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外派人員管理規(guī)范
為規(guī)范外派工作人員的人事管理，特制定本辦法。
一、外派對象
1、集團(tuán)總部及各成員單位優(yōu)秀管理干部；
2、具有本科以上學(xué)歷的可塑性大學(xué)生；
3、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員及其它各類管理人員。
二、外派任務(wù)
1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營；
2、組建培養(yǎng)一
支屬地化優(yōu)秀員工團(tuán)隊；
3、聚集品牌商品、開發(fā)新項目、倡導(dǎo)星級服務(wù)和現(xiàn)代管理理念，實(shí)現(xiàn)利潤最大化；
4、創(chuàng)建具有友誼特色的優(yōu)秀企業(yè)。
三、外派紀(jì)律
1、必須貫徹落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營理念，創(chuàng)造性地開展工作；
2、必須把集團(tuán)利益放在首位，廉潔自律，作風(fēng)正派，體現(xiàn)出友誼人的奉獻(xiàn)精神與優(yōu)良品質(zhì)；
3、必須服從領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行決定，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項規(guī)章制度，顯示出友誼集團(tuán)的嚴(yán)明紀(jì)律；
4、必須忠于職守，和-諧團(tuán)結(jié)，展現(xiàn)出友誼集團(tuán)的團(tuán)隊精神。
四、外派管理
1、集團(tuán)派出、輪換的人員，需經(jīng)集團(tuán)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；各經(jīng)營單位派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準(zhǔn)，報總部人力資源部備案后實(shí)施。
2、外派人員由派往單位負(fù)責(zé)管理，安排日常工作及生活，并實(shí)施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權(quán)。集團(tuán)中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負(fù)責(zé)；其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負(fù)責(zé)。
3、外派期間，為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者，予以晉升；工作失誤，造成不良影響的，按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定處理；
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務(wù)級別由派出單位支付工資，并享受保險及相關(guān)福利。費(fèi)用由其派往單位負(fù)擔(dān)。
2、外派人員醫(yī)療保險規(guī)定：對外派人員因病異地治療采取市內(nèi)統(tǒng)籌。
（1）、異地日常門診治療由個人現(xiàn)金支付（個人基本醫(yī)療費(fèi)仍按醫(yī)保中心規(guī)定按月按比例劃入個人ic卡賬戶）。
（2）、異地辦理住院（按出差人員辦理急診入院）：在三個工作日內(nèi)電話通知醫(yī)保中心備案；出院后一個月內(nèi)由企業(yè)持相關(guān)資料到醫(yī)保中心報銷。
（3）、異地住院起付標(biāo)準(zhǔn)：1500元由個人承擔(dān)，住院費(fèi)（在統(tǒng)籌基金范疇內(nèi)用藥）由個人承擔(dān)：30%，其余由社會統(tǒng)籌基金支付。
3、外派人員生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：900元/人.月
4、外派人員住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
總助以上：1200元/月
其它人員：800元/月
北京、上海在此基礎(chǔ)上增加500元/月，蘇州在此基礎(chǔ)上增加200元，縣級地區(qū)下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次，每次5天；本省1-2月一次，每次2天。
2、具體休假時間所在單位根據(jù)工作需要由本人申請、經(jīng)單位主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)營單位總經(jīng)理休假需向總部政工部報批。
七、附則
1、外派人員休假往返交通費(fèi)按連友字（2004）第3號關(guān)于《工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定》執(zhí)行；
2、外派人員未回本地休假，其家屬可前往探親的，集團(tuán)可報銷其往返交通費(fèi)1人/次；
3、外派人員駐外假，可在回總部辦公（開會）時申請，一并休假。
八、自本辦法發(fā)布之日起，原字（2004）第3號《關(guān)于外派人員補(bǔ)貼的規(guī)定》同時廢止。
外派財務(wù)人員管理辦法
根據(jù)公司發(fā)展需要，為提高對各分支公司財務(wù)監(jiān)控和服務(wù)、支持力度，加強(qiáng)對派出財會人員的管理，特制定本辦法。
一、財務(wù)外派人員管理
1 、公司財務(wù)中心代表總公司向各分支公司委派財務(wù)人員，財務(wù)外派人員實(shí)行總公司和所屬分公司的雙重管理，公司財務(wù)中心對各分支公司財務(wù)人員有直接調(diào)配、培訓(xùn)、考核和業(yè)務(wù)管理權(quán)。各分公司負(fù)責(zé)財務(wù)人員的日常行政管理，對財務(wù)人員有考核建議權(quán)。
2 、財務(wù)外派人員執(zhí)行總公司統(tǒng)一的財務(wù)會計制度，分公司在與總公司制度不抵觸的情況下，可制定適合本公司實(shí)際的財會管理辦法，并經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報總公司財務(wù)中心審批備案后執(zhí)行。
二、外派財務(wù)人員的選拔
1 、總公司財務(wù)中心根據(jù)各分公司財務(wù)會計結(jié)構(gòu)設(shè)置和崗位需求，可采用競聘或直接指派形式確定外派人員，并通過人力資源中心按管理程序委派。
2 、各分支公司也可采取擇優(yōu)錄用的辦法在當(dāng)?shù)剡x拔、推薦財務(wù)人員，報公司財務(wù)中心考核通過后，經(jīng)人力資源中心按程序委派。
三、外派財務(wù)人員的職責(zé)
（一）財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1 、服從總公司管理，定期匯報工作，對總公司負(fù)責(zé)，接受總公司財務(wù)中心和財會負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 2 、為所在分公司提供財務(wù)管理和各項服務(wù)，參與所在分公司的經(jīng)營管理工作，遵守所在分公司的各項管理制度； 及時準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息及建議，為公司重大決策服務(wù)； 3 、參與審定所在分公司重大財務(wù)決策，包括公司經(jīng)營性、投資性、融資性的計劃和合同以及財務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)和債務(wù)重組方案等財務(wù)決策事項； 4 、擬訂所在分公司的財務(wù)制度，監(jiān)督所在分公司資產(chǎn)營運(yùn)、財務(wù)收支以及執(zhí)行總公司管理政策和管理規(guī)章的情況； 5、 對日常各項費(fèi)用開支報銷單據(jù)進(jìn)行審核，杜絕不合理的費(fèi)用報銷；組織公司成本核算，提出成本控制指標(biāo)建議；
6 、 定期編制各種財務(wù)報告、會計報表，按要求及時上報；
7 、 按期完成申報繳納各種稅款，妥善保管稅務(wù)發(fā)票，獨(dú)立完成企業(yè)年檢工作；
8 、 監(jiān)督、指導(dǎo)直接下屬人員的財務(wù)、會計工作， 負(fù)責(zé)對下屬財務(wù)人員的配備、任免及考核提出意見，并及時將本公司財務(wù)人員變動情況向總公司備案； 9 、總公司和所在分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）出納的職責(zé) 1 、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，做好現(xiàn)金管理工作，具體辦理現(xiàn)金收付手續(xù)，報銷時要認(rèn)真審查原始憑證，凡不符合規(guī)定和手續(xù)不全的一律拒絕辦理現(xiàn)金收付手續(xù)，嚴(yán)格把好關(guān)； 2 、不得從本單位現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金，不能以白條或不符合財務(wù)會計制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金；
3 、 對核算會計傳遞的原始憑證與錄入的記賬憑證進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
4 、負(fù)責(zé)辦理公司收支結(jié)算業(yè)務(wù)工作；
5 、建立健全現(xiàn)金日記帳，及時逐筆記載現(xiàn)金收付，帳目日清月結(jié)； 6 、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等空白憑證，負(fù)責(zé)保管財務(wù)印鑒； 7 、及時逐筆記載銀行存款日記帳，及時與銀行對帳，及時清理未達(dá)款項； 8 、編制上報現(xiàn)金收支日報表；發(fā)現(xiàn)資金有異動情況應(yīng)及時向總公司財務(wù)部匯報； 9 、所在分公司交辦的其他事項。
（三）會計的職責(zé)
1 、根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，按規(guī)定程序報批后組織實(shí)施。
2 、參與擬訂財務(wù)計劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
3 、準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進(jìn)行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細(xì)帳和總帳。
4 、正確計算收入、費(fèi)用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5 、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6 、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
7 、負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8 、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
9 、主動進(jìn)行財會分析和評價，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
10 、完成分公司臨時交辦的其他任務(wù)。
四、外派人員的待遇
1 、外派財務(wù)人員的人事關(guān)系在總公司管理，工資獎金、各項補(bǔ)貼執(zhí)行總公司薪酬制度，由總公司發(fā)放；各項社會保險由總公司統(tǒng)一繳納。
2 、派往異地分支公司的財務(wù)人員每月享有——元的探親補(bǔ)貼，隨當(dāng)月工資發(fā)放（家在分公司駐地，每周能回家團(tuán)聚員工無此補(bǔ)貼）。公司并辦理人身意外傷害保險。
3 、外派人員不得在分公司領(lǐng)取任何報酬。
五、外派人員的輪崗、調(diào)配
1 、公司對外派人員實(shí)行輪崗制度，輪崗期為 1 — 3 年，根據(jù)個人績效考核結(jié)果實(shí)施輪崗，以鍛煉財會專業(yè)隊伍，提高其全面綜合的工作技能和適應(yīng)能力。
2 、公司財務(wù)中心在征求分公司意見后，有權(quán)調(diào)動所屬財會人員。財會人員應(yīng)服從安排，不得拒絕。不服從工作安排者，財務(wù)中心將視情況輕重提請人力資源中心按公司制度進(jìn)行處理。
3 、外派人員期滿后的工作崗位由公司人力資源中心予以妥善安排，各分支公司、職能部門必須無條件予以接收。
六、外派人員的考核
財務(wù)中心制定外派人員績效考核辦法，對外派人員進(jìn)行月度、年度考核。財務(wù)中心考核占 60% ，分公司考核占40% ；考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、與總、分公司配合情況及遵守制度等諸方面。考核結(jié)果適用于外派人員績效工資，并決定其晉升、降職和獎懲。
七、外派人員的定期報告、培訓(xùn)
外派人員須按時參加總公司組織的相關(guān)會議和活動，財會負(fù)責(zé)人每月向財務(wù)中心遞交個人工作總結(jié)，對分公司的重大財務(wù)事項隨時報告。每月及時向總公司報送各類財務(wù)報表，參加總公司組織的公司制度、財務(wù)專業(yè)知識等培訓(xùn)。報告和參加培訓(xùn)情況納入個人績效考核。
八、外派人員的工作交接
1 、財會人員調(diào)動工作或離職，必須與交接人員辦理交接手續(xù)。
2 、財會人員辦理移交手續(xù)前， 應(yīng)將經(jīng)辦事項結(jié)清，并編制移交清單，列明各項移交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽章。移交清單一式三份，雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
3 、一般財會人員辦理交接手續(xù)，由總公司財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。財務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)，由總公司財務(wù)總監(jiān)和分公司總經(jīng)理共同監(jiān)交。
九、本辦法由公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。
十、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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