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學院員工管理需求分析
1、引言
1.1 編寫目的
該說明書主要對所開發(fā)的系統(tǒng)進行全面的說明,對開發(fā)該系統(tǒng)的任務進行概括性敘述,對系統(tǒng)的運行環(huán)境進行規(guī)定。同時明確該性的的主要功能要求、性能要求,指出該系統(tǒng)所用到的數(shù)據及數(shù)據處理流程,同時提出故障處理的要求。通過該文檔可使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求,并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。
1.2背景
(1) 本系統(tǒng)的名稱:學校內部工資管理系統(tǒng)
(2) 本項目的提出者:安徽工程大學財務處
(3) 本系統(tǒng)的開發(fā)者:安徽工程大學計算機與信息學院信息081班12#223小組
(4) 本系統(tǒng)的用戶:安徽工程大學財務處
(5) 本系統(tǒng)的計算中心:安徽工程大學計算機中心
(6) 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系:
a. 該系統(tǒng)的服務器端運行在計算機中心的服務器上,用戶通過網絡瀏覽器訪問服務器端。
b. 服務器上需要有防火墻軟件對服務系統(tǒng)進行防護
c. 本系統(tǒng)與財務處的財務管理軟件有數(shù)據通信;
1.3 定義
Myeclipse:軟件開發(fā)工具,J2EE可視化開發(fā)平臺。
Java :面向對象開發(fā)語言。
MySQL :SQL數(shù)據庫。
數(shù)據字典:關于數(shù)據信息的集合,也即是對數(shù)據流圖中包含的元素的定義的集合。
數(shù)據流圖:以圖形法師來表達系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據在系統(tǒng)內部的邏輯流向和邏輯變換過程。
E-R圖:用概念模型描述信息世界中的常用概念。
1.4 參考資料
(1) 《學校內部工資管理系統(tǒng)開發(fā)計劃書》,安徽工程大學
(2) 《軟件工程實驗指導書》,安徽工程大學
(3) 《軟件工程》,王忠群,中國科技大學出版社
(4) 《數(shù)據庫系統(tǒng)概論》,王珊,薩師煊,高等教育出版社
(5) 《軟件工程導論》,張海藩,清華大學出版社
2、任務概述
2.1 目標
工資管理是學校信息管理中的重要內容。以往的半人工管理方式往往不能很好的達到管理要求。安徽工程大學的員工數(shù)量較多,而且各部門職務較多,這樣造成員工工資的計算標準多樣化,給統(tǒng)計工作帶來不便。目前,該業(yè)務流程完全可以通過計算機系統(tǒng)自動管理完成,而該系統(tǒng)的開發(fā)正是為了解決這一問題。
2.2 用戶的特點
該系統(tǒng)上網最終用戶是安徽工程大學財務處的工作人員。要求工作人員有一定的計算機操作知識,能夠對服務器后臺處理進行管理,能捕獲異常。同時要求工作人員掌握SQL數(shù)據庫操作,能夠對后臺數(shù)據庫進行日常維護與管理,例如:對數(shù)據庫的備份與恢復,對冗余數(shù)據的刪除等。
2.3 假定和約束
2.3.1 系統(tǒng)的運行環(huán)境:
硬件環(huán)境:PC機一臺。
軟件環(huán)境:Myeclipse,Windows7操作系統(tǒng),MySQL數(shù)據庫軟件。
2.3.2 開發(fā)期限
由于是課程設計,本系統(tǒng)的開發(fā)時間約為一個月。針對該系統(tǒng)的軟件體系的設計不是很復雜,加之多人合作,所以就開發(fā)期限不會受到很大限制。
2.3.3 經費限制:
本課程設計有小組成員在個人PC機上完成,所用軟件均為免費軟件。小組成員利用課余時間完成。所以經費問題不會受到限制。
2.3.4 任務安排
3.1 對功能的規(guī)定3.需求規(guī)定
3.1.1系統(tǒng)功能
(1)用戶登錄模塊:添加、刪除、更新各種用戶的信息。
(2)當月人事表模塊:顯示學校各單位當月的人事情況,包括員工的工號、姓名、級別、類別、部門單位。
(3)員工信息檢索模塊:可以根據輸入信息檢索出滿足條件的員工信息,包括員工ID、姓名、部門單位、性別、職稱、工級。
(4)薪資設定功能模塊:該模塊設定不同的薪資方案。包括各項考核系數(shù)。
(5)最終員工工資報表模塊:該模塊顯示所有員工的最終工資信息。包括員工工號、姓名、底薪、獎金和處罰金。并可在該模塊直接打印該模塊的報表。
3.1.2 數(shù)據流圖
3.1.3 數(shù)據字典
3.1.4 E-R圖
該系統(tǒng)的完整E-R圖如下:
3.2 對性能的規(guī)定
3.2.1精度
本系統(tǒng)要求用戶輸入的數(shù)據、信息盡量的準確。系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù);員工的出勤天數(shù)以“天”為最小單位;員工的工資以“元”為最小單位;考核系數(shù)為0…100的整數(shù);有小數(shù)的情況,精確到小數(shù)點后兩位。
3.2.2時間特性要求
(1) 系統(tǒng)的數(shù)據查詢時間:3秒。
(2) 系統(tǒng)的更新處理時間:5秒。
(3) 系統(tǒng)的數(shù)據統(tǒng)計時間:10秒。
3.2.3靈活性
(1)操作方式上能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要。
(2)能夠支持Windows XP,Windows7的運行環(huán)境。
(3)留有與其他系統(tǒng)的接口:升級Linux的版本也能夠的到系統(tǒng)穩(wěn)定性及響應時間上的提升。
3.3輸入輸出要求
1、員工信息表
3.5 故障處理要求3.4 數(shù)據管理能力要求
該數(shù)據庫設計為關系型數(shù)據庫,其中包括4個表。表的設計考慮到了實體完整性、參照完整性及用戶自定義完整性三類完整性約束。
只有服務器端程序才能夠對數(shù)據庫中的數(shù)據進行更新和刪除。員工角色用戶登錄系統(tǒng)后能夠查詢操作。由于該系統(tǒng)涉及到大量的數(shù)據存取操作,因此要求數(shù)據庫的配置一定要性能強大,而且能夠提供嚴密的安全防護機制。
根據需求,在每月的20日前及22日后,各部門出勤管理人員登錄系統(tǒng)后將失去錄入或修改數(shù)據的功能。
1. 硬件故障
情況1:服務器電源不正當關閉
處理 :a .數(shù)據庫事務回滾到斷電之前的狀態(tài)。
b.為服務器提供一個備用充電電源能夠支持服務器進行臨時數(shù)據的正常保存。
情況 2:客戶端與服務器網絡不能連接
處理 :a. 檢修本地端網絡連接是否正常;
b. 查看服務器端交換機端口是否被關閉;
c. 查看端點間網絡線路是否完好。
情況3:存儲空間已滿
處理 :a. 數(shù)據庫切換到備份存儲空間;
b. 進行數(shù)據檢索,刪除日期超過4年的數(shù)據。
2. 軟件故障
情況1:服務器死機
處理 :程序自動保存內存中的臨時數(shù)據;重啟機器
情況 2:服務端程序報告異常
處理 :保存好臨時數(shù)據,關閉訪問端口,關閉程序重新啟動,通過臨時數(shù)據初始化程序
情況 3:服務器端響應速度慢
處理 :查看接收的數(shù)據信息,看是否有不法分子的攻擊,并作好防火墻的配置
4、運行環(huán)境規(guī)定
4.1 設備
運行本軟件要求處理器在奔騰III以上,內存在256MB以上的計算機。
4.2 支持軟件
1、支持操作系統(tǒng):WindowsXP,Windows7以及升級版本的Linux操作系統(tǒng)。
2、本軟件支持數(shù)據庫:MySQL 。
3、本軟件的開發(fā)工具:Myeclipse,MySQl。
4.3 接口
本軟件通過若干個中間表(在此省略其結構)實現(xiàn)與其他軟件的通信。JDBC:訪問MySQL數(shù)據庫的驅動程序。
4.4控制
1、本系統(tǒng)通過“用戶驗證”模塊進行用戶登錄的控制,根據不同用戶的權限調用不同的模塊。
2、系統(tǒng)通過“顯示當月人事”模塊進行當月學校職工情況的控制,根據不同的人事表,進行不同的工資結算。
3、系統(tǒng)通過“工資結算方法”模塊進行當月的工資結算控制,對不同的職工根據工級、職稱、考核系數(shù)等進行工資結算。
4、系統(tǒng)通過“最終職工工資報表”模塊進行當月的工資統(tǒng)計控制,對全校職工本月的工資信息進行報表統(tǒng)計。
員工管理系統(tǒng)需求分析報告
目 錄
一、可行性分析1
1. 引言1
1.1 編寫目的1
1.2 背景1
1.3 定義1
1.4 參考資料2
2. 安全機制分析2
3. 技術可行性分析2
4. 系統(tǒng)功能可行性分析3
5. 社會可行性分析3
6. 經濟可行性分析3
二 、項目計劃4
1. 任務概述4
2. 實施計劃關鍵問題4
三、 系統(tǒng)需求描述5
1. 對員工管理系統(tǒng)的功能規(guī)定5
1.1 公司基本信息管理模塊5
1.1.1 員工管理模塊5
1.1.2 部門管理模塊5
1.1.3 職位管理模塊5
1.1.4 用戶管理模塊6
1.2 員工考勤管理模塊6
1.2.1 簽到模塊6
1.2.2請假模塊6
1.2.3簽到管理模塊7
1.2.4 請假管理模塊7
1.3 公司公告管理模塊7
1.3.1 公司基本信息模塊7
1.3.2 提交公告模塊7
1.3.3 公告審核模塊8
1.3.4 查看公告模塊8
1.4 公司留言模塊8
1.4.1 員工留言模塊8
1.4.2 留言管理模塊9
1.5 公司通訊錄模塊9
1.6 回收站模塊9
1.6.1 員工刪除歷史模塊9
1.6.2 部門刪除歷史模塊9
1.6.3 職位刪除歷史模塊9
1.6.4 用戶刪除歷史模塊10
2. 對員工管理系統(tǒng)的權限劃分10
2.1 員工可以實現(xiàn)的功能10
2.2 管-理-員可以實現(xiàn)的功能11
2.3 超級管-理-員可以實現(xiàn)的功能12
四、運行環(huán)境14
一、可行性分析
1. 引言
員工管理系統(tǒng)分析小組對當今社會的人事管理方面的需求進行了認真而全面的調查。根據對企業(yè)的員工管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務操作規(guī)程及其數(shù)據結構等具體要求,調查了單位對員工管理企業(yè)的員工基本信息、部門基本信息、職位基本信息、用戶基本信息、員工考勤、員工請假、員工留言,確定了系統(tǒng)性能要求,系統(tǒng)運行支持環(huán)境要求,數(shù)據項的名稱、數(shù)據類型、數(shù)據規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開發(fā)工作奠定了良好的基礎。
本軟件需求說明書全面、概括性地描述了員工管理系統(tǒng)所要完成的工作,使軟件開發(fā)人員和用戶對本系統(tǒng)中的業(yè)務流程及功能達成共識。通過本需求說明書可以全面了解員工管理系統(tǒng)所要完成的任務和所能達到的功能。
1.1 編寫目的
(1)作為軟件系統(tǒng)開發(fā)技術協(xié)議的參考依據,為雙方提供參考。
(2)根據人事管理系統(tǒng)的特點,對被開發(fā)軟件系統(tǒng)的主要功能、性能進行完整描述,為軟件開發(fā)者進行詳細設計和編程提供基礎。
(3)為軟件提供測試和驗收的依據,即為選取測試用例和進行驗收的依據。
1.2 背景
(1)項目名稱:公司員工管理系統(tǒng)
(2)項目提出者:XX軟件開發(fā)中心
(3)項目開發(fā)者:中國石油大學勝利學院 計科2班 吳建海
(4)用戶:公司員工和人事管-理-員
(5)項目建設背景:隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的發(fā)展,現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學化和網絡化。網絡辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術和網絡迅速發(fā)展的一個辦公應用解決方案,它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共性,提供協(xié)同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。
1.3 定義
開發(fā)(develop):不是單純指開發(fā)活動,還包括維護活動。
項目 (project):該詞指的是向顧客或最終用戶交付一個或多個產品的收管理的相關資源的集合。這個資源集合有著明確的始點和終點,并且一般是按照某項計劃運行。這種計劃通常會形成文件,并且說明要交付或實現(xiàn)的產品、所用的資源和經費、要做的工作和工作進度,一個項目可能有若干項目組成。
系統(tǒng)流程圖:系統(tǒng)流程圖是描述物理系統(tǒng)的工具,所謂物理系統(tǒng),就是一個具體實現(xiàn)的系統(tǒng),也就是描述一個單位、一個組織的信息處理的具體實現(xiàn)的系統(tǒng)
數(shù)據流圖(Data Flow Diagram,簡稱DFD):是結構化(Structured)方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具,它描述系統(tǒng)由哪幾部分組成,各部分之間有什么聯(lián)系等,它以圖形的方式描繪數(shù)據在系統(tǒng)中流動和處理的過程。DFD只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。
數(shù)據字典(Data Dictionary,簡稱DD):定義了數(shù)據流圖中的數(shù)據和加工,是對各個數(shù)據流、加工及數(shù)據存儲的詳細說明,它包含4類條目:數(shù)據流條目、數(shù)據存儲條目、數(shù)據項條目和加工條目。
1.4 參考資料
《軟件工程導論》編著:張海藩 出版社:清華大學出版社
《軟件需求工程》編著:毋國慶、梁正平、袁夢霆、李勇華 出版社:機械工業(yè)出版社
2. 安全機制分析
在進入系統(tǒng)之前,要進行身份確認,只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對數(shù)據的察看和修改,本系統(tǒng)把用戶分為三個級別:超級管-理-員、管-理-員和員工用戶,即一二三級用戶。超級管-理-員(一級)用戶權限最大,可執(zhí)行的功能操作全面,不僅對員工具有最大權限的功能操作還可以對公司部門、公司職位和系統(tǒng)用戶執(zhí)行增刪改查的操作以及相關流程的審批操作功能。管-理-員(二級)用戶對員工信息具有最大權限的功能操作,除此之外還可以執(zhí)行相關流程的審批操作。員工(三級)用戶可以執(zhí)行相關流程的發(fā)起人操作以及擁有對相關記錄信息的瀏覽權限。當用戶要進入系統(tǒng)是必須先輸入用戶名和密碼,按“登錄”按鈕后,系統(tǒng)辨別用戶身份,對合法用戶根據用戶的權限級別賦予相應的使用功能。
3. 技術可行性分析
由于Eclipse具有完整的web應用開發(fā)功能,由它編制的軟件可以方便的同服務器端的數(shù)據庫協(xié)同工作,構成Browser/Server工作方式,它使用的是業(yè)界熟悉的Web標準(HTML和Java),通過端對端的設計、調試和提交,可以控制Web應用的整個生命周期。本系統(tǒng)采用Eclipse開發(fā),可以實現(xiàn)系統(tǒng)全部功能的開發(fā)。
4. 系統(tǒng)功能可行性分析
公司內部的員工的管理,從大的方面分主要集中在公司職員的個人情況、部門分配、職位變動、日?记凇⒘粞怨娴。所以該系統(tǒng)主要是實現(xiàn)對數(shù)據的錄入、插入、刪除,查詢、更新、導出等功能。其次,為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機制。
5. 社會可行性分析
隨著計算機的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網技術的擴展,日常人事管理必將實現(xiàn)無紙化辦公,并且加入到公司內部的Intranet或者是Internet上去,實現(xiàn)數(shù)據的共享,這樣有利于人事信息在單位內部的查詢,提高了數(shù)據資源的利用,并且能及時的得到更新,不需要象過去那樣浪費大量的人力物力去進行抄寫,提高了工作的效率。
6. 經濟可行性分析
通過經濟,技術和社會等方面的可行性研究,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全有必要,而且是可行,可以立項開發(fā)。
二 、項目計劃
1. 任務概述
1.1 工作內容
公司員工管理系統(tǒng)必須提供人員基本信息、部門信息,職位信息,用戶信息,考勤信息,公告信息,留言信息,請假信息的基礎設置。另外,該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據的安全性、完整性和準確性。
1.2 產品
首先在短時間內建立系統(tǒng)應用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成可行系統(tǒng)。
1.3 非移交的產品
《員工管理系統(tǒng)項目背景報告》、《員工管理系統(tǒng)項目需求分析報告》、《員工管理系統(tǒng)項目詳細設計說明書》、《員工管理系統(tǒng)項目實現(xiàn)文檔》和《員工管理系統(tǒng)測試報告》
2. 實施計劃關鍵問題
任何事情都有風險,軟件開發(fā)也不例外。比如客戶需求會經常變更,影響項目的進度,可以加班并延長需求調研時間,也可以嚴格控制需求變更;對于資金不足問題,可以減少不必要代碼輸入量,降低開發(fā)成本,也可以與客戶商量,去掉不必要的需求,降低工作量,減少開發(fā)時間。
三、 系統(tǒng)需求描述
本系統(tǒng)的目的是為公司、企業(yè)或是個人創(chuàng)造更大的價值,提高管理效益,從而為公司企業(yè)節(jié)約更多的人力、物力、財力。我們也希望在這個系統(tǒng)的開發(fā)過程中提高自已的能力,也在用戶的意見中完善系統(tǒng)功能,更好地為用戶服務。我們的目標是開發(fā)出更好的管理系統(tǒng),提供用戶我們所能提供的最好的服務。
1. 對員工管理系統(tǒng)的功能規(guī)定
1.1 公司基本信息管理模塊
1.1.1 員工管理模塊
員工管理模塊是超級管-理-員和管-理-員權限可以操作的功能模塊,該模塊可以進行公司員工的增加、刪除、修改、查詢、查看員工詳情和導出員工到Excel表的操作。
員工增加包含的數(shù)據項項目有姓名、性別、出生日期、學歷、手機、郵箱、住址、部門、職位、入職日期、薪水和愛好。進行員工增加操作時除愛好選項外都為必填項其中員工姓名具有唯一性驗證;員工刪除操作可以支持批量刪除和單刪除操作,員工記錄刪除后可以在超級管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管-理-員的誤刪操作;員工修改操作除員工姓名不可修改外其他數(shù)據項項目都可以修改;員工查詢可以根據員工姓名、員工所在部門、入職時間和最后修改時間進行檢索員工并支持多條件查詢;詳情操作會將員工的詳細信息以表格形式展現(xiàn);員工導出功能可以將所有員工信息導出到Excel表格。
1.1.2 部門管理模塊
部門管理模塊式超級管-理-員可以操作的功能模塊,該模塊可以對公司部門進行增加、刪除、修改、和查詢等操作。該模塊包含的數(shù)據項項目有部門名稱創(chuàng)建時間和最后修改時間。部門增加功能中只需要輸入部門名稱,創(chuàng)建時間和最后修改時間系統(tǒng)自動生成,部門修改功能中可修改部門的名稱最后修改時間系統(tǒng)自動生成,部門刪除功能支持單刪除和批量刪除,部門記錄刪除后可以在超級管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管-理-員的誤刪操作;部門查詢功能檢索字段有部門名稱、創(chuàng)建時間和最后修改時間,支持多條件查詢。
1.1.3 職位管理模塊
職位管理模塊式超級管-理-員可以操作的功能模塊,該模塊可以對公司職位進行增加刪除、修改和查詢等操作。該模塊包含的數(shù)據項項目有職位名稱、管理人、所屬部門、創(chuàng)建時間和最后修改時間。職位增加操作中管理人必須從員工內部員工進行選擇所屬部門也必須從公司已有部門中選擇,創(chuàng)建時間和最后修改時間可以自動生成;執(zhí)行職位修改時管理人和所屬部門同樣需要從公司已存在的員工和部門中選擇,最后修改時間自動生成;職位刪除支持批量刪除和單刪除,職位記錄刪除后可以在超級管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管-理-員的誤刪操作;職位查詢的檢索字段有職位名稱、管理人、創(chuàng)建時間和最后修改時間,支持多條件查詢功能。
1.1.4 用戶管理模塊
用戶管理是具有超級管-理-員權限可以操作的功能模塊。該模塊可以為公司內部員工分配管-理-員角色和超級管-理-員角色,還可以執(zhí)行用戶的刪除、修改和查詢功能。用戶的刪除支持單刪除,用戶記錄刪除后可以在超級管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管-理-員的誤刪操作;用戶修改可以修改用戶密碼和改變用戶權限,并生成最后修改時間;用戶查詢檢索字段有用戶姓名、用戶權限、創(chuàng)建時間和最后修改時間,支持多條件檢索工能。
1.2 員工考勤管理模塊
1.2.1 簽到模塊
簽到模塊是普通員工可以操作的功能模塊。該模塊為員工提供每天的簽到和簽退操作,自動控制員工每天只能簽到一次,簽到之前不允許簽退、不可重復簽退。簽到與簽退時間由系統(tǒng)自動生成并且會根據用戶的簽到時間自動生成正常、遲到和曠工三種簽到狀態(tài),滿足企業(yè)對內部員工考勤的統(tǒng)一管理需求。
1.2.2請假模塊
請假模塊是普通員工可以操作的功能模塊。該模塊包含的數(shù)據項項目有請假人、所在部門、請假開始時間、請假結束時間、提交時間、請假事由、提交審批人、審批人、審批人職位、審批時間、銷假時間、銷假人、實際天數(shù)和狀態(tài),其中請假人、所在部門和提交時間會在請假記錄創(chuàng)建時系統(tǒng)自動生成,請假實際天數(shù)會在銷假時自動計算生成,請假流程所處狀態(tài)會根據不同操作自動生成或改變。員工除可以進行增加請假記錄之外還可以對未提交狀態(tài)的請假記錄進行提交和修改維護,對已經審批通過的請假記錄進行銷假操作以及對審批未通過和已經銷假的記錄進行刪除操作和所有狀態(tài)下的請假記錄的詳情查看操作。相應狀態(tài)的記錄只能進行滿足該狀態(tài)時可以進行的操作否則系統(tǒng)會做出提示。該模塊可以讓員工方便地提交請假流程并實現(xiàn)銷假等過程方便公司統(tǒng)一管-理-員工請假事務。
1.2.3簽到管理模塊
簽到管理模塊是具有管-理-員和超級管-理-員權限的用戶可以操作的功能模塊,管-理-員可以瀏覽和查詢所有員工的簽到和簽退情況檢索條件有員工姓名、簽到狀態(tài)和簽到時間,并支持多條件查詢;超級管-理-員除具有管-理-員的權限外還可以對員工的考勤記錄執(zhí)行刪除操作支持批量刪除。除此之外,超級管-理-員還可以定義員工簽到時的遲到時間、曠工時間、早退時間和加班時間的設置,可以適用于不同季節(jié)的不同簽到時間設置。
1.2.4 請假管理模塊
請假管理模塊是具有管-理-員和超級管-理-員權限的用戶可以操作的功能模塊。管-理-員只可以對公司員工提交給當前管-理-員并未被審批的請假流程進行查看和審批。審批狀態(tài)分為審批通過和審批未通過,審批通過和未通過的請假流程會返回到用戶的請假菜單項中產生狀態(tài)提示以供員工進行相應操作。超級管-理-員可以對公司所有員工的請假記錄進行查看;可以對單條記錄進行詳情查看,該條記錄會以表格形式展現(xiàn);可以對待審核狀態(tài)下的所有請假記錄進行審批通過和審批不通過操作并可以對已經銷假的請假記錄進行刪除操作。
1.3 公司公告管理模塊
1.3.1 公司基本信息模塊
公司基本信息模塊是公司內部所有員工、管-理-員和超級管-理-員可以查看的菜單列表。本系統(tǒng)中沒有對公司宣傳信息進行維護操作的后臺模塊,所以該模塊只對公司的詳細信息做出的一個展現(xiàn)頁面。
1.3.2 提交公告模塊
提交公告模塊是具有管-理-員權限的用戶進行操作的功能模塊。管-理-員用戶可以將公司內部公告如:公司制度、公司新規(guī)定、員工獎懲等信息以公告形式發(fā)到本系統(tǒng)方便內部員工的查看。該模塊會產生提交公告和待審核公告兩個列表在提交公告列表中管-理-員可以執(zhí)行新增公告、修改公告、刪除公告查看公告詳細內容和提交公告操作。新增公告包含的數(shù)據項有創(chuàng)建人、公告標題、公告內容、創(chuàng)建時間、最后操作時間和狀態(tài),公告標題和公告內容兩項為必填項,創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、最后操作時間和狀態(tài)由系統(tǒng)自動生成,新增的數(shù)據系統(tǒng)會以未提交狀態(tài)進行保存。修改公告可以對未提交狀態(tài)的公告記錄的標題和內容進行修改保存。刪除操作可以對未提交狀態(tài)的公告記錄進行刪除。管-理-員新增公告后必須提交給超級管-理-員進行審批后才可以發(fā)布,提交操作就是將新增記錄提交給超級管-理-員的操作,執(zhí)行提交操作后數(shù)據將會展現(xiàn)在公告審核列表中,該列表中展現(xiàn)的是處于審核不通過和待審核狀態(tài)的公告記錄,對審核不通過狀態(tài)下的記錄管-理-員可以進行撤回操作,使記錄返回到提交公告列表進行相關維護后再次提交,對處于待審核狀態(tài)下的記錄不允許進行撤銷操作。管-理-員可以對該列表下的記錄進行詳情查看操作,記錄信息會以列表形式展現(xiàn)。
1.3.3 公告審核模塊
公告審核模塊是具有超級管-理-員的用戶進行的功能模塊。該模塊同樣以兩個列表的形式展現(xiàn),待審核公告列表和已發(fā)布公告列表。管-理-員提交后的公告記錄會以待審核的狀態(tài)展現(xiàn)在待審核公告列表中,超級管-理-員可以對該列表中的數(shù)據進行審核通過、審核不通過和詳情查看操作。審核不通過的記錄會以審核不通過的狀態(tài)返回到管-理-員的公告提交菜單功能中,審核通過后的數(shù)據會以已發(fā)布的狀態(tài)展現(xiàn)在已發(fā)布列表中。對于已發(fā)布的公告記錄超級管-理-員可以對其進行詳情查看和刪除操作,執(zhí)行詳情查看后記錄會以列表形式展現(xiàn)給當前用戶,執(zhí)行刪除操作后該記錄將會被徹底刪除,所有列表中的該條記錄都會被刪除。
1.3.4 查看公告模塊
查看公告模塊是公司所有員工和所有用戶可以訪問的功能模塊。該模塊是一個展現(xiàn)頁面,頁面中展現(xiàn)的信息是由管-理-員創(chuàng)建并提交給超級管-理-員,超級管-理-員審批通過后后進行發(fā)布的公告信息,在該頁面可以獲取公司內部的最新消息,方便出差人員以及請假人員的對公司消息的獲取,有利于公司對內部人員的統(tǒng)一管理和相關事務的順利執(zhí)行。
1.4 公司留言模塊
1.4.1 員工留言模塊
員工留言模塊是公司內部員工具有的操作模塊,員工在該模塊瀏覽到的留言信息只能是本人新增創(chuàng)建的信息并且可以進行的操作有增加留言、編輯留言、刪除留言和提交留言。員工可以將對公司的現(xiàn)狀的一些意見或者對公司未來發(fā)展的一些提議以留言的形式發(fā)給管-理-員和超級管-理-員。新增的留言會以未提交的狀態(tài)展現(xiàn)給員工,對該狀態(tài)的記錄可以執(zhí)行編輯、詳情查看、提交和刪除操作。提交后的留言會以未回復的狀態(tài)展現(xiàn)在該列表頁中等待管-理-員的回復,未回復的留言不可以進行編輯和刪除操作,僅可以查看。在該模塊中只有已回復和未提交狀態(tài)的留言記錄可以進行刪除操作。
1.4.2 留言管理模塊
留言管理模塊是管-理-員和超級管-理-員可以操作的功能模塊,該模塊展現(xiàn)給用戶的是所有員工未回復的留言記錄,管-理-員和超級管-理-員可以對其進行回復和查看管理,回復后的留言會以已回復的狀態(tài)返回到創(chuàng)建員工的留言管理功能菜單列表中回復人和回復時間由系統(tǒng)自動生成。
1.5 公司通訊錄模塊
公司通訊錄模塊是公司內部所有員工和用戶可以查看的所有內部員工的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、和聯(lián)系郵箱的信息展示頁面,以方便公司內部員工之間的相互聯(lián)系和工作交流。該模塊顯示的員工信息為員工表內所有有效數(shù)據,不可以執(zhí)行增刪改查操作,只做信息展示作用。
1.6 回收站模塊
1.6.1 員工刪除歷史模塊
員工刪除歷史模塊是超級管-理-員可以操作的功能模塊,其主要功能是防止管-理-員和超級管-理-員對員工信息的誤刪操作而提供的可以恢復已刪除員工信息菜單項。在該模塊中超級管-理-員可以對在員工基本信息管理模塊中已經刪除的記錄進行瀏覽和再操作,操作包含刪除和還原。刪除是對員工信息的徹底刪除操作,支持批量刪除和單刪除;恢復是對記錄的還原刪除操作,但是如果將要還原的數(shù)據已經被新創(chuàng)建的數(shù)據替代則不可以進行恢復操作,還原功能支持單還原和批量還原。
1.6.2 部門刪除歷史模塊
部門刪除歷史模塊是超級管-理-員可以操作的功能模塊,其主要功能是防止管-理-員和超級管-理-員對部門信息的誤刪操作而提供的可以恢復已刪除部門信息菜單項。在該模塊中超級管-理-員可以對在部門基本信息管理模塊中已經刪除的記錄進行瀏覽和再操作,操作包含刪除和還原。刪除是對部門信息的徹底刪除操作,支持批量刪除和單刪除;恢復是對記錄的還原刪除操作,但是如果將要還原的數(shù)據已經被新創(chuàng)建的數(shù)據替代則不可以進行恢復操作,還原功能支持單還原和批量還原。
1.6.3 職位刪除歷史模塊
職位刪除歷史模塊是超級管-理-員可以操作的功能模塊,其主要功能是防止管-理-員和超級管-理-員對職位信息的誤刪操作而提供的可以恢復已刪除員工信息菜單項。在該模塊中超級管-理-員可以對在職位基本信息管理模塊中已經刪除的記錄進行瀏覽和再操作,操作包含刪除和還原。刪除是對職位信息的徹底刪除操作,支持批量刪除和單刪除;恢復是對記錄的還原刪除操作,但是如果將要還原的數(shù)據已經被新創(chuàng)建的數(shù)據替代則不可以進行恢復操作,還原功能支持單還原和批量還原。
1.6.4 用戶刪除歷史模塊
用戶刪除歷史模塊是超級管-理-員可以操作的功能模塊,其主要功能是防止管-理-員和超級管-理-員對用戶信息的誤刪操作而提供的可以恢復已刪除用戶信息菜單項。在該模塊中超級管-理-員可以對在用戶基本信息管理模塊中已經刪除的記錄進行瀏覽和再操作,操作包含刪除和還原。刪除是對用戶信息的徹底刪除操作,支持批量刪除和單刪除;恢復是對記錄的還原刪除操作,但是如果將要還原的數(shù)據已經被新創(chuàng)建的數(shù)據替代則不可以進行恢復操作,還原功能支持單還原和批量還原。
2. 對員工管理系統(tǒng)的權限劃分
2.1 員工可以實現(xiàn)的功能
員工屬于本系統(tǒng)三大權限中的一個權限,系統(tǒng)中存在的所有員工不需要分配用戶權限即可以使用本人姓名作為登錄姓名和姓名拼音全拼作為登錄密碼登錄本系統(tǒng)進行相關操作。員工可以操作的功能模塊主要有以下七大模塊。員工權限用例圖如圖2-1所示。
考勤:員工每天登錄系統(tǒng)進行簽到和簽退以完成公司考勤統(tǒng)計。
請假:員工可以根據需要在該系統(tǒng)進行提交請假流程,完成正常請假流程。
查看公告:員工登錄系統(tǒng)后可以查看公司發(fā)布的公告,獲得公司的最新消息或通知。
員工留言:員工可以將對公司的意見或提議以留言的形式發(fā)給公司上級。
查看個人信息:員工登錄后可以瀏覽自己的詳細信息。
瀏覽公司基本信息:員工登錄后可以查看公司的基本詳細信息。
查看公司通訊錄:員工登錄后可以獲得公司內部員工的所有聯(lián)系方式和聯(lián)系地址,方便公司內部員工之間的工作交流和日常聯(lián)系。
2.2 管-理-員可以實現(xiàn)的功能
管-理-員屬于本系統(tǒng)三大權限中的一個權限,系統(tǒng)中存在的所有員工都可以在被分配了管-理-員權限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進行相關操作。管-理-員可以操作的功能模塊主要有以下八大模塊。管-理-員權限用例圖如圖2-2所示。
員工管理:可以對公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能,便于日常管理。
請假管理:對所有提交給當前用戶的請假流程進行審批操作。
提交公告:撰寫公司內部通知材料以公告形式提交給超級管-理-員審批發(fā)布。
查看公告:查看已經審批通過的公司公告內容詳情。
留言回復:對內部所有員工的留言執(zhí)行回復操作。
員工考勤查看:查看所有員工考勤情況,了解員工的遲到曠工情況。
查看公司通訊錄:瀏覽公司內部所有員工的聯(lián)系方式和聯(lián)系地址。
公司基本信息查看:查看公司的基本詳細信息。
2.3 超級管-理-員可以實現(xiàn)的功能
超級管-理-員屬于本系統(tǒng)三大權限中的一個權限,系統(tǒng)中存在的所有員工都可以在被分配了超級管-理-員權限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進行相關操作。超級管-理-員可以操作的功能模塊主要有以下十二大模塊。超級管-理-員權限用例圖如圖2-1所示。
員工管理:可以對公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能,便于日常管理。
部門管理:可以對公司所有部門執(zhí)行增刪改查功能,便于日常管理。
職位管理:可以對公司所有職位執(zhí)行增刪改查功能,便于日常管理。
用戶管理:可以對公司所有用戶執(zhí)行增刪改查功能,便于日常管理。
簽到管理:查看所有員工考勤情況,了解員工的遲到曠工情況。
請假管理:對所有用戶的所有請假流程進行審批操作。
公告審核:對管-理-員提交的公告進行審批和發(fā)布。
查看公告:查看已經審批通過的公司公告內容詳情。
留言回復:對內部所有員工的留言執(zhí)行回復操作。
查看公司通訊錄:瀏覽公司內部所有員工的聯(lián)系方式和聯(lián)系地址。
公司基本信息查看:查看公司的基本詳細信息。
回收站管理:對員工刪除歷史、部門刪除歷史、職位刪除歷史和用戶刪除歷史進行恢復和刪除操作,便于誤刪的恢復。
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