公司人事行政部崗位職責

1、 企業(yè)文化的宣導：用心源于責任，務實更要創(chuàng)新，激-情創(chuàng)造價值

2、 部門文化的引導：責任心，獨立性，團結(jié)性，思考力，學習力，執(zhí)行力部門文化的詮釋：對待工作要有責任心，解決問題要有獨立性，對待部門要有團結(jié)性遇到問題要勤于思考，善于學習，執(zhí)行到底

3、 人力資源相關內(nèi)容：

招聘方面：1）控制好相關招聘渠道，包括相關聯(lián)系人員及價位，招聘的有效性，招聘費用的控制2）落實各項招聘工作，并在最短時間內(nèi)完成，要注意觀察了解各崗位的人事狀態(tài)，做到心里有數(shù)，做好人事調(diào)整準備薪酬： 業(yè)績和工資的審核（熟悉傳統(tǒng)業(yè)務和3G業(yè)務的提成比例）

4、 行政問題：

1）會場的統(tǒng)籌安排，會場各項工作的把控（詳見會場分工）

2）行政采購的控制，嚴格控制成本。對于電話，傳真，電腦相關配件需經(jīng)技術部檢修，確實屬耗損的填寫申購單，技術部簽字確認，行政采購。

3）負責相關通知及制度的起草或?qū)徍恕２⒂休^強的執(zhí)行力

5、 部門協(xié)調(diào)問題

1）濟南人事行政部的溝通與指導。

2）煙臺分公司的后臺的溝通與指導。

2）與商務部及其他部門的溝通，保證人事工作及行政工作的執(zhí)行

6、 部門費用報銷的審核，每月底跟行政盤點庫存。

7、 工作調(diào)整與轉(zhuǎn)接的監(jiān)督執(zhí)行（見行政用表）

8、 部門內(nèi)每個人工作情況與進度的把控，協(xié)調(diào)與執(zhí)行。

行政

1、辦公用品采購及管理

2、考勤，新人指紋錄入

3、工資表

4、社保

5、勞動合同鑒定，戶口檔案

6、物業(yè)費繳納

7、訂單合同管理

8、會場預訂及會場物資采購，籌備

9、各項年檢

10、公司相關工作費用的報銷。

人事崗一

1、招聘

1) 根據(jù)部門填寫的人員招聘申請表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成招聘

2) 篩選簡歷，通知安排面試

3）面試簽到備份

4）招聘渠道平臺的建立

5）與招聘的協(xié)調(diào)、培訓、簽到。

2、入職

1) 入職手續(xù)的辦理

2）工作證的制作

3）入職人員的檔案整理及電子檔案

3、離職

1）離職手續(xù)的辦理

2）離職人員物品交接的跟蹤

3）電子檔案錄入

4、商務部每月老總邀約情況的核實，到場老總數(shù)量的統(tǒng)計及匯總

5、每月入職離職人員情況匯總給行政，以便考勤和考勤記錄的更新

6、公司相關制度的起草

7、客人及講師酒店的預定

8、會場的籌備

9、寄發(fā)證書，快遞

10公司電話費繳納

11、部門安排的其他臨時性工作

人事崗二（前臺）

1、招聘

1) 根據(jù)部門填寫的人員招聘申請表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成招聘

2) 篩選簡歷，通知安排面試

3）面試簽到備份

4）招聘渠道平臺的建立

5）與招聘的協(xié)調(diào)、培訓、簽到。

2、商務部當日回執(zhí)的錄入統(tǒng)計考核。

3、辦公室、衛(wèi)生環(huán)境的管理及監(jiān)督，花草的養(yǎng)護。

4、公司文化板的管理及更新

5、訪客的接待與協(xié)調(diào)

6、會場資料的打印，裝訂

7、部門安排的其他臨時性工作

8、信箱信件的收發(fā)。

9、打印機的維護，墨粉的添加

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