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員工勞動合同管理規(guī)定
第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司勞動合同管理工作,規(guī)范勞動合同簽訂、 履行、變更、解除和終止行為,維護(hù)勞動關(guān)系雙方的合法權(quán)益,防范 和減少勞動糾紛,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》 、 《中華人民共和國 勞動合同法》 及北京市勞動法規(guī), 結(jié)合公司規(guī)章制度和公司發(fā)展實(shí)際, 特制定本制度。
第二條 勞動合同是公司與員工確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和 義務(wù)的協(xié)議。勞動合同制是公司與員工在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ) 上,通過書面形式訂立勞動合同,明確勞動合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和 義務(wù),以法律形式確定勞動關(guān)系的用工制度。
第三條 勞動合同管理是公司對勞動合同進(jìn)行的審查、監(jiān)督和管 理的全過程,主要包括對勞動合同的簽訂、履行、變更、解除、終止 以及勞動合同信息的錄入、管理維護(hù)工作和勞動合同糾紛處理等。
本制度中的“外派”是指公司總部員工被派駐各分公司及其他 分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌備辦等)以及子公司、參控股公司等單 位工作,但勞動合同、薪酬、社會保險(xiǎn)等事項(xiàng)均由公司總部管理的方 式。
本制度中的“調(diào)動”是指員工在公司總部、各分公司及其他分支 機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌備辦等)以及子公司、參控股公司等單位之 間變動工作,但勞動合同、薪酬、社會保險(xiǎn)等事項(xiàng)均由調(diào)入單位管理 的方式。 1 第四條 公司勞動合同管理采取“分級授權(quán)、獨(dú)立簽訂、統(tǒng)一規(guī) 劃、協(xié)調(diào)管理”的管理模式,由公司法定代表人授權(quán)各部門、分公司 及其他分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌備辦、駐外營業(yè)部等)等單位負(fù) 責(zé)人代表公司與所屬員工簽訂勞動合同。
第五條 本制度適用于與北京聯(lián)程國際航空服務(wù)有限公司各部 門、分公司及其他分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌備辦等)等單位建立 勞動關(guān)系的所有員工勞動合同的管理。 第二章 勞動合同管理職責(zé) 第六條 人力資源部職責(zé)。
人力資源部負(fù)責(zé)對公司的勞動合同實(shí)行規(guī)范化管理,修訂完善各 項(xiàng)勞動合同管理制度;負(fù)責(zé)檢查各單位勞動合同的簽訂、履行、變更、 解除、終止情況,及時協(xié)調(diào)處理勞動合同爭議;對與勞動合同相關(guān)的 重大問題,依法提出解決問題的建議;擬定、審核并規(guī)范與勞動關(guān)系 相關(guān)的各類合同、協(xié)議文本;完成公司總部特殊工時申報(bào)、勞動合同 用工備案工作,并指導(dǎo)各分公司及其他分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌 備辦等)等單位完成各自的相關(guān)申報(bào)工作;負(fù)責(zé)各部門、分公司及其 他分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌備辦等)勞動合同簽署委托授權(quán)工作。
直接負(fù)責(zé)以下人員勞動合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等 勞動合同管理事務(wù):
(一)公司各部門、各分公司及其他分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、 籌備辦等)副總經(jīng)理(含)以上管理人員;
(二)公司外派至各子公司和參控股公司擔(dān)任副總經(jīng)理級(含) 以上職務(wù)人員; 直接負(fù)責(zé)公司各部門、駐外辦事處、籌備辦“公司解除勞動合同” 管理事務(wù);直接負(fù)責(zé)保管公司各部門、駐外辦事處、籌備辦員工勞動 2 合同文本。
第七條 公司法律事務(wù)室職責(zé)。
負(fù)責(zé)各部門勞動糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟事務(wù),同時負(fù)責(zé)協(xié)助、 指導(dǎo)各分公司及其他分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌備辦等)等單位處 理勞動合同糾紛、仲裁和訴訟事務(wù)。
第八條 部門、駐外辦事處職責(zé)。
公司各部門、駐外辦事處等單位負(fù)責(zé)人依照公司法定代表人出具 的授權(quán)委托書,代表公司負(fù)責(zé)本單位員工勞動合同的簽訂、履行、變 更、終止及員工解除勞動合同工作。
第九條 分公司職責(zé)。
各分公司負(fù)責(zé)人依照公司法定代表人出具的授權(quán)委托書,代表公 司負(fù)責(zé)獨(dú)立完成本單位員工勞動合同簽訂、履行、變更、解除及終止 工作;負(fù)責(zé)獨(dú)立完成本單位特殊工時申報(bào)、勞動合同用工備案工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本單位勞動合同爭議,妥善保管各類協(xié)議、勞動合同文 本及相關(guān)證據(jù)材料;負(fù)責(zé)修訂完善本單位各項(xiàng)勞動合同管理制度及與 勞動關(guān)系相關(guān)的各類合同、協(xié)議文本。
第十條 外派機(jī)構(gòu)及人員勞動合同管理。
公司外派人員勞動合同由外派人員所屬部門管理,無所屬部門的 由人力資源部管理。公司派駐各分公司及其他分支機(jī)構(gòu)(含駐外辦事 處、籌備辦等)以及子公司、參控股公司等單位工作的員工與公司總 部建立勞動關(guān)系,由所屬各部門負(fù)責(zé)其勞動合同管理相關(guān)事宜。
第十一條 公司各部門、 分公司及其他分支機(jī)構(gòu) (含駐外辦事處、 籌備辦等)等單位負(fù)責(zé)人為所屬單位勞動合同管理工作的第一責(zé)任 人, 承擔(dān)管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 同時各部門、 單位指定的 “勞動關(guān)系管-理-員” , 作為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門、單位勞動合同的具體管理工作,具體 職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)完成本部門、單位員工勞動合同新簽、續(xù)簽工作。協(xié) 3 助完成勞動合同的變更、解除、終止工作(分公司獨(dú)立完成) ;
(二)負(fù)責(zé)審核、發(fā)放勞動合同并做好簽收備案工作;
(三)負(fù)責(zé)錄入、維護(hù)本部門、單位勞動合同管理、統(tǒng)計(jì)的相關(guān) 信息;
(四)負(fù)責(zé)建立維護(hù)本部門、單位勞動合同訂立臺帳,勞動合同 履行臺帳,勞動合同變更、終止、解除臺帳等必要臺帳,并按時上報(bào);
(五)對所掌握的與勞動合同相關(guān)的涉密信息負(fù)有保密義務(wù);
(六)防范和發(fā)現(xiàn)本單位勞動糾紛,遇有問題及時告知公司人力 資源部、法律事務(wù)室,并協(xié)助調(diào)解糾紛;
(七)協(xié)助公司法律事務(wù)室、人力資源部參加勞動仲裁和訴訟案 件,及時準(zhǔn)確提供所需證據(jù)材料。
第三章 勞動合同的訂立 第十二條 公司與員工在平等、 自愿、 協(xié)商一致的基礎(chǔ)上以書面 形式簽訂勞動合同。
第十三條 凡公司各部門、 分公司及其他分支機(jī)構(gòu) (含駐外辦事 處、籌備辦等)等單位使用公司統(tǒng)一印制的勞動合同文本。
各分公司、駐外辦事處等單位需使用當(dāng)?shù)貏趧硬块T要求的勞動合 同范本的,需報(bào)送人力資源部備案,按照公司統(tǒng)一要求附加相關(guān)條款 后使用。
第十四條 凡與公司建立勞動關(guān)系的員工, 各部門、 單位應(yīng)當(dāng)按 《勞動法》 、 《勞動合同法》以及公司相關(guān)規(guī)定,確保在其入職后一個 月內(nèi),由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托人與其簽訂勞動 合同。因出現(xiàn)時間貽誤等工作失誤導(dǎo)致法律后果的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人 責(zé)任。
第十五條 凡公司有償接收、 與公司簽訂引進(jìn)協(xié)議的員工, 雙方 4 訂立勞動合同時需執(zhí)行已簽署的協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定。
公司為員工提供了專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用和對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng) 當(dāng)按照公司培訓(xùn)管理制度的相關(guān)規(guī)定與該員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期 和違約責(zé)任。
對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司各部門、單位應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié) 議,并約定競業(yè)限制條款,保障公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的 權(quán)益。
第十六條 公司勞動合同的期限分別為:
有固定期限、 無固定期 限和以完成一定工作為期限三種,具體規(guī)定如下:
(一)無固定期限勞動合同適用以下人員:
1. 員工在公司連續(xù)工作滿十年,提出或同意續(xù)訂勞動合同的;
2. 2015 年 1 月 1 日之后, 員工與公司已連續(xù)訂立二次固定期限 勞動合同,且沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第 一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,提出或同意續(xù)訂勞動合同的;
3. 公司與員工協(xié)商一致訂立無固定期限勞動合同的。
(二)有固定期限勞動合同,具體分為一年期、三年期,適用以 下人員:
1. 在公司從事短期項(xiàng)目性工作的人員簽訂一年期勞動合同。一 年合同期滿,原則上不再續(xù)簽;
2. 除以上所述適用無固定期限勞動合同和一年期勞動合同的 人員之外,公司其他人員一律簽訂三年期勞動合同。
(三)特殊情況由員工與公司協(xié)商一致后,確立勞動合同期限, 或簽訂以完成一定工作為期限的勞動合同。
第十七條 公司依據(jù)勞動合同期限確立試用期。
勞動合同期限為 一年期的,試用期二個月;勞動合同期限為三年期及首期簽訂無固定 期限的勞動合同的, 試用期三個月, 特殊崗位需要約定更長試用期的, 最長不超過六個月; 5 公司與員工可在法律允許范圍內(nèi)協(xié)商約定試用期。公司與同一員 工只能約定一次試用期。員工在公司總部各部門、分公司及其他分支 機(jī)構(gòu)(含駐外辦事處、籌備辦等)等同一法人主體內(nèi)的各單位之間調(diào) 動時,不再約定試用期。
第十八條 勞動合同期滿后, 各部門、 分公司及其他分支機(jī)構(gòu) (含 駐外辦事處、籌備辦等)等單位要求與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前 三十日通知員工,經(jīng)雙方協(xié)商一致,辦理有關(guān)勞動合同續(xù)訂手續(xù)。并 在原勞動合同到期前七日內(nèi)辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)。
第十九條 公司違反法律關(guān)于訂立勞動合同相關(guān)規(guī)定的,按照 《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第四章 勞動合同的變更、解除和終止
第二十條 有下列情況之一的,可以變更勞動合同:
(一)訂立勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化或失效, 致使勞動合同無法履行的;
(二)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞 動合同無法履行的;
(三)雙方協(xié)商同意變更勞動合同的;
(四)符合勞動合同約定的變更條件的。
第二十一條 公司可根據(jù)勞動合同約定,按照公司統(tǒng)一工作安排, 在公司總部所在地、各分支機(jī)構(gòu)或派駐機(jī)構(gòu)所在地之間,合理調(diào)整員 工的具體工作崗位或工作地點(diǎn)。
第二十二條 各部門、 單位與員工協(xié)商一致, 可對勞動合同中約定 的工資、工作崗位、工作地點(diǎn)等條款進(jìn)行調(diào)整,簽訂書面勞動合同變 更協(xié)議,雙方各執(zhí)一份。
第二十三條 公司總部外派員工至各分公司、子公司等單位工作, 6 應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的外派審批和勞動合同變更手續(xù),維持原勞動合同管理 隸屬關(guān)系不變。
第二十四條 員工在公司總部各部門、 分公司及其他分支機(jī)構(gòu)等同 一法人主體內(nèi)各單位之間調(diào)動的,需履行相應(yīng)的內(nèi)部調(diào)動審批和勞動 合同變更手續(xù),自到調(diào)入單位報(bào)到三日內(nèi),由調(diào)入部門負(fù)責(zé)完成勞動 合同變更并進(jìn)行管理。
如當(dāng)?shù)貏趧硬块T要求改簽當(dāng)?shù)貏趧雍贤侗镜,?yīng)當(dāng)按要求改 簽,合同起始日期從報(bào)到之日開始。
第二十五條 員工在公司總部(含各部門、分公司、駐外辦事處及 其他分支機(jī)構(gòu)) 、子公司等不同法人主體之間調(diào)動的,應(yīng)當(dāng)先由員工 本人提出申請,協(xié)商解除、終止與原單位簽訂的勞動合同,并與新的 用人單位建立勞動關(guān)系,重新簽訂勞動合同。
第二十六條 員工試用期內(nèi)提出解除勞動合同, 須提前三天以書面 方式通知公司。員工試用期滿后(即勞動合同約定的試用期截止日期 之后)提出解除勞動合同的,須提前三十天以書面方式通知公司。
第二十七條 公司有 《勞動合同法》 第三十八條規(guī)定情形之一的, 員工可以解除勞動合同。
第二十八條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
(四)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工 作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫手段或提供虛假材料,使得公司在違背真實(shí) 意思的情況下與其訂立或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 有下列情形之一的, 公司提前三十日以書面形式通知 員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事 原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能 勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞 動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成 協(xié)議的;
第三十條 試用期內(nèi), 公司與員工解除勞動合同的, 應(yīng)當(dāng)確保在 雙方勞動合同約定的試用期截止日期之前完成,書面通知員工本人簽 收解除勞動合同通知書,向勞動者說明理由。
第三十一條 員工有下列情形之一的,公司不得依照本制度第二 十九規(guī)定解除勞動合同:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢 查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失 勞動能力的;
(三)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五) 在公司連續(xù)工作滿十五年, 且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第三十二條 有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第三十三條 勞動合同期滿,有本制度第三十一條規(guī)定情形之一 的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但本制度第三十一 條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止, 按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條 勞動合同到期終止, 公司或員工提出不再續(xù)簽的, 雙 方均應(yīng)提前七日以書面形式通知對方并辦理有關(guān)勞動合同終止手續(xù)。
第三十五條 勞動合同到期后, 凡公司維持或者提高勞動合同約定 條件提出續(xù)訂勞動合同的,員工拒絕簽訂的,雙方勞動合同到期后終 止。
第三十六條 公司解除、終止勞動合同,符合《勞動合同法》第四 十六條規(guī)定情形的,須按照《勞動合同法》第四十七條、第四十八條 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金。
第三十七條 公司各部門、 單位對于已經(jīng)解除或者終止的勞動合同 文本及其他具備法律憑證價(jià)值的勞動關(guān)系管理工作資料,應(yīng)當(dāng)至少保 存二年備查。 第五章 違反勞動合同責(zé)任
第三十八條 員工違反國家法規(guī)解除、 終止勞動合同, 或者違反勞 動合同及培訓(xùn)、保密、競業(yè)限制協(xié)議中約定的服務(wù)期限、保密、競業(yè) 限制等義務(wù),給公司造成損失的,公司可以按照約定及相關(guān)法規(guī)追究 其違約責(zé)任,要求其支付違約金或經(jīng)濟(jì)賠償金,包括但不限于以下費(fèi) 用:
(一)公司招取錄用其所支付的費(fèi)用;
(二)公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用;
(三)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接損失;
(四)國家法規(guī)規(guī)定或勞動合同、協(xié)議約定的其他賠償費(fèi)用。
第三十九條 員工單方解除、 終止勞動合同的, 需承擔(dān)以下違約責(zé) 任:
(一)公司關(guān)鍵員工依照專項(xiàng)辭職管理辦法確立違約責(zé)任和辦理 相關(guān)手續(xù),關(guān)鍵員工包括:
1. 副經(jīng)理(含)以上管理人員(不含公司總裁、常務(wù)副總) 、 高級專員;
(二)員工違反培訓(xùn)協(xié)議中服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向 公司支付違約金。違約金的數(shù)額以雙方確認(rèn)的培訓(xùn)費(fèi)用總額為限,員 工需按照服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用金額支付違約金;
(三)員工違反保密協(xié)議及競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公 司支付違約金,具體標(biāo)準(zhǔn)以協(xié)議約定或公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn);
(四)公司有償接收、與公司簽訂引進(jìn)協(xié)議的,需承擔(dān)協(xié)議中約 定的違約責(zé)任;
(五)特殊情況由公司與員工約定或另行規(guī)定。 第六章 考核制度 第四十條 公司將對各部門、 分公司及其他分支機(jī)構(gòu) (含駐外辦 事處、籌備辦等)等單位的勞動合同管理工作列入考核范圍,并作為 部門、單位負(fù)責(zé)人考核和勞動關(guān)系管-理-員考核內(nèi)容,具體見相應(yīng)考核 細(xì)則。
第四十一條 各部門、單位勞動關(guān)系管-理-員由所屬部門指定任命, 應(yīng)于任命或變更之日及時報(bào)人力資源部備案。
各部門、單位擔(dān)任勞動關(guān)系管-理-員的員工應(yīng)當(dāng)了解國家勞動法規(guī) 和公司相關(guān)規(guī)章,熟悉員工勞動合同管理的流程及要求。
第四十二條 發(fā)生下列情況之一的, 將視情節(jié)輕重, 依照公司相關(guān) 規(guī)章制度,對責(zé)任部門、單位和責(zé)任人給予相應(yīng)的懲罰:
(一)在簽訂、履行、變更、解除、終止勞動合同和解決勞動合 同爭議過程中,不履行職責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊,給公司造成重大 損失或其他嚴(yán)重影響的;
(二)未及時、準(zhǔn)確的完成與員工勞動合同的簽訂、變更、解除、 終止手續(xù)的;
(三)延誤提供各項(xiàng)工作報(bào)表或所提交報(bào)表數(shù)據(jù)有誤的;
(四)未及時維護(hù)人力資源管理電子系統(tǒng)中本部門、單位勞動合 同管理相關(guān)信息的;
(五)對所屬部門、單位發(fā)生的勞動合同糾紛不及時進(jìn)行處理, 采取措施,給公司造成損失或其他不良影響的;
(六)泄漏勞動合同涉及的公司薪酬等秘密信息的;
(七)不按規(guī)定管理勞動合同或因其他原因?qū)е聞趧雍贤z失損 毀的;
(八)管理不善,丟失授權(quán)委托書及勞動合同文本的;
(九)各部門、單位勞動關(guān)系管-理-員發(fā)生變更、調(diào)換過程中,工 作交接影響工作正常開展的;
(十)其他勞動合同管理工作失誤給公司造成或可能造成損失及 其他不良影響的。
第四十三條 公司對在勞動合同管理工作中做出突出成績、 為公司 避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的集體及個人予以表彰和獎勵。
第七章 勞動爭議處理 第四十四條 勞動合同雙方在履行合同的過程中發(fā)生爭議, 當(dāng)事人 可以向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成,當(dāng)事人一方申 請仲裁的,可以向有管轄權(quán)的勞動仲裁委員會提出仲裁申請。
第四十五條 對仲裁裁決不服的, 可依法向有管轄權(quán)的人民法院提 11 起訴訟。
第八章 附則 第四十六條 公司各部門、 分公司及其他分支機(jī)構(gòu) (含駐外辦事處、 籌備辦等)等單位在遵守本條例前提下,可結(jié)合當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)及工作 實(shí)際需要制訂相應(yīng)的管理細(xì)則,并報(bào)深圳航空有限責(zé)任公司人力資源 部備案。
第四十七條 公司依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度與勞動合同具有同等 法律效力。
第四十八條 如遇國家勞動法規(guī)調(diào)整,以新頒布的國家法規(guī)為準(zhǔn), 本制度將適時進(jìn)行調(diào)整。
第四十九條 公司有權(quán)經(jīng)過合法程序?qū)Υ酥贫葍?nèi)容進(jìn)行修訂和更 新。修訂、更新的條款同樣作為此制度的必要構(gòu)成部分,自公布之日 起生效施行。
第五十條 本制度及后續(xù)修訂、 更新條款自公司內(nèi)公布或員工簽 收后即視為在法律上公示、告知、送達(dá)員工。
第五十一條 本制度由北京聯(lián)程國際航空服務(wù)有限公司授權(quán)人力 資源部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。其他有關(guān)勞動合同管理的規(guī)定 與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。 北京聯(lián)程國際航空服務(wù)有限公司 二〇一五年 月 日 12
勞動合同管理制度 為了規(guī)范勞動合同制度,保護(hù)本單位和勞動者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動 法》的有關(guān)規(guī)定,制定本單位勞動合同管理制度.
第四條 勞動合同管理主管部門及職責(zé) 一、集團(tuán)公司人力資源部:
1、擬訂集團(tuán)公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本;
2、制訂與勞動合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;...
勞動合同制度——專門規(guī)范勞動合同的制度,稱為勞動合同制度。
員工勞動合同管理規(guī)定
第一條 總則
為規(guī)范我公司各級員工的勞動合同管理工作,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于全公司各層級在職、新入職的員工,包括作業(yè)、工勤人員。
第三條 職責(zé)劃分
1.公司人力資源中心
負(fù)責(zé)各事業(yè)部經(jīng)營班子、子公司總經(jīng)理及公司總部各級員工的勞動合同簽訂、存檔及管理工作;負(fù)責(zé)公司總部及高層的勞動合同糾紛處理及各事業(yè)部、子公司勞動合同糾紛的專業(yè)支持;負(fù)責(zé)各事業(yè)部、子公司勞動合同簽訂情況的監(jiān)督檢查工作。
2.各事業(yè)部、子公司人力資源部
負(fù)責(zé)本單位的所有人員(事業(yè)部經(jīng)營班子、子公司總經(jīng)理除外)的勞動合同簽訂、存檔及管理工作;負(fù)責(zé)本單位的勞動合同簽訂情況的統(tǒng)計(jì)、匯總及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)本單位勞動合同糾紛的處理及結(jié)果上報(bào)工作。 第四條 勞動合同簽訂的組織及管理工作
1.新入職員工勞動合同簽訂
1.1新入職員工(除作業(yè)員工)辦理完入職相關(guān)手續(xù)后,于入職當(dāng)天,由其所在單位的人力資源部門負(fù)責(zé)與之簽訂正式《勞動合同書》(見附件一),合同一式三份(高管人員一式三份),員工一份,人力資源部門兩份。并在簽訂后1周內(nèi)蓋章后返還員工。對于員工簽收勞動合同的文件(見附件二),各所屬人力資源部須備案保存。
1.2簽訂過程中,甲方當(dāng)面簽訂甲方事項(xiàng)后交由乙方,所有乙方事項(xiàng)須由員工本人簽署,他人一律不得代簽。
1.3對于不愿簽訂勞動合同者,一律不予聘用。 1.4作業(yè)員工由事業(yè)部統(tǒng)一組織簽訂合同。
1.5所有社會招聘入職的員工,須于勞動合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)提供原公司離職證明材料,特殊情況者,可將提供日期延長至入職后5個工作日內(nèi)。
2.在職員工勞動合同續(xù)簽
2.1勞動合同屆滿前四十五個日前,擬與公司續(xù)簽勞動合同者,應(yīng)填寫《勞動合同續(xù)簽申請單》(見附件三)并報(bào)上級簽批意見。其中,基層員工由其直接上級簽批,中層及以上員工由直接上級及更上一級主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。簽批通過者,《勞動合同續(xù)簽申請單》報(bào)所在單位人力資源部門存檔。
2.2勞動合同期限屆滿前,各公司人力資源部應(yīng)提前三十日將《續(xù)訂勞動合同通知書》(見附件四)以書面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù),簽訂《勞動合同續(xù)訂書》(見附件五),續(xù)訂勞動合同不得約定試用期。
2.3員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動合同期限屆滿時,公司人力資源部應(yīng)當(dāng)將勞動合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽審批工作。
3.合同簽訂相關(guān)事宜 3.1合同簽訂期限 勞動合同的簽訂、續(xù)簽期限均為三年。
3.2試用期規(guī)定
類別
試用期限 總經(jīng)理助理(含)級以上員工 6個月 經(jīng)理級(含)以上管-理-員工 3個月 主任級(含)以下管-理-員工 3個月 技術(shù)部與市場部員工 由各事業(yè)部人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況另行制定管理辦法 工勤人員與作業(yè)員工 1個月 應(yīng)屆畢業(yè)生 3個月
其中:試用期工資為正式工資的80%,轉(zhuǎn)正后,20%部分的工資不予補(bǔ)發(fā)。
3.3保險(xiǎn)福利待遇規(guī)定
3.3.1甲方為乙方提供的福利待遇包括:社會保險(xiǎn)、住房公積金、住房或宿舍、餐補(bǔ)、車輛補(bǔ)助、休假、班車等。各公司須依據(jù)實(shí)際情況簽訂。
3.3.2如員工的入職日期為每月20日之前的,自員工入職之日起,為員工辦理社會保險(xiǎn),并在當(dāng)月的工資中體現(xiàn);根據(jù)社保中心每月25日前辦理正常的社保增加,入職日期為每月20日之后的,下月為員工辦理社會保險(xiǎn),并在當(dāng)月的工資中作中體現(xiàn)。
3.3.3試用期結(jié)束后,公司為員工繳納住房公積金,同時為其補(bǔ)繳試用期間的住房公積金。
3.3.4如員工不愿辦理社保及住房公積金應(yīng)遞交書面證明申請,各單位人力資源部作存檔備案。
3.4培訓(xùn)補(bǔ)償 對于公司為員工提供的專項(xiàng)培訓(xùn),應(yīng)按照《 公司管-理-員工外派培訓(xùn)管理規(guī)定》內(nèi)的要求執(zhí)行培訓(xùn)協(xié)議。
3.5合同附件
3.5.1公司各項(xiàng)相關(guān)制度文件
3.5.2保密協(xié)議 對所有高層管-理-員工,財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場部門的全體員工、均需簽署《保密協(xié)議書》(見附件六),其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進(jìn)行。
3.5.3競業(yè)限制協(xié)議 對所有高層管-理-員工、掌握公司機(jī)密信息的員工均需簽定《競業(yè)協(xié)議書》(見附件七),其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進(jìn)行。
第五條 勞動合同變更 因內(nèi)部工作需要,導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整,或原合同內(nèi)地薪酬及結(jié)構(gòu)發(fā)生變化者,應(yīng)簽訂《勞動合同變更書》(見附件九)。
第六條 勞動合同終止
1.員工自愿提出與公司解除勞動合同,應(yīng)提前30天提出離職申請,且在完成工作交接的情況下,企業(yè)可以與員工達(dá)成勞動合同的解除。對于未滿30天提出離職者,各公司人力資源部有權(quán)將工資凍結(jié),不予以結(jié)算。
2.除勞動合同法定的解除勞動合同條款外,在員工合同期限內(nèi)或期限屆滿時,若該員工不能及時跟進(jìn)崗位所需的技術(shù)和專業(yè)知識要求,在崗位調(diào)動不允許的條件下,企業(yè)可以提前30天,與員工解除勞動合同。
3.員工如違反勞動合同的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可以與員工解除勞動關(guān)系,不承擔(dān)法律責(zé)任。
4.對于未能提供或及時提供原公司離職證明者,或與其他公司存在事實(shí)勞動關(guān)系者,甲方有權(quán)無償解除勞動合同。
5.所有勞動合同終止,須由所在公司人力資源部開具《終止勞動合同通知書》(見附件八),一式兩份,簽訂后,人力資源部需存檔。
第七條 勞動合同的調(diào)用
各部門及員工個人需要調(diào)用或查詢勞動合同時,應(yīng)向所屬人資部門填報(bào)申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第八條 附則
1.本辦法自發(fā)布之日起生效。
2.本辦法的解釋權(quán)由公司人力資源中心負(fù)責(zé)。
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