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人事行政部崗位職責(zé)
名稱(chēng)部門(mén)：行政人事部
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：行政助理、人事助理等
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督辦會(huì)議的貫徹實(shí)施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤(pán)檢。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
二、人事方面：
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，提高員工滿(mǎn)意度；
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政部部門(mén)職責(zé)與權(quán)限
1、建立績(jī)效考核體系；
2、指導(dǎo)各部門(mén)建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)（KPI量表）；
3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系；
4、主持績(jī)效考評(píng)委員會(huì)的日常工作。
七、薪酬與福利管理
1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2、負(fù)責(zé)公司年度工資總額預(yù)算并控制；
3、負(fù)責(zé)公司年度福利總額預(yù)算并控制；
4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)；
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告；
6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用；
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司員工動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換。
八、企業(yè)文化和員工關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)組織編制并管理企業(yè)文化手冊(cè)；
2、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)、參與企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu)；
3、負(fù)責(zé)出版發(fā)行企業(yè)報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)刊的訂閱、收發(fā)放與管理；
5、負(fù)責(zé)組織起草、審核各類(lèi)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳文稿；
6、制定圖書(shū)資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理；
9、負(fù)責(zé)保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管；
10、負(fù)責(zé)競(jìng)業(yè)限制的具體實(shí)施和日常管理。
11、負(fù)責(zé)員工人事檔案建立和管理；
12、負(fù)責(zé)辦理人事變動(dòng)（包括辭職、離職、升降、調(diào)動(dòng)等）手續(xù)。
13、負(fù)責(zé)員工手冊(cè)編制并控制；
14、建立健全員工溝通渠道，保持上情下達(dá)，下情上達(dá)；
15、負(fù)責(zé)處理員工與公司矛盾，建立、保持良好的勞資關(guān)系；
16、參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛，營(yíng)造和-諧的工作環(huán)境；
17、負(fù)責(zé)定期保健體檢的組織實(shí)施；
18、負(fù)責(zé)員工急救藥箱的配備和管理
19、執(zhí)行有關(guān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)等各種社會(huì)保障政策和規(guī)定；
20、制定職業(yè)安全與勞動(dòng)保護(hù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
21、負(fù)責(zé)處理職工工傷事故。
22、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的獎(jiǎng)懲管理制度；
23、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的考勤管理制度；
24、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的日常檢查和違紀(jì)處置。
九、目標(biāo)與計(jì)劃管理
1、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司年度目標(biāo)和計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)組織公司方針目標(biāo)、計(jì)劃展開(kāi)、指導(dǎo)和審核；
3、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施公司月度目標(biāo)和計(jì)劃；
4、負(fù)責(zé)組織、審核各部門(mén)年月度目標(biāo)和計(jì)劃；
5、組織編制公司年、月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施、評(píng)價(jià)報(bào)告；
6、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)年月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施成果評(píng)價(jià)和審核。
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十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理
1、負(fù)責(zé)公司制度、標(biāo)準(zhǔn)總體規(guī)劃并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)建立、保持并改進(jìn)公司規(guī)范化管理體系；
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)所制定規(guī)章制度的審核；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。
十一、管理體系的建立與推進(jìn)
1、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)改進(jìn)公司管理體系的整合（包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系等），確保整合管理體系有效運(yùn)行；
2、負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計(jì)劃并組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)組織體系不合格項(xiàng)的整改、驗(yàn)證、考核；
4、負(fù)責(zé)定期向管理者代表報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況，以提供管理評(píng)審的依據(jù)；
5、負(fù)責(zé)外部管理體系認(rèn)證組織協(xié)調(diào)工作；
6、負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計(jì)劃；
7、組織相關(guān)部門(mén)按內(nèi)部審核計(jì)劃進(jìn)行審核；
8、對(duì)內(nèi)部審核不符合項(xiàng)的整改落實(shí)；
9、外部審核的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；
10、外審不符合項(xiàng)整改的落實(shí)；
11、對(duì)管理評(píng)審輸入資料的整理；
12、做好管理評(píng)審前的準(zhǔn)備工作；
13、按公司管理體系文件的要求，檢查各部門(mén)體系的實(shí)施情況；
14、對(duì)體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題及時(shí)書(shū)面通知并監(jiān)督責(zé)任部門(mén)改進(jìn)；
15、對(duì)體系的運(yùn)行提出分析報(bào)告；
16、負(fù)責(zé)PDCA不斷改進(jìn)體系文件。
十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理
1、建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外提供公司數(shù)據(jù)和報(bào)表管理。
十三、文件資料控制
1、負(fù)責(zé)制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件控制：編輯、打印、復(fù)印、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、更改、歸檔管理；
3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。
十四、檔案管理
1、負(fù)責(zé)制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)建立、保持公司檔案，統(tǒng)一公司檔案管理；
3統(tǒng)計(jì)與保管；
4、負(fù)責(zé)辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷(xiāo)毀、移交等相關(guān)手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督；
6、負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施公司保密制度，確定保密等級(jí)和范圍并實(shí)施控制。
十五、文秘服務(wù)、會(huì)議管理和溝通
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)起草并督促有關(guān)部門(mén)提交報(bào)告、總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理有關(guān)講話稿起草或提供相關(guān)資料；
3、負(fù)責(zé)建立公司會(huì)議管理制度并組織實(shí)施、檢查；
4、組織策劃、組織公司級(jí)會(huì)議，形成會(huì)議記錄、紀(jì)要并管理；
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5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、展覽室等的統(tǒng)一調(diào)配與管理；
6、負(fù)責(zé)建立公司重要事項(xiàng)報(bào)告制度并組織實(shí)施、監(jiān)督；
7、負(fù)責(zé)組織公司異常信息傳遞、處理和控制。
十六、檢查與督辦
1、負(fù)責(zé)建立公司檢查和督辦制度，并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議議定事項(xiàng)檢查和督辦；
3、組織開(kāi)展公司級(jí)檢查活動(dòng)。
十七、公共關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門(mén)建立并維持良好的合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)來(lái)訪來(lái)客的接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)重大接待事宜策劃、組織、安排和控制；
4、負(fù)責(zé)接待標(biāo)準(zhǔn)制定并組織實(shí)施、控制；
5、負(fù)責(zé)組織處理外來(lái)信息，對(duì)外發(fā)布信息、新聞；
6、公司層面廣告供應(yīng)商的選擇，參與廣告供應(yīng)商的洽談與簽訂。
十八、后勤及安全管理
1、負(fù)責(zé)組織建立公司行政后勤管理規(guī)范化體系；
2、負(fù)責(zé)制定公司安全保衛(wèi)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司日常的安全保衛(wèi)工作；
3、負(fù)責(zé)組織制定和管理自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，災(zāi)害及其它突發(fā)事件處理；
4、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)違法治安事件的處理；
5、負(fù)責(zé)制定公司消防安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)各級(jí)消防職責(zé)的落實(shí)，以及日常消防隱患的檢查整改；
6、負(fù)責(zé)公司酒店訂房及訂餐事務(wù)。
7、制定環(huán)境綠化管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
8、制定清潔衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
9、制定車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配、加油卡充值、保養(yǎng)維護(hù)與維修、年檢年審、十九、辦公事務(wù)管理
1、制定辦公設(shè)施（含固定電話）、后勤設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)建立辦公耗材、辦公用品、后勤物品的管理制度，并組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的審核；負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的審核和采購(gòu)申報(bào)
4、負(fù)責(zé)辦公耗材、辦公用品、后勤物品的申報(bào)和庫(kù)存控制；負(fù)責(zé)上述設(shè)施、物品的費(fèi)用控
制；
5、固定電話話費(fèi)充值和費(fèi)用的控制。
二十、內(nèi)部管理
1、組織開(kāi)展本部門(mén)目標(biāo)和績(jī)效管理，確保公司目標(biāo)落實(shí)、實(shí)現(xiàn)；
2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作調(diào)配、培養(yǎng)、指導(dǎo)、檢查、考核工作；
3、組織內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織；
4、建立部門(mén)例會(huì)制度、保持內(nèi)外部溝通渠道暢通；
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)文件、記錄控制；
6、負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)“5S”活動(dòng)，保證工作場(chǎng)所整潔、安全；
7、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作過(guò)程管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
相關(guān)權(quán)限
1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項(xiàng)目推進(jìn)知情權(quán)
2、人力資源計(jì)劃實(shí)施檢查、督促和考核權(quán)
3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán)；
4、定崗定編審核權(quán)
5、組織架構(gòu)相關(guān)文件更新組織權(quán)、審核權(quán)
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6、招聘渠道決定權(quán)；
7、招聘費(fèi)用使用權(quán)；
8、應(yīng)聘員工審核權(quán)
9、公司培訓(xùn)制度解釋權(quán)
10、培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)
11、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)
12、部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施的監(jiān)督權(quán)
13、員工知識(shí)、資格和技能鑒定權(quán)、考試權(quán)
14、公司人才培養(yǎng)的考核權(quán)
15、公司關(guān)鍵崗位人才選拔建議權(quán)
16、對(duì)違反公司職業(yè)安全勞動(dòng)保護(hù)管理制度監(jiān)督處罰權(quán)
17、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出權(quán)
18、依照規(guī)定實(shí)施處罰的權(quán)力
19、批準(zhǔn)實(shí)施其它部門(mén)提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力
20、員工獎(jiǎng)懲組織實(shí)施權(quán)
21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)
22、人力資源規(guī)劃組織實(shí)施權(quán)
23、部門(mén)職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)
24、組織架構(gòu)完善建議權(quán)和組織權(quán)
25、員工勞動(dòng)合同組織簽定權(quán)
26、違反勞動(dòng)合同情況制止權(quán)
27、對(duì)勞動(dòng)合同的依法制定權(quán)和解釋權(quán)
28、對(duì)公司內(nèi)部人事變動(dòng)的審核權(quán)
29、員工人事檔案的管理權(quán)
30、員工合理化建議的收集權(quán)
31、員工手冊(cè)度解釋權(quán)
32、公司年/月度目標(biāo)和計(jì)劃編制組織權(quán)；
33、各部門(mén)年/月度目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)
34、對(duì)公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理情況調(diào)研權(quán)和目標(biāo)計(jì)劃差異分析的知情權(quán)
35、有權(quán)制止提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為
36、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu)參與權(quán)
37、企業(yè)報(bào)組稿權(quán)和稿費(fèi)發(fā)放決定權(quán)
38、開(kāi)展文體活動(dòng)建議權(quán)、檢查權(quán)和考核權(quán)
39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃?rùn)?quán)和組織權(quán)
40、對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)
41、管理制度的制、修訂的審核權(quán)
42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
43、管理體系文件審核權(quán)、解釋權(quán)
44、內(nèi)部審核組織權(quán)
45、管理評(píng)審組織權(quán)
46、管理體系不合格項(xiàng)整改檢查權(quán)、考核權(quán)
47、審核計(jì)劃的制定權(quán)
48、審核計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)
49、整改的跟進(jìn)權(quán)
50、內(nèi)部審核組織權(quán)
51、管理評(píng)審組織權(quán)
5
52、對(duì)輸入資料的控制權(quán)
53、外部審核的聯(lián)絡(luò)權(quán)
54、管理體系等運(yùn)行的檢查權(quán)
55、體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題要求改進(jìn)的監(jiān)督權(quán)
56、糾正預(yù)防措施的跟蹤檢查權(quán)
57、各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)、報(bào)表索要權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)
58、文件發(fā)放范圍確定權(quán)
59、文件更改控制權(quán)
60、有權(quán)制止違反文件管理程序的行為及處罰建議權(quán)
61、相關(guān)檔案材料的收集權(quán)
62、檔案借閱管理權(quán)
63、對(duì)違反檔案管理制度的人員與行為的處罰權(quán)
64、保密制度檢查權(quán)、考核權(quán)
65、會(huì)議資源調(diào)配權(quán)
66、重要事項(xiàng)要求報(bào)告權(quán)
67、異常信息要求處理、報(bào)告權(quán)
68、公司對(duì)各部門(mén)檢查和督辦權(quán)
69、公司會(huì)議決議落實(shí)情況檢查、督促、考核權(quán)。
70、有權(quán)要求各部門(mén)配合做好外部參觀事宜
71、接待安排權(quán)
72、接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)控權(quán)
73、統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布新聞權(quán)
74、有權(quán)對(duì)損害公司安全和利益的行為進(jìn)行阻止和處罰
75、對(duì)進(jìn)出公司的車(chē)輛的檢查權(quán)和管理權(quán)
76、有權(quán)對(duì)外來(lái)人員在工作區(qū)內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管
77、有權(quán)開(kāi)具消防安全隱患整改單，責(zé)任相關(guān)部門(mén)必須整改落實(shí)
78、訂房、訂餐酒店的選擇權(quán)
79、對(duì)破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財(cái)物的行為制止權(quán)、處罰權(quán)
80、車(chē)輛維修單位選擇權(quán)
81、車(chē)輛調(diào)配權(quán)
82、車(chē)輛使用費(fèi)用的審核權(quán)
83、辦公設(shè)施、后勤設(shè)施、辦公設(shè)施、后勤設(shè)施正確使用的監(jiān)督處罰權(quán)
84、、辦公設(shè)備、設(shè)施使用調(diào)配權(quán)
85、對(duì)本部門(mén)員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)有建議權(quán)
86、對(duì)本部門(mén)員工的考核權(quán)
87、有權(quán)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)工作秩序
88、有權(quán)決定并實(shí)施內(nèi)部改進(jìn)方案
89、依照制度享受的其它權(quán)力
90、總經(jīng)理授予的相關(guān)權(quán)力
6
人事行政部職能.
直接上級(jí)：總經(jīng)理
下屬部門(mén)：人事行政部
部門(mén)性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé)：
1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；
2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；
3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；
4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理；
5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；
6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；
8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；
9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；
10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；
11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；
12. 負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；
13. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；
人員配置：
人事行政經(jīng)理1名、行政專(zhuān)員1名、人事專(zhuān)員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名
部門(mén)組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：
人事行政部門(mén)崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 3、工作關(guān)系：
三、任職資格：
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
二、工作內(nèi)容
2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）
3、工作關(guān)系：
人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
二、工作內(nèi)容
2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）
3、工作關(guān)系：
前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書(shū)
一、基本資料
3、工作關(guān)系：
四、工作場(chǎng)所：
司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)
一、基本資料
二、工作內(nèi)容
3、工作關(guān)系：
五、考核標(biāo)準(zhǔn)：
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