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加班的制度規(guī)定
2015年《勞動合同法》、《勞動爭議調解仲裁法》兩項勞動法律法規(guī)相繼實施,由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問題引發(fā)的勞動爭議的比例日趨增長,為更好的規(guī)范集團各職能管理部、子公司及相關單位加班考勤管理工作,特制定以下管理規(guī)定:
一、加班管理規(guī)定
(一)加班是指員工在法定標準工作時間之外,需要延長勞動時間完成額外的工作,包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班三種形式。
(二)工時計算方式:
1、標準工時制,員工每天工作的最長工時為8小時,周最長工時為40小時。
2、綜合計算工時制,以標準工時制為基礎,以一定的期限為周期,綜合計算工作時間的工時制度。
3、不定時工作制,指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。對于企業(yè)中的高級管理人員等因工作無法按標準工作時間衡量的職工,可實行不定時工作制。
綜合計算工時制和不定時工作制須報當地勞動行政部門審批通過,方可實行。
(三)安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
2、調休優(yōu)先原則(除法定節(jié)假日加班外)。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休的,按本規(guī)定第五條第六條辦法計算加班工資。
3、總量控制原則。集團公司根據各子公司行業(yè)特點、發(fā)展階段對加班時間和加班工資進行年度用工總額管控。
(四)加班的審批程序
1、職能部門原則上不安排加班,因工作需要加班的,由部門總經理批準方可加班,并在規(guī)定時間內補休;需支付加班工資的以部門為單位申報,經人力資源部總經理審核后報總裁、董事局主席批準后支付加班工資。每月《加班申請單》
關于規(guī)范加班、考勤管理制度的規(guī)定須附在當月考勤中,由人力資源部負責存檔。
2、子公司因經營情況需要安排加班的:由部門呈報加班申請報告(寫明加班事由及具體人員安排和時間安排),填寫《加班申請單》報所在公司總經理核準。
(五)加班工資的計發(fā)標準
1、工作日延長勞動時間的,按照不低于本人工資的150%支付加點工資;
2、在休息日勞動又不能在六個月之內安排同等時間補休的,按照不低于本 人工資的200%支付加班工資;
3、在法定休假日勞動的,按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
(六)加班工資的計發(fā)要求及基數
1、法定節(jié)假日可以根據不同崗位工作特點及需要安排加班,并法定節(jié)假日加班,按規(guī)定計發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資;用人單位應與勞動者在勞動合同中約定:加班工資計算基數,按照當地實行的最低工資標準為加班工資的計發(fā)基數。如果企業(yè)與勞動者在勞動合同中明確約定其他加班費計算基數的,按約定標準辦理。
(七)加班補休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外,其余加班均按補休辦理,不計發(fā)加班工資。
2、加點補休(延長工作日加班的)安排在一個月內補休,休息日安排加班的,安排在六個月內補休。
3、補休考勤時以審批后的《加班申請單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
(一)法律規(guī)定用人單位應當建立勞動考勤制度,書面記錄勞動者的出勤情況,每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式,并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經部門責任人簽字確認后報公司總經理或分管人事的負責人簽字并加蓋公司印章,方為有效考勤。
(二)考勤由各單位人事部門負責保管,任何人不得私自復印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請流程,辦理書面請假手續(xù),并附單據證明。
(三)子公司應制訂相應的人事規(guī)章制度,并在制度中明確規(guī)定:未按規(guī)定
加班管理規(guī)定流程辦理請假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標準;對擅自不來上班的,按曠工處理;曠工累計達到一定天數者就屬于嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權解除其勞動合同并不支付相關補償金(包括解聘)等具體標準。
三、本規(guī)定自二oo九年五月一日起試行。
四、本規(guī)定解釋權歸集團公司人力資源部。
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