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員工外出工作管理制度
一、目的
1、為加強(qiáng)部門員工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理辦法。
2、本辦法所稱外出工作是指員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所辦理工作事項(xiàng)。
二、員工外出工作的計(jì)劃和申請(qǐng)
1、員工應(yīng)提前制定外出工作計(jì)劃，填寫《員工因公外出申請(qǐng)表》經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，總經(jīng)理審核同意，行政人事部備案后方可按計(jì)劃執(zhí)行。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間，確定預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
三、員工外出工作的進(jìn)行
1、員工外出工作應(yīng)注意自身的安全和財(cái)產(chǎn)安全。
2、員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退，違者按曠工處理。
3、員工外出工作時(shí)應(yīng)保持手機(jī)的暢通，有公司未接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)回?fù)堋Ｖ型拘枰淖兓蛟黾庸ぷ鲀?nèi)容時(shí)，應(yīng)電話報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部并征得同意后方可改變工作行程。
4、嚴(yán)禁員工利用上班時(shí)間外出辦理自己的私事，違者按曠工處理。
四、員工外出工作的返回管理
1、員工外出工作按計(jì)劃完成后，應(yīng)及時(shí)返回公司，不得繞道、逗留或直接回家。
2、特殊情況下，員工預(yù)計(jì)下班時(shí)間15分鐘后進(jìn)和能返回公司的，可以直接回家，但應(yīng)提前半小時(shí)電話報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部，并行政同意后方可執(zhí)行。行政人事部應(yīng)在《員工因公外出申請(qǐng)表》上注明情況以便記錄考勤。
五、考核和處罰
1、員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的，違者按曠工處理。
2、員工利用上班時(shí)間外出辦理自己的事情的，如未按流程請(qǐng)假，違者按曠工處理。
3、員工違反本辦法其他規(guī)定，第一次，由行政人事部或總經(jīng)理給予口頭警告；第二次，公司給予通報(bào)批評(píng)并上交成長(zhǎng)基金100元；第三次，公司給予通報(bào)批評(píng)并上交成長(zhǎng)基金200元；第四次，公司給予嚴(yán)重警告并上交成長(zhǎng)基金300元；第五次，公司視員工自動(dòng)離職。
附：《員工因公外出申請(qǐng)表》
杭州天之女時(shí)裝有限公司
2015年7月7日
杭州天之女時(shí)裝有限公司
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因公外出申請(qǐng)單
注：1、員工上班時(shí)間因公外出需填寫《因公外出申請(qǐng)單》，作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗
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因公外出申請(qǐng)單
注：1、員工上班時(shí)間因公外出需填寫《因公外出申請(qǐng)單》，作為考勤依據(jù)。
2、此表提交部門經(jīng)理或行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗
員工工作時(shí)間外出管理制度
為規(guī)范員工于辦公時(shí)間因業(yè)務(wù)需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作質(zhì)量，特依據(jù)人事管理規(guī)定與結(jié)合本公司實(shí)際情況制定以下制度。
一、本規(guī)定適用范圍：
1、上級(jí)交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)
2、行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理
3、公司指定出席的會(huì)議或參加的培訓(xùn)
二、相關(guān)人員工作職責(zé)：
1、員工于工作時(shí)間內(nèi)外出必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，配合工作。。
2、各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出的審核申請(qǐng)與批準(zhǔn)。
3、人事行政部負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出人員的登記、監(jiān)督、控制，進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。
三、員工工作時(shí)間外出應(yīng)遵守內(nèi)容
1、員工工作時(shí)間外出前必須呈請(qǐng)部門主管核準(zhǔn)后，到人事行政部按《員工工作時(shí)間外出登記表》規(guī)定逐項(xiàng)填寫，經(jīng)批準(zhǔn)主管簽名后，方得工作時(shí)間外出。員工工作時(shí)間外出回來(lái)必須及時(shí)到人事行政部填寫返回時(shí)間。
2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無(wú)法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到人事行政部辦好外出辦事手續(xù)，填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》。
3、外出員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事，違者將按其外出時(shí)間以曠工論處，不足半日者均以半日計(jì)，半日以上，以全日計(jì)。
4、工作時(shí)間外出未按規(guī)定辦理手續(xù)，填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》的，經(jīng)查外出系辦公務(wù)，且經(jīng)主管證實(shí)者，第一次口頭警告，第二次即予書面警告處分。
5.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律,法規(guī)及道德的事情。要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，攜公-款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外, 若為個(gè)人疏忽大意造成，將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
6、外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù)，以便回來(lái)辦理報(bào)銷手續(xù)。
7、出席會(huì)議的辦事人員，返回公司后需提交會(huì)議資料、會(huì)議聯(lián)系人等證明；參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員，培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等.
8、工作時(shí)間公務(wù)外出或私自離廠，未按規(guī)定辦理外出審批手續(xù)，沒(méi)有到人事行政部填寫《員
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工工作時(shí)間外出登記表》或《請(qǐng)假單》備案的，如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故，由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任（含醫(yī)療費(fèi)和誤工工資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失）。
9、凡是未經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名的工作時(shí)間私自公務(wù)外出或私事離廠，不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇。
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員工因公外出管理制度
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員工因公外出管理制度
一、為有效管理本公司員工因公外出，加強(qiáng)員工外出考勤，特制訂本管理制度。
二、適用范圍
適用與本公司所有在工作時(shí)間需要外出的員工。
三、職責(zé)與權(quán)限
1. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理人員的外出的審批，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門除管理崗位以外員工的外出審批。
2. 綜合部負(fù)責(zé)員工外出的登記、監(jiān)督和控制，進(jìn)行員工外出的規(guī)范化管理。
四、外出審批流程
1. 員工工作時(shí)間外出須事先填寫《員工外出申請(qǐng)表》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
2. 員工出門時(shí)，向門衛(wèi)交驗(yàn)《員工外出申請(qǐng)表》，門衛(wèi)審核無(wú)誤后留存《員工外出申請(qǐng)表》后放行。回公司時(shí)，經(jīng)門衛(wèi)注明回公司時(shí)間后，外出員工將《員工外出申請(qǐng)表》交綜合管理部存檔。
3. 若員工早晨不進(jìn)公司直接外出，無(wú)法到公司打卡簽到，須在前一個(gè)工作日16:00前辦理好員工外出申請(qǐng)手續(xù)，并通知綜合管理部。
4. 若員工外出未能返回公司下班打卡簽退，還須向原批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)后方可不返回公司。回公司后在《員工外出申請(qǐng)表》中注明后，交綜合管理部存檔。
5. 若有特殊、緊急情況或者領(lǐng)導(dǎo)不在公司，員工外出須電話請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)后方可外出，并填寫審批單交綜合管理部。
6. 員工外出須按照外出事由辦理公事，除領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代須前往別處辦理公事外，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
7. 未填寫《員工外出申請(qǐng)表》或未得到批準(zhǔn)而私自外出的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
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文 件
按曠工處理。
8. 員工外出時(shí)要注意公司形象，注意個(gè)人衛(wèi)生，著裝整齊。兩人以上者須著工裝。嚴(yán)禁以公司名義做違反法律、法規(guī)及道德的事。
9. 員工外出時(shí)要注意個(gè)人安全和財(cái)產(chǎn)安全。
員工外出申請(qǐng)表
注：綜合部留存
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