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如何做好培訓(xùn)效果的評估
無論是哪個行業(yè)的培訓(xùn),效果的評估都不是件很容易的事情。由于培訓(xùn)有時候是一個系列的課程,會有較長的培訓(xùn)周期,因此,我們會發(fā)現(xiàn)要真正說明其中某一次培訓(xùn)的效果如何,無疑是有困難的。就算是比較容易判斷培訓(xùn)效果的產(chǎn)品類培訓(xùn),如果想要對每個受訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)效果做出有效的分析也是有難度的。
但是,作為一個完整的培訓(xùn)流程中的不可或缺的組成部分,培訓(xùn)評估是必不可少的。這不僅能夠幫助企業(yè)確認(rèn)培訓(xùn)效果是否達(dá)到了預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),更能幫助培訓(xùn)管理部門對每年的培訓(xùn)支出費(fèi)用做出有效地估算,從而令有限的培訓(xùn)成本能夠得到最大限度地利用。
呼叫中心作為一個幾乎全量化管理的行業(yè),將其數(shù)字化管理的特點(diǎn)運(yùn)用到培訓(xùn)效果評估管理時,上述的問題在一定程度得到有效地解決。在此,筆者就自己在呼叫中心中的實(shí)際培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),和大家分享一下數(shù)字化培訓(xùn)評估的一些想法。
一、培訓(xùn)評估的類型
一般來說,培訓(xùn)評估的管理流程可以簡單描述如下:
如流程所示,根據(jù)實(shí)際需要,我們可以將培訓(xùn)的評估工作分為兩大類,一類稱為培訓(xùn)效果評估,一類稱為培訓(xùn)效益評估。培訓(xùn)效果評估,主要是對培訓(xùn)所取得的實(shí)際效果進(jìn)行分析,即檢測學(xué)員在接受培訓(xùn)之后是否能將相關(guān)知識運(yùn)用到實(shí)際工作之中。培訓(xùn)效益評估,主要是從成本管理的角度,對某一培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行全面的收益分析,進(jìn)而來判斷該培訓(xùn)項(xiàng)目是否值得推廣,其性價比是否最高。
二、數(shù)字化培訓(xùn)效果
如何做到培訓(xùn)效果的數(shù)字化?其關(guān)鍵就是要在培訓(xùn)評估過程中做好各項(xiàng)記錄工作,使其能夠?qū)崿F(xiàn)定量分析。一般來講,我們可以將一次培訓(xùn)的效果評估工作從這次培訓(xùn)的課堂講授結(jié)束開始計(jì)算。一次完整地培訓(xùn)效果評估可以分為培訓(xùn)現(xiàn)場效果評估與實(shí)際效果檢驗(yàn)兩個部分。
1、培訓(xùn)現(xiàn)場效果評估
如上表,在進(jìn)行培訓(xùn)現(xiàn)場效果評估時,先要準(zhǔn)備好一份調(diào)查問卷,當(dāng)培訓(xùn)課程結(jié)束時,馬上組織所有受訓(xùn)學(xué)員填寫問卷。這張調(diào)查問卷主要涵蓋課堂氣氛、教學(xué)方式、課程內(nèi)容、講師專業(yè)性及學(xué)員培訓(xùn)心得等方面的問題。通過分析學(xué)員的填表結(jié)果,我們就可以清楚地知道這次培訓(xùn)的現(xiàn)場效果如何,就課堂效果來說是否達(dá)標(biāo)。
這里,需要注意的是,在設(shè)計(jì)問卷時,要考慮到之后的統(tǒng)計(jì)分析,所以,問卷中的答案可以選用表示程度差異的詞語或用數(shù)字來體現(xiàn)問題的取值變化。如:
總之,現(xiàn)場效果的評估作為培訓(xùn)效果評估的第一環(huán)節(jié),它往往可以幫助我們及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)可能存在的問題。一般來說,培訓(xùn)課堂現(xiàn)場缺少互動、學(xué)員參與較少的培訓(xùn),其實(shí)際的效果不一定會理想。當(dāng)然,一些非常生動、熱烈的培訓(xùn)現(xiàn)場也并不意味著學(xué)員的實(shí)際掌握就好。因此,我們必須對實(shí)際的培訓(xùn)效果進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗(yàn)。
2
、實(shí)際效果檢驗(yàn)
在對培訓(xùn)的實(shí)際效果檢驗(yàn)時,我們通常需要質(zhì)監(jiān)部門的協(xié)助。具體來說,從培訓(xùn)結(jié)束的第二天開始至以后的一個月內(nèi),質(zhì)監(jiān)部門的QC(質(zhì)量控制員)或QA(質(zhì)量分析員)將針對此次培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行針對性的監(jiān)聽打分。假設(shè)這是一次關(guān)于電話禮儀的培訓(xùn),那么,在培訓(xùn)結(jié)束后的錄音監(jiān)聽過程中,質(zhì)檢員將更加關(guān)注質(zhì)量評分表中有關(guān)禮儀禮貌和規(guī)范用語方面的內(nèi)容。
對于實(shí)際效果的檢驗(yàn),關(guān)鍵是看培訓(xùn)效果評估周期結(jié)束時的歷史質(zhì)監(jiān)成績的比較,可以以最終的圖表形式來反映培訓(xùn)前后有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)監(jiān)成績變化。(圖1-圖3)
依舊以電話禮儀的培訓(xùn)為例,圖1和圖2分別是六位學(xué)員培訓(xùn)前后一周的電話溝通技巧的質(zhì)監(jiān)成績,從圖中我們可以清楚地看到每個學(xué)員在培訓(xùn)前后的變化。同樣的,我們也能對整體的實(shí)際培訓(xùn)效果進(jìn)行對比(如圖3)。
通過實(shí)際效果的檢驗(yàn),我們將更準(zhǔn)確地把握培訓(xùn)的結(jié)果。并且,由于這樣的實(shí)際效果檢驗(yàn)?zāi)軌虬凑詹煌膶W(xué)員進(jìn)行細(xì)分,因此,我們還可以針對這一結(jié)果對部分沒有取得理想效果的學(xué)員進(jìn)行個別的輔導(dǎo),通過糾錯等形式鞏固這次培訓(xùn)內(nèi)容。
三、做好效益評估
對于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)來說,如何在有限的培訓(xùn)資金投入下,為企業(yè)帶來最佳的培訓(xùn)效果,這就需要我們做好培訓(xùn)效益的評估工作。我們不需要對每一個單獨(dú)的培訓(xùn)課程進(jìn)行效益評估,但是,我們必須對培訓(xùn)周期較長的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行效益評估,對所有的外訓(xùn)課程的效益進(jìn)行評估,對年度、季度的培訓(xùn)效益進(jìn)行評估。
有關(guān)具體的效益評估方法可以參考財(cái)務(wù)管理中的成本管理內(nèi)容,在此不做贅述。但是,我們需要強(qiáng)調(diào)一下的是,為了做好培訓(xùn)的效益評估,在平時組織開展培訓(xùn)工作時,一定要做好培訓(xùn)課程歷史記錄,要記清具體的課程時間、參與人數(shù)以及培訓(xùn)資金,這三項(xiàng)內(nèi)容將關(guān)系到最終的效益評估的真實(shí)性。
呼叫中心離不開員工培訓(xùn),而一次真正有效的培訓(xùn)將會給一線的工作人員在工作上帶來實(shí)際的幫助。我們相信,在數(shù)字化管理的思路下,量化的培訓(xùn)評估方式,必將為培訓(xùn)管理部門提高培訓(xùn)效果發(fā)揮重要的作用。
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如何做好培訓(xùn)效果評估2017-03-15 20:04 | #2樓
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略當(dāng)中,培訓(xùn)算是一大塊。所有的企業(yè)都談培訓(xùn),都開始關(guān)心、注重培訓(xùn)。培訓(xùn)是有了,那么培訓(xùn)后呢?培訓(xùn)后的效果如何?很多時候企業(yè)都認(rèn)為不錯,可同樣一個錯誤還是在反復(fù)的出現(xiàn)。那么如何才能評定一個培訓(xùn)的最終效果。
培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要手段,它不僅可以為組織創(chuàng)造價值,而且可以為組織獲得競爭優(yōu)勢,更有助于企業(yè)迎接各種新的挑戰(zhàn)和調(diào)整。培訓(xùn)的重要性已是無容置疑,但培訓(xùn)的效果如何?很多企業(yè)的培訓(xùn)是“虎頭蛇尾”,只重視培訓(xùn)前的過程,忽視培訓(xùn)的真正效果和實(shí)效性。因此進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估是十分必要的。
培訓(xùn)評估是指收集培訓(xùn)成果以衡量培訓(xùn)是否有效的過程,包括事前評估與事后評估。事前評估是指改進(jìn)培訓(xùn)過程的評估,即如何使計(jì)劃更理想的信息。獲得定性數(shù)據(jù)如對培訓(xùn)計(jì)劃的看法,信任,和感覺。
事前評估有助于保證
(1)培訓(xùn)計(jì)劃組織合理且運(yùn)行順利
(2)受訓(xùn)者能夠?qū)W習(xí)并對培訓(xùn)計(jì)劃滿意。
事后評估指用以衡量受訓(xùn)者參加培訓(xùn)計(jì)劃后的改變程度的評估。即,受訓(xùn)者掌握了培訓(xùn)目標(biāo)中確定的知識,技能,態(tài)度,行為方式,或是其他成果了嗎?事后評估還包括對公司從計(jì)劃中獲取的貨幣收益(也稱作投資回報)的測量。事后評估通常應(yīng)用測試,行為打分,或績效的客觀評價標(biāo)準(zhǔn)如銷售額,事故發(fā)生次數(shù)或開發(fā)專利項(xiàng)目來評價。通過對事前和事后評估的描述,你可能已經(jīng)清楚了為什么要對一項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評估:
1、明確計(jì)劃的優(yōu)勢和不足。包括判斷計(jì)劃是否符合學(xué)習(xí)目的的需求,學(xué)習(xí)環(huán)境的質(zhì)況,量狀及培訓(xùn)在工作中是否發(fā)生了轉(zhuǎn)換。
2、計(jì)劃的內(nèi)容,組織并管理日程安排,場地,培訓(xùn)者及使用的材料,看看它們是否有于學(xué)助習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容在工作中的應(yīng)用。
3、明確哪些受訓(xùn)人員從計(jì)劃中獲益最多,哪些人獲益最少。
4、通過了解參與者是否愿向他人推薦該項(xiàng)計(jì)劃,為何要參與計(jì)劃,及對計(jì)劃的滿意度。5、集有助于推銷計(jì)劃的信息,從而明確計(jì)劃的成本和收益。
6、進(jìn)行培訓(xùn)與不進(jìn)行培訓(xùn)的成本與收益(如,重新設(shè)計(jì)工作或更優(yōu)的雇員甄選系統(tǒng))。 7、對不同培訓(xùn)計(jì)劃的成本和收益作一比較,從而選擇一個最優(yōu)計(jì)劃?驴伺撂乩锟说乃膶哟卧u估標(biāo)準(zhǔn)框架層次標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)
(1)反應(yīng)受訓(xùn)者滿意
(2)學(xué)習(xí)獲取知識,技能,態(tài)度,行為方式
(3) 行為 工作中行為的改進(jìn)
(4) 結(jié)果受訓(xùn)者獲得的經(jīng)營結(jié)果
那么我們該如何進(jìn)行有效的評估呢?
首先我們應(yīng)該明確對有效性進(jìn)行評估的目的,只有目的明確了,方向才會對。人力資源開發(fā)的本質(zhì)就在于強(qiáng)調(diào)個人和組織績效的學(xué)習(xí)。從成本/效益的觀點(diǎn)而言,組織投資于人力資源開發(fā)的成本必須從組織成員對組織的貢獻(xiàn)上回收,因此,績效評估、培訓(xùn)設(shè)計(jì)、發(fā)展及實(shí)施等,都是以提升員工的工作績效為目的。從而員工的學(xué)習(xí)結(jié)果、所學(xué)知識的轉(zhuǎn)移和運(yùn)用、工作績效的確認(rèn)等等,都影響著人力資源開發(fā),即培訓(xùn)效果的評估,也影響著組織成本/效益的正確估算,所以,確認(rèn)人力資源開發(fā)與績效之間的關(guān)系,評估就成為一個必要的措施。 所謂的培訓(xùn)效果評估就是指針對特定的培訓(xùn)計(jì)劃,系統(tǒng)地搜集資料,并給予適當(dāng)?shù)脑u價,以作為篩選、采用、或修改培訓(xùn)計(jì)劃等決策判斷的基礎(chǔ)。人力資源開發(fā)中培訓(xùn)效果評估的目
的歸納起來主要為:
1、改善人力資源開發(fā)的程序與成效
即通過對人力資源開發(fā)的預(yù)期目標(biāo)的判定、成本與效益的比率分析、培訓(xùn)程序的檢視等等,就可以對組織人力資源開發(fā)的目標(biāo)、程序、成效進(jìn)行逐一的分析與比較,仔細(xì)評定各個階段與整個培訓(xùn)計(jì)劃的優(yōu)缺點(diǎn)及可改進(jìn)的措施,找出問題和漏洞的根源所在,以期不斷地改進(jìn)和完善人力資源開發(fā)的程序,提升人力資源開發(fā)的成效。
2、作為人力資源開發(fā)的參考
通過對培訓(xùn)效果的評估,就可以得知學(xué)員對吸收與應(yīng)用新知識的情形,就可以以此為依據(jù)來決定將來參與培訓(xùn)的人選,就可以作到因材施教,還可以節(jié)約組織資源。同時,每一次的評估活動之后,都會隨之建立一個員工培訓(xùn)資料庫,而員工培訓(xùn)資料庫的建立,不僅能夠深入了解員工的知識技能特長,還有助于發(fā)展員工的潛能,同時對組織人力資源的長期規(guī)劃還具有重要參考作用。 其次我們應(yīng)該對影響評估推行的障礙因素進(jìn)行一個全面的了解。了解清楚了才能有效的進(jìn)行評估(評估也要講究效果不是嗎?)。
目前,確實(shí)作好人力資源開發(fā)的組織不多,而培訓(xùn)評估就更少。影響培訓(xùn)效果評估的推行,既有認(rèn)識上的誤解,也有組織、培訓(xùn)、評估本身的問題。一般來講,影響評估推行的障礙因素主要有:
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1、缺乏誠意與承諾——沒有一種使命感
一廂情愿的想法與作法是行不通的,決策階層、培訓(xùn)部門、組織員工必須對培訓(xùn)評估達(dá)成共識,了解培訓(xùn)與評估的功能和意義,只有這樣,才能以實(shí)際行動支持評估活動。
2、不良的培訓(xùn)設(shè)計(jì)——沒有做好一個良好的計(jì)劃
許多培訓(xùn)在需求分析、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等方面存在著重大的缺陷,且未將評估列入整體的培訓(xùn)系統(tǒng),致使培訓(xùn)不但無法解決知識或技能上的缺失,反而造成更多的問題,從而產(chǎn)生負(fù)面的影響。
3、缺乏進(jìn)行培訓(xùn)評估的知識與技術(shù)——沒有一套拿的出來的系統(tǒng)方法
一般有關(guān)培訓(xùn)的研究多集中于需求分析、設(shè)計(jì)、發(fā)展、或?qū)嵤╇A段,至于對評估的研究不僅起步較晚,且有關(guān)知識及專業(yè)書籍很少,這就造成了評估發(fā)展的停滯,不利于評估活動的進(jìn)步。
4、不易控制的影響培訓(xùn)成效的一些因素——有些因素?zé)o法用評估技術(shù)來控制
最令評估頭痛的問題之一是影響培訓(xùn)成效的因素非常多,有時不但難以澄清,而且也難以控制,其中最常見的影響因素主要有:
①培訓(xùn)與工作績效的關(guān)系。培訓(xùn)的目的固然是為了提高工作績效,但與工作績效有關(guān)的因素非常的多,因此,要想證明培訓(xùn)與工作績效之間的關(guān)系就顯得十分的不容易,而要深入探求到底培訓(xùn)所提高的工作績效的精確比率就更加困難,這就使得許多培訓(xùn)專業(yè)卻步不前。
②培訓(xùn)與評估參與者的工作環(huán)境。培訓(xùn)和評估都需要許多來自不同階層、背景、工作環(huán)境、文化的人員共同參與,而不同環(huán)境與背景的人對培訓(xùn)和評估都能產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響,這也會影響培訓(xùn)成效與評估的客觀性。③培訓(xùn)與評估參與者的動機(jī)。推動培訓(xùn)和參與培訓(xùn)的人員在動機(jī)上極可能不盡相同,因而對培訓(xùn)所付出的心力當(dāng)然會有所差異,因此,評估自然也面對著動機(jī)、結(jié)果和品質(zhì)的問題。
總而言之,許多因素是評估專業(yè)難以把握和控制的,而這些因素又恰恰不利于評估工作的進(jìn)行,這些都是客觀存在的事實(shí),并且不容易解決,這也是許多專業(yè)人員或管理者順?biāo)浦刍蚋纱喾艞壴u估的一個原因所在。
第三,在評估的過程當(dāng)中我們應(yīng)該注意一個基本的原則
要以目標(biāo)為基礎(chǔ),培訓(xùn)效果評估必須是具體可行,并合乎組織情勢,以最終達(dá)成修正和完善培訓(xùn)計(jì)劃的目的,為此,培訓(xùn)評估就應(yīng)該考慮以下的準(zhǔn)則:
1、實(shí)用性
所謂的實(shí)用性就是指培訓(xùn)評估要能夠給決策者提供實(shí)用的資料,能夠滿足其決策制訂的需求。在培訓(xùn)評估中,要保證評估結(jié)果的實(shí)用性,就需要認(rèn)真的抓好下列幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):(1)確認(rèn)與評估有關(guān)的人員。包括:培訓(xùn)主管、培訓(xùn)設(shè)計(jì)者、培訓(xùn)發(fā)展者、培訓(xùn)參與者等。(2)確認(rèn)評估者的專業(yè)信譽(yù)。即評估者的專業(yè)技能是否能夠勝任評估工作,個人操守是否可信,評估結(jié)果可否被接受并達(dá)到最高的可信度等。
(3)確認(rèn)評估資料的范圍與選取。評估資料的范圍與選取是否能夠針對決策者及組織的特殊需求。
(4)解讀評估資料。解讀評估所發(fā)現(xiàn)的重要觀點(diǎn)、程序,使閱讀者有一個相近的認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)。
(5)確認(rèn)評估報告的清晰度。評估報告是否涵蓋目的、程序、發(fā)現(xiàn)等重要內(nèi)容?是否能夠使讀者了解評估的來龍去脈。(6)確認(rèn)評估報告的普及性。評估報告是否發(fā)散到了相關(guān)人員的手中?是否能夠使他們評估與應(yīng)用評估結(jié)果。
(7)確認(rèn)評估報告的適時性。評估報告是否適時滿足了應(yīng)用者的需求?
(8)確認(rèn)評估的成效。評估結(jié)果是否達(dá)到當(dāng)初預(yù)期的效果
2、適用性
所謂的適用性就是指培訓(xùn)評估要具體可行,要充分考慮到組織內(nèi)部的權(quán)力結(jié)構(gòu)與成本/效益。要使培訓(xùn)評估具體、適用、可行,就應(yīng)注意以下的問題:(1)制定一個具體適用的評估程序。
(2)兼顧組織中不同的權(quán)力結(jié)構(gòu)與特殊興趣。
(3)正確評價評估本身的成本與效益。
3、合法性
所謂的合法性就是指培訓(xùn)評估的實(shí)施要符合法律的、傳統(tǒng)習(xí)俗的、專業(yè)道德的規(guī)范及其組織成員的利益。這就需要明確和清楚以下的問題:
(1)組織與評估者雙方應(yīng)遵守的義務(wù)與責(zé)任是什么?是否達(dá)成共識?
(2)有否發(fā)生利益沖突?如何坦誠解決?
(3)評估報告的發(fā)現(xiàn)與限制,是否建立在公開、直接、互信的基礎(chǔ)上?
(4)參與者是否受到應(yīng)有的尊重與保護(hù)?
(5)評估報告是否包括正、反兩面的結(jié)果或訊息?
4、正確性
所謂的正確性就是指培訓(xùn)效果評估要能夠?yàn)榻M織與決策者提供正確的和實(shí)用的資料。如何才能確保評估的正確性,就需作好以下幾項(xiàng)工作:
(1)確認(rèn)培訓(xùn)課程。
(2)對課程內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的檢視與分析。
(3)詳細(xì)敘述評估的目的與程序。
(4)詳細(xì)注明資料的來源,以供查證(不影響提供者的隱私)。
(5)驗(yàn)證測量工具的信度與效度。
(6)正確整理、分析與處理資料。
(7)論證報告及結(jié)論的客觀性。
第四、應(yīng)該了解評估的類型都有哪些?
從教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的觀點(diǎn)來看,完整的培訓(xùn)程序包括:分析-設(shè)計(jì)-發(fā)展-實(shí)施-評估
等環(huán)節(jié),但并不是培訓(xùn)結(jié)束后,才能進(jìn)行評估。因此,就培訓(xùn)評估的目的與類型而論,一般將評估的類型劃分為以下兩個大的種類:
1、形成性評估
形成性評估適用于培訓(xùn)需求分析至培訓(xùn)實(shí)施階段,主要探究各階段實(shí)施的細(xì)節(jié)及其成果(如學(xué)習(xí)目標(biāo)、教材、教學(xué)法等)是否有缺失,除確保各個階段的品質(zhì)之外,也使整個培訓(xùn)課程合乎教學(xué)科技的標(biāo)準(zhǔn)。因此,形成性評估是以培訓(xùn)過程控制的方式運(yùn)作,通過嚴(yán)格控制各程序細(xì)節(jié)及成果,以求得最好的培訓(xùn)課程。
2、總結(jié)性評估
總結(jié)性評估適用于學(xué)習(xí)活動結(jié)束之后,主要衡量培訓(xùn)課程的效果、效率、價值、或貢獻(xiàn),總結(jié)性評估可分為下列三種:
(1)結(jié)果評估。主要探討學(xué)員是否獲得了培訓(xùn)目標(biāo)所列的知識技能,繼而判斷培訓(xùn)課程的好壞及成本效益,再決定是否繼續(xù)采用或舍棄該培訓(xùn)課程。
(2)證實(shí)評估。適用于培訓(xùn)活動實(shí)施一段時間后,定時搜集、分析資料,以決定學(xué)員是否能繼續(xù)表現(xiàn)其能力,或檢視培訓(xùn)課程的持續(xù)效果。
(3)終極評估。適用于培訓(xùn)課程已結(jié)束,而且學(xué)員回到工作崗位一段時間之后,以了解學(xué)員將所學(xué)轉(zhuǎn)移應(yīng)用于其工作的程度,以及所學(xué)知識對于其工作與組織的實(shí)際貢獻(xiàn)。終極評估不僅針對學(xué)員學(xué)習(xí)課程的效果,更注意所學(xué)應(yīng)用于組織營運(yùn)的整體績效,可以說這是一種最切實(shí)際、但卻不容易達(dá)成的方法。
第五、應(yīng)該了解評估的層次
評估層級就是指測量學(xué)員對于培訓(xùn)課程的體驗(yàn)與學(xué)習(xí)結(jié)果不同程度的反應(yīng)。一般說來,評估層級依序?yàn)榉磻?yīng)層次、學(xué)習(xí)層次、行為層次、結(jié)果層次。
1、反應(yīng)層次
這是培訓(xùn)效果的測定的最低層次。主要利用問卷來進(jìn)行測定,可以問以下一些問題:受訓(xùn)者是否喜歡這次培訓(xùn)?是否認(rèn)為培訓(xùn)師很出色?是否認(rèn)為這次培訓(xùn)對自己很有幫助?哪些地方可以進(jìn)一步改進(jìn)?
2、學(xué)習(xí)層次
這是培訓(xùn)效果測定的第二個層次,可以運(yùn)用書面測試、操作測試、等級情景模擬等
方法來測定。主要測定受訓(xùn)者與受訓(xùn)前相比,受訓(xùn)后是否掌握了較多的知識,較多的技能,是否改善了態(tài)度?
3、行為層次
這是培訓(xùn)效果測定的第三個層次,可以通過上級、同事、下級、客戶等相關(guān)人員對受訓(xùn)者的業(yè)績進(jìn)行評估來測定,主要測定受訓(xùn)者受訓(xùn)后行為是否有改善,是否運(yùn)用了培訓(xùn)中的知識、技能,是否在交往中態(tài)度更正確了等等。
4、結(jié)果層次
這是培訓(xùn)的最高層次,可以通過事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷售量、成本、利潤、離職綠、遲到率等等指標(biāo)進(jìn)行測定,主要測定內(nèi)容是個體、群體,組織在受訓(xùn)后是否有改善,受訓(xùn)者所轉(zhuǎn)變的工作行為對企業(yè)組織的貢獻(xiàn)。培訓(xùn)必須對組織產(chǎn)生某一程度的貢獻(xiàn),否則就可以考慮其它更好的方法以解決培訓(xùn)的問題。但對結(jié)果的測量較為困難,其原因在于:
(1)不容易明確特殊培訓(xùn)的結(jié)果如何;
(2)不容易確定測量結(jié)果的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn);
(3)不容易確定結(jié)果產(chǎn)生的時間。(因?yàn)椋魰r間過長時,結(jié)果的評估就早已失去其意義。)
(4)無法明確特定培訓(xùn)的結(jié)果與其它非培訓(xùn)因素之間的關(guān)系及相互影響的程度。 由于上述因素的困擾,給結(jié)果的測量帶來許多的困難,甚至于導(dǎo)致測量工作的無功而返。但是,對培訓(xùn)結(jié)果的評估,有助于積累經(jīng)驗(yàn),為以后的改良和突破奠定基礎(chǔ)。這是最重要的一種測定層次。
送給大家一個培訓(xùn)效果的量化測定的公式:
培訓(xùn)效果的量化測定方法比較多,其中運(yùn)用較廣泛的是下面的這個公式:
TE=(E2-E1)×TS×T-C
其中TE=PE培訓(xùn)效益;
E1=培訓(xùn)前每個受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;
E2=培訓(xùn)后每個受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;
TS=培訓(xùn)的人數(shù);
T=培訓(xùn)效益可持續(xù)的年限;
C=培訓(xùn)成本。
舉個簡單的例子:
有家公司進(jìn)行了一次推銷員的推銷技能培訓(xùn),受訓(xùn)的推銷員有20人,用了三天的時間,培訓(xùn)的費(fèi)用是10萬元,受訓(xùn)前每個推銷員的年銷售凈利潤為10萬元,受訓(xùn)后每個推銷員的年銷售凈利潤是11萬元,培訓(xùn)效果可以持續(xù)3年。
那么根據(jù)上面的公式,我們不難得到:
TE=(11萬-10萬)*20人*3天-10萬=50萬
即通過這次的推銷技能培訓(xùn),該公司培訓(xùn)效益為50萬元,投資回報率=50/10*100%=500%。
最后給大家講一講培訓(xùn)效果測定方案的設(shè)計(jì)
根據(jù)需要,可以設(shè)計(jì)出很多不同的培訓(xùn)效果測定方案,其中主要有以下四種:
1.簡單測定,這是一種最簡單的測定方案,即在培訓(xùn)后進(jìn)行一次測定,簡單易行,但效果欠佳。不應(yīng)常用。
2.前后測定,這是一種較常用的方法,即在培訓(xùn)前后各進(jìn)行一次測定,兩者的差距即培訓(xùn)的效果、測定方法的有效性是關(guān)鍵。
3.多重測定,這是一種較為精確的測定方案,即在培訓(xùn)前測定多次,取其平均值,再在培訓(xùn)后測定多次,取其平均值,兩個平均值之間的差距就是培訓(xùn)效果,這種方案多運(yùn)用在一些較難量化的培訓(xùn)效果上。例如士氣、態(tài)度、價值觀等等。如果測定方法是多重的,正確性會提高,但操作難度大。
4.對照測定,這是一種最為科學(xué)的測定方案,即在測定者和被測定者都不知道測定的目的,測定效果極為理想。方法是首先選擇好培訓(xùn)組,接受用相同的方法選擇對照組,然后分別進(jìn)行測定,這兩個測定結(jié)果應(yīng)該是相似的。接著對培訓(xùn)組進(jìn)行培訓(xùn),而在同一時期內(nèi)對照組照常工作而不進(jìn)行培訓(xùn),最后在同一時間內(nèi)對培訓(xùn)組和對照組分別進(jìn)行測定。測定后,培訓(xùn)組和對照組的結(jié)果差距就是培訓(xùn)的效果。對照測定雖然比較復(fù)雜,但是由于它的正確性比較高,比較有說服力,因此值得我們推廣使用。
企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)效果是指在培訓(xùn)與開發(fā)過程中,受訓(xùn)者獲得的知識、技能等方面的提高應(yīng)用于工作的程度。通過評估,衡量效果如何,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)
一步完善培訓(xùn)開發(fā)工作。
企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)效果評估一般有如下主要步驟:培訓(xùn)開發(fā)前,對培訓(xùn)開發(fā)的要求和目標(biāo)進(jìn)行評估;培訓(xùn)開發(fā)中,聽取和考核培訓(xùn)者和受訓(xùn)者的意見;培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束時,利用各種方法考核受訓(xùn)者是否達(dá)到預(yù)期要求;培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束后,進(jìn)行追蹤性評估。由此可見,評估工作不是獨(dú)立存在于某個時間段,而是貫穿于培訓(xùn)與開發(fā)過程,并持續(xù)地為其做貢獻(xiàn)。
在實(shí)踐中,培訓(xùn)開發(fā)效果評估的方法很多,大致可分為定性評估法、定量評估法、定性與定量結(jié)合評估法。
定性評估法,是從定性的角度對培訓(xùn)與開發(fā)的效果進(jìn)行評估。柯式模式是kirkpatrick在1959年提出的培訓(xùn)效果評估模型,至今仍在國內(nèi)外廣泛運(yùn)用。kirkpatrick將培訓(xùn)效果分成四個遞進(jìn)的層次,即反應(yīng)層、知識層、行為層和結(jié)果層。反應(yīng)層主要評估學(xué)員對培訓(xùn)活動的整體性主觀感受,在培訓(xùn)進(jìn)行中或培訓(xùn)剛剛結(jié)束時評估;知識層主要了解學(xué)員理解和掌握基本知識和技能的情況,在培訓(xùn)結(jié)束時評估;行為層主要是考查學(xué)員在接受培訓(xùn)后行為習(xí)性是否得到改變,并分析這些改變和培訓(xùn)的相關(guān)性,在三個月后或下一個績效考核期評估;結(jié)果層主要了解學(xué)員和組織績效的改進(jìn)情況,分析績效變化與培訓(xùn)的相關(guān)性,在一年后或下一個績效考核期評估。受試者測試也是一種有效的評估方法,培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束后,可通過考試來檢驗(yàn)效果?梢宰屖苡(xùn)者參加國家或地方統(tǒng)一的考試,也可根據(jù)培訓(xùn)和開發(fā)的內(nèi)容由組織自己出題?荚嚨哪康氖强疾槭苡(xùn)者掌握知識和技能的情況,是否有了明顯的提高,是否在組織期望的方面得到了提高。受訓(xùn)者意見反饋也是一種評估方法,受訓(xùn)人是培訓(xùn)與開發(fā)的客體,參與了其中最主要的過程,有許多切身感受。他們的意見顯然極為重要,因?yàn)樗麄冏钣邪l(fā)言權(quán)。從他們的意見反饋中,可以評估培訓(xùn)與開發(fā)的方方面面。受訓(xùn)者行為變化分析亦是一種評估方法,這種評價方法直接是觀察培訓(xùn)和開發(fā)對行為變化起到了什么效果,比考試更進(jìn)一步。但要準(zhǔn)確地評估行為變化,存在一些困難。受訓(xùn)者績效變化分析也是一種評估方法,它是體現(xiàn)成效的評估,直接關(guān)心對績效的影響。培訓(xùn)與開發(fā)的最終目的也就是提高績效,因此,這種評估顯得更加重要。但是,績效的高低往往除了跟個人態(tài)度和能力等因素相關(guān)外,還會受到其它不可控因素的影響,所以也不能單憑績效做出判斷。
定量評估方法,是從定量的角度對培訓(xùn)與開發(fā)的效果進(jìn)行評估。假設(shè)檢驗(yàn)法,收集培訓(xùn)開發(fā)前和培訓(xùn)開發(fā)后的數(shù)據(jù),或是收集經(jīng)過培訓(xùn)開發(fā)的員工和未經(jīng)過培訓(xùn)開發(fā)的員工的數(shù)據(jù),建立假設(shè),用檢驗(yàn)值判斷結(jié)果是否顯著,從而接受或拒絕假設(shè)。這是數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,可以借助分析軟件完成,結(jié)果比較科學(xué)。這個方法的困難是,數(shù)學(xué)結(jié)果是否能體現(xiàn)實(shí)際情況間的關(guān)系。投入產(chǎn)出分析法,培訓(xùn)與開發(fā)是一項(xiàng)投入,組織會為此支付相應(yīng)的成本;但是,培訓(xùn)與開發(fā)又可通過提高員工的能力來增加績效,從而最終為組織帶來收益。比較成本和收益,就可看出投入是否值得,收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本時,可以考慮增加培訓(xùn)和開發(fā)活動;但收益略大于成本,甚至是等于或小于成本時,組織要考慮培訓(xùn)和開發(fā)活動出了什么問題,檢查已開展的培訓(xùn)和開發(fā)是否對期望的行為和績效有貢獻(xiàn)。
定性與定量結(jié)合評估法,不是單一的運(yùn)用定性手段或是定量手段,而是將兩者相結(jié)合,進(jìn)行更為全面的評估。目標(biāo)評價法,在制定培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃時,將受訓(xùn)者應(yīng)達(dá)到的知識、技能水平和應(yīng)改善的行為、態(tài)度、績效變化程度細(xì)化成各個目標(biāo),當(dāng)培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束時,對比是否達(dá)到原定的目標(biāo)?冃гu價法,組織應(yīng)建立系統(tǒng)的績效考核體系,組織可以對比受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)或開發(fā)的前后績效,看是否有明顯提高,從而評價培訓(xùn)與開發(fā)的效果。關(guān)鍵人物評價法,與受訓(xùn)者在工作接觸密切的人都是關(guān)鍵人物,可以是上級、同事、下級和客戶,他們對受訓(xùn)者比較了解,可以提供他在培訓(xùn)與開發(fā)的前后變化信息。
無論采取什么評估方法,其目的都是考核培訓(xùn)與開發(fā)的效果。只有通過評估,才能清楚地知道培訓(xùn)與開發(fā)活動是否有效,才能為今后制定和實(shí)施該方面活動提供有益的參考。 該信息出自應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)http://m.emrowgh.com:http://m.emrowgh.com
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