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學(xué)生會(huì)值班規(guī)章制度
陜西理工學(xué)院學(xué)生會(huì)值班規(guī)章制度 值班目的: 為實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)內(nèi)外聯(lián)系更加緊密,保證學(xué)生會(huì)日常工作的規(guī)范化、科學(xué)化、最大效益化,更好的服務(wù)于廣大師生。 值班地點(diǎn):101教學(xué)樓102校學(xué)生會(huì)辦公室 值班時(shí)間:8:00--18:00
為達(dá)到值班目的,特制定以下值班要求:
一、 接待來訪人員、接聽辦公室電話,認(rèn)真聽取,并詳細(xì)記錄,及時(shí)反饋其所反映的情況。要注意禮貌、熱情大方。
二、 值班人員需做好丟失物品、圖書借還、辦公室物品借還等登記和值班記錄。
三、 值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得無故缺勤。有事不能值班時(shí)需向所在部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則將視為缺勤,事后請(qǐng)假無效。找人代班時(shí),代班人員必須是學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員。若有事需外轉(zhuǎn),請(qǐng)?jiān)谥蛋嗪灥缴献⒚髟颉?/p>
四、 值班期間學(xué)生會(huì)各部室若有工作上的聯(lián)系,值班人員有責(zé)任加以協(xié)助。
五、 首班人員需提前10分鐘到達(dá),整理辦公室。末班人員到值班時(shí)間后,整理好辦公室關(guān)窗關(guān)燈及各類用電器電源,檢查好一切方可離開。
六、 值班人員不能遲到,不得擅自早退,超過15分鐘將視為缺勤。
七、 值班期間提倡各部室進(jìn)行工作上的交流,相互了解各部室的工作情況。
八、 值班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:聽音樂、玩手機(jī)等。更不允許有在辦公室吵鬧及吃東西等影響不好的行為。
九、 值班期間,有人上交材料時(shí)(如各院系交早操統(tǒng)計(jì)表,檢查丟失物品人員來登記時(shí)),值班人員需注意文明禮貌并主動(dòng)問好。
十、 值班期間著裝規(guī)范、整潔大方。
注:1、本制度自公布之日起生效。
2、本制度最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)辦公室所有。
陜西理工學(xué)院學(xué)生會(huì)
2015年3月30日
學(xué)生會(huì)值班管理制度
第一條 為保證院學(xué)生會(huì)的正常有效運(yùn)行,更好地為廣大同學(xué)服務(wù), 特制定本條例。
第二條 學(xué)生會(huì)值班人員為學(xué)生會(huì)成員。
第三條 實(shí)行值班簽到制,值班干部須認(rèn)真做好值班記錄,當(dāng)天值 班負(fù)責(zé)人須將當(dāng)天情況及記錄一并交至辦公室。
第四條 確定的值班制度不得隨意更改,值班干部必須嚴(yán)格執(zhí)行交、 接-班制度,如實(shí)做好值班記錄,不得遲到、早退、無故缺 勤,未經(jīng)許可不得擅自離崗。
第五條 輪值人員如確實(shí)不能到崗,應(yīng)事先向辦公室負(fù)責(zé)人說明事 由并書面請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室備案。
第六條 值班人員須注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖 鞋) ,不得聊天、抽煙及大聲喧嘩,禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入 辦公室。
第七條 值班過程中,接待來可要禮貌、熱情、積極主動(dòng),接電話 時(shí)用禮貌用語。能解決的問題須及時(shí)給予答復(fù)。若遇重大 問題須及時(shí)向老師匯報(bào)。
第八條 愛護(hù)辦公室的公共設(shè)施,保持辦公室清潔衛(wèi)生,每天值班 的干部須打掃辦公室衛(wèi)生。
第九條 值班情況將作為干部考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
學(xué)生會(huì)值班考勤制度
為了使值班人員更有效地進(jìn)行值班工作,保證辦公室值班工作有序高效的運(yùn)行,特制定以下考勤制度,望大家嚴(yán)格遵守。
1.遲到每次扣5分,早退每次扣5分,曠班每次扣20分;
2.累計(jì)遲到或早退三次記為一次曠班。曠班一次通報(bào)所在部室部長(zhǎng)并予以警告處分,曠班兩次上報(bào)主席團(tuán)并予以嚴(yán)重警告處分,曠班三次及三次以上者上報(bào)主席團(tuán)并勒令離職;
3.將食品帶入辦公室者,每人每次扣5分;
4.值班期間,辦公室衛(wèi)生較差,則該班次所有值班人員均扣5分;
5.在辦公室大聲喧嘩、嬉笑打鬧者,每人每次扣10分;
6.值班期間,在辦公室使用電腦做與工作無關(guān)的事(如看電影、聽音樂、聊qq等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每人每次扣10分;
7.值班期間如遇特殊情況不及時(shí)上報(bào)者,每人每次扣20分;
8.值班期間將非學(xué)生會(huì)成員帶入辦公室陪同值班者,每人每次扣20分;
9.值班期間擅自離崗者按曠班處理;
10. 如有特殊情況(如臨時(shí)休假)不能按時(shí)值班者,必須提前請(qǐng)假并上交假條,否則按曠班處理。
自律委員會(huì)本著公平公正的原則進(jìn)行考評(píng)。每人基礎(chǔ)分為100分,自律委員會(huì)每周末將進(jìn)行一周值班考勤匯總,若基礎(chǔ)分低于60分,將上報(bào)主席團(tuán)并勒令離職,在學(xué)期末總評(píng)分超過85分(含85分)者將授予學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀個(gè)人”稱號(hào)。
學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)
2015年11月1日
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
為了明確值班人員的職責(zé),維護(hù)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,特制定值班值班制度。
一、值班時(shí)間為校歷的第二周到第十六周的周日至周五下午的3:305:30。
二、由辦公室負(fù)責(zé)安排團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的值班時(shí)間,具體值班負(fù)責(zé)人員為各;值班人員由各部門部長(zhǎng)安排,若整個(gè)部門有事不能值班,部門負(fù)責(zé)人可先和其他部門內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào),若不能解決問題則需提前3天向辦公室說明情況,由辦公室重新安排部門值班。
三、值班人員可在值班前一天晚上在辦公室副主任處拿鑰匙,并在值班結(jié)束后及時(shí)歸還,值班人員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
四、各值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí),不遲到,不早退,值班時(shí)間內(nèi)不擅自離開崗位,且不得在辦公室內(nèi)吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng)。
五、值班人員應(yīng)熱情接待因公來訪的同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心處理學(xué)生會(huì)工作事宜,對(duì)于值班期間收到外學(xué)院或其它單位所送物品文件(通訊錄、請(qǐng)?zhí)惖模┱?qǐng)做好登記并及時(shí)告知辦公室主任。
六、值班期間應(yīng)認(rèn)真填寫好值班登記,不填寫的以缺勤處理。缺勤將在考核中按規(guī)定扣除部門和相關(guān)人員的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
七、辦公室值班人員無權(quán)出借團(tuán)委學(xué)生會(huì)的任何物品。學(xué)生會(huì)各部如需借用辦公室物品,應(yīng)向辦公室說明用途、借用目的及歸還日期,并確保按時(shí)完好歸還,并在辦公室物品借用登記表上記錄方可有效,辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)此全程負(fù)責(zé)。
八、如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理。重大事宜由主席團(tuán)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委及相關(guān)部門。
九、離開辦公室時(shí),應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后,方可離開。
第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
2015年10月
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
1. 值班時(shí)間按照上課時(shí)間制訂并給予公視;
2. 值班時(shí)需注意著裝整齊,佩帶工作證;
3. 值班人員必須按照值班表的順序按時(shí)上崗,不得無故換班、遲到、早退,否則以缺席處理;
4. 值班人員到來和離開時(shí)必須注明時(shí)間,以便記錄;
5. 值班期間不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩、隨意打鬧、坐桌子、吃零食等不雅行為,不得進(jìn)行打牌、下棋等娛樂活動(dòng),要自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)形象;
6. 值班人員應(yīng)注意工作態(tài)度、說話語氣,應(yīng)主動(dòng)熱情提供服務(wù);
7. 值班人員應(yīng)將各組織、協(xié)會(huì)送來的請(qǐng)?zhí)荣Y料放進(jìn)資料夾中,以免丟失并做好記錄;
8. 值班人員應(yīng)保護(hù)好辦公室所有用品,搞好辦公室衛(wèi)生,包括地面的掃托、桌椅門窗和柜子的抹洗,保持干凈清潔的工做;
9. 值班結(jié)束時(shí)要熄燈,關(guān)門窗;
10. 應(yīng)按時(shí)排除值班表,并給予公布,以便于工作;
學(xué)生會(huì)值班制度
為了保證院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)日常工作的順利進(jìn)行,提高運(yùn)行質(zhì)量并樹立良好形象,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作人員的責(zé)任感,明確值班人員的職責(zé),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員之間的交流,特制定如下值班制度。本制度以下有關(guān)規(guī)章由主席團(tuán)和團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
一、值班時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間:周一至周五
2.地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室(主教學(xué)樓406辦公室)
二、值班人員
由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。
三、值班要求
1、按時(shí)到崗,及時(shí)簽到,不得無故缺勤、遲到、早退。無故遲到10分鐘以上者按遲到論處,無故遲到20分鐘以上者按未到論處。若因故不能按時(shí)到崗,需提前與其他工作人員調(diào)換值班時(shí)間并上報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。若因突發(fā)事件不能按時(shí)到崗,且無人替崗,須立即向主席團(tuán)匯報(bào)并事后補(bǔ)假。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)不得拿走辦公室的任何物品,不許無故帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。妥善保管辦公室鑰匙,不得隨意將鑰匙轉(zhuǎn)借他人或自配鑰匙。
3、全體值班人員應(yīng)服從系團(tuán)總支的指導(dǎo)與安排。各部門值班人員應(yīng)做到和睦相處,關(guān)系融洽,在完成本部門工作基礎(chǔ)上,應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作,以保證整體工作順利開展
4、務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地記好當(dāng)天的值班日志,不得代簽,不允許簽到后立即離去。自律部和組織部人員將不定期檢查,對(duì)于出現(xiàn)問題的個(gè)人,視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰。
5、在崗時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),禮待來訪人員, 做好相關(guān)記錄,及時(shí)匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá)。
6、遇有人借用學(xué)生會(huì)物品,值班人員確認(rèn)其經(jīng)過上級(jí)同意后,讓其在值班日志中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名(非學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員借用物品,必須在其后附上借用人班級(jí)、聯(lián)系方式),最后由值班人員簽名作為保證人;若所借物品逾期未歸還,由該值班人員負(fù)責(zé)追還;借用人拒不歸還物品或者所借物品丟失時(shí),由該值班人員承擔(dān)部分責(zé)任;如遇有人交還物品,值班人員需登記好其交還的物品、時(shí)間,檢查交換時(shí)物品狀況,并記錄。
7、值班人員在值班期間須穿著大方得體,禁止在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧,大聲喧嘩。
8、開水供應(yīng)需及時(shí),保持室內(nèi)衛(wèi)生;認(rèn)真做好衛(wèi)生清掃工作(清掃地面、擦拭辦公桌等)。
9、值班時(shí)間,在沒有其他當(dāng)班人員在時(shí),不能隨意離開。離開辦公室時(shí),要關(guān)好門窗、燈、電腦。值班人員應(yīng)注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速度報(bào)告有關(guān)部門或有關(guān)人員。
10、主席團(tuán)和辦公室負(fù)責(zé)對(duì)值班情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)于出現(xiàn)問題的個(gè)人,視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰。
本例會(huì)制度的最終解釋權(quán)歸阜陽師范學(xué)院外國(guó)語學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
本制度自即日起開始執(zhí)行。
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