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貸款回收管理辦法
各部門:
根據(jù)混凝土中心的銷售管理辦法和鄒城中聯(lián)混凝土有限公司(簡稱”公司”)全員營銷方案,結合現(xiàn)在貨款回收情況,為加強貨款回收管理,規(guī)避貨款不能及時轉入公司賬戶的風險,特制定以下貨款回收的管理規(guī)定:
1、貨款為現(xiàn)金、轉賬支票的,由銷售業(yè)務人員帶領客戶直接把現(xiàn)金交到公司財務部或帶領財務人員到客戶處直接收取,由公司財務部負責開據(jù)收據(jù)或發(fā)票。
2、貨款為銀行轉賬的,業(yè)務人員提供公司財務部指定人員的銀行賬號,直接把貨款打到提供的賬戶上,然后由財務部指定人員直接轉入公司財務賬戶。
3、收到銀行承兌匯票的,由業(yè)務人員帶領客戶或業(yè)務人員在3個工作日內(nèi)直接交到公司財務,由公司財務部開據(jù)收據(jù)或發(fā)票。
以上三種貨款回收方式,公司將建立貨款回收回訪制度,公司業(yè)務人員把每個客戶信息提供給公司績效管理部門,績效管理部門根據(jù)客戶信息不定期查詢公司經(jīng)辦業(yè)務人員回款金額及交款時間。一經(jīng)查出所交貨款的時間、金額與查詢客戶的記錄不符時公司將做如下處理:
1、貨款金額小于壹萬元的,且時間超過一個星期的,追回貨款并扣發(fā)業(yè)務人員的當月工資,罰款1000元;
2、貨款金額大于壹萬元的,且時間超過一個星期的,追回貨款并扣發(fā)業(yè)務人員的當月工資,解除勞動合同。
3、對故意收款不交、少交或瞞報扣留貨款給公司造成損失的追究法律責任。
此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一二年十二月二十日
業(yè)務貨款回收管理規(guī)定 -2017-03-09 11:04 | #2樓
一、目的
為了規(guī)范公司貨款回收流程,便于應收貨款及時收回,特定本辦法。
二、適用范圍
適用于業(yè)務部貨款回收
三、職責
3.1業(yè)務部人員應負責各自的應收貨款催款工作,各店店長要起到監(jiān)督帶頭作用
3.2財務部統(tǒng)計欠款明細每天早上9:00之前發(fā)在微信催款群里,下午把當天回款做統(tǒng)計發(fā)在催款群里,并不定時更新最新欠款,督促業(yè)務部及時催收應收貨款
四、管理辦法
4.1貨款回收流程
4.1.1貨款應在按照合同規(guī)定時間收回,如合同沒有特殊規(guī)定應在交貨完畢一周之內(nèi)收貨全部貨款
4.1.2售后問題的客戶業(yè)務要監(jiān)督后勤及時去處理,如因售后沒有按時收回貨款的,業(yè)務承擔主要責任沒有督促到位
4.1.3訂單成交時必須按照合同規(guī)定支付30%-50%的定
金,定金到賬之后方可生產(chǎn)
4.2對在規(guī)定期內(nèi)不能收回貨款的業(yè)務員的懲罰措施
4.2.1首先當月績效考核回款選項直接與回款日期掛鉤
4.2.2欠款表上的回款日期由業(yè)務提供給財務,必須如實提供,財務會根據(jù)訂單的交貨日期來審核,如隨意亂寫則由財務給的日期為回款日期
4.2.3如貨款在應回款的日期沒有回款的超過1-7天,此單的提成只于發(fā)放95%,如超過15-30天的只發(fā)放80%,超過30天以上的發(fā)放50%,超過2個月的發(fā)放20%。
4.3對規(guī)定期內(nèi)不能收回貨款的客戶的措施
4.3.1客戶在規(guī)定期不能支付全部貨款或部分貨款的,超過30日內(nèi)任不能回款的,將暫停對此客戶的后續(xù)供貨(續(xù)訂必須要收回上單的所有貨款)
4.3.2對于賴賬客戶,我們應該采取業(yè)務親自上門催款,如還不支付,我們則會請我們的法律顧問,采取合法手段維護我們自己的權益
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