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案卷保密制度
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘
密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
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檔案保管保密制度
一、建立健全名冊，接收登記簿，轉(zhuǎn)出登記簿，查閱登記簿，溫、濕度登記簿等。
二、對各類檔案每年全面認真檢查核對一次，確定冊、檔是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、任何個人不得保管本人和直系親屬檔案，嚴禁私自保存他人檔案。
四、嚴禁電話索取或提供檔案內(nèi)容，檔案工作人員嚴禁攜帶檔案材料進入公共場所，不準向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
五、屬絕密案卷不得抄錄，必須抄錄的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，抄錄只能抄錄大意，用完后必須消毀。
六、非檔案人員不得進入檔案庫房，庫房內(nèi)不得存放非檔案物品。
七、檔案庫房應(yīng)有六防設(shè)施，案卷要存放于鐵質(zhì)卷柜內(nèi)，庫房內(nèi)濕度應(yīng)保持45—65%。溫度保持在14—24攝氏度。
檔案保密保衛(wèi)制度
一、 加強對安全保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組，并分工一名領(lǐng)導(dǎo)同志負責(zé)安全保密工作.
二、 認真貫徹執(zhí)行《保密法》，經(jīng)常開展安全保密教育，定期進行安全保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；
三、 檔案管理人員自覺遵守《國家工作人員保密守則》
四、 嚴格執(zhí)行收發(fā)文、查檔制度，密級檔案一般在閱檔室查閱。
五、 對鑒定后剔除的檔案文件按規(guī)定進行銷毀，做到不丟失，不泄密。
六、 對違反保密制度者，視情節(jié)輕重，給予批評教育或處分，直至追究刑事責(zé)任。
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