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律所保密制度
為了保守黨和國家的秘密,維護當事人的合法權(quán)益,增強律師及行政人員的保密意識,根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實際情況,特制定本制度.
一,律師應(yīng)保守黨和國家秘密,保守有關(guān)主管部門及本所尚未公開的文件,會議資料及其他秘密.律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動中獲悉的當事人隱私,商業(yè)秘密和其他秘密.
二,律師應(yīng)對當事人負責,原則上不保管當事人的證據(jù)原件,若必須保管當事人的證據(jù)原件,應(yīng)在收件當日移交檔案保管員保管,并辦妥相關(guān)手續(xù).涉及當事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料,文件,律師在承辦案件過程中,應(yīng)注意保密,不得隨意亂丟亂放.
三,當事人向律師提供的各種材料,如涉及當事人隱私和商業(yè)秘密或公開后可能對當事人有其他損害的,如未經(jīng)當事人的同意,律師不得向任何單位及個人提供或泄露.
四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級主管部門或外單位需要調(diào)閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱.
五,本所內(nèi)部資料,文件,不隨意摘抄,復(fù)印,外流或擅自出借.
六,對在保守秘密工作方面作出成績的個人給予獎勵,對泄密人予以嚴肅處理.
律師事務(wù)所保密制度
第一條 我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營之律師事務(wù)所，依法擁有自己的商業(yè)秘密和其
他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權(quán)利和利益，為保守本所秘密，維護全體人員的利益，特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務(wù)。
第二條 在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時
間以外加班時間，而無論加班場所是否在本所工作場所內(nèi)。
第三條 保密范圍
1、 本所合伙人研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項。
2、 本所尚未付諸實施的經(jīng)營項目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策。
3、 本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見書等。
4、 本所財務(wù)預(yù)算決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5、 本所掌握的尚未進入市場、尚未公開的各類信息。
6、 本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
7、 其他經(jīng)合伙人決定應(yīng)當保密的事項。
8、 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第四條 本所秘密的密級分為三級：絕密、機密與秘密三級。
1、 本所開拓、經(jīng)營的業(yè)務(wù)項目，直接影響本所權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級。
2、 本所的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄和本所經(jīng)營情況為機密級。
3、 本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第五條 對于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施：
1、 屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準，并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由部門主管合伙人同意并批準，并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由專職管理人員負責執(zhí)行。
2、 非經(jīng)合伙會議或主管部門合伙人同意并批準，不得復(fù)制和摘抄。
3、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成，并采取必要的安全措施。
4、 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
5、 在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的，應(yīng)事先經(jīng)主管部門合伙人批準。
6、 不準在私人交往中泄漏本所秘密。
7、 不準在公共場所談?wù)摫舅孛堋?/p>
8、 如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時，應(yīng)及時采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏，并及時通報合伙人，合伙人接到報告后立即做出處理。
9、 工作人員從本所離職后，仍應(yīng)按照本制度的規(guī)定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔保密義務(wù)，直至上述密級信息由本所公開或?qū)嶋H上已經(jīng)公開為止。
10、 本制度沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，工作人員應(yīng)本著謹慎、誠實的原則，采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。
第六條 如違反以上條款，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔相應(yīng)責任。
第七條 本制度經(jīng)本所合伙人會議通過后生效，自發(fā)布之日起實施。
第八條 本制度由合伙人會議負責解釋。
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