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擬定會議策劃方案

內(nèi)容：

擬定會議策劃方案

（1）會議目標(biāo)和任務(wù)的策劃；

（2）會議議題的策劃；

（3）會議性質(zhì)、參加對象、規(guī)模與方式的策劃；

（4）會議預(yù)算的策劃；

（5）會議名稱的策劃；

（6）會議時間與地點的策劃；

（7）發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃；

（8）議程、日程、程序的策劃；

（9）會議公關(guān)和宣傳的策劃。

策劃方案例文

中國

XX資源開發(fā)與利用國際研討會策劃方案

一、本次研討會組織單位

1、支持單位：中國XX協(xié)會、中國XX集團公司等

2、主辦單位：中國XX基金會

3、承辦單位：中國XX有限公司等

4、協(xié)辦單位：北京XX有限公司等

二、本次研討會宗旨

1、探討國際XX資源開發(fā)與利用的新方法、新思路

2.探究中國XX資源開發(fā)與利用取得的新成果

3.展示中國XX資源開發(fā)利用的新技術(shù)

三、大會組委會

大會組委會成員：XXX、XXX、XXX等

執(zhí)行主席：XXX

執(zhí)行副主席：XXX

組委會秘書長：XXX

四、本次研討會系列主題活動

1、中國XX資源開發(fā)與利用高峰論壇

2.以展示XXXX為主題的CCTV《XXXX》特別節(jié)目

3.中國知名品牌用品展示會；會議期間將與中國移動、中國聯(lián)通等單位合作，觀眾可通過發(fā)送短信或撥打電話等方式，參與由組委會聯(lián)合中國XX國際品牌協(xié)會、中國XX品牌研究院等單位共同舉辦的XX用品知名品牌相關(guān)評選活動。評選結(jié)果將在CCTV《XXXX》特別節(jié)目上舉行頒獎儀式。

五、中國XX資源開發(fā)與利用高峰論壇的主要議題

1、中國XX資源開發(fā)與利用的理論思考及政策研究

2、中國XX資源開發(fā)在XX區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中的地位和作用

3、全球化對XX資源開發(fā)與利用的影響

六、其他相關(guān)活動

為保證本次研討會的高規(guī)格、高質(zhì)量和擴大在國際國內(nèi)的影響，我們還將結(jié)合研討會開展以下活動：

1、出版一本“中國XX資源開發(fā)與利用國際研討會”論文集

2、出版一本以反映本次大會精彩內(nèi)容和XX資源利用為主題的大型畫冊

3.拍攝一部以展示XX資源利用新技術(shù)、新成果為主題的大型紀錄片《中國XX資源利用的新技術(shù)、新成果》，作為XX紀念日的獻禮片

七、研討會時間、地點

1、時間：初步定于2015年5月18~20日

2、地點：主會場在北京國際會議中心，分會場在XX省XX市XX會堂

八、本次研討會議程

X月X日

上午：9:00~11:30

研討會開幕式，宣布“中國國際XX用品

展示會開幕，國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、XX部委領(lǐng)

導(dǎo)、XX省、XX市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、研討會總冠名

單位領(lǐng)導(dǎo)講話，參觀展會。

下午：2:00~5:30

中國XX資源開發(fā)與利用高峰會專家論壇。

八、本次研討會議程（續(xù)）

X月X日

上午：9:00~11:30

中國XX資源開發(fā)與利用高峰會企業(yè)家論壇

下午：2:00~5:30

中國XX資源開發(fā)與利用高峰會企業(yè)家論壇

X月X日

上午：乘機離京赴XX省

下午：舉行XX資源開發(fā)與利用新技術(shù)、新成果展示活動

晚上：7:00~9:00

CCTV《XXXX》特別節(jié)目

九、本次研討會擬邀領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及專家

（略）

十、參會形式及費用：見報名表

十一、支持媒體

中央電視臺、新華社、北京電視臺等

十二、大會贊助策劃方案（略）

十三、大會組委會聯(lián)系方式（略）

中國XX資源開發(fā)與利用國際研討會報名表

請您在以下項目的“□”內(nèi)劃“X”或“√”，括號內(nèi)填寫數(shù)字；

1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□

2.您需要預(yù)定論文集（）部；會議光盤（）個

3.您是否進行成果展示□

4.您是否需要提供展臺□您需要預(yù)定展臺（）個

5.您是否參加XX省XX市分會□

6.您是否需要預(yù)定返程機票□火車票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策劃方案的實施進度表：以一個大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會為例

（1）在會議召開前24個月時：成立籌備委員會、建立秘書處、設(shè)計會議的標(biāo)志、制定會議的預(yù)算、制定會議的工作進度表、準備會議的宣傳資料、定期召開會議的籌備委員會等。

（2）在會前18個月時：確定會議的宗旨、主題、內(nèi)容、場地、日期等，擬定推廣計劃，選定合適的會議服務(wù)機構(gòu)，擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者名單，確定會議的參會費和相關(guān)費用等。

（3）在會前12個月時：草擬會議的預(yù)通知、印制并寄發(fā)會議預(yù)通知、確定會議的具體形式及內(nèi)容、草擬宣傳手冊和報名表、整理會議的回執(zhí)、設(shè)計會議的專用網(wǎng)頁、草擬會展的合約和說明書、向有關(guān)廠商進行會展的宣傳和營銷公關(guān)、選制會議的紀念品、聯(lián)系會議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等。

（4）在會前6個月時：準備和初審會議的文件、安排會議的議程、確認會議的嘉賓和演講人、制發(fā)會議的正式通知、與會議的食宿提供單位簽訂合約等。

（5）在會前3個月時：必要時進行會議的新聞發(fā)布會、確認到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、確定會議的主持人和主席團成員、草擬設(shè)計會議的各種手冊、進行會場的布置設(shè)計（大型會議和會展的會場設(shè)計發(fā)包）、確認會議住宿和餐飲安排，設(shè)計會議的參觀和娛樂活動等。

（6）在會前1個月~2個月時：進行新聞發(fā)布、確定報名截止時間和整理信息，核實到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、招聘和培訓(xùn)會議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會議所有的文件資料、核實確認訂房的數(shù)量、印制與會人員名冊和會議的各種票證、檢查會議的各項準備工作、準備會議的報到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場地和設(shè)備、進行接待和儀式的預(yù)演、彩排等。

會議籌備方案作業(yè)

寫一篇大型會議或大型商務(wù)活動（參加人數(shù)不少于1000人）籌備方案，字數(shù)不少于2000字。

要求：1.一定要自己寫，不能抄，否則，可能不及格；

2.用A4紙打印，18周交。

參考選題

（一）公司年會（總結(jié)表彰大會、晚宴、晚上活動）

（二）客戶銷售咨詢洽談會

（三）產(chǎn)品展銷訂貨會（會展）

（四）新產(chǎn)品新聞發(fā)布會

（五）企業(yè)戰(zhàn)略研討會

（六）獎勵旅游會議（先會議后旅游）

（七）公司周年慶典