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關(guān)于規(guī)范周報(bào)與月度總結(jié)會(huì)議的通知與要求
在我們平凡的日常里，接觸并使用通知的人越來越多，通知是機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部單位或平行機(jī)構(gòu)，所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�？下面是小編幫大家整理的關(guān)于規(guī)范周報(bào)與月度總結(jié)會(huì)議的通知與要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
規(guī)范周報(bào)與月度總結(jié)會(huì)議的通知與要求 1
公司各部門負(fù)責(zé)人：
為了能建立有效的執(zhí)行反饋機(jī)制，加強(qiáng)信息互動(dòng)與交流，提高工作效率確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行，促進(jìn)公司運(yùn)營效率的提升，現(xiàn)對(duì)工作周報(bào)和定期召開月度總結(jié)會(huì)的具體要求通知如下：
一、工作周報(bào)
1、各部門負(fù)責(zé)人須按照規(guī)定的格式（具體格式詳見附件）編寫 《工作周報(bào)》，編寫完成后于每周六17:30前發(fā)送至文控郵箱，并抄送總經(jīng)辦。
2、工作周報(bào)編寫要求
1）工作周報(bào)表的`內(nèi)容必須結(jié)合公司要求和部門工作情況，實(shí) 事求是地認(rèn)真填寫，做到工作匯報(bào)有根有據(jù)，工作計(jì)劃明確 具體、且有相應(yīng)的措施和辦法，情況報(bào)告及時(shí)可靠，真實(shí)反 映實(shí)際工作情況。
2）工作周報(bào)主要包括兩大部分：本周事務(wù)和下周待做兩部分
本周事務(wù)：包括本周內(nèi)主要完成的工作事項(xiàng)、上周待完成工作事項(xiàng)的進(jìn)展情況及協(xié)調(diào)處理的進(jìn)度和改進(jìn)達(dá)成結(jié)果的建議。
下周待做：根據(jù)本周事務(wù)中未完成項(xiàng)和下周工作重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃安排，為計(jì)劃事項(xiàng)的達(dá)成關(guān)鍵要明確提出部門之間和公司內(nèi)外協(xié)調(diào)處理的相關(guān)內(nèi)容。
4）工作周報(bào)請(qǐng)大家務(wù)必按要求執(zhí)行完成。未在規(guī)定時(shí)間提交《工作周報(bào)》對(duì)其部門負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)，經(jīng)批評(píng)教育不改者納入月度考核評(píng)價(jià)處理。
二、月度總結(jié)會(huì)議
1、每月3日前召開上月度工作總結(jié)會(huì)議，具體時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知到各部門。
2、會(huì)議內(nèi)容主要是針對(duì)上個(gè)月中工作周報(bào)中所反饋的問題和改進(jìn)建議及相關(guān)問題進(jìn)行檢討和討論，并對(duì)主要存在的問題進(jìn)行深度挖掘和責(zé)任追溯，對(duì)造成問題的責(zé)任人進(jìn)行月度考核掛鉤處理。
通知人：
日期：
規(guī)范周報(bào)與月度總結(jié)會(huì)議的通知與要求 2
公司各部門：
為了能建立有效的執(zhí)行反饋機(jī)制，加強(qiáng)信息的互動(dòng)和交流，提高工作效率和工作效能，確保各項(xiàng)工作按目標(biāo)執(zhí)行，現(xiàn)對(duì)工作周報(bào)重申要求、規(guī)定如下：
一、工作周報(bào)針對(duì)人員：
1、要求辦公室全體員工每周均需撰寫工作周報(bào)；業(yè)務(wù)部同時(shí)還需更新《項(xiàng)目信息跟蹤表》并同時(shí)上報(bào)。
2、各部門的工作周報(bào)由部長（或主管）匯總本部門工作后上報(bào)人力資源部，同時(shí)需抄送分管領(lǐng)導(dǎo).
3、人力資源于每周六下午16:00審核各部門的工作周報(bào)后上報(bào)總經(jīng)理。
二、對(duì)周報(bào)上報(bào)時(shí)間的要求：
1、各部門的工作周報(bào)要求每周六中午11:00前報(bào)送人力資源部，最晚不得晚于周六中午12:00；部門人員應(yīng)于周五17:30前將本周工作周報(bào)上報(bào)本部門負(fù)責(zé)人。
2、對(duì)于晚交報(bào)告者：晚于周六12：00的一次捐款20元，以上捐款直接從每月工資中扣除。
3、對(duì)于確因特殊情況無法在周六12：00前上報(bào)者，需在當(dāng)天向總經(jīng)理申請(qǐng)，并于周日上午11:00前補(bǔ)上。
三、對(duì)《項(xiàng)目信息跟蹤表》的.要求：
1、每天的項(xiàng)目信息必須及時(shí)補(bǔ)充和更新，做到對(duì)自己的每一個(gè)項(xiàng)目了如指掌，抓住項(xiàng)目的進(jìn)程、突破重點(diǎn)、控制全局。
2、每周上報(bào)的《項(xiàng)目信息跟蹤表》必須是即時(shí)更新的信息，盡量表中欄目都能了解全面，此報(bào)表與工作周報(bào)一同發(fā)送。
3、項(xiàng)目突破的關(guān)鍵問題必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)交流、及時(shí)解決。
4、注意合理安排每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間管理，有先后、有輕重、有緩急，有條不紊地開展工作。
以上規(guī)定從文件下發(fā)之日起執(zhí)行。原規(guī)定有與此沖突的條款，以此為準(zhǔn)。
特此通知
通知人：
日期：
規(guī)范周報(bào)與月度總結(jié)會(huì)議的通知與要求 3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通和交流，更好地促進(jìn)工作進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題，經(jīng)研究決定，自20xx年5月7日起，實(shí)行工作周報(bào)制度，公司全體員工（司機(jī)、保潔員、保安除外）均應(yīng)定期按規(guī)定格式撰寫。現(xiàn)就工作周報(bào)制度的實(shí)施細(xì)則如下：
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)日常工作的監(jiān)督和控制，提高解決問題的速度和質(zhì)量，特制定本管理辦法。其目的在于：
1、將每個(gè)員工的實(shí)際工作以文檔形式匯報(bào)保存，作為員工工作狀況以及工作考核的依據(jù)之一。
2、為盡早發(fā)現(xiàn)問題與缺陷，提供文檔化的匯報(bào)和交流渠道。
3、當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，提供問題追蹤和責(zé)任歸屬的依據(jù)。
4、通過工作周報(bào)反饋，加強(qiáng)GMP等工作推進(jìn)的控制。
二、范圍
各部門經(jīng)理、各部門員工。
三、職責(zé)
員工：按工作周報(bào)的模板詳細(xì)填寫，并及時(shí)提交給部門經(jīng)理。
部門經(jīng)理：
（1）作為對(duì)本部門員工工作周報(bào)的批閱人，對(duì)周報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，仔細(xì)閱讀員工工作周報(bào)，對(duì)工作周報(bào)進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)及時(shí)填寫批復(fù)意見，與員工就工作完成情況及工作計(jì)劃安排進(jìn)行交流。
�。�2）作為部門工作周報(bào)的報(bào)告人，按工作周報(bào)的模板詳細(xì)填寫，并及時(shí)提交給批閱人、抄送人。
批閱人：報(bào)告人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)工作周報(bào)的批閱人（GMP文件編制期間由質(zhì)量總監(jiān)擔(dān)任部門周報(bào)的批閱人，以便按排GMP文件編制工作）應(yīng)對(duì)部門工作周報(bào)進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)并及時(shí)填寫批復(fù)意見，與部門就工作情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。
抄送人：總經(jīng)理作為部門工作周報(bào)的抄送人，應(yīng)對(duì)部門工作周報(bào)的內(nèi)容及批閱人意見進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)，與批閱人就工作情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。
行政人事經(jīng)理：
1、對(duì)工作周報(bào)的考勤情況、批閱情況、評(píng)分情況進(jìn)行詳實(shí)統(tǒng)計(jì)，為考核提供相關(guān)依據(jù)。
2、將工作周報(bào)以及月度工作完成情況進(jìn)行匯總存檔。
四、內(nèi)容
工作周報(bào)采取標(biāo)準(zhǔn)化表格，主要內(nèi)容包含如下：
1、本周主要工作內(nèi)容：本周工作內(nèi)容分為重點(diǎn)工作的常規(guī)工作兩部分。
�。�1）重點(diǎn)工作：是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的周工作內(nèi)容和重點(diǎn)項(xiàng)目，目標(biāo)要明確。工作周報(bào)必須匯報(bào)重點(diǎn)工作的完成進(jìn)展和問題。有多個(gè)重點(diǎn)工作的部門，周報(bào)表格中所列分項(xiàng)目必須填寫。
�。�2）常規(guī)工作：是指本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)常規(guī)性工作。
2、存在的問題及建議：是指該項(xiàng)工作的內(nèi)容在進(jìn)行過程中遇到問題和阻力的反饋，以便及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通，并針對(duì)存在的問題，提出相應(yīng)的解決方案和建議。
3、需各部門協(xié)調(diào)的.問題：是指在工作進(jìn)行中需多部門協(xié)調(diào)解決的工作，以便批閱人及抄送人就問題的情況與相關(guān)部門協(xié)商解決。
4、下周工作主要計(jì)劃：簡明扼要地寫出下周準(zhǔn)備開展的工作內(nèi)容。
5、評(píng)議意見：批閱人和抄送人就周報(bào)內(nèi)容、存在的問題及建議、需各部門協(xié)調(diào)解的問題在一個(gè)星期內(nèi)給予批復(fù)。
五、周報(bào)的報(bào)送時(shí)間及流程
1、每周星期一中午12：00之前報(bào)告人必須將上周工作周報(bào)提交給批閱人和報(bào)送人，批閱人應(yīng)同時(shí)發(fā)放本周的工作計(jì)劃給報(bào)告人（遇法定節(jié)假日則在放假前完成）。
2、所有員工遇出差、在外等情況，周報(bào)仍需按時(shí)提交，因特殊原因不能提交，須以電話等形式向主管上級(jí)匯報(bào)，否則視周報(bào)為漏交。
3、工作周報(bào)的提交均以電子郵件（GMP文件編制期間以紙質(zhì)）的形式提交，所有人員在提交工作周報(bào)時(shí)，均須抄送一份至行政人事部經(jīng)理郵箱，以便統(tǒng)計(jì)。
六、工作周報(bào)的管理應(yīng)用
1、工作周報(bào)的批復(fù)變更管理
工作報(bào)告批復(fù)可能因?yàn)楦鞣N原因發(fā)生變更。首先我們應(yīng)盡量減少報(bào)告批復(fù)的變更，給報(bào)告人造成困擾。
�。�1）事先防范：批閱人進(jìn)行批閱時(shí)，對(duì)需要協(xié)商的、不好直接裁決的情況，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是抄報(bào)人溝通協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一意見，避免發(fā)生批復(fù)變更的情況。
（2）事后處理：抄報(bào)人發(fā)現(xiàn)批閱人與自己意見有較大差異的，應(yīng)及時(shí)與批閱人進(jìn)行溝通，防止工作出現(xiàn)偏差。批復(fù)發(fā)生變更的，批閱人應(yīng)及時(shí)通知報(bào)告人，避免延誤時(shí)機(jī)，同時(shí)通知行政人事部進(jìn)行工作報(bào)告批復(fù)意見的變更。行政人事部變更完畢后，將變更復(fù)印件再次轉(zhuǎn)交報(bào)告人，原件和變更件原件均予以保存。
2、工作周報(bào)用于日�？冃Ч芾�
�。�1）未提交工作周報(bào)的，當(dāng)周記零分。員工每年累計(jì)4次未提交工作周報(bào)的，扣除全部年終獎(jiǎng)。
�。�2）部門負(fù)責(zé)人的工作周報(bào)作為其個(gè)人的月考核參考因素，提交考核評(píng)審小組討論，供主管領(lǐng)導(dǎo)參與和回顧，使考核評(píng)價(jià)工作更加準(zhǔn)確和有說明力。
（2）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工周報(bào)的內(nèi)容、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)完成情況、分解目標(biāo)完成情況等因素，對(duì)員工進(jìn)行考核。工作周報(bào)作為考核的依據(jù)之一，可以使考核評(píng)價(jià)工作更加準(zhǔn)備和有說明力。
�。�4）重點(diǎn)工作占考核比重的60%，常規(guī)工作占考核比重的40%（GMP工作期間，GMP工作考核比重占70%，常規(guī)工作占考核比重的30%），由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有考核結(jié)果。
通知人：
日期：
規(guī)范周報(bào)與月度總結(jié)會(huì)議的通知與要求 4
為進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校管理，細(xì)化職責(zé)，推動(dòng)工作落實(shí)，及時(shí)總結(jié)回顧個(gè)人工作，便于學(xué)校了解每位中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部工作情況，從本學(xué)期第三周開始實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部工作周報(bào)制度，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、個(gè)人工作周報(bào)的內(nèi)容：
1.所有校長、處室中層、級(jí)部主任均填寫。
2.根據(jù)個(gè)人工作職責(zé)，實(shí)事求是的記錄每天個(gè)人開展的實(shí)際工作，言簡意賅，主要包括處室級(jí)部開展的工作、組織的'活動(dòng)、下發(fā)的通知、有關(guān)要求以及個(gè)人在教學(xué)方面的工作等。
3.如星期天有工作安排，一并填寫。
4.建議相關(guān)人員每天在下班前及時(shí)總結(jié)一天的工作。
二、上報(bào)及格式說明：
1.請(qǐng)不要改變?cè)摌颖砀袷郊氨砀駥挾�、字體字號(hào)。該通知及表樣在學(xué)校公共郵箱：xxxxx@126.com，密碼：xxxxx。請(qǐng)自行下載。
2.內(nèi)容可統(tǒng)一編輯字體為仿宋、四號(hào)，行間距可為固定值25磅（如內(nèi)容太多適當(dāng)進(jìn)行字號(hào)、行間距的壓縮）。為便于匯總打印，請(qǐng)上報(bào)時(shí)編輯到一頁A4紙中。
3.本《工作周報(bào)》以電子版形式于次周一上午8:00前，發(fā)送至學(xué)校辦公室郵箱xxxxx@163.com，文件名為：“姓名—第幾周工作匯報(bào)”。如：李良—第3周工作。
4.學(xué)校辦公室匯總、打印后報(bào)主管校長查閱。上繳情況學(xué)校將進(jìn)行通報(bào)。
5.本工作周報(bào)請(qǐng)每位校長、中層保存好，便于學(xué)期末對(duì)工作進(jìn)行梳理、總結(jié)。
通知人：
日期：
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