辦公室工作的注意事項(xiàng)

1、勤請示、多匯報(bào)。辦公室工作看似簡單零碎，實(shí)則關(guān)系重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事都要請示主任或副主任，甚者直接請示主管領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，要不斷匯報(bào)進(jìn)度，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)思路。對(duì)于突發(fā)事件，更要第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)！

2、勤溝通、多聯(lián)系。辦公室是整個(gè)單位的中樞神經(jīng)，承擔(dān)著上傳下達(dá)、左右聯(lián)系的重要任務(wù)，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機(jī)，手機(jī)不接直接發(fā)短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話！

3、勤整理、多記錄。辦公室事務(wù)繁雜，且多為臨時(shí)性、緊急性的事務(wù)，因此必須將手頭事務(wù)整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時(shí)性事務(wù)多的時(shí)候，更要用筆分別記錄，分別處理。

4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前，都應(yīng)該好好思考：我所做的事情哪些是領(lǐng)導(dǎo)還不知道的、有哪些文件還沒有送達(dá)、有哪些事情還沒有記錄和整理、有哪些事情需要繼續(xù)督辦或提醒領(lǐng)導(dǎo)的。

5、在辦公室里不可隨便交心。在現(xiàn)實(shí)中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁。在復(fù)雜的環(huán)境下，不注意說話的內(nèi)容、分寸、方式和對(duì)象，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至禍從口出。人只有安身立命，適應(yīng)環(huán)境，才能改造環(huán)境，順

利地走上成功之路。因此，說話小心些，為人謹(jǐn)慎些，避開生活的誤區(qū)，使自己置身于進(jìn)可攻、退可守的有利位置，牢牢地把握人生的主動(dòng)權(quán)，無疑是有益的。況且，一個(gè)毫無城府、喋喋不休的人，會(huì)顯得淺薄俗氣、缺乏涵養(yǎng)而不受歡迎。

6、掌握與同事談話的分寸。在辦公室里，同事每天見面的時(shí)間最長，談話可能涉及到工作以外的各種事情，“講錯(cuò)話”常給你帶來不必要的麻煩。同事與同事間的談話，如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環(huán)。

辦公室工作的若干注意事項(xiàng)2017-03-17 12:14 | #2樓

為進(jìn)一步提高公司各科室人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)良好的作風(fēng)，提高辦事質(zhì)量和效率，特提醒在平常工作中注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。

一、增強(qiáng)時(shí)間觀念。

公司所屬各科室人員平時(shí)應(yīng)做到提前10分鐘到崗，按時(shí)或推遲下班；遇重大活動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)提前布臵安排有任務(wù)時(shí)，所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準(zhǔn)備工作（各位要解除不良習(xí)慣，只要在公司上班拿工資就得無條件服從管理，今年計(jì)劃與先進(jìn)科室評(píng)選掛鉤）；需要加班時(shí)，都要服從安排；注意提高時(shí)間辦事效率，所有工作盡量在上班時(shí)間完成。

二、嚴(yán)格考勤制度。

嚴(yán)格員工考勤制度，通過對(duì)員工的考勤，全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況，為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。

除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話或者短信請假外，休班必須由當(dāng)事人書面于每周的星期4-5申請。請假半天由主任批準(zhǔn)，請假1天由經(jīng)理批準(zhǔn)，請假1天以上先請示主任，再由經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、做到互相尊重。

外出辦事應(yīng)互相通報(bào)；外出辦事來辦公室做好外出登記記錄，并保持開機(jī)；外出時(shí)間短的，可向同室人員通報(bào)去向。

四、保守秘密。

嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時(shí)鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。

誰對(duì)公司或者人有意見和建議，不要背后議論，或者相互議論，可以上傳至經(jīng)理或者辦公室郵箱內(nèi)，公司將認(rèn)真對(duì)待，本著公平、公正處理并給予答復(fù)。

五、要講團(tuán)結(jié)。

一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。

二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾，應(yīng)多從自己身上找原因，不埋怨他人，產(chǎn)生恩怨，更不能打擊報(bào)復(fù)；

三是對(duì)待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤，應(yīng)當(dāng)善意指出，不要背后議論和指責(zé)； 四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長處；

五是顧全大局，互相補(bǔ)臺(tái)，注意自身形象，維護(hù)公司形象。

六、要注意小節(jié)

一是要認(rèn)真接聽電話。接聽電話時(shí)要迅速，要禮貌熱情，認(rèn)真做好相關(guān)記錄，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；一般性投訴電話要能夠靈活處理。

二是要主動(dòng)服務(wù)。凡外來人員到公司辦事，都盡量熱情說話，泡茶遞水，走時(shí)站起送來人出門；

三是保持環(huán)境衛(wèi)生。做到每天早上提前上班打掃科室衛(wèi)生，中午對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次簡要整理，下午將衛(wèi)生間等區(qū)域著重打掃；發(fā)現(xiàn)走道處有垃圾，不能熟視無睹，應(yīng)主動(dòng)清除（不要覺得今天不是你值日就不管了）。

上班時(shí)間公司人員嚴(yán)禁在科室內(nèi)吸煙，弄的室內(nèi)空氣混濁，威脅他人健康。 四是節(jié)約從小事做起。從節(jié)約張紙、出門注意關(guān)空調(diào)和電腦（包括顯示器的電源）、隨時(shí)關(guān)水龍頭、縮短電話通話時(shí)間等細(xì)小方面做起，厲行節(jié)約。

七、工作要有責(zé)任心。

工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成；工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點(diǎn)，為公司多做貢獻(xiàn)。

八、辦事要有章法。

做到熟悉各自崗位職責(zé)和責(zé)任要求，知到自己在一個(gè)階段和整個(gè)年度的工作任務(wù)。養(yǎng)成每天寫報(bào)表的習(xí)慣，通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。

九、經(jīng)�！俺潆姟薄�

養(yǎng)成勤做筆記，勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，盡可能多熟悉建筑各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況，盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。

十、辦事力求細(xì)致。

無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對(duì)要仔細(xì)。凡是辦公室起草文件和材料的校對(duì)，最大限度的減少文字差錯(cuò)。