(精華)辦公室主任崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開放的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會，并做好記錄。
4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的.考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動手續(xù)；依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。
8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；
2、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；
3、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；
5、負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎勵費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎勵費(fèi)等各項費(fèi)用的發(fā)放；
6、負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費(fèi)基數(shù)的核定；
7、負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理；
8、負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作；
9、根據(jù)國家政策規(guī)定的'變動，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；
10、掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃；
11、負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；
12、負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；
13、負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；
14、負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；
15、管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作；
16、完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的'意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級的'關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報告上級。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)員工，認(rèn)真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的`罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負(fù)責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的.起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)管理和處理教學(xué)辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學(xué)工作的相關(guān)文稿，負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)會議的一切會務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來訪和工作檢查。負(fù)責(zé)安排主考和監(jiān)考工作，組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié)，接待與處理學(xué)生來訪與咨詢，保持與教務(wù)處、督導(dǎo)辦等職能部門的工作聯(lián)絡(luò)，并及時處理教學(xué)中的緊急突發(fā)事件。
3、負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)易耗器材、設(shè)備的`購置計劃、分配與管理等工作，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
4、協(xié)助主管教學(xué)副主任搞好課程建設(shè)、課程評估、教學(xué)改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項目運(yùn)動員的學(xué)習(xí)成績與學(xué)籍管理等問題。
5、每天負(fù)責(zé)查看校園網(wǎng)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和各教研室提供教學(xué)信息。
6、管理好各類文件，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生體質(zhì)健康的測評數(shù)據(jù)處理與上報，體育成績匯總與上網(wǎng)上報等。
6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負(fù)責(zé)。
7、所屬工作對體育部和主管副主任負(fù)責(zé)。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作；
2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出；
6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理；
7、負(fù)責(zé)各部門的`協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)；
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的臨時任務(wù)。
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