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銷售團(tuán)隊(duì)管理問題
對于管理者來說,要善于抓主要矛盾、把80的精力投入到主要問題的解決方案與執(zhí)行過程中去。所以,無論是銷售管理者、還是人力資源管理者,都需要認(rèn)真對待上面提到的這四個問題
周日,受一個人力資源同行朋友所托,去他們公司給分管營銷的老總做一個簡單的溝通:公司已經(jīng)成立十多年了,銷總也是跟隨老板從一線銷售代表做起來的,銷售管理的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)很是豐富。多年來,銷總對于下面銷售人員的考核與激勵,一直就采用銷售收入提成制——剛開始一刀切的提點(diǎn)設(shè)置,后來為了刺激公司銷售收入目標(biāo)的達(dá)成、多條產(chǎn)品線的發(fā)展,還有針對性地采取了分段提成制、不同產(chǎn)品設(shè)置不同提點(diǎn)來激勵銷售人員完成目標(biāo)銷售額。
但隨著這幾年行業(yè)競爭的加劇,銷總明顯感覺到自己的團(tuán)隊(duì)管理出了問題:
下面的營銷經(jīng)理工作熱情不高,很多管理工作沒有做到位
銷售代表執(zhí)行力越來越差,公司制定的營銷政策很難下達(dá)到渠道經(jīng)銷商、終端門店、消費(fèi)者。
銷售人員的業(yè)績增長情況普遍疲軟,連行業(yè)的平均增長水平都達(dá)不到。
于是,他把這些問題反映給了公司老板。
公司老板是個急性子,一聽銷售人員業(yè)績在下降,立馬就找來我這個做人力資源經(jīng)理的同行朋友,要他盡快協(xié)助銷總優(yōu)化銷售人員的績效考核工作。
朋友覺得這個問題很棘手,迫于時間緊急,只好向我求救,希望我能和銷總做個充分的溝通,幫助公司厘清管理改善的思路與計(jì)劃。
一見面后,銷總就單刀直入,拋出問題毫不客氣地求教:現(xiàn)在銷售團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力如此低下,老師有何高見?
我想都沒想,直接告訴他這一切的問題都是出自于他這個管理者,為了強(qiáng)調(diào)這個問題的答案,我特意用了“問題都在第一排,根子全在主席臺”的俗話。
何解?有效的管理者和無效的管理者最大的區(qū)別就在于:前者能夠把事情辦成了;前者能夠通過目標(biāo)、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等管理手段來保證有效的執(zhí)行,通過有效的執(zhí)行來保證組織、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。
當(dāng)營銷團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力低下的時候,銷總在營銷決策時就必須解決這個問題,決策的本身是選擇,其目的是為了保證執(zhí)行;管理的本質(zhì)就是有效執(zhí)行,不在于知道怎么做,而在于怎么保證做。
就這樣,一番溝通下來,銷總的心態(tài)已然打開。旁邊的朋友適時因勢利導(dǎo),拋出了銷售隊(duì)伍出現(xiàn)的問題怎么解決?考核有沒有問題,要怎么改正?于是,我便打開話匣,把銷售人員團(tuán)隊(duì)管理常見的四個問題一股腦的倒了出來。
一、不能用單純的考核來代替銷售隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)管理
首先,很多營銷管理者把“底薪+提成”視為銷售人員團(tuán)隊(duì)管理的法寶,一百年不動搖。
而在我看來,營銷隊(duì)伍的底薪加提成,就是個體戶的集中營。為什么需要組織、為什么需要管理,是因?yàn)槲覀冇泄餐哪繕?biāo)、有分工、有職責(zé)、有長期與短期的工作計(jì)劃、需要大量的協(xié)調(diào)&培訓(xùn)&溝通、還需要過程的檢查與結(jié)果的考核。
所以團(tuán)隊(duì)管理一定是目標(biāo)、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的集成體系。團(tuán)隊(duì)人員管理是個體系,團(tuán)隊(duì)出了問題要看目標(biāo)、組織分工、流程計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制各個環(huán)節(jié)有沒有問題,而不是眼睛只盯著控制的一種管理工具——績效考核。
績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),還有績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、考核結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié);“底薪+提成”是對銷售人員結(jié)果控制的一個維度考核與結(jié)果應(yīng)用;即使是整個的績效管理,它本身也只是一種衡量、改善組織與個人業(yè)績的管理方法與工具,其價(jià)值在于促進(jìn)組織和個人業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成,還有很多其他的管理工具與方法。
其次,要清楚認(rèn)識到管理是有前提,有結(jié)構(gòu)、有因果、成體系的。目標(biāo)管理不明確、組織分工不清晰合理、計(jì)劃不具備可操作性,就會導(dǎo)致后續(xù)的協(xié)調(diào)成本大、控制手段失效。
很多公司在目標(biāo)管理都沒有厘清的情況下,就開始急匆匆的推行績效考核,顯然忽視了管理的前提、因果、結(jié)構(gòu)關(guān)系,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員連自己的工作目標(biāo)都不明確,我們還考核什么?
又比如說,很多公司職責(zé)劃分不明確,包括職能職責(zé)以及虛擬的矩陣式的項(xiàng)目職責(zé)都不明確,然后就急于通過考核要結(jié)果,明顯就犯了本末導(dǎo)致的問題,組織管理的問題是要先于績效考核的。
二、對考核的問題重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
很多公司,一聽銷售人員的績效考核不好,腦海馬上想到的就是人力資源部應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。這就是中國人的慣性思維,一碰到問題,不是面對事實(shí)、解決問題;而是推脫問題,拋開責(zé)任、傳遞責(zé)任。
優(yōu)秀的管理者就是要持續(xù)地圍繞業(yè)務(wù)問題來提供解決方案。像上面這個案例一樣,公司的老板顯然對這個問題也沒有足夠的重視——要知道,涉及到員工利益的問題都是大問題。
考核,就涉及到了員工利益的分配。必須引起公司老板及各級管理者的高度重視。
那么,如何解決很多公司老板對績效考核重視程度不高的問題呢?
沒有參與,就沒有重視;沒有參與,更不會有執(zhí)行。
所以,在面對考核問題時,我們首先要成立一個跨職能的組織,比如公司的績效薪酬管理委員會、或者績效考核項(xiàng)目小組。
組織的主要成員可以做如下設(shè)置:
組長——老板;
執(zhí)行組長——HRM;
成員——銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,同時可視需要邀請1-2名優(yōu)秀的銷售代表參與。
同時,明確各崗位成員的職責(zé),如組長的職責(zé)就是審批項(xiàng)目工作計(jì)劃、審批公司銷售人員的績效薪酬方案、審批績效工資的發(fā)放;執(zhí)行組長就是制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃、編制績效薪酬方案;成員里面的財(cái)務(wù)經(jīng)理就是統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)、給出建議指標(biāo)的建議目標(biāo)值等。
值得一提的是,在成立績效考核的項(xiàng)目組織后,一定要制定詳細(xì)的工作開展計(jì)劃、計(jì)劃中的每項(xiàng)工作要責(zé)任到人、明確完成時間。
一個好的績效考核項(xiàng)目計(jì)劃中的關(guān)鍵事件至少包括以下內(nèi)容:
安排問題調(diào)研與分析。項(xiàng)目成員一定要走訪銷售辦事處、訪談銷售經(jīng)理、訪問幾個重要的經(jīng)銷商、幾個典型的銷售代表,坐在辦公室是沒法制定出有效的方案的,問題一定是在一線的現(xiàn)場。
召開項(xiàng)目啟動會,公布項(xiàng)目計(jì)劃。
設(shè)計(jì)各崗位層級考核指標(biāo)及說明。
通過項(xiàng)目小組的溝通會確定各指標(biāo)的目標(biāo)值。
由人力牽頭,會同財(cái)務(wù)確定激勵措施。
組織銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),理解公司的考核方案。
三、銷售團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)不合理
很多公司采用底薪+提成這種考核方式,事實(shí)上就是一刀切,所有人都考核銷售收入指標(biāo),根本就沒有區(qū)分出營銷團(tuán)隊(duì)與個人的業(yè)績要如何捆-綁、不同區(qū)域市場對應(yīng)的業(yè)績衡量、不同崗位層級的工作貢獻(xiàn)重點(diǎn)。
所以,一定要按市場區(qū)域、分崗位重新設(shè)計(jì)考核指標(biāo),鑒于案例中的銷售團(tuán)隊(duì)是第一次嘗試增加不同的考核指標(biāo),所以對于不同區(qū)域的同一個營銷崗位可以設(shè)置相同的指標(biāo),以保證大家內(nèi)心的公平感——都是做銷售的經(jīng)理的崗位,我們考核的指標(biāo)一個樣;但為了區(qū)分不同的區(qū)域市場,如成熟市場、競爭性市場、空白市場,那么在每個指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)置上就應(yīng)該不同。
一般來說,銷售管理者崗位的考核指標(biāo)就兩大類:
財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售收入、費(fèi)用、利潤,不同區(qū)域市場,三個指標(biāo)的目標(biāo)值不同。
管理指標(biāo): 渠道(新客戶)開發(fā)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員培訓(xùn)與發(fā)展。
而對于,銷售代表這樣一線工作者,銷售指標(biāo)設(shè)置更加應(yīng)當(dāng)簡化,很多公司喜歡考核銷售代表的利潤指標(biāo),其實(shí)這完全沒有必要。因?yàn)樵谏晕⒁?guī)范的公司,銷售代表的費(fèi)用管理一定是按照各種標(biāo)準(zhǔn)、制度進(jìn)行使用的,所以費(fèi)用已經(jīng)被控制住了,那么考核銷售代表的財(cái)務(wù)指標(biāo)其實(shí)只需要設(shè)置銷售收入指標(biāo),但也不要忽視一些管理指標(biāo),比如新客戶開發(fā)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(某類公司主推的新品)、重點(diǎn)工作計(jì)劃完成率。如果沒有這些管理指標(biāo)的約束,那么銷售代表極有可能只關(guān)注眼前利益,而不愿意為長期產(chǎn)出投入精力,甚至做出一些損害公司長期利益的行為。當(dāng)然,銷售代表的學(xué)歷、素質(zhì)相對較低,指標(biāo)考核越少越好、越容易理解越好。
四、銷售團(tuán)隊(duì)的激勵措施設(shè)計(jì)單一
很多公司績效獎金只有銷售收入提成,這其實(shí)就是在對考核結(jié)果應(yīng)用的不理解:金錢永遠(yuǎn)都是最重要的應(yīng)用激勵,但不是唯一的。
考核結(jié)果可以與職位等級升降掛鉤、可以與一些專項(xiàng)的、或者滿足員工特定需求激勵掛鉤,比如設(shè)置高毛利產(chǎn)品的推廣獎金、設(shè)置關(guān)于銷售增長率提升的獎勵、設(shè)置大客戶的獎勵;又比如設(shè)置家庭集體旅游獎、EMBA培訓(xùn)獎等等。
常用的銷售崗位成員的激勵措施大多數(shù)情況下做如下立體式的設(shè)計(jì)以豐富考核結(jié)果的激勵措施:
(一)對于銷售代表激勵措施設(shè)計(jì):
銷售代表按月考核,按月發(fā)放績效獎金(考核周期、頻率要與行業(yè)業(yè)務(wù)流程匹配,如工程銷售的考核周期比消費(fèi)品行業(yè)的考核周期長)。
設(shè)計(jì)銷售代表的職位等級通道,建議分三級,初級、中級、高級。每一級底薪不同。
按季度根據(jù)上季度指標(biāo)目標(biāo)完成情況與得分進(jìn)行職位的升降;如低于60分降級,銷售收入指標(biāo)完成率70%直接降級。
將代表的績效獎金分配部門指標(biāo)目標(biāo)完成情況掛鉤,以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作性:如部門的月度銷售收入未完成70%,不予發(fā)放個人的績效獎金。
(二)對于銷售經(jīng)理激勵措施設(shè)計(jì):
按季度考核,按季度發(fā)放績效獎金。
年度進(jìn)行職位晉升,如分三級,參考銷售代表的職位等級升降方式。
與公司業(yè)績完成掛鉤,進(jìn)行季度獎金分配。
以上四個問題就是銷售人員團(tuán)隊(duì)管理主要的、常見的四個問題,當(dāng)然還有其他很多管理環(huán)節(jié)上的問題,比如協(xié)調(diào)問題,這恰恰提醒我們在設(shè)計(jì)考核方案時更需要加強(qiáng)溝通與培訓(xùn),包括與被考核人的溝通、與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通、與指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)者溝通、與業(yè)務(wù)分析者的溝通等等。
對于管理者來說,要善于抓主要矛盾、把80的精力投入到主要問題的解決方案與執(zhí)行過程中去。所以,無論是銷售管理者、還是人力資源管理者,都需要認(rèn)真對待上面提到的這四個問題。
打量銷售團(tuán)隊(duì)管理的考核問題
對于管理者來說,要善于抓主要矛盾,把80%的精力投入到主要問題的解決方案與執(zhí)行過程中去。
前不久,受一個人力資源同行朋友所托,與他們公司分管營銷的老總就目前銷售團(tuán)隊(duì)管理面臨的問題做了一次交流。
這家公司已經(jīng)成立十多年了,銷售副總是一直跟隨老板從一線銷售代表提拔起來的,銷售管理的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)都很豐富。多年來,銷售副總對銷售人員的考核與激勵,一直采用的是銷售收入提成制——剛開始是一刀切的提點(diǎn)設(shè)置,后來為了刺激公司銷售收入目標(biāo)的達(dá)成、多條產(chǎn)品線的發(fā)展,還有針對性地采取了分段提成制、不同產(chǎn)品設(shè)置不同提點(diǎn)等,來激勵銷售人員完成目標(biāo)銷售額。
但隨著這幾年行業(yè)競爭的加劇,銷售副總明顯感覺到自己的團(tuán)隊(duì)管理出了問題:營銷經(jīng)理工作熱情不高,很多管理工作沒有做到位;銷售代表執(zhí)行力越來越差,公司制定的營銷政策很難下達(dá)到渠道經(jīng)銷商、終端門店、消費(fèi)者;銷售人員的業(yè)績增長情況普遍疲軟,連行業(yè)的平均增長水平都達(dá)不到。
于是,他把這些問題反映給了老板。老板是個急性子,一聽銷售人員業(yè)績在下降,馬上就找來筆者這個做人力資源經(jīng)理的朋友,要他盡快協(xié)助銷售副總優(yōu)化銷售人員的績效考核工作。
朋友覺得問題很棘手,于是向筆者求援,希望筆者能和銷售副總做個充分的溝通,幫助公司厘清管理改善的思路。
一見面,銷售副總就直奔主題:現(xiàn)在銷售團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力如此低下,您有何高見?
我告訴他這一切的問題其實(shí)都是出自于他這個管理者,為了便于他理解,我用了“問題都在第一排,根子全在主席臺”的俗語來形象比喻。
有效的管理者和無效的管理者最大的區(qū)別就在于:前者能夠通過目標(biāo)、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等管理手段來保證有效地執(zhí)行,進(jìn)而來保證團(tuán)隊(duì)、組織目標(biāo)的達(dá)成。
當(dāng)營銷團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力低下的時候,銷售副總在營銷決策時就必須解決好“有效執(zhí)行”這個問題,不僅僅在于讓員工知道怎么做,更在于怎樣才能做到位。
這樣溝通下來,銷售副總有所感悟。朋友適時因勢利導(dǎo),拋出了銷售隊(duì)伍出現(xiàn)的問題該怎么解決?考核有沒有問題,要怎么糾正?于是,筆者又將銷售團(tuán)隊(duì)管理常見的問題傾囊端出,供他們參考。
不能僅用考核來代替銷售團(tuán)隊(duì)管理首先,有些營銷管理者把“底薪+提成”視為銷售人員團(tuán)隊(duì)管理的法寶,數(shù)年如一日不動搖。
而在筆者看來,營銷隊(duì)伍的“底薪+提成”,就是個體戶的“集中營”。為什么需要組織、為什么需要管理?這是因?yàn)槲覀冇泄餐哪繕?biāo)、有分工、有職責(zé)、有長期與短期的工作計(jì)劃,需要大量的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、溝通,還需要過程的檢查與結(jié)果的考核。
所以團(tuán)隊(duì)管理一定是目標(biāo)、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的集成體系,團(tuán)隊(duì)出了問題要看各個環(huán)節(jié)有沒有問題,而不是眼睛只盯著控制的一種管理工具——績效考核。
我們都知道,績效管理除了績效考核這個環(huán)節(jié)外,還有績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、考核結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)。“底薪+提成”是對銷售人員績效完成情況控制的一個維度:考核與結(jié)果應(yīng)用。即使是整個的績效管理,它本身也只是衡量、改善組織與個人業(yè)績的管理方法與工具之一,其價(jià)值在于促進(jìn)組織和個人業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。
其次,要清楚地認(rèn)識到管理是有前提,有結(jié)構(gòu)、有因果、成體系的。目標(biāo)管理不明確、組織分工不清晰合理、計(jì)劃不具備可操作性,就會導(dǎo)致后續(xù)的協(xié)調(diào)成本大、控制手段失效。
比如,有些公司在目標(biāo)管理都沒有厘清的情況下,就開始急匆匆地推行績效考核,顯然忽視了管理的前提、因果、結(jié)構(gòu)關(guān)系,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員連自己的工作目標(biāo)都不明確,我們還考核什么?
又如,有些公司職責(zé)劃分不明確,包括職能職責(zé)以及虛擬的矩陣式的項(xiàng)目職責(zé)都不明確,就急于通過考核要結(jié)果,這明顯就犯了本末倒置的錯誤,要清楚組織管理的問題是要先于績效考核的。
對考核的問題重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一聽銷售人員的績效不好,馬上想到的是考核設(shè)計(jì)出了問題,人力資源部應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任,這是一種典型的慣性思維:遇到問題,不是面對現(xiàn)狀、解決問題;而是推脫問題,轉(zhuǎn)移責(zé)任。
優(yōu)秀的管理者則是要持續(xù)地圍繞業(yè)務(wù)問題來提供解決方案。公司的老板顯然對這個問題也沒有足夠的重視。要知道,涉及到員工利益的問題都是大問題。
考核,就涉及到了員工利益的分配。必須引起公司老板及各級管理者的高度重視。那么,如何解決老板對績效考核重視程度不高的問題呢?
沒有參與,就沒有重視;沒有參與,更不會有執(zhí)行。所以,在面對考核問題時,我們可以先成立一個跨職能的組織,比如公司的績效薪酬管理委員會,或者績效考核項(xiàng)目小組。
組織的主要成員可以做如下設(shè)置:組長——老板;執(zhí)行組長——人力資源管理負(fù)責(zé)人;成員——銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,可視需要邀請1-2名優(yōu)秀的銷售代表參與。
同時,明確各崗位成員的職責(zé),如組長的職責(zé)就是審批項(xiàng)目工作計(jì)劃、審批公司銷售人員的績效薪酬方案、審批績效工資的發(fā)放;執(zhí)行組長的職責(zé),就是制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃、編制績效薪酬方案;成員里面財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé),就是統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)、給出建議指標(biāo)的目標(biāo)值等。
值得一提的是,在成立績效考核的項(xiàng)目組后,一定要制定詳細(xì)的工作開展計(jì)劃,計(jì)劃中的每項(xiàng)工作要責(zé)任到人、明確完成時間。
一個好的績效考核項(xiàng)目計(jì)劃中的關(guān)鍵事件至少包括以下內(nèi)容:組織問題調(diào)研與分析。項(xiàng)目成員一定要走訪銷售辦事處、訪談銷售經(jīng)理、訪問幾個重要的經(jīng)銷商、幾個典型的銷售代表,坐在辦公室是沒法制定出有效的方案的,問題一定是在一線的現(xiàn)場;召開項(xiàng)目啟動會,公布項(xiàng)目計(jì)劃;設(shè)計(jì)各崗位層級考核指標(biāo)及說明;通過項(xiàng)目小組的溝通會確定各指標(biāo)的目標(biāo)值;由人力資源部門牽頭,會同財(cái)務(wù)部門確定激勵措施;組織銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),理解、消化公司的考核方案。
銷售團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)不合理有些公司采用“底薪+提成”這種考核方式,事實(shí)上就是一刀切,所有人都考核銷售收入指標(biāo),根本就沒有區(qū)分出,不同區(qū)域市場對應(yīng)的業(yè)績衡量、不同崗位層級的工作貢獻(xiàn)重點(diǎn),營銷團(tuán)隊(duì)與個人的業(yè)績要如何捆-綁。
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