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目標(biāo)績(jī)效考核方案
第一章 總則
第一條 適用范圍
本辦法適用于公司)的所有部門(mén)及所屬人員。
第二條 考核目的
(一)基于未來(lái)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,更重要的在于不斷地激勵(lì)、牽引各部門(mén)及員工持續(xù)地改進(jìn)未來(lái)的工作。
(二)建立良好的企業(yè)價(jià)值評(píng)估體系,努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)的價(jià)值評(píng)估,合理分配價(jià)值,使考核工作規(guī)范化、制度化,激勵(lì)員工奮發(fā)向上、人人爭(zhēng)先,從而驅(qū)動(dòng)各部門(mén)及員工積極創(chuàng)造價(jià)值,形成良性循環(huán)。
(三)通過(guò)客觀(guān)評(píng)價(jià)各部門(mén)及員工的工作績(jī)效、工作態(tài)度和工作能力,幫助各部門(mén)及員工提升團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力、集體榮譽(yù)感、部門(mén)整體責(zé)任感、自身工作水平和能力,從而有效提升公司整體績(jī)效,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略。
第三條 考核原則
(一)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。
(二)以提高各部門(mén)及員工績(jī)效為導(dǎo)向。
(三)定性與定量考核相結(jié)合。
(四)多角度考核。
(五)公平、公正、公開(kāi)。
(六)實(shí)行月度考核、季度考核(市場(chǎng)部)、年度考核。
(七)實(shí)行部門(mén)/人員雙重考核。
第四條 考核用途
考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)薪酬分配
(二)職務(wù)晉升
(三)崗位調(diào)動(dòng)
(四員工培訓(xùn)
第五條 考核結(jié)果
考核表分值100分,考核結(jié)果有優(yōu)(90-100分)、良(80-90分)、中(70-80分)、差(70分以下)四個(gè)等級(jí)(部門(mén)績(jī)效好可不必刻意尋找最低等級(jí))。基于今后的必然進(jìn)程,目前每個(gè)部門(mén)無(wú)論考核結(jié)果如何,均須對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行等級(jí)劃分,同樣將員工分為優(yōu)、良、中、差四等(由于人數(shù)較少或工作表現(xiàn)確實(shí)較好可暫不考慮最低等級(jí))。
月度考核結(jié)果直接影響本月度的浮動(dòng)工資(或獎(jiǎng)金),間接影響年度考核結(jié)果。年度考核結(jié)果主要為培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及提薪、晉升、年度效益獎(jiǎng)金發(fā)放、職稱(chēng)聘任、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供重要原始、客觀(guān)可靠的依據(jù)。必要時(shí),年度考核結(jié)果并作為是否解除/續(xù)簽/中止勞動(dòng)合同的依據(jù)。
第二章 考核的組織管理
第六條 薪酬考核管理委員會(huì)及職責(zé)
薪酬考核管理委員會(huì)是公司考核的最高決策機(jī)構(gòu),在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,由公司總經(jīng)理、 第1頁(yè) 共10頁(yè)
副總經(jīng)理、行政經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成薪酬考核管理委員會(huì),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的考核工作,由公司總經(jīng)理任管理委員會(huì)主任,副總?cè)胃敝魅巍?/p>
薪酬考核管理委員會(huì)承擔(dān)以下職責(zé):
(一)考核管理辦法及相關(guān)制度修訂的審批。
(二)直接受理中層管理人員的考核申訴。
(三)處理一般員工的考核申訴。
(四)綜合權(quán)衡及調(diào)節(jié)整體考核結(jié)果。
(五)建立健全績(jī)效考核申訴渠道,以更好地監(jiān)督考核過(guò)程。
第七條 公司行政部作為考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé):
(一)修訂各部門(mén)及員工考核管理辦法。
(二)對(duì)各項(xiàng)考核工作進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)。
(三)對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
(四)對(duì)考核過(guò)程中的不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰。
(五)協(xié)調(diào)、處理考核,申訴的具體工作。
(六)匯總統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)及人員考核評(píng)分結(jié)果。
(七)為公司各部門(mén)及員工建立考核檔案,作為部門(mén)職能變更、薪酬調(diào)整、職務(wù)升降,崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒等的依據(jù)。
第八條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)本部門(mén)考核工作的整體組織實(shí)施。
(二)負(fù)責(zé)幫助本部門(mén)員工制定工作計(jì)劃、考核指標(biāo)和對(duì)所屬員工進(jìn)行考核評(píng)分。
(三)負(fù)責(zé)所屬員工的考核結(jié)果反饋,并幫助員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門(mén)員工的考核申訴。
第三章 考核方法
第九條 考核周期
考核采用月度、季度、年度考核相結(jié)合的辦法。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層和中層管理人員以季度考核為輔,年度考核為主;對(duì)其余人員的考核以月度考核納入季度考核合并計(jì)算為主,以年度考核為輔。
第十條 考核維度
考核維度是指對(duì)被考核各部門(mén)及人員進(jìn)行考核的不同角度、不同方面,具體包括績(jī)效(包括工作周報(bào)績(jī)效考核、質(zhì)量定檢績(jī)效考核和目標(biāo)管理績(jī)效考核)、工作能力、工作態(tài)度三個(gè)方面。其中工作能力、工作態(tài)度是對(duì)個(gè)人的考核,作為長(zhǎng)期指標(biāo),工作能力、工作態(tài)度考核只進(jìn)行年度考核。今后逐步實(shí)施季度、月度考核。
每一個(gè)考核維度由相應(yīng)的測(cè)評(píng)指標(biāo)組成,對(duì)不同的部門(mén)、不同的考核對(duì)象、不同的考核周期應(yīng)采用不同的考核維度、不同的測(cè)評(píng)指標(biāo)。
(一)績(jī)效:包括工作周報(bào)績(jī)效考核、質(zhì)量定檢績(jī)效考核和目標(biāo)管理績(jī)效考核,工作周報(bào)績(jī)效考核體現(xiàn)各部門(mén)本職工作任務(wù)完成的狀況,每周各項(xiàng)工作都要時(shí)間效率控制考核。質(zhì)量定檢績(jī)效考核是體現(xiàn)項(xiàng)目點(diǎn)質(zhì)量管理控制的績(jī)效。目標(biāo)管理績(jī)效考核反映本部門(mén)及崗位主要工作的完成落實(shí)情況。
(二)工作能力:指被考核人完成各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性活動(dòng)所需的特殊能力和勝任崗位所需要的素質(zhì)和能力。針對(duì)不同考核對(duì)象的能力指標(biāo)不同。
(三)工作態(tài)度:指被考核人員對(duì)待工作的態(tài)度,可以從積極性、責(zé)任心等方面考評(píng)。 第十一條 績(jī)效指標(biāo)設(shè)立的要求
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(一)可控性:指標(biāo)必須是考核對(duì)象能影響或改變的。
(二)重要性:指標(biāo)項(xiàng)不宜過(guò)多,應(yīng)注重對(duì)公司業(yè)績(jī)有直接影響的關(guān)鍵指標(biāo)。業(yè)績(jī)的直接體現(xiàn):指標(biāo)應(yīng)該直接反映各部門(mén)及員工業(yè)績(jī),各部門(mén)及員工應(yīng)該很清楚該怎樣努力完成該項(xiàng)指標(biāo)。
(三)可衡量性:指標(biāo)要能夠測(cè)量或具有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),能量化的要盡可能地量化。
(四)一致性:各層次指標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級(jí)指標(biāo)要以分解、完成上一級(jí)指標(biāo)為基準(zhǔn)。 第十二條 績(jī)效指標(biāo)的設(shè)立
(一)期初,由直接上級(jí)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司相關(guān)要求、被考核部門(mén)的職能及員工個(gè)人崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)上下級(jí)之間共同協(xié)商,制定被考核部門(mén)及員工當(dāng)期工作計(jì)劃和考核指標(biāo),報(bào)上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)或管理部門(mén)審批后實(shí)施。
(二)工作計(jì)劃和考核指標(biāo)的更改需經(jīng)被考核部門(mén)及員工與其直接上級(jí)商定,并報(bào)上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可生效。
第十三條 績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重
權(quán)重表示單個(gè)指標(biāo)在該部門(mén)及員工崗位指標(biāo)體系中的相對(duì)重要程度,它是由該指標(biāo)對(duì)整個(gè)績(jī)效的貢獻(xiàn)大小而非工作量大小決定。
第十四條 考核記錄
考核期初,直接上級(jí)向被考核部門(mén)及員工說(shuō)明其考核維度、指標(biāo)和權(quán)重,由雙方討論通過(guò)。同時(shí),各考核主體對(duì)被考核部門(mén)及員工的考核維度和指標(biāo)進(jìn)行充分了解,建立日?己伺_(tái)賬,對(duì)考核維度進(jìn)行記錄,作為考核打分的依據(jù),這些記錄還可以在被考核部門(mén)及員工有疑問(wèn)時(shí)作為原始憑證,有助于考核申訴的處理。
第十五條 考核總體操作程序
績(jī)效指標(biāo)評(píng)分可根據(jù)被考核部門(mén)及員工對(duì)該項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況,通過(guò)加權(quán)計(jì)算績(jī)效考核指標(biāo)與其他考核維度的得分,得到被考核部門(mén)及員工的綜合得分。根據(jù)下列公式計(jì)算:
部門(mén)/個(gè)人月度考核:
管理人員績(jī)效考核得分= 工作周報(bào)績(jī)效考核(50%)+質(zhì)量定檢績(jī)效考核(20%)+目標(biāo)管理績(jī)效考核(30%)
環(huán)境綠化部績(jī)效考核得分= 工作周報(bào)績(jī)效考核(30%)+質(zhì)量定檢績(jī)效考核(50%)+目標(biāo)管理績(jī)效考核(20%)
注:見(jiàn)附件1:各部門(mén)(崗位)目標(biāo)績(jī)效考評(píng)表。
部門(mén)/個(gè)人季度考核:
季度績(jī)效考核得分=季度月績(jī)效考核平均得分×70%+工作能力×20%+工作態(tài)度×10% 第3頁(yè) 共10頁(yè)
部門(mén)/個(gè)人年度考核:
年度績(jī)效考核得分=全年月績(jī)效考核平均得分×70%+工作能力×20%+工作態(tài)度×10% 注:工作能力、工作態(tài)度具體內(nèi)容分別見(jiàn)附件工作能力考評(píng)表、附件工作態(tài)度考評(píng)表 第十六條 年度強(qiáng)制分布
公司每年都要對(duì)部門(mén)及員工進(jìn)行“優(yōu)”,“良”,“中”,“差”的評(píng)分,具體做法是將所有部門(mén)及全部員工個(gè)人的最終年度綜合考核分?jǐn)?shù)從高到低進(jìn)行排序并強(qiáng)制分布。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、部門(mén)正職、職能部門(mén)管理人員和一般員工的考核將分別進(jìn)行。
(一)部門(mén)“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”的比例由行政部提出建議并報(bào)薪酬考核管理委員會(huì)通過(guò)后確定,原則上“優(yōu)”的比例不應(yīng)超過(guò)公司部門(mén)總數(shù)的50%,“差”不應(yīng)超過(guò)10%。
(二)個(gè)人“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”的比例由各部門(mén)提出主導(dǎo)意見(jiàn)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò),經(jīng)薪酬考核管理委員會(huì)最終平衡、調(diào)整、確定后由公司行政部備案。原則上公司范圍內(nèi)個(gè)人“優(yōu)”的比例不應(yīng)超過(guò)公司總?cè)藬?shù)的10%;而“差”作為考核等級(jí)中的特殊情況來(lái)確定。需要特別強(qiáng)調(diào)的是,由于個(gè)人原因?qū)窘?jīng)營(yíng)造成重大負(fù)面影響的員工,無(wú)論其在最終排序上的位置如何,應(yīng)直接被評(píng)定為“差”,但評(píng)定者必須將詳細(xì)的理由向行政部和該員工本人解釋清楚。
第十七條 制定員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
年度考核完畢后,由上級(jí)填寫(xiě)直接下級(jí)的《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表》(見(jiàn)附件4),提出對(duì)績(jī)效改進(jìn)的意見(jiàn)。
第四章 月度考核
月度考核對(duì)象為除市場(chǎng)部以外的人員。
第十八條 月度考核流程
月度考核流程包括以下幾個(gè)步驟:
(一)啟動(dòng)考核
行政部在月初啟動(dòng)考核工作。上月的工作小結(jié)和下月工作計(jì)劃應(yīng)同時(shí)啟動(dòng)。
(二)確定績(jī)效目標(biāo)
在月初3日以?xún)?nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際工作要求,就本月主要工作任務(wù),考核標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)權(quán)重及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)內(nèi)容提出初步打算,并召集部門(mén)員工討論確定后填寫(xiě)《月度工作計(jì)劃》(見(jiàn)附件5),作為本月的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。工作周報(bào)為月度工作計(jì)劃的具體展開(kāi)落實(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人須及時(shí)掌握部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行和各人員的落實(shí)情況,明確指出工作中的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
(三)收集資料,考核績(jī)效
月末,各有關(guān)人員根據(jù)各自的分工,提供考核期間的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料并進(jìn)行書(shū)面自我評(píng)估,提交部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)資料和平時(shí)掌握的第一手情況,確定被考核人各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際完成值,對(duì)比目標(biāo)值計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)得分。
(四)統(tǒng)計(jì)匯總考核結(jié)果
行政部收集各部門(mén)及被考核人的評(píng)分資料,填寫(xiě)《考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》,匯總考核結(jié)果。工作周報(bào)績(jī)效考核數(shù)據(jù)行政部提供;2.質(zhì)量定檢表考核數(shù)據(jù)質(zhì)量經(jīng)理提供;3.目標(biāo)管理績(jī)效考核數(shù)據(jù)行政部提供。
(五)核定考核結(jié)果
考核結(jié)果由行政部審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
第五章 季度考核
第十九條 季度考核流程
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季度考核流程適用于市場(chǎng)部,包括以下幾個(gè)步驟:
(一)啟動(dòng)考核
辦公室在季初啟動(dòng)考核工作。上一季度的考核評(píng)定和下季度工作計(jì)劃應(yīng)同時(shí)啟動(dòng)。
(二)確定績(jī)效目標(biāo)
在本季度第一個(gè)月月初的5日以?xún)?nèi),按月度考核流程的步驟確定績(jī)效目標(biāo)。
(三)收集資料,考核績(jī)效
季度末,各有關(guān)部門(mén)提供考核期間經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料,匯總統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)部門(mén)季度績(jī)效考核表中的得分部分,連同本季度的《月度工作計(jì)劃》的總結(jié),提交行政部進(jìn)行初步分析,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)統(tǒng)計(jì)匯總考核結(jié)果
行政部收集各部門(mén)及被考核人的評(píng)分資料,填寫(xiě)《考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》,匯總考核結(jié)果。
(五)核定考核結(jié)果
公司副總經(jīng)理、部門(mén)正職的考核結(jié)果由總經(jīng)理核定。
(六)考核結(jié)果反饋
公司分管領(lǐng)導(dǎo)將最終考核結(jié)果反饋給被考核部門(mén),雙方就考核結(jié)果進(jìn)行面談。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確指出被考核部門(mén)的成績(jī)、不足以及需改進(jìn)之處,聽(tīng)取被考核部門(mén)的意見(jiàn)并進(jìn)行必要記錄。
(七)季度考核結(jié)果的用途
季度考核結(jié)果直接影響本季度的季度浮動(dòng)工資(或獎(jiǎng)金),間接影響年度考核結(jié)果。
第六章 年度考核
第二十條 年度考核范圍
年度考核對(duì)象為公司所有部門(mén)及人員。
第二十一條 年度考核流程
(一)各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每年元月1~10日對(duì)本部門(mén)被考核人的工作能力、工作態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。
(二)各部門(mén)在完成對(duì)個(gè)人評(píng)分的基礎(chǔ)上,每年元月1~12日對(duì)本部門(mén)的工作能力、工作態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)分。
(三)行政部在每年元月1~15日匯總各部門(mén)的評(píng)分。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)在每年元月1~18日對(duì)各分管部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作能力、工作態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。
(五)行政部在每年元月1~20日匯總各部門(mén)負(fù)責(zé)人被考核的評(píng)分。
(六)行政部在每年元月25日前把考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批,確定最終考核結(jié)果,并做出獎(jiǎng)懲決定。
(四)直接上級(jí)將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲決定反饋給被考核人,雙方進(jìn)行面談,確定被考核部門(mén)/人員下一步改進(jìn)及接受培訓(xùn)的計(jì)劃,制定具體改進(jìn)措施。
(五)行政部于下一考核年度跟蹤被考核人改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)情況。
第二十二條 年度考核結(jié)果的用途
個(gè)人年度考核結(jié)果主要作為職務(wù)升降、薪酬調(diào)整、職稱(chēng)聘任、培訓(xùn)和發(fā)放效益年薪、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒等工作的依據(jù)。依據(jù)考核結(jié)果的不同,公司將做出不同的獎(jiǎng)懲決定,一般有以下幾類(lèi):
(一)職務(wù)升降
績(jī)效優(yōu)異是職務(wù)晉升的必備條件。年度考核為“優(yōu)”的員工,列為人才梯隊(duì)的后備人選;多次考核為“優(yōu)”的員工,列為職務(wù)晉升對(duì)象或技術(shù)發(fā)展對(duì)象。
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對(duì)年度考核為“差”的員工應(yīng)給予降級(jí)處理。對(duì)連續(xù)兩年考核為“差”的員工或連續(xù)三年考核為“中”的員工應(yīng)進(jìn)行待崗處理直至解除勞動(dòng)合同。 (二)工資等級(jí)升降
年度考核為“優(yōu)、良、中、差”的員工,在薪酬等級(jí)中分別自動(dòng)加減分,此分值直接影響員工崗位和技能的等級(jí)晉升和降級(jí)。 (三)發(fā)放效益年薪
組織根據(jù)不同的考核結(jié)果對(duì)應(yīng)的不同的考核系數(shù)決定效益年終獎(jiǎng)的發(fā)放。
(四)培訓(xùn)
年度考核為“優(yōu)”的員工優(yōu)先列為培訓(xùn)的對(duì)象。考核為“差”的員工,由行政部會(huì)同部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的強(qiáng)化培訓(xùn),幫助員工改善績(jī)效。其中技術(shù)培訓(xùn)的方案由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé),具體實(shí)施由辦公室執(zhí)行。
第七章 申訴及其處理
第二十三條 申訴受理機(jī)構(gòu)
被考核人如對(duì)考核結(jié)果持有異議,可以采取書(shū)面形式向行政部申訴(行政部員工直接向主管申訴受理的公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出,中層管理人員直接向總經(jīng)理提出)。薪酬考核管理委員會(huì)是員工考核申訴的最終處理者。一般申訴由行政部負(fù)責(zé)調(diào)查并提出建議。 第二十四條 提交申訴
員工以書(shū)面形式向行政部提交申訴書(shū)(其中行政部員工直接以書(shū)面形式向主管申訴受理的公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交申訴書(shū),中層管理人員直接以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交申訴書(shū)),申訴書(shū)內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門(mén)、申訴事項(xiàng)、申訴理由(見(jiàn)附件7)。 第二十五條 申訴受理
(一)行政部接到員工申訴后(行政部員工的申訴接受人為主管申訴受理的公司主管領(lǐng)導(dǎo)),應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)做出是否受理的答復(fù)。對(duì)于申訴事項(xiàng)無(wú)客觀(guān)事實(shí)依據(jù),僅憑主觀(guān)臆斷的申訴不予受理。
(二)對(duì)受理的申訴事件,首先由行政部對(duì)員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工直接上級(jí)、間接上級(jí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,上報(bào)總經(jīng)理處理。
(三)申訴處理答復(fù):行政部應(yīng)在接到申訴申請(qǐng)書(shū)的15個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;行政部不能解決的申訴,應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理處理,并將進(jìn)展情況告知申訴人。總經(jīng)理應(yīng)在接到申訴申請(qǐng)書(shū)的15個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;不能答復(fù)的,應(yīng)在25個(gè)工作日內(nèi),對(duì)員工申訴內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)查,答復(fù)最遲不得超過(guò)35個(gè)工作日。薪酬考核管理委員會(huì)的答復(fù)為最終答復(fù)。
(四)如因直接上級(jí)個(gè)人原因使得申訴人受到不公正待遇,使得考核不具公平、公正性,組織將從嚴(yán)考核其直接上級(jí),該考核由薪酬考核管理委員會(huì)直接執(zhí)行。
第八章 附則
第二十六條 考核過(guò)程文件
考核評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)表等考核過(guò)程文件應(yīng)嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只反饋到個(gè)人,不予公布。 第二十七條 考核強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)
(一)考績(jī)不是為了制造部門(mén)間、員工間的差距,而是實(shí)事求是地進(jìn)行部門(mén)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,有所改進(jìn)、提高; (二)考績(jī)應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù); (三)考績(jī)應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù); (四)考績(jī)自始至終應(yīng)以公正為原則,絕不允許營(yíng)私舞弊。
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第二十八條 本辦法由行政部修訂并負(fù)責(zé)解釋。
本辦法實(shí)施后,原有考核規(guī)章制度自行終止,與本辦法有抵觸的規(guī)定一律無(wú)效。 第二十九條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
公司整體目標(biāo)績(jī)效考核方案
一、 公司整體方案的說(shuō)明
二、 公司整體考核規(guī)定
三、 公司整體考核辦法
四、 公司整體考核管理流程圖
五、 公司整體考核管理標(biāo)準(zhǔn)
六、 公司整體考核依據(jù)和細(xì)則
一、關(guān)于整體方案的說(shuō)明
長(zhǎng)期以來(lái),績(jī)效考核一直是困擾企業(yè)尤其是成長(zhǎng)企業(yè)的難題。如何做到使績(jī)效考核與薪酬系統(tǒng)掛鉤,最大限度的發(fā)揮各部門(mén)的積極性和創(chuàng)造性,及時(shí)解決工作中的問(wèn)題,提高工作效率,并吸引到高層次的人才,是決策者首先需要考慮解決的。
本方案是在實(shí)際運(yùn)行基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的原理設(shè)計(jì)而成。旨在打破旱澇保收的心理慣性,解決工作積極性不高,推委扯皮,責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題。
(一)考核是組織的系統(tǒng)行為。具有以下性質(zhì):
1、 公開(kāi)性?己私Y(jié)果按時(shí)公布,以加強(qiáng)監(jiān)督。
2、 公平性。
3、 公正性。真正作到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
4、 嚴(yán)肅性。對(duì)考核結(jié)果,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得打折扣。
5、 權(quán)威性。各部門(mén)應(yīng)服從考核部門(mén)作出的最后決議。
6、 包容性。公司級(jí)的考核流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度等應(yīng)包容職能部門(mén)、生產(chǎn)基地以及各職能部門(mén)的考核流程、標(biāo)準(zhǔn)、和制度。并能銜接一致,當(dāng)有沖突時(shí),以上層考核結(jié)果為準(zhǔn)。
(二)本方案設(shè)計(jì)堅(jiān)持以下原則:
1、 收入與績(jī)效掛鉤原則——做到人人頭上有指標(biāo),人人頭上有目標(biāo);
2、 個(gè)人效益與企業(yè)整體效益掛鉤原則——人人都來(lái)關(guān)注企業(yè)整體效益,相互監(jiān)督;
3、 動(dòng)態(tài)浮動(dòng)原則——人人都要關(guān)注企業(yè)的發(fā)展方向并為之努力;
4、 綜合考核與專(zhuān)項(xiàng)考核相結(jié)合的原則——努力使考核個(gè)性化并具有針對(duì)性。
(三)該方案的基本原理是,各部門(mén)按分管職能歸口考核并對(duì)問(wèn)題提出糾正和預(yù)防措施監(jiān)控整改,每月匯總報(bào)企管部。企管部匯總各部門(mén)績(jī)效完成情況并監(jiān)督考核方案的執(zhí)行情況,最后根據(jù)企業(yè)整體效益完成情況,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益作出評(píng)價(jià),算出企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益指數(shù),上述結(jié)果經(jīng)主管總監(jiān)認(rèn)可,交人力資源部,根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)工資乘以效益指數(shù)得出工資總額 ,經(jīng)過(guò)分配,加減獎(jiǎng)罰項(xiàng)目得出每位員工應(yīng)得工資。
(四)作為一個(gè)體系,該方案由以下部分組成:
——考核辦法;
——考核流程;
——考核標(biāo)準(zhǔn);
——考核制度;
——考核依據(jù)和考核細(xì)則——
強(qiáng)制性考核:現(xiàn)行各類(lèi)有效的規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)決議等;
任務(wù)目標(biāo)考核:《目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》。
(五)作為一個(gè)整體方案,它包括以下子方案:
——銷(xiāo)售公司考核方案;
——生產(chǎn)基地考核方案;
——職能部門(mén)考核方案;
——?jiǎng)趧?dòng)紀(jì)律考核方案;
——?jiǎng)屿o態(tài)工資發(fā)放方案;
各部分的內(nèi)容附后。請(qǐng)徐院長(zhǎng)、院領(lǐng)導(dǎo)及各單位領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和完善。
二、公司整體考核若干規(guī)定
為使績(jī)效考核工作順利開(kāi)展,真正起到運(yùn)營(yíng)監(jiān)督、督促改進(jìn)的目的,特制定本制度。
一、 公司整體考核是保證各單位各部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)得以落實(shí)的重要措施。
二、 公司整體考核采用三級(jí)多等制。職能部門(mén)由企管部組織、生產(chǎn)基地由生產(chǎn)部組織、勞動(dòng)紀(jì)律由人力資源部組織,各部門(mén)按分管職能歸口考核。
三、 考核范圍:領(lǐng)導(dǎo)層、各職能科室、各生產(chǎn)基地。考核人員為公司在崗所有員工。
四、 公司整體考核內(nèi)容是各單位各部門(mén)所分管的各項(xiàng)職能工作,包括各單位各部門(mén)各崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)規(guī)定的部分及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的部分?己酥笜(biāo)分為量化指標(biāo)和非量化指標(biāo)兩部分。
五、 績(jī)效考核的依據(jù)是國(guó)家及企業(yè)各類(lèi)規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)決議、各部門(mén)的《目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》、各部門(mén)的考核細(xì)則。對(duì)考核細(xì)則沒(méi)有明確規(guī)定的,考核部門(mén)有權(quán)參照有關(guān)條款決定,或據(jù)實(shí)作出考核決定。
六、 公司整體考核程序及其要求見(jiàn)《公司整體考核管理流程》和《公司整體考核管理標(biāo)準(zhǔn)》。
七、 院各單位各職能科室的主管兼有職能范圍內(nèi)歸口考核的職能。企管部負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)的考核工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。并組織有關(guān)制度的培訓(xùn)。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)基地的考核工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。并組織有關(guān)制度的培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全公司勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督、檢查。并組織有關(guān)制度的培訓(xùn)。
八、 公司整體考核的時(shí)間分為年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬舉行。月考核于次月的16-23日進(jìn)行(生產(chǎn)部須同步完成對(duì)基地的考核)。
九、 事件發(fā)生后,考核部門(mén)在職能范圍內(nèi)應(yīng)即時(shí)下發(fā)糾正和預(yù)防措施處理單和考核通知單,非職能范圍內(nèi)的考核應(yīng)即時(shí)下發(fā)糾正和預(yù)防措施處理單并填寫(xiě)考核建議單報(bào)考核主管部門(mén)核實(shí),結(jié)果即時(shí)通知被考核部門(mén),被考核部門(mén)接到考核通知單,應(yīng)把考核結(jié)果落實(shí)到人,涉及獎(jiǎng)懲的,應(yīng)在相應(yīng)月份考核工資中體現(xiàn)。
十、 對(duì)考核結(jié)果有異議的,被考核方應(yīng)在接到考核結(jié)果通知半個(gè)工作日內(nèi)提出申辯。復(fù)核申請(qǐng)須經(jīng)主管總監(jiān)認(rèn)可,交考核部門(mén)復(fù)核。復(fù)核后考核部門(mén)應(yīng)向被考核方出具復(fù)核通知單,如若再有異議,可向企管部申請(qǐng)復(fù)核。企管部在權(quán)限之內(nèi),組織成立復(fù)核小組做最后認(rèn)定,。
十一、 生產(chǎn)部匯總生產(chǎn)基地考核結(jié)果,報(bào)主管總監(jiān)批準(zhǔn)認(rèn)可,企管部匯總職能部門(mén)考核結(jié)果,報(bào)主管總監(jiān)批準(zhǔn)認(rèn)可?己私Y(jié)果在主管總監(jiān)批準(zhǔn)后予以公布。匯總結(jié)果一式三份,一份留存,一份交人力資源部,一份交財(cái)務(wù)部。
十二、 各單位各部門(mén)應(yīng)積極配合企管部、生產(chǎn)部、人力資源部開(kāi)展績(jī)效考核,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交報(bào)本部門(mén)的績(jī)效考核表。
十三、 本制度自總裁批準(zhǔn)發(fā)布之日起實(shí)施,企管部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
三、考核辦法
考核辦法根據(jù)我公司的實(shí)際情況,分銷(xiāo)售公司、基地、職能部門(mén)三類(lèi)部門(mén):
一、銷(xiāo)售公司的考核辦法
銷(xiāo)售公司工資等于崗位標(biāo)準(zhǔn)工資乘以年分解月計(jì)劃完成率加(減)各專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)罰得到。公式如下:
銷(xiāo)售公司月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資×年分解月計(jì)劃完成率±各專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)罰
年分解月計(jì)劃完成率=每月實(shí)際完成/年分解月計(jì)劃
說(shuō)明:銷(xiāo)售公司內(nèi)部考核額度大于院整體考核額度,執(zhí)行院整體考核額度;銷(xiāo)售公司內(nèi)部考核額度小于院整體考核額度,執(zhí)行銷(xiāo)售公司內(nèi)部考核額度;
二、基地月標(biāo)準(zhǔn)工資等于崗位標(biāo)準(zhǔn)工資乘以計(jì)劃完成率加(減)各專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)罰得到。公式如下:
基地月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資×年分解月計(jì)劃完成率±各專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)罰
年分解月計(jì)劃完成率=每月實(shí)際完成/年分解月計(jì)劃
說(shuō)明:生產(chǎn)部考核額度大于院整體考核額度,執(zhí)行院整體考核額度;生產(chǎn)部對(duì)基地考核額度小于院整體考核額度,執(zhí)行生產(chǎn)部考核額度;
三、職能部門(mén)人員月標(biāo)準(zhǔn)工資等于崗位標(biāo)準(zhǔn)工資乘以計(jì)劃完成率加(減)各專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)罰得到。公式如下:
職能部門(mén)人員月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資×每月企業(yè)管理綜合經(jīng)濟(jì)效益指數(shù)±各專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)罰
企業(yè)管理綜合經(jīng)濟(jì)效益指數(shù)=工業(yè)總產(chǎn)值完成率×100×0.05+工業(yè)增加值完成率×100×0.05+銷(xiāo)售回款完成率×100×0.25+利稅完成率×100×0.25+資產(chǎn)保值增值完成率×100×0.05-應(yīng)收帳款目標(biāo)完成率×100×0.05+產(chǎn)銷(xiāo)率×100×0.05+勞動(dòng)生產(chǎn)率完成率×100×0.05+新產(chǎn)品研發(fā)完成率×100×0.05+顧客滿(mǎn)意度×100×0.05+出廠(chǎng)合格率×100×0.05
四、各類(lèi)考核當(dāng)月兌現(xiàn),每季平衡。
五、工資總額由人力資源部統(tǒng)一控制,各單位節(jié)余額度(標(biāo)準(zhǔn)工資減工資實(shí)發(fā))由人力資源部統(tǒng)一管理。
目標(biāo)績(jī)效考核方案
一、總則
1. 目的:建立以責(zé)任成果與個(gè)人行為導(dǎo)向相結(jié)合的人力資源管理體系,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),
使員工目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)、公司目標(biāo)有效的結(jié)合在一起,協(xié)助員工自我完善,提高員工綜合素質(zhì),最終提高企業(yè)整體素質(zhì),不斷提升公司整體核心競(jìng)爭(zhēng)力;
2. 人員范圍:總部各部門(mén)、各地市埸。
3. 基本原則:
(1) 主線(xiàn)明確,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)潔實(shí)用;
(2) 及時(shí)、公開(kāi)、公平、公正的原則。
二、績(jī)效目標(biāo)制定的原則:
1. 績(jī)效指標(biāo)必須是具體的
2. 績(jī)效指標(biāo)必須是可以衡量的.
3. 績(jī)效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的.
4. 績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀(guān)察.
5. 績(jī)效指標(biāo)必須具有明確的截止期限.
無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo)都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。
三、崗位類(lèi)別及薪資構(gòu)成比例
1. 參加考核人員的崗位類(lèi)別如下:
(1) 管理人員
(2) 行政人員
(3) 財(cái)務(wù)人員
(4) 銷(xiāo)售人員
(5) 技術(shù)人員
(6) 參與考核人員的薪資構(gòu)成如下:
薪資總額 = 固定薪資 +績(jī)效考核薪資(分定量考核及定性考核)
(1) 固定薪資:包括員工的基本薪資、崗位薪資、工齡薪資,不以企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及個(gè)人
績(jī)效的變化而改變,每月固定發(fā)放;
(2) 定量考核:根據(jù)不同的崗位與職級(jí)確定定量考核薪資基數(shù),計(jì)算方式根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)
與非業(yè)務(wù)部門(mén)的不同有區(qū)別(參見(jiàn)各部門(mén)具體定量考核方案)
(3) 定性考核:工作態(tài)度,專(zhuān)業(yè)技能。關(guān)鍵任務(wù)完成情況。
(4) 年中獎(jiǎng)與年終獎(jiǎng):根據(jù)考評(píng)結(jié)果,一年發(fā)放14個(gè)月薪資或其他。
(5) 對(duì)一段時(shí)間的考核結(jié)果,進(jìn)行綜合評(píng)估,可對(duì)職員進(jìn)行職位及薪資基數(shù)的升降調(diào)整。
如:一年內(nèi)連續(xù)10個(gè)月考評(píng)分在90分以上的,下年度,工資上調(diào)兩個(gè)基準(zhǔn)。
連續(xù)兩年10個(gè)月考評(píng)分都在90分以上,并且有相關(guān)管理能力的,職位晉升一級(jí)。
等其應(yīng)用,可靈活開(kāi)發(fā)。
2. 根據(jù)不同的崗位類(lèi)別,其薪資構(gòu)成的比例關(guān)系如下表:
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根據(jù)崗位類(lèi)別的不同,對(duì)定量及定性考核的比例進(jìn)行區(qū)分如下表:
根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)由各部門(mén)主客制作相應(yīng)的KPI指標(biāo),由相關(guān)負(fù)責(zé)人每月___日前對(duì)本部職員上月工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。而后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,及財(cái)務(wù)發(fā)放績(jī)效工資。
或(1)分管副總對(duì)部門(mén)和部門(mén)正職進(jìn)行初步考核,總經(jīng)理對(duì)部門(mén)進(jìn)行復(fù)評(píng),兩者的評(píng)分比例為6:4;(2)部門(mén)正職對(duì)部門(mén)副職和部門(mén)員工進(jìn)行初步考核,分管副總對(duì)其進(jìn)行復(fù)評(píng),兩者的評(píng)分比例為6:4。
員工績(jī)效工資=績(jī)效工資總額×(實(shí)際考核分?jǐn)?shù)/100)
年中獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)可根據(jù)前6個(gè)月或整年的績(jī)效獎(jiǎng)金的百分比進(jìn)行發(fā)放。這樣即于每個(gè)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行了掛鉤。優(yōu)于按14個(gè)月薪水發(fā)放。
五、考核日期安排
1. 績(jī)效考核時(shí),各部門(mén)在考核期結(jié)束后的次月2日前須將已評(píng)分的考核表按部門(mén)統(tǒng)一交至
行政管理中心,行政管理中心在考核期次月5日前對(duì)所有的考核成績(jī)進(jìn)行整理后送呈核定者核定,并于7日前返回至行政管理中心薪資作業(yè)人員制訂薪資報(bào)表,于9日前交計(jì)財(cái)務(wù)中心;
2. 如遇節(jié)假日,以上日期往后順延;
3. 績(jī)效考核評(píng)定后,員工個(gè)人成績(jī)?cè)诓块T(mén)范圍公開(kāi),但不公布具體的績(jī)效薪資額度。
六、考核面談及績(jī)效改進(jìn)
為了幫助員工改進(jìn)工作,促進(jìn)部門(mén)業(yè)績(jī)提升,從而提高公司的整體業(yè)績(jī),在績(jī)效考核結(jié)果公布以后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人有必要組織對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行考核面談及進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)工作:
1. 考核面談:主要就是要指出下屬在工作中的缺點(diǎn),肯定優(yōu)點(diǎn),并擬定出針對(duì)缺點(diǎn)的改進(jìn)
計(jì)劃和下期工作要項(xiàng);
2. 績(jī)效改進(jìn):就被考核者的工作弱項(xiàng)進(jìn)行討論,提出相應(yīng)改進(jìn)計(jì)劃要點(diǎn)。
七、考核結(jié)果的申訴處理
1. 員工對(duì)個(gè)人的考核結(jié)果如有異議,應(yīng)首先通過(guò)與考核者溝通的方式解決;無(wú)法解決時(shí),
員工有權(quán)向行政管理中心或越級(jí)提出申訴,并提交相關(guān)材料;行政管理中心的申訴機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理,董事長(zhǎng)。
2. 申訴時(shí)間為考核期次月15號(hào)前,逾期不予以受理;申訴的調(diào)查答復(fù)時(shí)間為考核期次月
月底前;
3. 原則上不接受匿名申訴或舉報(bào),但會(huì)對(duì)申訴者進(jìn)行保密,確保申訴者的正當(dāng)權(quán)益;
4. 對(duì)于發(fā)現(xiàn)在考核過(guò)程中弄虛作假、徇私舞弊的部門(mén)或人員,公司將根據(jù)《人事管理制度》
相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
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