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小學(xué)辦公室值班制度
1、早值班:為方便基層單位人員早晨到機(jī)關(guān)辦公需要,規(guī)定校辦人員早晨不在學(xué)校就餐,實(shí)行“下班車即工作”制度。
2、中午值班:校辦人員每天中午輪流就餐,保證辦公室內(nèi)不空崗,隨時(shí)處理校辦工作。
3、4:055:30值班:每天下班后安排1人值班,保持與市內(nèi)辦公時(shí)間同步。主要內(nèi)容為接聽、接收上級或其他部門來電和傳真,并及時(shí)傳達(dá)。處理學(xué)校白天尚未辦理完的有關(guān)事務(wù)。
4、寒暑假值班,原則上規(guī)定每周一8:3011:30校辦辦公。如果在節(jié)假日有急需處理事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)到崗。
法學(xué)院辦公室值班制度
一. 值班時(shí)間及值班人員詳見值班表安排,當(dāng)日值班者應(yīng)該確保提前或者準(zhǔn)時(shí)到崗,值班人員不得無故遲到、缺席、早退,事假、病假須事先請假,或找學(xué)生會其他人員代替。對于擅自不到者,主席或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任,對其作缺勤處理。
二. 值班要求:
(一) 值班期間值班應(yīng)佩戴好工作證,穿戴整齊,舉止得體,對來訪人員要熱情。
(二) 不得在辦公室內(nèi)吸煙,嬉戲,大聲喧嘩。嚴(yán)禁吃小吃類食品及工作餐。
(三) 值班人員有義務(wù)保持辦公室的清潔衛(wèi)生。具體要求有:a整理室內(nèi)物品 b擦桌椅 c掃地,倒垃圾 d其他機(jī)動任務(wù)。
(四) 值班期間,辦公室課作為休息場地,任何人不得在辦公室做有損學(xué)生會形象的事。
(五) 值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)好各部門的資料、檔案的保管工作,以免丟失。
(六) 值班期間,若有其他部門需使用辦公室開會或從事其他活動,值班人員要及時(shí)做好登記工作,并要求負(fù)責(zé)人簽名。
(七) 值班期間,如有外校人員到學(xué)生會辦公室詢問情況、來訪或做聯(lián)誼工作,值班人員應(yīng)做好接待工作,如超出工作能力范圍的應(yīng)及時(shí)通知主席或團(tuán)委老師。
(八) 值班同學(xué)遇到緊急事務(wù)或者其他困惑時(shí),應(yīng)主動聯(lián)系相應(yīng)的負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員,如若不清楚學(xué)生會的活動,請及時(shí)向部長及分管主席聯(lián)系,務(wù)必就地及時(shí)の幫咨詢者解決解決問題,具體聯(lián)系電話詳見法學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)系表。
(九) 值班同學(xué)要及時(shí)把信袋里的信件等轉(zhuǎn)交到相應(yīng)的人員的手上,如收到請柬或者文件,要及時(shí)通知受邀人或有關(guān)人員,不得視而不理,以免延誤時(shí)間。
(十) 辦公室值班的人員在值班完畢要離開時(shí)必須關(guān)掉一切電器,關(guān)好門窗。
(十一)學(xué)生會干部必須嚴(yán)格執(zhí)行此制度。
三. 值班人員需要填寫工作記錄,記錄內(nèi)容包括:
(一) 當(dāng)天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作情況包括來訪者及所咨詢問題。
(二) 衛(wèi)生值日情況。
(三) 紀(jì)檢部人員的監(jiān)督情況登記。
(四) 有無其他特殊情況。
(五) 值班人員的姓名及值班時(shí)間。
四. 值班人員若對學(xué)生會工作有建議或者有想說的話,可以在學(xué)生會群聊本上留言。
學(xué)生會辦公室值班制度
一、值班安排
1、醫(yī)療系學(xué)生會日常值班時(shí)間為周日至周五(除節(jié)假日外)晚上19:0019:30,值班地點(diǎn)為醫(yī)療系學(xué)會辦公室,值班人員由醫(yī)療系學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
3、值班知組成員除外。醫(yī)療系學(xué)生會,辦公部。
二、值班人員須知
1、值班人員應(yīng)遵守值班時(shí)間,按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認(rèn),并做好值班記錄(簽到表的備注)。
2、值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、佩戴;眨坏贸嗖、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學(xué)生會干部形象的行為出現(xiàn),否則嚴(yán)肅處理。
3、值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。
4、如因課程、個(gè)人問題等原因不能按時(shí)出席值班,應(yīng)提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。
三、值班人員主要工作
1、值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收取、整理信件、報(bào)紙以及登記各類活動的報(bào)名、投稿情況;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;
若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應(yīng)立即向辦公室或主席匯報(bào)。
2、學(xué)生會物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關(guān)人員動用辦公室物品。辦公室財(cái)物如由于值班人員使用不當(dāng)造成損壞,由其本人照價(jià)賠償。
3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品,應(yīng)通知辦公室物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經(jīng)辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時(shí),應(yīng)通知辦公物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。
5、值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》,由值班人員做好會議記錄,并交至辦公室存檔。
6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)學(xué)生會干部間的溝通聯(lián)系。
7、值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門窗,若有學(xué)生干部未離開辦公室應(yīng)向其交代清楚,確保財(cái)務(wù)安全。
學(xué)生會辦公室值班考核制度
1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;
2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時(shí)存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;
3.若某干部因臨時(shí)調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應(yīng)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調(diào),扣除部長1分;
4.若某干部因臨時(shí)調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時(shí),部長負(fù)責(zé)管理連帶責(zé)任,扣除1分;
5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時(shí)簽到(非公事),而導(dǎo)致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;
6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;
7.若因辦公室負(fù)責(zé)開門的干事在正常值班期間未開啟學(xué)生會辦公室的門而導(dǎo)致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;
8.若辦公室負(fù)責(zé)開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;
9.若某干部以辦公室未及時(shí)開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時(shí)間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負(fù)責(zé)人方可離開,不扣分;
10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學(xué)生會成員進(jìn)入辦公室,扣除該干部0.5分;
11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。
辦公室學(xué)生會值班制度
1. 值班人員按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班考核表。
2. 按時(shí)到崗,及時(shí)簽到,不得無故缺勤、遲到、早退。若因故不能按時(shí)到崗,需提前與其他值班人員協(xié)調(diào)值班時(shí)間并上報(bào)辦公室批準(zhǔn)。若因突發(fā)事件不能按時(shí)到崗且臨時(shí)找不到換班人員,必須事先向辦公室請假并得到批準(zhǔn)。口頭請假過后補(bǔ)交假條(此種請假形式只適用于緊急情況),并真實(shí)的在值班考核表上記錄相關(guān)信息。
3. 在崗時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),做到衣著整潔、態(tài)度熱情主動、言行舉止文明禮貌,保持良好的精神面貌。及時(shí)解決團(tuán)委學(xué)生會有關(guān)事務(wù)和配合相關(guān)老師的調(diào)配,值班人員不能當(dāng)場解決的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。
4. 遇有人借用團(tuán)委學(xué)生會物品,值班人員確認(rèn)其事由正當(dāng)后,讓其本人寫好書面申請,在值班考核表備注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名(非團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部人員借用物品,必須在其后附上借用人班級和聯(lián)系方式),最后由值班人員簽名作為保證人;
若所借物品逾期未歸還,由該值班人員負(fù)責(zé)追還;借用人拒不歸還物品或者所借物品丟失時(shí),由該值班人員與借用人員磋商達(dá)成賠償共識。
遇有人交還物品,值班人員需登記好其交還的物品、時(shí)間、檢查是否完好并記錄。
5.值班人員應(yīng)整理好自己值班時(shí)間段內(nèi)的相關(guān)資料,按標(biāo)簽歸類。
6.值班人員應(yīng)整理好自己值班時(shí)間段內(nèi)請假條存根,并統(tǒng)一放至請假條存檔抽屜,周五最后一位值班人員將存根裝訂、檢查、核實(shí)請假情況,并將信息反饋于信息中心。
7. 務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄好值班時(shí)間段里的任何事情,辦公室將不定期檢查,對于出現(xiàn)問題的個(gè)人,視情節(jié)嚴(yán)重交由組織部給予相應(yīng)處罰。
8. 值班人員在值班期間須穿著大方得體,禁止在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧,大聲喧嘩。
9. 保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生,認(rèn)真做好衛(wèi)生清掃工作和打開水意識(辦公室垃圾桶)。
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