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會展相關(guān)活動策劃方案
XXX
暨XXX產(chǎn)品春季大型展銷會
一、展會分析；
XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢，通過招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機(jī)會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入大量人財物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路； ★堅持差異化營銷（堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內(nèi)容主
題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)
差異化宣傳。)
★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝（XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強(qiáng)。本次展會上實(shí)施生動 化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量， 加深印象。）
★與民互動，形成良好口碑（展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與，形成 良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動力）
三、展會主題；XXX（暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會）
四、展會目的；
通過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動宣傳，達(dá)到吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。
五、展會對象；
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
六、展會亮點(diǎn)；
歌舞、魔術(shù)表演＋品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場
互動節(jié)目（騎技比賽、試乘試駕）
七、展會前期準(zhǔn)備；
★展位設(shè)計包裝：
包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示。現(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨(dú)具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化；
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖 幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料（單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián)）、禮品（宣傳冊、廣告筆、手提袋等）
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置（2個）
7、玻璃地臺4個、車模4人（用于產(chǎn)品展示用）
8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材（宣傳片影音）到現(xiàn)場播放。 （注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略；
★活動現(xiàn)場造勢； 1、創(chuàng)意人海秀：
考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，通過人 海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游-行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不
在的流動廣告，宣傳XXX。
◎人員：25個學(xué)生，分成5組，每組5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球。
帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游-行時舉牌
擴(kuò)音器：用于游-行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人；
在展會現(xiàn)場通過強(qiáng)大的聲音（宣傳片）、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球；
通過不同裝扮（學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等）的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。
★ 活動現(xiàn)場實(shí)施；（開幕式結(jié)束后進(jìn)行） 上午；
★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料； ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準(zhǔn)備；
★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等； ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言；
★9:10-9:15 開場舞表演（現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍
繞其秀舞），調(diào)動整個活動的氣氛；
★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；（由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭）
◎ 整體品質(zhì)展示；
在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上（或者某個部件上），展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
◎ 零部件對比；
將車的核心部件進(jìn)行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注：展示方法：
電動機(jī)：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對比說明，展示**電動機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對比。
車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)（是否生銹）、大小、設(shè)計（是否無縫設(shè)計）等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術(shù)表演上（維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞） ★9:50-9:55 有獎問答（主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn)） ★9:55-10:00 雜技表演上（表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開）
★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上（騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份）展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn)；
◎ 電動車騎速比賽，（1車1人）在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；
◎ 電動車載重比賽，（1車及4人），在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；
◎ 電動車爬坡能力比賽，（1車及3人），現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙（坡度40度，坡
長8－10米），在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；
★10:10-10:15有獎問答（主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn)）； ★10:15-10:20 跑酷表演（表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開）；
★10:20-10:25 魔術(shù)表演下；
★10:25-10:35 現(xiàn)場互動節(jié)目下（騎技比賽）；
★10:35-10:40 雜技表演下；
★10:45-10:50 跑酷表演下；
★10:50-10:55 收場舞表演；
★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時間；
下午；
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等； ★2:35-2:40 開場舞表演（略）
★2:45-2:50跑酷表演（略）
★2:50-2:55雜技表演（略）
★2:55-3:00有獎問答（略）
★3:00-3:30電動車品牌現(xiàn)場模擬展示（略）；
★3:30-3:35 魔術(shù)表演（略）
★3:35-3:50現(xiàn)場互動節(jié)目（略）
★3:50-3:55收場舞（略）
★3:55-4:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價，并送禮品一份。 ★4::40主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布下半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時間； 注：1、第三場活動（上午）重復(fù)第一場活動的流程安排。
2、每場展會活動進(jìn)行期間咨詢登記臺發(fā)放宣傳資料（設(shè)置回執(zhí)聯(lián)），解答客戶疑
難問題，聽取寶貴建議并收取客戶信息，以便在以后活動中方便通知新老客戶前來參加。
3、每場活動進(jìn)行時產(chǎn)品試乘試駕區(qū)活動一并開展，待每場活動結(jié)束后在試乘試駕區(qū)播放專題片吸引后來人流觀看；另對展會活動當(dāng)天就購車的客戶給予一定的價格優(yōu)惠。
九、展會撤場；
1：客戶資料的匯總收集采納
2：物料歸攏收集
3：樣車撤離
4：會后的意向客戶回訪等
XXX有限公司
市 場 部
2016年1月21日
展覽會活動策劃方案
一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會時間：2012年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1．國內(nèi)外營銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③釣-魚-島宣傳片（愛國主義）
3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征） 活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函 √
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會；
2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會；
3．為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1．邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
（二）、活動的操作方案：
2．活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2．活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3．注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實(shí)
際情況臨時調(diào)整）
展覽會活動策劃方案
一、展會名稱：鷹睿同學(xué)會
二、展會地點(diǎn)：友誼賓館
三、展會時間：3月28日
四、參展目的：
（一）、拓寬銷售渠道
（二）、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備
1、工作環(huán)節(jié)分工
2、準(zhǔn)備參展用品
（二）、展位準(zhǔn)備
1、參展產(chǎn)品：
①種類：
②規(guī)格：
③數(shù)量：
2、展位的布置；
①背景
②桌面
③展品擺放
公司地址：沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3 公司電話:400-024-9919 公司傳真:024-31387998
沈陽大河空調(diào)工程有限公司
3、宣傳資料：
①宣傳單
②宣傳冊
③名片
4、參展人員：
①布展、撤展
②展覽資料發(fā)放
③參加展覽后勤
④物品的分類，保管，領(lǐng)取
（三）、展中：
1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤
2、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動策劃：
①活動目的：
Ⅰ、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會；
Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺的知名度；
Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù)；
Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。
②活動的操作方案：
Ⅰ、活動現(xiàn)場分工：
宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、
公司地址：沈陽市渾南新區(qū)紅椿路88號C1-3 公司電話:400-024-9919 公司傳真:024-31387998
名片交換，如沒有名片，需進(jìn)行聯(lián)系方式登記
驗證人員：1名，負(fù)責(zé)驗證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂
兌獎人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎
市場銷售人員：1名，對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢
人偶引領(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼
機(jī)動人員：1名， 哪里需要哪里搬
Ⅱ、活動操作流程：
① 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流，并交換名片予以登記；
② 觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到
刮刮樂一張；
③ 觀展商確認(rèn)是否中獎，如中獎則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺，
給予兌獎；
④ 銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。
Ⅲ、注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，同時，對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
（四）、展后：
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)；
2、把在展會上的照片存檔；
3、微信公眾平臺的后續(xù)報道。
六、參展物料：
（一）、宣傳資料：
1、公司宣傳單
2、產(chǎn)品宣傳冊
3、易拉寶
4、產(chǎn)品海報
5、禮品：刮刮樂
（二）、洽談資料：
1、名片
2、準(zhǔn)客戶登記表
（三）現(xiàn)場用品：
1、刮刮樂兌獎統(tǒng)計表
2、刮刮樂兌獎零錢
3、筆
4、人偶服飾
5、電腦
6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
（一）、會前準(zhǔn)備
1、A4紙一面宣傳頁：設(shè)計費(fèi) 60元
2、背景噴繪：設(shè)計費(fèi)60元
3、人偶服裝租賃：100元
4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識制作費(fèi)： 20×3=60元
5、禮品： 2×200=400元
6、文具若干（筆、A4紙）： 20元
（二）、會場布置
1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×240 70元
桁架購買，共計600元
2、易拉寶：60元
（三）、后勤保障
1、人員物料路費(fèi) 100元
2、礦泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元
合計： 1630元
八、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。
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