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后勤采買采購制度

時(shí)間:2022-04-22 16:17:20 采購制度 我要投稿
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后勤采買采購制度

為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品采購及食堂食品原材料采購的監(jiān)督管理,特制定本辦法。

后勤采買采購制度

一、公司物資采購應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的原則,確保后勤物資的采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求,降低經(jīng)營成本。

二、凡公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購必須做到有計(jì)劃,公司各使用部門負(fù)責(zé)提供采購信息及編制物品需求計(jì)劃,提交綜合部匯總,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理審批后,安排后勤部進(jìn)行采購。食堂物品的采購由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行采購。所提交的采購計(jì)劃要與倉庫物資進(jìn)行核對(duì),做到保證正常需求的前提下,防止超額儲(chǔ)備。監(jiān)督管理人員要經(jīng)常不斷地深入實(shí)際做好調(diào)研工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),及時(shí)糾正。

三、后勤部首先要了解市場(chǎng)行情,通過考察、咨詢、供方報(bào)價(jià),確定價(jià)格后填寫定價(jià)審批單,由公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及供貨方簽字確認(rèn)后,按照定價(jià)審批單進(jìn)行采購。綜合部、政工部、財(cái)務(wù)部組成聯(lián)合核價(jià)組負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤物資采購價(jià)格進(jìn)行全過程監(jiān)督。

四、對(duì)采購辦公用品、辦公設(shè)備、日常用品、低值易耗品、食品原材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量保證、價(jià)格等要素,要認(rèn)真核實(shí),要與供貨方簽訂質(zhì)保協(xié)議,如出

現(xiàn)質(zhì)量問題由供貨方承擔(dān)一切法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)按照定價(jià)審批單確定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。采取月結(jié)月清或按議定的方式進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算周期不得低于一個(gè)月。由供貨單位和公司雙方核算議定結(jié)算周期內(nèi)發(fā)生的單據(jù)金額,并經(jīng)雙方認(rèn)可,董事長、總經(jīng)理審批同意后通知財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

六、凡物資購進(jìn)入庫驗(yàn)收必須經(jīng)聯(lián)合核價(jià)組審核通過后,方可辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。

七、特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可先采購后辦理審批手續(xù)。

八、發(fā)現(xiàn)問題的處理與處罰:

在檢查監(jiān)督過程中,如發(fā)現(xiàn)在物資采購過程中有違法違紀(jì)行為,視其情節(jié),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至追究法律責(zé)任。

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