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企業(yè)辦公樓值班制度
一、值班任務(wù)
1.保管學(xué)生會(huì)的物品,負(fù)責(zé)辦公室的安全;
2.認(rèn)真記錄物品的出借和歸還情況,由于未盡必要的注意而致使物品丟失或損壞的,由直接經(jīng)手人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償;
3.熱情接待來訪人員,真實(shí)記錄來訪情況;
4.認(rèn)真填寫好值班記錄;
5.接受上交材料和收回外借材料;
6.如遇緊急事件無法處理的情況,應(yīng)盡快通知辦公室(副)主任等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人;
7.展板問題統(tǒng)一由宣策部管理。
二、值班時(shí)間:每周周一至周五中午12:30至上課前半小時(shí),周五周六晚上不值班其他晚上19:0020-40
三、值班人員
1.辦公室的值班主要由辦公室負(fù)責(zé),辦公室值班人員由辦公室主任安排,午班由辦公室和宣策部各出一人,晚班由辦公室單獨(dú)值班;
2.為避免不必要的失誤,提學(xué)生會(huì)各部門的工作效率,各部門需在辦公室代收各種資料時(shí),由該部門負(fù)責(zé)人派一名干事不定期的在值班時(shí)間對(duì)自己部門的資料進(jìn)行審閱和管理;
3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,認(rèn)真完成值班任務(wù),不得無故遲到、早退;
4 .值班人員如有特殊原因不能到崗,應(yīng)提前請(qǐng)假,嚴(yán)禁無故不到崗。
5.嚴(yán)禁值班人員在值班期間嬉笑打鬧大聲喧嘩及在工作期間做出損害學(xué)生會(huì)形象的行為。
四、值班記錄
1.值班記錄應(yīng)包括:值班日期、時(shí)間、值班人員姓名、缺席者姓名、職務(wù)、單位、值班期間所遇事項(xiàng);
2.值班人員如有工作未完成需由下一位值班人員完成的,應(yīng)在值班記錄上說明;做好值班工作的交接。
睢縣商務(wù)局辦公室電話值班制度
一、值班工作落實(shí)。值班電話實(shí)行工作時(shí)間八小時(shí)值班制,值班人員要思想高度重視,集中精力,認(rèn)真執(zhí)行《值班電話工作規(guī)則》和《值班電話來電受理工作程序》,努力完成當(dāng)班時(shí)的各項(xiàng)工作;國家法定節(jié)假日按有關(guān)值班表由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)電話的值守。
二、值班a、b崗制度。值班人為a崗,接-班人為b崗,在a崗工作十分繁忙或有其他特殊工作時(shí),b崗配合工作或頂替值班,確保值班電話工作的落實(shí),a、b崗?fù)瑫r(shí)無法值守電話時(shí),需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)安排人員值班。
三、值班人員受理時(shí)必須做到熱情禮貌,語言文明(提起電話需以 “您好,睢縣商務(wù)局”為應(yīng)答語),吐字清楚,耐心詢問來電人的姓名、電話號(hào)碼、地址、單位及電話通知事項(xiàng)的內(nèi)容。并認(rèn)真做好值班記錄,要求內(nèi)容詳細(xì)、欄目齊全。值班人員負(fù)責(zé)填寫《來電通知事項(xiàng)登記表》,做到一事一表。電話通知事項(xiàng)或傳真在登記后第一時(shí)間內(nèi)通知相關(guān)責(zé)任人。
四、保證值班電話工作秩序。值班人員要堅(jiān)守工作崗位,不得擅離崗位。要及時(shí)接聽電話,不得占用值班電話從事與工作不相符的活動(dòng)。
企業(yè)值班管理制度
第一條 本企業(yè)于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
1、臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
2、指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
3、預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。
4、隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
5、企業(yè)交辦的各項(xiàng)事宜。
第二條 本企業(yè)員工值班時(shí)間規(guī)定如下:
1、自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
2、例假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止。夜班下午五時(shí)起至次日上午八時(shí)止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本企業(yè)內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示上司辦理。
第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門主管處理。
3、密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)上司。
第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交-班后送主管轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使企業(yè)減少損失者,企業(yè)視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
第九條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第十條 值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條 本企業(yè)員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十二條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第十三條 本制度從公布之日起執(zhí)行。
某企業(yè)值班管理制度(doc 1頁)
第一條本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦的一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。
(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。
第二條本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)例假日、日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。
第三條員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
(三)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫值班報(bào)告表,于交-班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
服裝企業(yè)倉庫值班室管理制度
1. 堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
2. 熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3. 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。
4. 加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5. 維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
6. 堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
8. 按規(guī)定時(shí)間交接-班,不得遲到早退,并在交-班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。倉庫是個(gè)儲(chǔ)存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。
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