- 相關(guān)推薦
辦公室主任崗位職責(zé)范圍
崗位負(fù)責(zé)人：張吉東
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長(zhǎng)了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。
五、根據(jù)局長(zhǎng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國(guó)內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件，提出處理意見。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。
三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（一）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（A角）郭荷（B角）
一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作
五、把好文字關(guān)。對(duì)需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（二）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（A角）劉從龍（B角）
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（三）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（A角）郭荷（B角）
一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)（四）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（A角）劉從龍（B角）
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)
一、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級(jí)決定、命令中的問(wèn)題。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐-敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐-敗的有效措施。
三、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的行為。
四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)
一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對(duì)全局職工思想教育、形勢(shì)教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。
三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人員調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、考勤、出國(guó)考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門交給的其他工作。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。
二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。
四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
1、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。
4、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。
5、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。
6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到合法、安全、可靠，嚴(yán)格按操作程序操作計(jì)算機(jī)軟件，輸入記賬憑證和原始憑證。
7、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)部門要求按時(shí)完成單位預(yù)決算編制工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，上級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門進(jìn)行檢查、審計(jì)時(shí)，積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料，反映有關(guān)情況，確保不發(fā)生問(wèn)題。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
出納崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，按現(xiàn)金收付憑證，辦理現(xiàn)金收付，對(duì)收付的款額要當(dāng)面點(diǎn)清，防止出現(xiàn)差錯(cuò)；
2、審核簽字完備的憑證，報(bào)銷單位日常費(fèi)用、支出
3、按時(shí)辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù)；根據(jù)單位規(guī)定及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助。
4、根據(jù)日常支出填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金，保管好庫(kù)存現(xiàn)金，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，制作現(xiàn)金盤點(diǎn)表；
5、管理銀行賬戶，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購(gòu)入保管、簽發(fā)支付工作；
6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù)；
7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程，并辦理相關(guān)支付手續(xù)；
8、嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算單位各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證；
9、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳；
10、定期整理原始憑證，及時(shí)進(jìn)行查核，以便確保帳證相符，帳款相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)查清；
11、及時(shí)與銀行對(duì)賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表，每月與銀行核對(duì)余額；
12、保管好有關(guān)的憑證、帳目、及相關(guān)資料，防止丟失或損壞，并按期裝訂成冊(cè)，全數(shù)歸檔；
13、保管財(cái)務(wù)章（法人），根據(jù)各部門需要，審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用印；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 檔案員崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序
一、重要文件是指交通運(yùn)輸部，，省政府，交通運(yùn)輸廳制發(fā)的，在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。
二、凡重要文件，辦公室要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。
三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機(jī)構(gòu)。
四、在文件精神貫徹落實(shí)的時(shí)限范圍至少進(jìn)行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
五、對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管科室的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。
六、辦公室將對(duì)局貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，在局長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
黨支部會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序
一、支委會(huì) (或支委擴(kuò)大會(huì))，局辦公會(huì)研究決定的重大問(wèn)題，根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送支委書記、局長(zhǎng)審定后，下發(fā)科室落實(shí)。
二、形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
三、支委會(huì)，局辦公會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記、局長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。
四、凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦科室。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。
五、凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。
六、支委會(huì)，局辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督促檢查情況，辦公室每季度向局長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)一次。
文印工作制度
為加強(qiáng)局文印工作管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為局中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。
二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后，方可打印。一般不得接受其他任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。 辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)的貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，其他人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的物品。
五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理，核實(shí)，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)�，保證庫(kù)房的安全
六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書面說(shuō)明。
辦公室主任崗位職責(zé)與工作范圍
一、在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)每學(xué)期教師教學(xué)參考書、學(xué)生課本、作業(yè)本、寒暑假作業(yè)和學(xué)校圖書、雜志、教具等的征訂、發(fā)放與回收工作。
二、負(fù)責(zé)管理好文印室、圖書閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、電腦房、多媒體教室、體育器材、音樂(lè)器材的財(cái)產(chǎn)登記并定期檢查（每學(xué)期至少組織檢查一次）。
三、負(fù)責(zé)全校教職工考勤，嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，嚴(yán)格管理好考勤機(jī)，收集并保存好請(qǐng)假人員的請(qǐng)假條，對(duì)來(lái)不及事先請(qǐng)假的應(yīng)事后督促辦理補(bǔ)假手續(xù)。每月定時(shí)、準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)室送達(dá)考勤表。同時(shí)，將教職工全年考勤累計(jì)登記成冊(cè)，以便查閱。
四、發(fā)布各類通知、參與校長(zhǎng)、書記召集的各種會(huì)議并做好詳細(xì)記錄。負(fù)責(zé)并指導(dǎo)教務(wù)處內(nèi)的人員做好各級(jí)各類文件的整理、歸檔、保存。負(fù)責(zé)師生考試前試卷打印、校對(duì)、封存等工作。領(lǐng)導(dǎo)并認(rèn)真做好各部門需要的材料、表格、通知的審核、打印、速印或復(fù)印等文秘工作。
五、安排好各學(xué)期的作息時(shí)間表。提前做好各節(jié)假日期間的帶班、值班人員計(jì)劃表，通知到每個(gè)人，張貼并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門備檔。
六、協(xié)助教導(dǎo)處做好每學(xué)期招生前的準(zhǔn)備工作（寫、貼招生通知、發(fā)放無(wú)戶學(xué)生名單、雜費(fèi)收據(jù)、學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表等）并參與招生。
七、抓好分管的“兩基”、“德育達(dá)標(biāo)”和檔案管理工作。參與每學(xué)期校歷的編排工作。
八、學(xué)期末，提前將各職能組織工作總結(jié)匯總、撰寫成全校性工作總結(jié)，交由校長(zhǎng)檢查備檔。并在學(xué)期末詳細(xì)檢查教職工政治學(xué)習(xí)筆記，并用書面材料向支部書記回報(bào)結(jié)果。
九、協(xié)助完成上級(jí)部門、校長(zhǎng)、書記安排的其它工作任務(wù)。
十、定期在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布學(xué)校信息，利用網(wǎng)站做宣傳媒界，宣傳學(xué)校的新人、新事、新風(fēng)貌。
哈拉布拉克中心小學(xué)
辦公室主任的崗位職責(zé)
一、協(xié)助集團(tuán)總裁、副總裁、行政總經(jīng)理組建集團(tuán)戰(zhàn)略投資委員會(huì)，負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建與推進(jìn)
1、經(jīng)與集團(tuán)總裁、副總裁、行政總經(jīng)理充分溝通，與高管辦公會(huì)其他成員充分討論，組織管理專家依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)，制定集團(tuán)可行性發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，報(bào)集團(tuán)高管辦公會(huì)審議，報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)；
2、組織管理專家、員工發(fā)展中心構(gòu)建（修改）組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)部門職責(zé)、人員編制、崗位說(shuō)明書等；
3、組織管理專家、員工發(fā)展中心及相關(guān)業(yè)務(wù)部門梳理各級(jí)業(yè)務(wù)流程、出臺(tái)相應(yīng)制度辦法；
4、組織管理專家、員工發(fā)展中心積極吸收業(yè)務(wù)部門意見建議，對(duì)各級(jí)流程、相關(guān)制度辦法進(jìn)行修訂；
5、指導(dǎo)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心以宣貫會(huì)的形式對(duì)各級(jí)業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)制度辦法加以宣貫；
二、負(fù)責(zé)企業(yè)文化構(gòu)建與推進(jìn)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)方案的審批，對(duì)企業(yè)文化工作開展予以指導(dǎo)；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部期刊及對(duì)外宣傳材料的審批，對(duì)內(nèi)部期刊及對(duì)外宣傳工作予以指導(dǎo)；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)標(biāo)識(shí)、品牌形象建設(shè)方案的審批，對(duì)企業(yè)標(biāo)識(shí)、品牌、形象管理工作予以指導(dǎo)；
三、參與年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、年度預(yù)算的制訂
1、參與集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的制訂并提出決策意見，審定集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心年度計(jì)劃；
2、參與集團(tuán)年度預(yù)算的制訂并提出決策意見，審定集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心年度預(yù)算；
四、監(jiān)管集團(tuán)人力資源整體工作，
1、聽取員工發(fā)展中心匯報(bào)；
2、決策集團(tuán)人力資源政策導(dǎo)向；（組織體系及員工關(guān)系、薪酬福利、績(jī)效考核、招聘政策、培訓(xùn)政策、測(cè)評(píng)及評(píng)價(jià)、人力資源規(guī)劃、繼任者計(jì)劃等）
3、審批集團(tuán)人力資源方案；
4、對(duì)集團(tuán)人力資源整體績(jī)效負(fù)責(zé)；
五、監(jiān)管集團(tuán)總務(wù)行政整體工作
1、聽取集團(tuán)辦公室匯報(bào)；
2、決策集團(tuán)總務(wù)行政政策導(dǎo)向；
3、審批集團(tuán)總務(wù)行政方案；
4、對(duì)集團(tuán)總務(wù)行政整體績(jī)效負(fù)責(zé)；
六、構(gòu)建集團(tuán)融洽的外部關(guān)系體系
1、構(gòu)建集團(tuán)與外部融洽的合作關(guān)系；
2、代表集團(tuán)高層參加重要的外部會(huì)議，或聯(lián)絡(luò)集團(tuán)其他高層出席重要的外部會(huì)議；
3、對(duì)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)予以指導(dǎo)；
4、集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心對(duì)集團(tuán)外聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核；
七、構(gòu)建集團(tuán)融洽的內(nèi)部關(guān)系體系
1、構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部融洽的工作關(guān)系；
2、指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部重要會(huì)議的開展，推動(dòng)內(nèi)部重要會(huì)議的成效；
3、對(duì)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心組織的宣貫會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、交流會(huì)議、聯(lián)誼會(huì)議予以指導(dǎo)；
5、集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心對(duì)集團(tuán)內(nèi)聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核；
八、指導(dǎo)并組織完善集團(tuán)辦公環(huán)境
1、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室構(gòu)建安全辦公管理體系，包括：行車安全、辦公區(qū)人身安全、辦公區(qū)消防安全、辦公區(qū)信息安全、防火防電防盜安全、住宿餐飲安全等。
2、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室推進(jìn)辦公自動(dòng)化、信息化工作，監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室構(gòu)建自有網(wǎng)站宣傳系統(tǒng)。
3、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心推進(jìn)文件標(biāo)準(zhǔn)化存檔及流轉(zhuǎn)體系，閱覽室等。
九、對(duì)直屬下級(jí)進(jìn)行管理與績(jī)效考核
十、由集團(tuán)總裁、副總裁、行政總經(jīng)理授權(quán)處理的其他工作事項(xiàng)
崗位職責(zé)
1、根據(jù)集團(tuán)公司賦予集團(tuán)辦公室的職責(zé)，建立組織架構(gòu)和工作流程；
2、組織制定集團(tuán)辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與績(jī)效考核方案；
3、組織制定各項(xiàng)行政、后勤管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、外聯(lián)工作。
5、組織搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；
6、組織、開展企業(yè)文化建設(shè)；
7、組織好大型商務(wù)活動(dòng)的接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部工作系統(tǒng)；
9、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)公司總部及各分公司行政、后勤等工作的開展；
10、通過(guò)對(duì)本系統(tǒng)工作的檢查、分析，尋找差距，制定改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施。
職位要求
三、必要的技能與素質(zhì)：（以下條件須同時(shí)滿足）
1、豐富的行政管理專業(yè)知識(shí)，敏銳的邏輯思維及判斷力。
2、良好的公關(guān)能力，良好的應(yīng)對(duì)行政突發(fā)事件的能力。
3、高尚的道德品質(zhì)和積極的個(gè)人影響力。
4、領(lǐng)導(dǎo)本部門不斷改善績(jī)效的強(qiáng)烈的進(jìn)取心和事業(yè)心。
5、出色的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施能力和判斷決策能力。
6、出色的溝通能力和組織能力。
7、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大內(nèi)外部關(guān)系的能力。
8、較強(qiáng)的行政協(xié)調(diào)及推廣能力。
職位目標(biāo):
1.負(fù)責(zé)兩家工廠的人事管理、公司政策、招聘、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)及發(fā)展、績(jī)效評(píng)估及薪酬等相關(guān)工作。并著重負(fù)責(zé)員工能力發(fā)展及貫徹與組織目標(biāo)相一致的企業(yè)文化。
2.負(fù)責(zé)管理公司的行政及其它服務(wù)，包括辦公室管理，醫(yī)務(wù)室，清潔等。負(fù)責(zé)工廠內(nèi)所有的安防事務(wù)。 人力資源職責(zé):
1. 翻譯并設(shè)置人力資源相關(guān)項(xiàng)目及改進(jìn)措施以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
2. 按照政府相關(guān)規(guī)定及公司政策，建立并更新勞動(dòng)、薪資及員工福利相關(guān)的政策及規(guī)章制度。
3. 按照公司方針，協(xié)調(diào)績(jī)效評(píng)估體系、員工發(fā)展計(jì)劃及繼任計(jì)劃。確保工會(huì)的有效性及維護(hù)員工關(guān)系。
4. 確保薪資及福利體系能夠有效的平衡組織目標(biāo)及員工利益，即實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化并且吸引和保留員工。
5. 與部門經(jīng)理一同公正、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成選拔、提升、轉(zhuǎn)崗等工作，挑選合適的人選以滿足業(yè)務(wù)需要。
6. 按照政策管理培訓(xùn)項(xiàng)目，通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)提升員工價(jià)值及企業(yè)文化建設(shè)。
7. 建立并維護(hù)良好的企業(yè)及政府關(guān)系。與工會(huì)一同為工廠進(jìn)行企業(yè)協(xié)談。
8. 按照法定及公司要求，建立并維護(hù)完整及準(zhǔn)確的人事記錄。
9. 全面負(fù)責(zé)管理人力資源工資系統(tǒng)，包括記錄維護(hù)及持續(xù)改進(jìn)以滿足業(yè)務(wù)需求。
行政及安全職責(zé):
1. 全面管理辦公室用品，制服及防護(hù)用品。
2. 全面管理其它行政領(lǐng)域的事務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)工廠內(nèi)務(wù)及安全事務(wù)，包括按照公司要求組織并領(lǐng)導(dǎo)月度審核，記錄、匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。
4. 確保工廠的安全政策及體系符合地方政策及公司的要求。
5. 確保安全政策及體系的良好執(zhí)行及管理。
6. 貫徹執(zhí)行公司的安全政策，以確保公司員工及財(cái)產(chǎn)的安全。
7. 協(xié)調(diào)及管理外包保安公司的工作，培訓(xùn)、發(fā)展及管理保安公司的人員以滿足公司要求。
崗位要求：
1.熟悉當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及安全生產(chǎn)政策。基本的HR相關(guān)培訓(xùn)。
2.8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少5年的全面人事及行政管理和3年的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。有跨國(guó)公司生產(chǎn)型企業(yè)
經(jīng)驗(yàn)或合資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.良好的人員管理經(jīng)驗(yàn)及沖突解決能力，良好的團(tuán)隊(duì)表率能力，能以戰(zhàn)略眼光發(fā)現(xiàn)HR領(lǐng)域的相關(guān)問(wèn)題，能與不同家庭、不同教育背景及不同級(jí)別的人員進(jìn)行溝通，良好的責(zé)任感以貫徹公司政策，平等對(duì)待所有員工。
4.良好的英語(yǔ)能力，熟悉電腦操作，員工薪酬法規(guī)，良好的員工培訓(xùn)及發(fā)展能力。
1、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督人事管理制度；
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好人力資源管理工作；
4、協(xié)調(diào)人力資源部門與用人部門之間的事務(wù)性工作；
5、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；
6、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
7、建立和完善公司的招聘體系和招聘流程，與社會(huì)人才中心、勞務(wù)市場(chǎng)、人才中介機(jī)構(gòu)、高校和各種媒體機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，參加現(xiàn)場(chǎng)和校園招聘會(huì)；
8、拓展招聘渠道，每日刷新招聘網(wǎng)站信息，查看招聘郵箱，按照崗位要求篩選簡(jiǎn)歷；
9、安排組織測(cè)試、面試工作；
10、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動(dòng)；
11、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
12、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核。
工作職責(zé)：
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平
2、制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化
5、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）
6、制定和完善人力資源管理制度
7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用
9、為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)
10、計(jì)劃和審核人力資源管理成本
11、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
5、其它：
（1）具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì)
（2）具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力
（3）很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力
（4）很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部宣傳；負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜；
3、監(jiān)督、檢查、審核公文的收發(fā)、審批和歸檔工作；
5、公司大型會(huì)務(wù)活動(dòng)的策劃與籌備組織工作；
6、對(duì)內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào)溝通工作；熟悉旅游-行業(yè)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、具備與景區(qū)上級(jí)職能管理部門及相關(guān)事業(yè)單位溝通的經(jīng)驗(yàn)；
7、負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并監(jiān)督和檢查本部人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
8、密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
9、作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪，及時(shí)處理反饋反映各方面的意見、建議；
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作；
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；
12、記好集團(tuán)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊；
13、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
辦公室文員崗位職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；做好公司來(lái)客的接待服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、登記、分配等管理工作。
4、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
5、負(fù)責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送記錄工作。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)記錄工作。
7、做好公司各種會(huì)議的會(huì)前電話通知和會(huì)場(chǎng)的有關(guān)布置工作，做好會(huì)議紀(jì)要。
8、負(fù)責(zé)文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
9、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
10、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司經(jīng)理職責(zé)
1在公司后勤分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的各項(xiàng)具體工作。
2建立、健全物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格落實(shí)，負(fù)責(zé)制訂物
業(yè)公司本月工作計(jì)劃，提出下月工作重點(diǎn)、計(jì)劃并組織實(shí)施。
3建立、健全各種物業(yè)管理制度，定期對(duì)公司的設(shè)備、設(shè)施、大型辦公用品及固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、登記，做到心中有數(shù)，物盡其用。
4對(duì)本部門員工進(jìn)行教育和管理，負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行考核、考勤，嚴(yán)格按照景區(qū)的規(guī)章制度申報(bào)獎(jiǎng)懲。
5負(fù)責(zé)制定《宿舍管理制度》，加強(qiáng)對(duì)員工宿舍的安排和管理，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活和休息環(huán)境。
6協(xié)調(diào)好本部門內(nèi)部及部門與部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)本部門的安全防火、防盜等工作，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，確保各項(xiàng)工作順利完成。
7負(fù)責(zé)景區(qū)范圍內(nèi)的衛(wèi)生，確保區(qū)域衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)，
8完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它各項(xiàng)任務(wù)和工作。
【辦公室主任崗位職責(zé)范圍】相關(guān)文章：
辦公室主任的崗位職責(zé)05-20
辦公室主任崗位職責(zé)05-06
辦公室主任的崗位職責(zé)05-06
辦公室主任崗位職責(zé)01-09
辦公室主任崗位職責(zé)（熱門）07-27
辦公室主任崗位職責(zé)[精華]07-30
(精華)辦公室主任崗位職責(zé)10-01
【推薦】辦公室主任崗位職責(zé)04-20