- 相關(guān)推薦
2023外企出差補助標(biāo)準(精選11篇)
現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的2023外企出差補助標(biāo)準,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外企出差補助標(biāo)準 1
為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的'各項標(biāo)準由營銷總經(jīng)理規(guī)定
外企出差補助標(biāo)準 2
一、審批程序
1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的',憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。
三、出差補助標(biāo)準
1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助,當(dāng)天返回的沒有住宿費。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費用的沒有出差補助。
四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。
外企出差補助標(biāo)準 3
一、目的:
為規(guī)范公司員工出差訂票工作,節(jié)約差旅成本,提高工作效率,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規(guī)定,公司所有員工須嚴格遵守本管理規(guī)定。
二、訂票須知:
1、出差訂票申請采取出差審批單形式,按照要求填寫完整信息,用于訂票人成功訂票(附上身份證照片)。審批單由上級及總經(jīng)理審批后,抄送至訂票專人,由其統(tǒng)一訂票。
2、已經(jīng)預(yù)定的車票/機票,發(fā)生退票或改簽時,會產(chǎn)生較高的手續(xù)費,并且特價機票不能退改簽。需當(dāng)事人書面說明原因,如因個人原因變動而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟損失,由該申請人負責(zé)承擔(dān)。
3、為確保順利訂票,非緊急訂票需在部門負責(zé)人批準的'前提下提前7至30個工作日通知訂票專人。
4、原則上飛機票的訂購應(yīng)選擇折扣在30%以上的航班機票,確因工作需要購買7折以上的,需備注說明并報公司負責(zé)人批準同意。
三、報銷注意事項:
1、報銷資料:出差審批單、往返車/機票原件(不含登機牌)、報銷申請單。
2、報銷時效:要求在出差結(jié)束后,5個工作日內(nèi)及時辦理報銷手續(xù),出差人將車票統(tǒng)一交至訂票專人處報銷。
3、每月訂票備用金5000元,報銷須按照實際情況,出具真實完整的報銷單據(jù),不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
本規(guī)定自頒布之日起即日生效。
外企出差補助標(biāo)準 4
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記
(四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之
(五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之
(十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
外企出差補助標(biāo)準 5
一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。
二、出差申請程序及辦法
1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及xx,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅守崗位。
3、未接到總部和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用,主管人員及財務(wù)亦不得審批。
三、出差報銷規(guī)定
加強公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的'雜費。
2、旅途交通費包括:各類車票、船票、機票寺交通工具及機場建設(shè)費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。
四、出差期間因公支出的下列費用,準予據(jù)實報銷。
1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的。市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認后方可報銷。
3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實提供真實的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認的,不予報銷。
4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準:飛機,火車,汽車,輪船,須批準,硬臥,大巴,二等
5、市內(nèi)交通費,伙食及住宿補貼標(biāo)準實銷)
外企出差補助標(biāo)準 6
1. 目的:
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
2 范圍:
因公出差的員工。
3 形式:
3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。
4 申請及批準:
4.1 員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);
4.2 申請批準后應(yīng)及時交人力資源部;
4.3 出差的`審核批準權(quán)限如下:
4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準;
4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。
5 差旅費
5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費支付:
5.1.1 交通費a. 盡量利用公司車輛;
b. 如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;
c. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。
5.1.2 膳食費標(biāo)
準為每人每餐(午餐、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐、晚餐合計rmb¥70/日。
5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠途出差差旅費支付
5.2.1 交通費:實報實銷;
5.2.2 膳食費
a. 總經(jīng)理級以上員工,實報實銷;
b. 海外出差員工,實報實銷;
c. 其它情況下標(biāo)準為:
早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);
若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。午餐、晚餐:
35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。
5.2.3 住宿費出差地 職務(wù)
外企出差補助標(biāo)準 7
一、燃氣表間及管線管理
1、定期對管線及表間進行巡視檢查,認真填寫巡檢記錄。
2、保持燃氣表間通風(fēng)良好,定期除塵清理。
3、燃氣管道不得作為負重支架或者電器設(shè)備的接地導(dǎo)線 。
4、 不得在安裝燃氣計量儀表、閥門及燃氣蒸發(fā)器等燃氣設(shè)施的專用房屋內(nèi)堆物、堆料、住人及使用明火
二、餐飲單位燃氣使用管理
1. 廚房操作人員必須經(jīng)過專門學(xué)習(xí),掌握安全操作氣灶的基本知識。
2. 每次操作前應(yīng)檢查灶具的完好情況。檢查灶具是否有漏氣情況,如發(fā)現(xiàn)漏氣不準進行操作,不準開啟電器開關(guān),應(yīng)及時報修。
3. 員工進入廚房前應(yīng)打開防爆排風(fēng)扇,以便清除積沉于室內(nèi)的天然氣。
4. 點火時,必須執(zhí)行"火等氣"的原則,千萬不可"氣等火",即先點燃火柴,再打開點火棒供氣開關(guān),點燃點火棒后,將點棒靠近灶具燃燒器,最后打開燃燒器供氣開關(guān),點燃燃燒器。
5. 各種灶具開關(guān),必須用手開閉,不準用其他器具敲擊開閉。
6.灶具每次用氣完畢后,要立即將供氣開關(guān)關(guān)閉,每餐結(jié)束后,值班人員要認真檢查各供氣開關(guān)是否關(guān)閉好,每天工作結(jié)束后要先關(guān)閉廚房總供氣閥門,再關(guān)閉各灶具閥門。
7. 經(jīng)常做好灶具的清潔保養(yǎng)工作及時清除煙罩內(nèi)的.油污,以便確保安全使用灶具。
8. 無關(guān)人員不得動用灶具,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)和安全部門,并及時關(guān)閉供氣總閥門。
9. 掌握必要的防火滅火知識和消防器材的使用方法。
外企出差補助標(biāo)準 8
一、 職工需洗滌衣物時,在規(guī)定洗滌時間內(nèi)向宿舍管理員申請,投幣使用,并按要求做好使用前后的登記工作。
二、 服從宿舍管理員的管理,衣物在洗滌前和洗滌后接受管理員的.檢查,由管理員開啟洗衣機后正確使用洗衣機。
三、 做好洗衣機的使用登記及檢查:員工申請使用洗衣機時,員工和管理員共同簽字登記、投幣,宿舍管理員負責(zé)為員工開啟洗衣機,并向員工講解注意事項,在員工洗滌衣物過程中,宿舍管理員要經(jīng)常到現(xiàn)場巡視、觀察,監(jiān)督員工使用情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作立即制止。
四、 洗滌衣物前的檢查:宿舍管理員負責(zé)檢查員工所洗滌的衣物是否符合規(guī)定的洗滌要求,檢查口袋內(nèi)是否有金屬物品,檢查衣物重量是否符合洗衣機的洗衣量,檢查無異常后方可同意員工使用。
五、 洗滌衣物結(jié)束的檢查:員工洗滌衣物結(jié)束后,宿舍管理員當(dāng)面與員工檢查洗衣機的完好狀況,發(fā)現(xiàn)故障屬人為損壞現(xiàn)象應(yīng)及時確認并上報辦公室,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用,并由辦公室給予處罰,如因交接不清,責(zé)任不明,則由故障出現(xiàn)前和故障出現(xiàn)時的洗衣人員共同承擔(dān)維修費用并接受處罰。
六、 洗衣機僅限住宿員工使用,其他人員未經(jīng)人力資源部批準,管理員不得私自同意他人使用。
七、 每日衣物洗滌完畢管理員使用84消毒液對洗衣機進行消毒處理, 預(yù)防有皮膚病的員工產(chǎn)生感染。
九、 使用前和使用中檢查電源線及插頭是否有水,避免觸電;發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象,應(yīng)及時斷電并向管理員匯報。
十、洗衣機使用實行收費管理,收費標(biāo)準:每缸1 元。
十一、設(shè)立投幣箱,員工投幣后方可使用,收費實行登記入賬,每月月底由財務(wù)部、人力資源部后勤主管及宿舍管理員共同開啟投幣箱,取出現(xiàn)金,與登記表核對無誤后,由財務(wù)部收款,并開據(jù)收款收據(jù),辦公室存檔。
十二、每日洗衣機可使用時段為:每日12:00-14:00及周六、周日全天開放。
湖北鐵神化工有限公司 辦公室
外企出差補助標(biāo)準 9
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標(biāo)準的`總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準。
2、長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。
五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
七、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準包干使用(市內(nèi)差旅費標(biāo)準詳見附表1)。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標(biāo)準。
九、遠途出差差旅支付。(差旅費標(biāo)準參見附表1)
1、出差住宿、交通及餐費補助標(biāo)準(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。
十、不同職務(wù)人員一起出差時,差旅費按高職務(wù)標(biāo)準計算。
外企出差補助標(biāo)準 10
為加強差旅費管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
(一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:
1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。
2、憑核準的“員工出差申請單”可向財務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費報銷單”并結(jié)清預(yù)付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報銷者,財務(wù)部并公司辦公室將于下一個月起,從出差人的月薪中進行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報銷時再行支付。
3、員工出差須報主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費。
5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報銷差旅費外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。
6、差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(因公需要的郵電、公關(guān)費等)。
7、出差費用實行實報實銷、財務(wù)審查核銷的辦法。
8、團體外出或參加會議,按主辦機構(gòu)的.規(guī)定標(biāo)準支付差旅費,員工報銷時須出具相關(guān)證明資料。
(二)、國外出差管理規(guī)定:
1、員工申請出國前,應(yīng)提出出國計劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報告書,報總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、國外出差的差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費,其給付標(biāo)準按照每年年初制定的職工出差標(biāo)準。
3、員工派赴國外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費由其他公司安排者,公司不支付費用。
4、出國人員因公交際、應(yīng)酬費用,除經(jīng)總經(jīng)理批準由公司開支的除外,一律由個人負擔(dān)。
5、出國人員發(fā)生計劃外的費用,須由總經(jīng)理核準后,才準予報銷。
外企出差補助標(biāo)準 11
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。
2、遠途國內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
3、國外出差
一律由總經(jīng)理核準。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。
(3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的'報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷
第六條費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
(3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。
第八條報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
【外企出差補助標(biāo)準】相關(guān)文章:
出差補助標(biāo)準05-11
安徽省出差補助標(biāo)準_最新出差補助標(biāo)準03-28
出差國外每天補助標(biāo)準_最新國外出差補助標(biāo)準03-27
國家出差補助標(biāo)準03-29
出差補助標(biāo)準申請03-28
工廠出差標(biāo)準及補助05-18
公務(wù)出差補助標(biāo)準03-28
出差補助及費用標(biāo)準03-28