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酒店往來會計崗位職責(zé)
政 策:
作為財務(wù)部會計工作的負(fù)責(zé)人,協(xié)助財務(wù)總監(jiān),制定每月及每年的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、財務(wù)分析、帳目處理、酒店資產(chǎn)的使用監(jiān)管、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳的處理,并完成財務(wù)各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,經(jīng)常審核財務(wù)部各分部的運(yùn)作情況,做好財務(wù)總監(jiān)的參謀。 程 序:
1. 主管會計分部一切工作并對其負(fù)責(zé)。
2. 協(xié)助制訂酒店會計政策、運(yùn)作程序和表格。
3. 協(xié)助制訂客戶信貸政策與收帳程序,并控制其在合理額度,使酒店有充足的動資金。
4. 協(xié)助監(jiān)督及控制各部門的開支和已批預(yù)算案的執(zhí)行情況。
5. 協(xié)助留意本地稅收政策,確保酒店依法納稅。
6. 協(xié)助監(jiān)察酒店在營運(yùn)上的財務(wù)法律責(zé)任。
7. 協(xié)助了解酒店的實際需要,協(xié)助總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)決定適當(dāng)添置資產(chǎn)及生產(chǎn)工具。
8. 與人力資源部協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)按本市酒店勞動市場的變化情況制定每年的工資及福利方案,做好人力預(yù)算。
9. 協(xié)助控制酒店現(xiàn)金儲備及資產(chǎn)。
10. 協(xié)助負(fù)責(zé)每季和每年的酒店資產(chǎn)及生產(chǎn)工具的盤點,并作出盤點分析報告。
11. 協(xié)助保存所有本酒店的法律文件、業(yè)務(wù)合同、各項牌照與許可證、市政配套合同及各項財務(wù)資料與報告。
12. 出席財務(wù)會議。
13. 協(xié)助協(xié)調(diào)其轄下各分部與酒店其他部門之關(guān)系。
14. 協(xié)助培訓(xùn)其轄下各分部之工作人員。
15. 協(xié)助與業(yè)務(wù)往來的客戶、同行、銀行及有關(guān)政府單位保持良好的關(guān)系。
16. 協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)搜集酒店市場的各種信息。
17. 協(xié)助參與設(shè)計電腦報表。
18. 協(xié)助制定所有會計程序及報表。
19. 負(fù)責(zé)月結(jié)帳和年結(jié)帳工作。
20. 檢查和監(jiān)察其屬下人員制訂每月的各分類帳及總帳的試算表。
21. 每月按時完成各部門的損益報表及資產(chǎn)負(fù)債表。
22. 審核總出納每日的日報表及銀行存款憑證。
23. 編制各種財務(wù)報告及統(tǒng)計報告。
24. 檢查其屬下工作人員的日常工作及有關(guān)招聘、升職、調(diào)職等工作。
25. 檢查信貸政策及收帳程序的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和處理信貸上出現(xiàn)的問題和壞帳。
26. 服從財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。
編寫人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 簽署人:
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酒店主管會計工作職責(zé)
1.在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司會計組的管理工作。
2.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會計員按時要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進(jìn)行。
4.按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
5.根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總賬不超過10大),并與科目明細(xì)帳核對相符。
6.負(fù)責(zé)專用款項企業(yè)管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時。
7.負(fù)責(zé)專用款項的明細(xì)核算,正確反映各項專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對賬清算。
8.負(fù)責(zé)每月各項按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。
9.負(fù)責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。
10.負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)。
11.按每月工資表、水電耗用表、燃?xì)夂挠帽淼荣M(fèi)用項目編制部門用分?jǐn)偙恚鶕?jù)工資表提取福利資金、工會經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定上繳工會經(jīng)費(fèi)。
12.對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編制號,按照《會計檔案管理方法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。
13.定期組織對公司固定資金和流動資產(chǎn)的清查、核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資金和流動資金的管理,提高資金利用率。
14.嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記賬憑證的稽核,組織會計報表的編審工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供的經(jīng)營管理資料。
15.及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作。
16.督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。
17.定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。
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