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企業(yè)執(zhí)行力低下的原因及解決方法

時(shí)間:2024-01-27 11:15:30 曉麗 解決方法 我要投稿
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企業(yè)執(zhí)行力低下的原因及解決方法

  在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)的執(zhí)行力至關(guān)重要。執(zhí)行力是指企業(yè)貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。然而,許多企業(yè)面臨著執(zhí)行力低下的問題,這不僅影響了企業(yè)的運(yùn)營效率,還可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失商機(jī)。以下是小編整理的企業(yè)執(zhí)行力低下的原因及解決方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  企業(yè)執(zhí)行力低下的原因及解決方法

  每個(gè)高層管理者都有一個(gè)愿望:自己僅扮演戰(zhàn)略制定者的角色,把執(zhí)行工作交給下屬團(tuán)隊(duì)。然而,真正能達(dá)成這個(gè)愿望的本土企業(yè)家寥寥無幾,絕大多數(shù)企業(yè)都以如下結(jié)果收?qǐng)觯簾o論戰(zhàn)略如何制定,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)都是“你講你的,我干我的”。年會(huì)上,老板講戰(zhàn)略慷慨激昂;市場上,去年難開發(fā)的市場今年還是難開發(fā),只是借口與去年有所不同。高層管理者和中、基層執(zhí)行團(tuán)隊(duì)就像兩個(gè)不同的公司在做不同的事情,完全割裂開來。最終,為了企業(yè)生存,高管不得不分出一部分時(shí)間,親自計(jì)劃、組織、監(jiān)督一些重要的執(zhí)行,同時(shí)慨嘆:不是我不想授權(quán),而是中層管理者的執(zhí)行力不行,授權(quán)了不但自己的想法無法得到有效執(zhí)行,還可能出現(xiàn)誠信等問題,最后只好親力親為。

  同樣一個(gè)戰(zhàn)略方案,交給執(zhí)行力不同的團(tuán)隊(duì),最終的結(jié)果可能有天壤之別。經(jīng)典的營銷故事“小島的居民不穿鞋”中,執(zhí)行力強(qiáng)的人會(huì)認(rèn)為“這是潛力巨大的空白市場”,而執(zhí)行力弱的團(tuán)隊(duì)會(huì)把“居民習(xí)慣不穿鞋”作為完不成業(yè)績的借口。

  十幾年來,本土企業(yè)為了建設(shè)高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)嘗試過很多方案——執(zhí)行力培訓(xùn)、定量考核、拓展訓(xùn)練等,不一而足;咨詢、培訓(xùn)界的同行也為之推出了諸多服務(wù)和課程。然而,迄今為止,有幾位高管對(duì)自己企業(yè)的執(zhí)行力感到滿意呢?筆者根據(jù)自己的管理咨詢經(jīng)驗(yàn),從影響本土企業(yè)執(zhí)行力的三個(gè)文化層面出發(fā),談?wù)劯髯缘慕鉀Q方案。

  深層原因一:責(zé)、權(quán)不對(duì)等

  雖然“責(zé)、權(quán)對(duì)等”聽起來像早已有標(biāo)準(zhǔn)答案的老掉牙的管理問題,但令人驚訝的是,在很多本土企業(yè),尤其是北方的中小型企業(yè),執(zhí)行團(tuán)隊(duì)“責(zé)、權(quán)不對(duì)等”的問題依然很普遍,這是影響企業(yè)營銷執(zhí)行力的第一大問題。

  一位企業(yè)高管面對(duì)“您認(rèn)為下屬的責(zé)任、權(quán)利和利益是否應(yīng)該對(duì)等”這一問題時(shí),100%的回答是“當(dāng)然!這還用問,我們企業(yè)創(chuàng)立之初就這樣做了”,而面對(duì)“授權(quán)時(shí)是否本著‘用人不疑,疑人不用’的原則”這一問題,絕大多數(shù)答案都是“是的”。如果您的回答也一樣,那么,影響您團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的第一大問題可能就出在這里。

  本土高層管理者普遍更信任“忠誠度”高的員工,并樂于對(duì)此部分員工授權(quán)。一旦授權(quán),又相信“用人不疑,疑人不用”的管理學(xué)古訓(xùn)——或者對(duì)其缺乏必要的監(jiān)管,或者對(duì)其未完成業(yè)績采取相對(duì)寬容的態(tài)度——“他對(duì)我這么忠誠,這件事他一定盡力了,我不追究的話,他心里一定會(huì)對(duì)我的寬容感恩,進(jìn)而更努力工作,將未完成的業(yè)績補(bǔ)回來”。

  西方管理學(xué)認(rèn)為“缺乏監(jiān)管的絕對(duì)權(quán)力一定會(huì)導(dǎo)致權(quán)力濫用、自我放任或以權(quán)謀私”,在權(quán)利帶來的“自我滿足和利益”面前,“人品和良心的自我約束”可能會(huì)失去作用,這是任何管理者的“人性使然”。

  而“與權(quán)利相對(duì)等的責(zé)任”是對(duì)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)“權(quán)利”的最基本約束之一。如果享受經(jīng)理王強(qiáng)享有“終止經(jīng)銷商經(jīng)銷權(quán)”的權(quán)利,卻不承擔(dān)與之相對(duì)等的“完成銷售額”責(zé)任的話,他就可能僅因?yàn)椴幌矚g某經(jīng)銷商與之交談時(shí)的語氣,而盲目行駛“終止經(jīng)銷商的經(jīng)銷權(quán)”的權(quán)利。銷售經(jīng)理王強(qiáng)終止了與該經(jīng)銷商的協(xié)議,仍要求原來管理該經(jīng)銷商的基層銷售人員小莫如期完成原定銷量任務(wù)。如果最終銷量任務(wù)沒能完成,銷售經(jīng)理王強(qiáng)就會(huì)將自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給這位“業(yè)績不佳”的基層銷售代表小莫,認(rèn)為是小莫的執(zhí)行力不強(qiáng)導(dǎo)致區(qū)域的銷售目標(biāo)沒有完成。此時(shí),高層管理者如果本著“用人不疑,疑人不用”的古訓(xùn),完全認(rèn)同王強(qiáng)的做法,僅追究基層銷售代表小莫的責(zé)任,而對(duì)銷售經(jīng)理王強(qiáng)未完成業(yè)績持寬容態(tài)度的話,那么銷售經(jīng)理的“權(quán)利”就缺乏相應(yīng)的“責(zé)任”作為基本約束,僅享受著行使“權(quán)力”的特權(quán),而不承擔(dān)與之對(duì)等的責(zé)任。

  中層管理者在“責(zé)、權(quán)不等”的情況下,超過應(yīng)負(fù)“責(zé)任”部分的權(quán)利沒有收到應(yīng)有的約束。事后,銷售經(jīng)理王強(qiáng)不會(huì)認(rèn)為這是上司對(duì)自己未完成業(yè)績的一種寬容,恰恰相反,他可能會(huì)認(rèn)為:“上級(jí)對(duì)我的解釋很信任,并默認(rèn)了我此次實(shí)施權(quán)利的做法,以后遇到類似情況,我還可以行使類似權(quán)利,并無須對(duì)最終銷量業(yè)績負(fù)責(zé)。而且,公司制訂的其他管理規(guī)范也不會(huì)那么嚴(yán)格地執(zhí)行,因?yàn)橹灰瓴怀蓸I(yè)績的原因合情合理,上司會(huì)理解的”。

  因此,與高層管理者的期望相反,沒有受到應(yīng)有監(jiān)管的中層管理者不但不會(huì)“感恩戴德”和“戴罪立功”,反而可能會(huì)想方設(shè)法推脫掉更多應(yīng)有的責(zé)任,并一一找到借口。自然,他們漸漸不去努力想辦法解決問題,而是相信“只要找到合適的借口或理由,即使解決不了這些問題也不會(huì)承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任”。久而久之,營銷執(zhí)行中遇到問題時(shí),中層管理者不再努力嘗試解決,而只將問題上報(bào),作為完不成任務(wù)的借口即可。這樣,就可以只享受“權(quán)利”,而無須承擔(dān)“責(zé)任”。“島上的居民不穿鞋”也理所應(yīng)當(dāng)?shù)爻蔀闊o法執(zhí)行“開拓島上市場”這一營銷戰(zhàn)略的合理借口。此時(shí),高層管理者提出的任何“戰(zhàn)略”都可能在沒有被執(zhí)行之前就注定了失敗的命運(yùn)。在“責(zé)、權(quán)不對(duì)等”的營銷團(tuán)隊(duì)里,任何“戰(zhàn)略”都將只是一紙空文。高層管理者僅作為公司“戰(zhàn)略制定者”的想法可能只是一個(gè)美好的愿望。

  如何解決這個(gè)問題呢?“用人不疑,疑人不用”,確實(shí)是強(qiáng)調(diào)對(duì)中層管理者充分授權(quán),但“授權(quán)”所授出的絕不僅僅是“權(quán)利”,還有與“權(quán)利”相對(duì)等的“責(zé)任”,這是西方“監(jiān)管約束理論”的基本原則。中層管理者在接受授權(quán)的同時(shí),還必須接受“如不能勝,甘當(dāng)軍法”的對(duì)等責(zé)任。授權(quán)之后,只要能完成業(yè)績,中層管理者有權(quán)決定“是否停掉經(jīng)銷商”,但“停掉經(jīng)銷商”、“炒掉銷售人員”等任何理由,都不是你完不成業(yè)績的借口。此時(shí),銷售經(jīng)理王強(qiáng)在面對(duì)上述“是否停掉經(jīng)銷商”的決策時(shí),就會(huì)權(quán)衡得失,使決策最小限度地受個(gè)人因素影響。

  除此之外,高層管理者為避免上述“礙于情面,下不為例”的情況發(fā)生,需要建立對(duì)下屬“責(zé)、權(quán)對(duì)等”的監(jiān)管機(jī)制—根據(jù)中層管理者的業(yè)績完成情況,按照機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明變“人治”為“法治”。機(jī)制一旦確定,需要高層管理者帶頭執(zhí)行。在機(jī)制運(yùn)行中,根據(jù)反饋可能會(huì)有微小調(diào)整,但決不能因?yàn)槟硞(gè)下屬而破例。如果高層管理者本人的執(zhí)行力都很弱,對(duì)自己制定的制度都無法“卓越”執(zhí)行,絕不可能帶出執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。

  實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)權(quán)利的有效監(jiān)管,保證“責(zé)、權(quán)對(duì)等”,是提升中層管理者執(zhí)行力的最基本前提。

  深層原因二:“對(duì)人不對(duì)事”的公司文化

  中國文化推崇中庸之道,對(duì)上司、同事和下屬的工作建議不喜歡直接表達(dá),更不習(xí)慣接受直接表達(dá)。本土企業(yè)員工很少“就事論事”地直接表達(dá)對(duì)某項(xiàng)工作的看法,而是在表達(dá)對(duì)“事”的觀點(diǎn)時(shí),盡量考慮到做這件事的“人”的感受。因此,一般會(huì)將真實(shí)想法調(diào)整、收斂、包裝,不清不楚、高度“藝術(shù)化”地表達(dá)出來。員工之間不能真實(shí)地表達(dá)對(duì)工作的看法,是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力低下的第二個(gè)深層原因。

  促銷經(jīng)理張山向上司市場部經(jīng)理李放提交了一份促銷計(jì)劃書,李放請(qǐng)張山在市場部部門會(huì)議計(jì)劃書展示給全部門同事,請(qǐng)大家提建議。會(huì)議上,與張山私人關(guān)系好的同事,或者比張山級(jí)別低的同事,即使認(rèn)為張山的計(jì)劃做得不好,也可能表示支持張山的計(jì)劃,至少不會(huì)指出不足之處。至于這個(gè)錯(cuò)誤的計(jì)劃一旦實(shí)施,對(duì)公司造成多少損失,他們則不會(huì)考慮。相反,與張山私人關(guān)系不好的同事或其下屬,即使認(rèn)為張山的計(jì)劃做得完美無缺,對(duì)公司的生意有巨大幫助,也可能故意“雞蛋里挑骨頭”,想方設(shè)法對(duì)張山的計(jì)劃發(fā)起阻擊,使項(xiàng)目最終不能通過。

  此時(shí),如果真有同事小王本著“對(duì)事不對(duì)人”、對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,提出了張山計(jì)劃書中的不足之處,或提出了改進(jìn)建議,那么張山的第一反應(yīng)可能是:“他一定是對(duì)我個(gè)人有意見,故意借此機(jī)會(huì)攻擊我!比绻麖埳接羞@樣的思維假設(shè),此時(shí)就不太可能會(huì)客觀、冷靜地判斷。

  小王的建議是否有參考價(jià)值,甚至是幼稚可笑的。如果小王繼續(xù)“就事論事”地表達(dá)觀點(diǎn)的話,張山就會(huì)認(rèn)為“這個(gè)小王是故意與自己作對(duì)”,將來一定會(huì)找機(jī)會(huì)“要他好看”。

  在這種情況下,貌似全部門在討論促銷計(jì)劃,實(shí)際上每個(gè)參會(huì)者都戴著假面具,假設(shè)其他參會(huì)者針對(duì)私人恩怨,而非促銷計(jì)劃本身,每個(gè)人都在根據(jù)對(duì)方支持或反對(duì)促銷計(jì)劃本身,而猜測此人對(duì)“做此事的人”的看法如何。

  在這種可怕的部門文化下,不管參會(huì)者提出什么樣的合理化建議,只要與張山的觀點(diǎn)不一致,都可能會(huì)與張山結(jié)怨。此時(shí),只有表示支持和贊美,才能確保自己不會(huì)被張山及其私交較好的一派“公報(bào)私仇”。因此,即使再差的計(jì)劃也沒人敢提建議,也可能會(huì)被全票通過,就算有人提出些無關(guān)痛癢的改進(jìn)建議,也是為了讓自己的支持和贊美看起來更真實(shí)而已。張山的職位越高,這樣“對(duì)人不對(duì)事”的態(tài)度就會(huì)越強(qiáng)烈。如果是市場部經(jīng)理李放甚至總經(jīng)理的建議書的話,就更沒有人敢“冒天下之大不韙”說真話了。此時(shí),營銷決策基本上是最高職位經(jīng)理人的“一言堂”,營銷方案沒有經(jīng)過多方面意見的充分論證就得以通過,一旦方案執(zhí)行不利,就會(huì)將責(zé)任推到基層執(zhí)行人員身上了事。

  “對(duì)人不對(duì)事”的公司文化會(huì)極大地影響企業(yè)執(zhí)行力。首先,“群體決策”成了“個(gè)人決策”,極大地增加了營銷決策的風(fēng)險(xiǎn)和不科學(xué)性。其次,部門的其他員工會(huì)認(rèn)為,“會(huì)做事不如會(huì)做人”,即使工作業(yè)績很好,如果不會(huì)“做人”,在公司也沒有出頭之日;相反,即使執(zhí)行力極差,只要與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好,就一定有前途。長此以往,越來越多的員工會(huì)把精力花費(fèi)在如何討上司喜歡上,而不是想辦法解決營銷問題。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力可想而知。

  如何打造“對(duì)事不對(duì)人”的公司文化呢?首先,公司高層管理者本人必須做到“對(duì)事不對(duì)人”。本土很多企業(yè),尤其是中小企業(yè),其企業(yè)隱文化就是企業(yè)家文化,真正認(rèn)可“對(duì)事不對(duì)人”的企業(yè)家更容易提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。其次,每年根據(jù)年度公司戰(zhàn)略,為每個(gè)崗位建立可量化的績效考核體制,并嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)沒有完成業(yè)績但與上司關(guān)系不錯(cuò)的員工,尤其要按制度處理。最后,通過員工培訓(xùn)、公司活動(dòng)等倡導(dǎo)“對(duì)事不對(duì)人”和“坦誠溝通”的職業(yè)精神。

  深層原因三:“缺乏團(tuán)隊(duì)合作”

  中國有句俗話“寧為雞頭,不為鳳尾”,本意是鼓勵(lì)勇于挑戰(zhàn)自我的精神,而近年,更多的理解是:“寧可做弱小團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,也不做優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的普通一員”。這句話的深層含義是本土企業(yè)員工骨子里“抗拒團(tuán)隊(duì)合作”意識(shí)的原生動(dòng)機(jī)。

  本土企業(yè)中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,不管自己的能力如何,幾乎都?jí)粝胗谐蝗粘蔀槟硞(gè)團(tuán)隊(duì)的第一領(lǐng)導(dǎo)者。至于當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,帶出的團(tuán)隊(duì)是“母雞團(tuán)隊(duì)”還是“鳳凰團(tuán)隊(duì)”并不重要,重要的是“頭兒”。此時(shí),如果發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中有成員的能力超過自己,那么自己的夢想可能落空,不免會(huì)想方設(shè)法向上司證明“自己的能力超過其他團(tuán)隊(duì)成員”,或者找到“其他團(tuán)隊(duì)成員能力并不像上司看到的那么強(qiáng)”的證明,或者找到“其他團(tuán)隊(duì)成員能力雖強(qiáng),但人品不可靠”的證明。借此機(jī)會(huì),既表現(xiàn)出對(duì)上司的忠誠,又證明自己的能力超過他人。持這種思想的員工,當(dāng)然不愿意作為團(tuán)隊(duì)成員配合其他同事的工作,最終對(duì)公司執(zhí)行力帶來殺傷性的影響。 某消費(fèi)品公司以往的主要目標(biāo)顧客是農(nóng)村低端客戶,營銷渠道以批發(fā)為主,公司毛利較低。2017年,公司高層管理者制定新的營銷戰(zhàn)略,開發(fā)省會(huì)城市的零售賣場渠道,以提升公司毛利,實(shí)現(xiàn)長期競爭力。根據(jù)這一戰(zhàn)略,市場部擬上市一款新產(chǎn)品,需要銷售部門在3個(gè)月內(nèi)將新產(chǎn)品的零售賣場分銷率做到70%。如果銷售部的員工持有上述不合作思想,他們會(huì)想:如果配合市場部的工作,新產(chǎn)品按期進(jìn)場,一旦新產(chǎn)品銷售情況很好,那么市場部經(jīng)理的能力將得到上司看重,自己豈不是在替競爭對(duì)手做嫁衣?相反,如果我銷售部門不配合市場部的工作,對(duì)方的新品上市最終失敗的話,可以讓總經(jīng)理看到市場部開發(fā)的新品不成功,這樣雖然暫時(shí)對(duì)我沒有好處,但至少可以有效打擊市場部在總經(jīng)理處的資信。于是就找個(gè)理由,說經(jīng)銷商對(duì)新產(chǎn)品沒有信心,拒絕為之墊付進(jìn)場費(fèi),或者干脆說“經(jīng)銷商拒絕進(jìn)貨”,讓新產(chǎn)品遲遲無法進(jìn)場。至于新產(chǎn)品成功上市對(duì)公司戰(zhàn)略是否有幫助、繼續(xù)銷售低端產(chǎn)品公司轉(zhuǎn)不賺錢,那都是財(cái)務(wù)的事情,老板的事情,我才懶得去管呢。

  執(zhí)行力差的原因分析及解決辦法

  通過對(duì)大量國內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:

  1、員工不知道干什么

  有的公司沒有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令;也有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改;還有一些公司政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。

  這就使員工的工作重點(diǎn)和公司脫節(jié),公司的重要工作不能執(zhí)行或完成。

  2、不知道怎么干

  外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),幾年前外企流行招聘非專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識(shí)爛熟于胸,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時(shí)長(如40小時(shí)/每年)的培訓(xùn)。

  而國內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對(duì)性和實(shí)操性,如有的公司對(duì)員工做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也還是沒有交給他們方法。

  當(dāng)然,這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒法對(duì)下面的人說清楚,總監(jiān)說不清,經(jīng)理也說不清,最后是真正執(zhí)行的最底層不會(huì)干,有苦說不出。

  3、干起來不順暢;

  如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請(qǐng)求支援但是指揮部沒有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會(huì)受到很大的影響。

  公司亦然,2000元的促銷費(fèi)用要給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批,副總批完財(cái)務(wù)批,財(cái)務(wù)批完老板批。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱臵了1個(gè)月,最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個(gè)月,已經(jīng)不需要做促銷了。申請(qǐng)者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變得不主動(dòng)做事了。

  4、不知道干好了有什么好處

  古代作戰(zhàn)時(shí),如果一座城池久攻不下,攻城的一般會(huì)下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。

  國內(nèi)企業(yè)也大都有對(duì)員工的激勵(lì)措施,尤其是對(duì)銷售更是必不可少的。但是在制定激勵(lì)政策時(shí)卻往往犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是把政策制定的太過復(fù)雜,使員工很難算出來下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金。這樣就使激勵(lì)政策的作用大打折扣。

  銷售永遠(yuǎn)都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)決定的,當(dāng)眼前的好處看不到時(shí)自然就沒有太大的興致去做。

  5、知道干不好沒什么壞處

  如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會(huì)有一部分士兵找機(jī)會(huì)開溜,從而動(dòng)搖軍心。知道干不好沒什么壞處來自于三個(gè)方面:一是沒有評(píng)估;二是考核指標(biāo)不合理;三是處罰不重或沒有處罰。

  很多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來考核,比如財(cái)務(wù)部、市場部和后勤部就很難設(shè)定直接的評(píng)價(jià)指標(biāo),這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)評(píng)估,如果高管沒有能力做出公允的評(píng)估,內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)的員工就可能懈怠工作。

  考核指標(biāo)不合理是國內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯(cuò)誤,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力、忠誠度等等五花八門,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,而實(shí)際生活中又偏偏有一個(gè)共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,這會(huì)造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評(píng)分,個(gè)人利益不受影響。

  處罰不重或沒有處罰也比較常見,有的是親緣、血緣、地緣關(guān)系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當(dāng)然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風(fēng),你好我好大家好。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”。

  解決執(zhí)行差難題的五大方法

  清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。

  1、目標(biāo)明確

  對(duì)于銷售業(yè)務(wù)線來說,目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵(lì)考核的基礎(chǔ),是銷售管理中最重要的事。大多數(shù)公司的年度銷售指標(biāo)也都分解到大區(qū)、省區(qū)、辦事處和代表,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,銷售指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解,直到不能再分。

  使目標(biāo)明確的另一個(gè)輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時(shí)限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時(shí)。由于各部門都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個(gè)部門對(duì)工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。比如,市場部和生產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問題的合作中就可用到,包裝如何改動(dòng),尺寸、色值、字體、字號(hào)等等很多細(xì)節(jié),如果單純電話溝通會(huì)有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時(shí),由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對(duì)該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,造成執(zhí)行不利。

  所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任。

  2、方法可行

  岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。如果沒有這個(gè)可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對(duì)其提供具體的操作方法。

  制定一個(gè)可行的方法需要決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合。

  首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合市場情況充分論證;

  支持可以是高級(jí)員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對(duì)于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵(lì)志培訓(xùn)不會(huì)帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;

  任何一個(gè)方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。

  3、流程合理

  在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個(gè):

  (1)外行管內(nèi)行;

  (2)責(zé)權(quán)利不對(duì)等。

  比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。

  責(zé)權(quán)利不對(duì)等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。 所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán),二是部門之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。比如說財(cái)務(wù)部和銷售部的關(guān)系,財(cái)務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是審核票據(jù)真實(shí)性和合理性,二是在做下一年度的預(yù)算時(shí)控制財(cái)務(wù)指標(biāo)。但是有很多國內(nèi)公司則不然,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財(cái)務(wù)部手里,而財(cái)務(wù)部不懂具體的營銷業(yè)務(wù),所以既不批也不拒,一直拖著,嚴(yán)重影響了銷售進(jìn)行。這實(shí)際上就是財(cái)務(wù)部的管理職能太強(qiáng)而支持功能太弱。營銷的費(fèi)用應(yīng)該營銷總監(jiān)或副總說了算,只要沒有超出年度的預(yù)算即可。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經(jīng)理如何去評(píng)價(jià)一個(gè)市場總監(jiān)或營銷總監(jiān)是否合格呢?反之,人力資源認(rèn)為合格的營銷人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎?在很多國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯(cuò),不干活不犯錯(cuò),只要態(tài)度好就行。這樣的公司很難做出好業(yè)績。人力資源部門還是多加強(qiáng)辦理員工保險(xiǎn)福利等支持功能為好。

  4、激勵(lì)到位

  所謂的激勵(lì)到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。

  激勵(lì)力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。

  激勵(lì)的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務(wù)后超出部分每盒激勵(lì)1塊”,就比“100%完成任務(wù)后超出部分按流向的1%發(fā)放獎(jiǎng)金”要有吸引力;所謂的形象化,比如說“你今年完成任務(wù)就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎(jiǎng)金”要有吸引力。

  兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的年度獎(jiǎng)金。

  5、考核有效

  考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。

  考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見,如有的公司對(duì)銷售考核純銷但不考核回款,結(jié)果造成大量應(yīng)收,公司回款指標(biāo)不能完成。也有很多公司的考核面面俱到,指標(biāo)過于分散,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少,同樣會(huì)削弱其導(dǎo)向作用。

  避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo)。比如不設(shè)忠誠度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。有的公司設(shè)有代理商投訴一項(xiàng),這項(xiàng)指標(biāo)就很難評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò),因?yàn)椴⒎谴砩掏对V的都是有理的,如果對(duì)招商經(jīng)理考核這個(gè)指標(biāo),只會(huì)迫使他向代理商“投誠”從而犧牲公司利益。

  處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個(gè),損害了一批。 近些年來靠抓住機(jī)遇快速發(fā)展起來的國內(nèi)企業(yè),練就了很強(qiáng)的抓機(jī)會(huì)、碰運(yùn)氣、拉關(guān)系、盯政策的能力,卻沒有意識(shí)和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重的不匹配。當(dāng)行業(yè)高速成長時(shí),這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時(shí)期后,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。

  所以說,執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作。

  企業(yè)執(zhí)行力低下的原因及解決方法

  一、企業(yè)執(zhí)行力低下的原因

  溝通不暢:企業(yè)內(nèi)部溝通不暢是執(zhí)行力低下的重要原因之一。部門間溝通不充分,信息傳遞不準(zhǔn)確,導(dǎo)致決策執(zhí)行受阻。

  目標(biāo)不明確:企業(yè)目標(biāo)不明確或目標(biāo)設(shè)置過于模糊,導(dǎo)致員工不清楚自己的工作方向,從而影響執(zhí)行效果。

  流程繁瑣:企業(yè)內(nèi)部流程繁瑣、不規(guī)范,導(dǎo)致工作效率低下,影響了執(zhí)行力的發(fā)揮。

  員工素質(zhì)參差不齊:員工素質(zhì)參差不齊,部分員工缺乏責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致執(zhí)行效果不佳。

  缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制:缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,員工工作積極性不高,影響了執(zhí)行力。

  二、解決方法

  加強(qiáng)內(nèi)部溝通:建立有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  明確目標(biāo):制定明確、具體的目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各個(gè)部門和員工,確保員工清楚自己的工作方向。

  優(yōu)化流程:對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,去除冗余環(huán)節(jié),提高工作效率。

  提升員工素質(zhì):加強(qiáng)員工培訓(xùn)和教育,提升員工的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),提高執(zhí)行效果。

  建立激勵(lì)機(jī)制:建立有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,提高執(zhí)行力。

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