高校人事檔案工作總結(jié)

高校是高級知識分子匯集的地方，是創(chuàng)造人才的搖籃，而人事檔案是高級知識分子個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職務(wù)、職稱等方面的真實再現(xiàn)；是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，所以，人事檔案從客觀上反映了一個學校的師資水平和管理水平，在高校教學、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。

高校干部人事檔案，一般由高校組織人事部門進行管理。它是個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案，直接與個人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人事制度的改革，高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。

一、高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

1.領(lǐng)導重視程度不夠，支持力度不大

領(lǐng)導重視是做好檔案工作的前提，領(lǐng)導支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前，不少高校的決策層對檔案管理工作認識不足、重視不夠，沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化，高校各部門均實行定編、定崗，緊縮辦公人員，致使檔案人員處于地位不高、責任不輕、難度不小的地位，嚴重影響了檔案工作的開展。

2.檔案經(jīng)費投入不足

檔案經(jīng)費投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要，特別是庫房、辦公、查閱沒有實行三分開。檔案現(xiàn)代化及檔案保護設(shè)施配備不全。為此，學校領(lǐng)導應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導，采取強有力的措施，幫助解決檔案工作中的各種實際問題，使檔案工作在學校現(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用。學校領(lǐng)導應(yīng)經(jīng)常過問人事檔案工作、參加學校的檔案工作會議、研討人事檔案工作；應(yīng)深入基層，聽取人事檔案工作人員提出的問題，了解他們的實際工作。學校領(lǐng)導應(yīng)投入一部分財力、物力，嚴格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備，從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。三室分開即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學化，同時又是對檔案工作人員人身安全的保障。學校領(lǐng)導還應(yīng)加強對人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作，身體健康必然受到影響，學校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇，提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時間。由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員，因此,發(fā)表論文、評定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制，學校領(lǐng)導應(yīng)該根據(jù)實際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外，從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對穩(wěn)定，這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次，由于檔案工作職稱的專一性，檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升。

3.人事檔案工作人員素質(zhì)跟不上時代的要求,有待進一步提高

努力建設(shè)一支高素質(zhì)的高校人事檔案管理隊伍始終是高校人事檔案工作的重點。從總體上來講，高校人事檔案管理人員的素質(zhì)是好的，是一支值得信賴的隊伍。但也要清醒地看到，隨著形勢的發(fā)展，高校人事檔案工作人員在思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風等方面還存在一些不相適應(yīng)的地方，其素質(zhì)有待進一步提高。首先是政治素質(zhì)。人事檔案工作人員要具備較高的政治覺悟，在高校人事檔案工作中要始終全面貫徹落實“三個代表”重要思想，保持高度的政治責任心、政治敏銳性，嚴明政治紀律，全心全意為人民服務(wù)。工作中要認真貫徹執(zhí)行干部檔案工作條例，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保護國家秘密法》。要堅決杜絕人事檔案工作人員與人事檔案本人聯(lián)手修改個人檔案，營私舞弊現(xiàn)象，嚴格禁止人事檔案工作人員因個人恩怨修改他人人事檔案。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，人事檔案工作人員要做到業(yè)務(wù)精，干一行，愛一行，成為本行業(yè)的行家里手。隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的突飛猛進，人事檔案管理技術(shù)也在日益提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理正在向紙質(zhì)檔案和電子檔案管理并重的新階段邁進，這就要求從事高校人事檔案工作人員要跟上檔案科技發(fā)展的步伐，不斷加強業(yè)務(wù)知識學習，積極研究人事檔案專業(yè)理論，探索人事檔案在實踐中的發(fā)展規(guī)律，運用科學的管理方法來指導現(xiàn)行的高校人事檔案工作。因此人事檔案工作人員要經(jīng)常參加本行業(yè)的業(yè)務(wù)學習培訓，甚至外出學習參觀，不斷更新業(yè)務(wù)知識。此外良好的工作作風也是做好人事檔案工作的關(guān)鍵。人事檔案工作人員要充分認識人事檔案工作的重要性，工作中要實事求是、嚴謹細致,一絲不茍，要對歷史負責，對每一個教職工負責。人事檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，高校人事檔案不但要為組織、人事部門搞好服務(wù),更要為學校的教學、科研等項工作服務(wù)。人事檔案工作人員要樹立全心全意服務(wù)的意識,在工作中要做到不厭其煩、愛崗敬業(yè)。默默奉獻是人事檔案工作人員的天職。

二、高校干部人事檔案管理的改進措施

面對人事管理制度變化和人才資源流動、開發(fā)的新形勢，人事檔案工作作為人事工作重要組成部分，應(yīng)隨著實踐的發(fā)展不斷創(chuàng)新。以便為選拔人才、培養(yǎng)人才、使用人才提供服務(wù)。從而推動人事工作的改革與發(fā)展。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，也是推動人事檔案工作不斷發(fā)展的動。唯有不斷創(chuàng)新，人事檔案工作才能保持旺盛的生命力。要弘揚與時俱進、開拓進取的創(chuàng)新精神、針對新形勢下人事檔案工作面臨的新課題，總結(jié)新經(jīng)驗，不斷有所創(chuàng)新、有所前進。

1.加強宣傳，提高意識，爭取領(lǐng)導重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事,更是各立檔單位乃至全社會的事,而各級領(lǐng)導的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗看:要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關(guān)注。從而提高全民，特別是各級領(lǐng)導及有關(guān)人員的檔案意識,營造出一種良好的檔案工作氛圍。同時，檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

2.建立健全存檔資料交接工作手續(xù)

制定辦法，狠抓制度落實。各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的歸檔材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定一套嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的檔案應(yīng)定期向檔案館移交，在此基礎(chǔ)上要狠抓落實。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處,必須制定有效的配套措施,明確責任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步變成自覺行動,以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

3.不斷提高人事檔案工作人員的素質(zhì)

人事檔案工作是一項政策性、專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,既涉及國家又涉及個人的切身利益,因此要求人事檔案工作人員堅持保密性原則,努力提高自身的政治素質(zhì)、專業(yè)水平,不斷學習新的管理技術(shù),積極嘗試和探索有益的管理模式,淡泊名利,正確處理好人事檔案的利用和保密的關(guān)系,為學校人事工作和教育大局服務(wù)。

4.完善檔案材料的鑒別工作,提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量

在鑒別整理過程中嚴格審核,防止不真實材料入檔,避免錯漏,做到手續(xù)不全的材料不歸檔,不經(jīng)審查的材料不歸檔,內(nèi)容不實的材料不歸檔,與政策不符的材料不歸檔,填寫不符合規(guī)定的材料不歸檔,簡言之,實現(xiàn)檔案材料的真實性、完整性、連續(xù)性。學校人事檔案工作者應(yīng)當增強服務(wù)意識,積極主動地開發(fā)利用人才信息,為學校的人事制度改革、人才評聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息,真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。

5.加快學校人事檔案信息化建設(shè)

進入21世紀以，以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)日益滲透到我們?nèi)粘Ｉ�活工作的各個領(lǐng)域。在高校中很多行政教學工作都廣泛采用信息技術(shù)來提高工作效率和提高教學質(zhì)量的同時，人事檔案管理工作似乎始終游離在信息化的浪潮之外，還停留在打字、打印目錄等最基本的計算機操作上，嚴重制約了檔案管理工作的高效和優(yōu)質(zhì)，所以人事檔案工作的信息化管理顯得尤其重要。高校人事檔案信息化管理就是將信息技術(shù)和成熟的檔案管理軟件運用到人事檔案管理工作中，實現(xiàn)高校人事檔案信息的綜合管理和利用，提高人事檔案管理水平和效率。

加快學校人事檔案信息化建設(shè),首先，要從全局高度深刻認識加強學校人事檔案信息化建設(shè)的意義。其次,要整合學校人事檔案資源,分階段、分層次建立共享機制。各級主管部門要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,針對學校人事檔案現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中存在的問題,調(diào)度技術(shù)力量進行系統(tǒng)研究,在認真調(diào)查、充分聽取人事檔案工作第一線人員意見的基礎(chǔ)上,選擇一個能夠?qū)��?yīng)本校人事檔案工作涉及的各項內(nèi)容的通用數(shù)據(jù)庫軟件。再次,要切實提高人事檔案工作隊伍的計算機應(yīng)用能力。

人事檔案管理工作是一項很重要的信息資源管理工程，人事檔案是知人用人的重要依據(jù)，是人才開發(fā)的重要信息源。各高校應(yīng)該下大力氣加強人事檔案的管理工作，建立健全人事檔案管理制度，提高人事膽敢管理人員素質(zhì)。

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