā)生過程中，業(yè)務(wù)員搶奪客戶，互挖墻腳的事時有發(fā)生，這是每一個企業(yè)和管理者都不愿看到的。我們在面對這一問題時，首先要想到的是制度是否完善，在制度完善的情況下，有人“頂風(fēng)作案”，必有其利益所在，常言道“無往不利”，企業(yè)的游戲規(guī)則一定暗藏了其非常規(guī)牟利的渠道。強制“堵漏”很難，必須要疏通合理的利益渠道，通過有效的競爭法則去制衡和引導(dǎo)。
解決辦法：一般情況下，在產(chǎn)品定位明確后，針對銷售團隊管理解決這一問題從三個方面入手：一個是目標(biāo)市場的區(qū)域化管理，企業(yè)在銷售組織過程中，必須有嚴(yán)格的市場區(qū)域規(guī)劃，由專門業(yè)務(wù)組織對等管理和開拓;二是在初期市場拓展過程中，業(yè)務(wù)組的銷售目標(biāo)要靈活，不同的業(yè)務(wù)階段制定不同的工作目標(biāo)和任務(wù)，比如一級客戶的月回訪次數(shù)、新客戶開發(fā)數(shù)量等，不要完全用銷售量來考核業(yè)務(wù)員;三是客戶的分級管理，我們對目標(biāo)客戶必須要有明確的分類，不同類別的客戶要有不同的渠道政策和不同的銷售組織專項負(fù)責(zé)。當(dāng)然，這是常規(guī)的解決辦法，針對具體問題，我們必須要分析問題的關(guān)鍵控制點所在，有專項的策略和辦法。
問題4：銷售經(jīng)理老是抱怨員工能力不行，不能有效執(zhí)行工作指令，無法完成銷售任務(wù)，動輒赤膊上陣，往往達(dá)不到目的。
銷售團隊管理分析：銷售團隊管理是管理者與被管理者互動互聯(lián)的行為科學(xué)，管理科學(xué)是隨著時間和環(huán)境的變化不斷演化和發(fā)展的，人的個性化因素決定了銷售團隊管理并不是一成不變或等同于機械流程。沒有一個團隊是至善至美的，一般情況下，一個團隊優(yōu)秀員工和平庸員工各占到20%，普通達(dá)標(biāo)員工占60%。當(dāng)一個經(jīng)理不斷抱怨員工的時候，我們必須考慮到底是管理者出了問題還是被管理者出了問題。針對以上問題，我們首先要考慮的是管理者的問題：目標(biāo)的合理性、指令是否明確、是否會調(diào)動大家積極性等等。
解決辦法：我們在實戰(zhàn)中都知道，管理者就是教練員，業(yè)務(wù)經(jīng)理必須要教會大家去開展業(yè)務(wù)，要經(jīng)常進行業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)，要不間斷進行崗前、崗位、輪崗和專項理論培訓(xùn)，并有針對性地進行組織實施，對實施結(jié)果要進行考核與評估。其次要多與員工進行單獨交流和溝通，在業(yè)務(wù)交流的同時，要多進行個人思想、生活、家庭等方面的關(guān)心，讓員工有情感依賴性。最后再考慮是不是目標(biāo)過高、目標(biāo)消費群的定位有問題或者考核機制沒有激勵性，一般情況下，盡可能不要過多地去考慮目標(biāo)與定位的問題，這樣容易讓員工產(chǎn)生依賴性。當(dāng)然，業(yè)務(wù)經(jīng)理在可能的情況下，主動深入一線，選擇重點項目或客戶順利完成任務(wù)，也是對團隊的一種激勵，同時也起到榜樣的作用，要避免成為經(jīng)常性或被動行為，變成救火隊員。
問題5：銷售經(jīng)理無法及時掌握業(yè)務(wù)員的市場信息，無法有效掌握業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容，業(yè)務(wù)策略與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的信息無法對稱。
銷售團隊管理分析：掌握和了解當(dāng)前的市場信息是每個銷售經(jīng)理的基本能力，是影響銷售策略的制定和執(zhí)行的主要因素，如何應(yīng)對信息不對稱、信息渠道不暢、信息內(nèi)容不確知是企業(yè)首要解決的問題。銷售經(jīng)理在信息的獲知渠道上是多方面的，可以是來源于資料、客戶、賣場、經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員、行業(yè)關(guān)系等等，同時，如何有效提煉和使用有價值信息也代表了一個銷售經(jīng)理的水平和能力。
解決辦法：針對可控資源來講，業(yè)務(wù)員是管理者獲知市場信息的關(guān)鍵渠道，我們應(yīng)該充分利用業(yè)務(wù)員的工作性質(zhì)和一線環(huán)境優(yōu)勢，結(jié)合業(yè)務(wù)總結(jié)收取有效信息。設(shè)計合理和有效的工具表進行業(yè)務(wù)信息收集，將業(yè)務(wù)員每天的工作內(nèi)容與市場狀況綜合的一個工具表中，既是對業(yè)務(wù)員當(dāng)天的工作總結(jié)，也是對市場狀況的反饋，與業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容考核結(jié)合起來，每天總結(jié)一次，可以設(shè)計成多聯(lián)單，業(yè)務(wù)組長(部長)能夠有效使用，是強化過程銷售團隊管理的重要手段。工具表設(shè)計要簡單，不要有過多的文字描述，過多的文字描述會讓業(yè)務(wù)員增加膩煩情緒。要充分利用早會、晚會的機會，了解業(yè)務(wù)員的工作和市場反應(yīng)，可以業(yè)務(wù)組(部)為單位召集，內(nèi)容要簡單明了，以20分鐘內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn)，不可陷入文山會海。業(yè)務(wù)經(jīng)理要結(jié)合不同階段的銷售目標(biāo)進行不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，通過時段性數(shù)據(jù)分析與比較掌握銷售信息和業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容，作為經(jīng)營管理者必須要明確“每一個數(shù)字后面都有一個故事”。工具表內(nèi)容是否有效，監(jiān)督和跟蹤抽查是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長、部長)要對當(dāng)天業(yè)務(wù)員返回的總結(jié)表進行抽查，通過電話與客戶溝通，了解業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容的真實性，也可以不定期進行實地檢查，并與客戶溝通，了解業(yè)務(wù)員的工作狀況及市場信息，假如沒有監(jiān)督環(huán)節(jié)，可能不超過一個月，所有業(yè)務(wù)員的信息都會變成假的。
問題6：業(yè)務(wù)員不滿意銷售經(jīng)理下達(dá)的工作指令和任務(wù)目標(biāo)，常常不主動去執(zhí)行銷售計劃，更多的是抱怨和指責(zé)。
銷售團隊管理分析：出現(xiàn)以上原因無非有幾方面原因：目標(biāo)不切合實際，完不成;管理者與被管理者出現(xiàn)矛盾，有意抵制;指令、策略與市場現(xiàn)實脫節(jié)等等。制定合理的銷售目標(biāo)、渠道建設(shè)和有效的業(yè)績提升是科學(xué)，但如何有效實施是藝術(shù)，銷售經(jīng)理要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)員個人技藝，形成團隊合力去沖鋒、去戰(zhàn)斗，戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行要充分激發(fā)業(yè)務(wù)員的成就感和責(zé)任心，要讓業(yè)務(wù)員從情感上有歸屬感和參與意識，讓業(yè)務(wù)員更多地去執(zhí)行自己給自己制定的目標(biāo)和策略。
解決辦法：銷售經(jīng)理與業(yè)務(wù)員應(yīng)該是“教練員與運動員”的關(guān)系，堅決避免成為“警-察與小偷”的關(guān)系。在制定銷售目標(biāo)和策略時，要讓業(yè)務(wù)員廣泛參與，首先業(yè)務(wù)經(jīng)理要展開多層次溝通，形成指導(dǎo)性框架，由業(yè)務(wù)組自己提出自己的目標(biāo)計劃和實施方案，業(yè)務(wù)經(jīng)理進行匯總歸納，讓業(yè)務(wù)員從情感上成為管理的主體，業(yè)務(wù)經(jīng)理不要搶“風(fēng)頭”。目標(biāo)計劃與策略確定后，業(yè)務(wù)經(jīng)理要進行多層次的培訓(xùn)和宣講，讓大家能夠充分理解和認(rèn)識，達(dá)到統(tǒng)一思想，排除雜念，合力行動的目的。對目標(biāo)和策略的執(zhí)行情況要進行評估，必要時進行調(diào)整，當(dāng)80%的人員能夠完成，而20%的人不能完成時，說明是成功的，當(dāng)100%的人能夠完成或80%的人完不成時，說明目標(biāo)本身缺乏挑戰(zhàn)性。
一個銷售團隊的管理說難不難，說簡單也不太簡單。從最基本的方面解決銷售團隊中的一些問題，避免問題的擴大，也就是說，將問題扼殺在搖籃中，能夠有效的提高一個銷售團隊管理的能力。
團隊合作中的某些常見問題分析
由于培訓(xùn)的緣故，我們經(jīng)常討論團隊合作中的一些情況。我們發(fā)現(xiàn)，中國同胞和美國人在團隊合作上還是有不少的差別的。由于不同教育模式的影響，我們很多同胞在團隊合作中有以下特點：
1. 比較善于聽取意見，但是很少提出自己的看法；
2. 某些時候投入程度不夠，對待事物的理解比較淺薄，又不愿意深入挖掘；
3. 部分人自己喜歡一個人研究很多事物，然后產(chǎn)生很多看法，但是卻不愿意將很多看法拿出來討論，進而對達(dá)成一致的意見總是有些抵觸；
4. 一些人缺少換位思考的能力。某些人關(guān)注的是自己的得失多些，所以缺乏對別人觀點的認(rèn)真思考和理解，從而不太懂得尊重別人的觀點。
5. 很多觀點不成熟。由于缺少某些元素，很多人多多少少有點保守，團隊會議中由于面子、尊嚴(yán)、顧慮、上下級關(guān)系等導(dǎo)致很多問題無法被深入挖掘，從而很多人都有情緒。
還有一點要特別提出， 部分人缺乏感恩的心。由于很多人從小都是免費依賴別人、依賴成績、依賴父母、依賴家人朋友，所以他們無法了解獨立完成一些事情是需要懂得感恩的。由于缺少感恩的心，很多人在遇到挫折的時候總是抱怨別人對自己付出不夠，而沒有考慮自己是否真心付出過。歐美人有比較多的人懂得舍得的道理，他們經(jīng)常 thank you 不離口，而且總結(jié)的時候往往會加上 acknowledgements ， 而我們有些人生怕別人搶奪了自己的成果。因此，這些朋友無法感謝別人對自己提出的質(zhì)疑和幫助，他們往往擔(dān)心別人質(zhì)疑自己。這樣一來，我們的團隊合作就很困難了。
通過以上分析，我們認(rèn)為團隊合作需要很好的思想指導(dǎo)。由于我們國人很多沒有經(jīng)歷過很好的培訓(xùn)，所以在這些方面我們需要花大工夫。我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都鼓勵團隊 合作，很多甚至花重金聘請老師來做培訓(xùn)，但是往往收效甚微，因為他們沒有解決以上的問題。要解決以上問題其實并不是很難，難的是我們現(xiàn)在很多培訓(xùn)充滿了形 式主義、拜金主義等，有的甚至有很多“潛規(guī)則”在里面，所以評價往往都是假的，不是真實的。我們認(rèn)為，真正做到了團隊合作的企業(yè)其實非常少，經(jīng)得起檢驗的 就更少了。所以，還是一句話：事實是檢驗水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)，而這一標(biāo)準(zhǔn)與沒經(jīng)過驗證的評價、吹噓、裝潢、規(guī)模毫無關(guān)系。
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