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員工飯卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范凱旋物管員工飯卡的使用,特制定本管理規(guī)定以共同遵守:
1、 凱旋物管處飯?zhí)玫奈绮秃屯聿褪怯晒救~補(bǔ)貼的福利工作餐;早餐和宵夜則由員工個(gè)人自費(fèi)。
2、 員工使用的飯卡由公司行政部統(tǒng)一印制,統(tǒng)一編號(hào)并經(jīng)蓋章后方能生效使用,嚴(yán)禁私自仿制及使用假卡,違者將處以每卡500元罰款(私自涂改飯卡以使用假卡論處);情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)法律責(zé)任。
3、 飯卡結(jié)算周期為:每月的21日至次月的20日;使用飯卡的員工需在每月的21日到各管理區(qū)的文員處換取新卡,由各區(qū)文員將簽收的飯卡于當(dāng)月23日前交至行政部;如不能在當(dāng)月23日前繳交回舊卡者,必須以書面形式將原因上報(bào)行政部,休假人員須在休假前上交飯卡,否則視當(dāng)月為全額消費(fèi)(全額消費(fèi)為390元)。
4、 飯卡只限于受卡人本人使用,憑飯卡就餐,不得轉(zhuǎn)借,違者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
5、 除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,任何人不得用午餐和晚餐當(dāng)早餐或宵夜劃卡;福利工作餐只限于當(dāng)天使用,過(guò)期無(wú)效;如有做弊者,對(duì)當(dāng)事人和廚房工作人員分別處以書面警告。
6、 飯卡如有遺失,應(yīng)立即以書面形式上報(bào)行政部掛失并補(bǔ)辦新卡,之前的就餐費(fèi)用以每天15元計(jì)算;飯卡如有損壞造成信息不全的,按遺失處理。
7、 員工每月就餐的費(fèi)用由行政部統(tǒng)一核算,超出公司補(bǔ)貼部分在工資中扣除。
8、 本規(guī)定由凱旋物管行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
員工飯卡管理制度
一、目的
規(guī)范飯卡發(fā)放,使用及時(shí)用餐管理.
二、適用范圍
公司全體員工
三、職責(zé):
行政人力資源部:負(fù)責(zé)食堂刷卡設(shè)備的業(yè)務(wù)管理,飯卡的辦理,餐費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等 .
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)員工充值款項(xiàng)的審核\收支等.
四、管理辦法
(一)、飯卡的辦理及回收.
1、由人力資源部通知食堂管-理-員首次辦卡;首次辦卡扣除5元的飯卡押金.
2、員工離職時(shí)需將飯卡交還至食堂管-理-員,否則不退還卡內(nèi)余額及飯卡押金.
(二)、飯卡充值
1、在職員工充值;食堂管-理-員每月月初5日前,根據(jù)售飯系統(tǒng)中的員工名單發(fā)放餐補(bǔ),每月200元,同時(shí)出具本月的充值清單及上月消費(fèi)清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,食堂管-理-員憑清單于本月的10日前補(bǔ)助直接充至員工飯卡中,如遇節(jié)假日順延.
2、新職工開卡充值;新職工報(bào)到時(shí),由人力資源專員出具新員工餐費(fèi)補(bǔ)助明細(xì),新員工到操作部入職由操作部負(fù)責(zé)人到食堂管-理-員處協(xié)助辦理飯卡.
3、其他充值:根據(jù)實(shí)際工作情況,每月25-26日增加一次飯卡充值工作.如遇節(jié)假日順延.以部門為單位至食堂管-理-員處充值,同時(shí)確認(rèn)卡內(nèi)金額.
4、外來(lái)人員就餐,由負(fù)責(zé)接待的負(fù)責(zé)人填寫<外來(lái)人員就餐申請(qǐng)>一式兩聯(lián),并由食堂管-理-員簽字確認(rèn),一份交給食堂管-理-員,一份交給財(cái)務(wù)部.
5、單次充值,每次不得少于20元.
(三)、飯卡掛卡與補(bǔ)辦
1、使用過(guò)程中,要求愛(ài)惜使用,妥善保管.
2、飯卡丟失后,飯卡持有人應(yīng)及時(shí)至食堂管-理-員處報(bào)失,并補(bǔ)辦新卡;
3、飯卡丟失后補(bǔ)辦按工本費(fèi)5元/張收取.
4、因個(gè)人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無(wú)法使用,本人攜帶原飯卡至食堂管-理-員處補(bǔ)辦,同時(shí)承擔(dān)補(bǔ)卡費(fèi)用5元/張
5、飯卡補(bǔ)辦時(shí),辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移至新飯卡上.
(四)、退款辦理
1、離職員工持簽批手續(xù),在辦理完其他離職手續(xù)后一并辦理飯卡退款,并將卡返還食堂管-理-員,由食堂管-理-員填寫退款單交予財(cái)務(wù)部同工資一起發(fā)放,否則不予退款.
2、食堂管-理-員將于每月25-26日辦理飯卡退款業(yè)務(wù),退款人須本人持卡辦理退款相關(guān)手續(xù),否則不予退款.
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