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為規(guī)范管理,統(tǒng)計績效與工作數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定作為公司考勤制度配套完善制度,主要用于規(guī)范公司員工外出登記管理工作。
公司員工臨時外出管理規(guī)定
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。 本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工;
一、有下列事情者,可申請外出:
1. 上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2. 在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3. 本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時間規(guī)定:
視地點之遠近,事情之繁簡,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,外出人員返回后按照實際到公司時間記錄;
三、外出注意事項:
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
3. 遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。
5、.員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回?fù)。如中途需要改變或增加工作?nèi)容,不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn),副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、外出注意事項:
考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者,對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施;。
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