檔案整理保密制度

一、堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。

二、積極宣傳實施《檔案法》和《檔案法實施辦法》，認真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的政策、規(guī)定。

三、堅持一年一度文書立卷歸檔制度，各科室兼職檔案員負責(zé)收集、整理與本科室有關(guān)的文件材料，按質(zhì)按量在規(guī)定時間內(nèi)向綜合檔案室移交。

四、基建管理部門和項目負責(zé)人，自始至終應(yīng)做好文件材料和基建圖紙的整理積累工作，按歸檔范圍和歸檔要求立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

五、會計管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)，做好平時收集積累，整理、立卷工作，按要求及時向綜合檔案室移交。

六、聲像檔案由綜合檔案室統(tǒng)一編號，綜合檔案室協(xié)助、指導(dǎo)、檢查本單位各職能部門做好照片、錄音、錄像等聲像材料的立卷歸檔工作，承辦部門不得私存。

七、檔案利用要嚴格履行借閱和利用效果登記手續(xù)。

八、嚴格執(zhí)行《國家保密法》，屬于國-家-機-密的檔案資料，未經(jīng)確定密級機關(guān)或上級機關(guān)批準的，不得復(fù)制和摘錄；密級以上的檔案資料設(shè)專柜和專人保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準不得借用或調(diào)閱；不得在非保密的場所談?wù)摍C密，個人使用的機密文

件、材料、筆記本、圖表等在下班前必須鎖存好，防止丟失、泄密；調(diào)閱機密檔案資料必須在閱文室閱讀，不準攜帶機密檔案材料外出游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；節(jié)假日前清點檔案資料，每半年檢查一次檔案資料保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

九、做好清理鑒定工作，對確無保存價值的檔案與文件材料，應(yīng)造具銷毀清冊和提出有關(guān)分析報告，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后監(jiān)督銷毀。

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