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人員保密制度
一、財務(wù)人員對公司經(jīng)營情況必須嚴(yán)加保密,嚴(yán)禁對外泄露;
二、公司的財務(wù)報表、成本資料以及一切有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)資料,要妥善保管,不得亂放,如因本人責(zé)任造成泄密事實的,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告直至除名;
三、財務(wù)人員嚴(yán)守公司有關(guān)貨幣資金的收支情況的秘密,嚴(yán)禁泄露給他人;
四、對有關(guān)部門來公司對賬,查賬或詢問有關(guān)財務(wù)情況,要及時報告財務(wù)負責(zé)人或經(jīng)理,自覺維護公司的合法權(quán)益。
公司財務(wù)部
打字、復(fù)印、傳真人員保密制度
1、增強保密觀念,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。
2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及遵守各項保密紀(jì)律,不向親屬、朋友和任何無關(guān)人員談?wù)摵托孤端蛴∶孛芪募膬?nèi)容。
3、嚴(yán)格執(zhí)行文件打印的審批手續(xù),所打秘密文件、資料的蠟紙、廢頁及時銷毀,防止泄密。
4、打印、復(fù)印傳真文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的份數(shù)如數(shù)打印、復(fù)印,不得隨意增減,文件打印好后清點份數(shù),連同底稿一并送交承辦部門。
5、接收傳真件人員,要及時將傳真件送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將傳真件內(nèi)容泄露出去。
6、打印室非公莫入,不在打印室接待客人。
造價預(yù)算人員保密制度
(一)、全體工作人員必須增強保密觀念,提高保密工作的自覺性,時刻保持高度警惕性,做到警鐘長鳴。
(二)、要自覺遵守保密紀(jì)律,自覺養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。不得向其他工作人員窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的工作機密。對于合同管理和預(yù)算執(zhí)行情況,未經(jīng)許可不得擅自外傳和宣布,若發(fā)現(xiàn)問題將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(三)、定期清查保密材料,認(rèn)真做好保密文件材料的簽收、登記、傳遞和銷毀等工作。傳閱保密材料由綜合信息科管理和控制傳閱件的行蹤,以防錯漏和丟失;定期檢查保密制度的執(zhí)行情況,確保秘密文件材料的安全。
(四)、嚴(yán)格履行復(fù)印保密文件材料的審批手續(xù),保密材料不得私自復(fù)印,必須復(fù)印的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀,否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(五)、加強在通訊和辦公自動化中的保密工作。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度,不得使用涉及公司機密的微機上因特網(wǎng)。
(六)、預(yù)算合同科作為重要的工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。保密文件資料應(yīng)按規(guī)定存檔和保管,對于文件柜內(nèi)的涉密文件無關(guān)人員不得隨意翻閱。
(七)、預(yù)算工作人員在調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或材料進行清理,交至辦公室主任或主任指定人員,不可隨意移交給其他人員或擅自帶走。
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